[职业资格类试卷]物品采购练习试卷2及答案与解析.doc

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1、物品采购练习试卷 2 及答案与解析一、论述题1 论述采购流程的具体内容。2 论述准时采购流程的主要特点及准时采购流程与一般采购流程的区别。二、案例分析题3 案例 1：北京市机动车尾气排放管理中心的运作采购人名称：北京市机动车尾气排放管理中心采购人地址：北京市海淀区万柳中路 5 号采购人联系方式：010-82565606采购代理机构全称：中招国际招标公司采购代理机构地址：北京市海淀区皂君庙 14 号院 9 号楼采购代理机构联系方式：010-62108128/62108129/62108119项目名称：北京市柴油车排放改造治理可行性研究政府采购项目(详见招标文件)投标人的资格条件：(1)参加投标的

2、单位须是3 1什么是生产性采购和非生产性采购?4 2简要说明采购计划及其内容。5 案例 2：采购的流程1采购的概念(三方面)(1)采购 what，向 who 采购，采购的 price，when 采购，采购的 quality(2)采购活动：寻找供应商、收料、进料品检、拒收与发料；供应商评估、采购运输管理、采购品质管理、采购合同管理、付款条件管理、采购零部件的规则制定(3)采购目标2采购的文件内容(五部分)请购：Purchase Requisition(一般请购)Internal Requisition(内部请购)RFQ 询价：5 1什么是采购流程?6 2采购流程的具体内容是什么?物品采购练习试卷

3、 2 答案与解析一、论述题1 【正确答案】 第一步：接受采购任务，制定采购单。这是采购工作的任务来源。通常是企业各个部门把任务报到采购科来，采购科把所要采购的物资汇总，再分配到各个采购员，采购科给各个采购员下采购任务单。也有很多是采购科根据企业的生产销售情况，主动安排各种物资的采购计划，给各个采购员下采购任务单。第二步：制定采购需求计划。采购员在接到采购任务单之后，要制定具体的采购工作计划。首先是进行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选定供应商，确定采购战略和采购方法、采购日程计划以及运输方法、货款支付方法等。第三步：根据既定的采购需求计划联系供应商。联系方式有电话、电子邮件等

4、电讯方式或者出差。第四步：与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价、讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。订货合同签订以后，才意味着已经成交。第五步：运输进货及进货控制。订货成交以后，就是履行合同，就要开始运输进货，运输进货可以由供应商运输，也可以由运输公司运输或者自己提货。采购员要督促、监督进货过程，确保按时到货。第六步：到货验收、入库。到货后，采购员要督促有关人员进行检验验收和入库，包括数量和质量的检验和入库。第七步：支付货款。货物到达后按合同规定支付货款。第八步：

5、善后处理。一次采购完成以后，要进行采购总结评估，并妥善处理好一些未尽事宜。但是不同类型的企业，在采购时又有不同的特点。具体步骤和内容都不相同。例如生产企业和流通企业就互相不同。【知识模块】 物品采购2 【正确答案】 准时采购流程的主要特点：需方与供方建立了战略合作伙伴关系(供应链关系)，双方基于签订的长期协议进行订单的下达和跟踪，不需要再次询价/报价过程。 在电子商务、EDI 等信息技术支持和协调下，双方的制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行，进行了需方和供方之间的外部协同，提高了供方的应变能力。采购物料直接进入需方生产部门，减少了需方采购部门的库存占用和相关费用。一般采购流程与准时采购流

6、程的区别：在一般的采购流程模式中，需方同供方经过洽谈后下达采购订单，供方接受订单(把采购订单转变为客户订单)后要安排和协调计划进行加工制造，在这个过程中，需方要不断跟踪(比如派人员驻供方监督生产)，然后检验质量，储存成品在自己的仓库，最后根据订单时间发货到需方，需方接到货物后还要进行一次检验，然后入自己的原材料或配套件仓库，等生产需用时发送到生产线上。在准时采购流程模式中，需方和供方是供应链上的合作伙伴关系意味着供应商的资格认证、产品质量、信用程度都是可靠的，值得信赖的。采购作业可以通过电子商务，一次把需方的采购订单自动转换为供方的销售订单，质量标准经过双方协议，由供方完全负责保证，不需要两次

7、检验。由于信息的通畅和集成，采用设在需方的 VMI (供应商管理库存)方式，把供方的产品直接发货到需方的生产线，并进行支付结算，减少供需双方各自分别入库的流程。从采购目的和动机来看：一般的采购流程所体现的采购目的是为了补充库存，即为库存采购。而准时采购流程所体现的采购目的是为了生产线上的及时需要，同时可以降低采购成本、库存成本。【知识模块】 物品采购二、案例分析题3 【正确答案】 1生产性采购，即企业最终产品的直接组成部分的物品采购，或直接介入生产过程的产品采购，比如材料、零部件和生产设备。非生产性采购，是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分，也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购，包括非

8、生产性机器设备、MRO (维护修理)、耗材(如备件、工具和燃料) 以及办公室用品。【知识模块】 物品采购4 【正确答案】 所谓采购计划，就是关于采购全过程的活动计划。一个完整的采购计划至少应该涵盖采购品种、供应商、采购方式、谈判、进货五个方面的内容。【知识模块】 物品采购5 【正确答案】 1采购流程是指采购方从目标市场(供应商)选择和购买生产、服务经营的各种原材料、零部件、设备等物料的全过程的顺序。【知识模块】 物品采购6 【正确答案】 2采购流程的具体内容是：第一步：接受采购任务，制定采购单；第二步：制定采购需求计划；第三步：根据既定的采购需求计划联系供应商；第四步：与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同；第五步：运输进货及进货控制；第六步：到货验收，入库；第七步：支付货款；第八步：善后处理。【知识模块】 物品采购