[职业资格类试卷]2013年11月高级人力资源管理师(一级)综合评审真题试卷及答案与解析.doc
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1、2013 年 11 月高级人力资源管理师(一级)综合评审真题试卷及答案与解析0 【情境】普华职业教育集团是 S 省知名民营职教集团,从 2007 年开始兴办教育产业,现已形成大专、技校、中专、短培等多种办学模式。该集团着力于探索产、学、研相结合的职业教育模式,建立完善职前职后一体化的职业教育体系。学校采用校企合一、工学结合的办学模式,为经济社会发展输送了大批技术人才。截至目前,普华职业教育集团下属学校已为用工单位输送了 13000 多名毕业生和短期培训研修生,受到了相关企业的一致好评。普华下属学校包括普华汽车职业技术学校、普华电脑职业技术学校、普华机电职业技术学校和普华金融应用职业技术学校。其
2、中普华汽车职业技术学校是集团的核心学校,该校学生人数占到集团总学生人数的三分之二,该校与 200 多家汽车生产厂家和各品牌 4S 店及保险公司建立了长期稳定的校企合作关系。几年来,该校学生在省、市及全国的各项技能比赛中获得众多奖项,学生就业率达到 98,在本省位列前茅。普华 2011 年成立了教师培训学校,成立之初主要是针对普华集团下属学校各专业所需师资进行培训,培训内容和形式都非常具有针对性,取得了良好的效果。前不久该校获教育部和财政部联合授匾,成为 S 省首家全国重点建设职教师资培养培训基地,今后将要为全省的职业学校提供教师培训。目前,普华职业教育集团的管理模式为依托型,集团公司的董事长和
3、副董事长同时兼任汽车职业技术学校的校长和副校长,集团公司同时负责其他下属学校的管理,其主要职能包括:制定和修改普华职教集团章程;定期集中各下属学校召开工作会议,协调内部资源的共享;各学校教职员工的聘任与考核、招生和就业计划等重大事项的审批;等等。除了电脑学校,其他学校都在快速扩张,普华集团开始考虑将目前的依托型组织结构转变为独立型,具体的计划正在讨论中。您(郭子明) 是集团人力资源部部长,分管集团公司的人力资源工作,同时各下属学校的校长共同负责各单位的人力资源管理。您的直接上级是集团董事长兼汽车职业技术学校校长魏刚,您有 5 名下属,分别负责人力资源的招聘、培训、劳动关系、绩效和薪酬等业务模块
4、。现在是 2013 年 11 月 17 日下午 14:00,您刚参加完 3 天的封闭会议归来,到办公室处理积累下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00您还要参加一个重要会议。在这 3 个小时里,没有任何人来打扰您。好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利!【任务】在接下来的 3 小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表达。具体答题要求是:(1)确定您所选择的回复方式,并在相应选项前的“”里划“”;(2)请给出您的处理思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图;(3)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个
5、文件的内容,注意文件之间的相互联系;(4)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任。如果相关问题在处理的过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。【回复表示例】 信件便函 电子邮件 电话 面谈 不予处理 其他处理方式,请注明_回复内容:(请作出准确、详细的回答)1 类别:电子邮件来件人:费莉莉 招聘主管收件人:郭子明 人力资源部长郭部长:汽车职业技术学校和机电职业技术学校最近都提出了教师岗位的招聘需求,两所学校分别计划招聘 56 名和 12 名教师。从目前的师
6、生比例来看,这个招聘需求是合乎当前需要的,但根据我们对生源情况的预测,由于汽车行业在未来五年的发展将逐步放缓,用人需求也会随之下降,这势必对招生产生影响,加之本地区其他同专业学校的招生竞争力度加大,未来招生规模可能会呈现下降趋势,机电职业技术学校也存在相同的问题。因此是否批准这两个学校的招聘计划,还请您指示。2 类别:电子邮件来件人:方铁军 绩效主管收件人:郭子明 人力资源部部长郭部长:董事会要求我们建立集团公司对下属学校的绩效考核体系,前些天我们开展了一些调研,尤其参考了其他职业教育集团的考核体系,发现大部分考核体系都是将学生的就业率列为最重要的指标,有的甚至将该指标的考核权重设定在 70以
7、上。我认为,这种过分强调就业率的做法对学校未来的发展未必是好事。从长远来看,像学校在社会上的口碑、毕业生对学校的评价以及用人单位对我们毕业生的评价等指标都非常重要,这些指标关乎学校的教学质量和社会认可度,对学校发展的意义重大,因此我建议用这些更长远的指标替代就业率指标。这只是我的一些初步想法,想听听您的意见。3 类别:电子邮件来电人:绥将领 教学管理部部长接收人:郭子明 人力资源部部长郭部长:我们前段时间在征询下属学校的教学建议时发现,有一个方面的建议比较集中,那就是关于学生是否可以在集团内部跨学校、跨专业选修其他专业的课程,参考大学的双学位模式培养多技能人才。我们认为这个建议具有一定的可行性
8、,可以先在下属学校内部试行跨专业的模式,比如汽车维修专业的学生可以同时选修汽车保险专业。如果试行效果不错,再考虑跨校选专业。这个方案我们和董事会汇报过,也得到了董事会的初步认可。如果一旦落实执行,势必影响到各学校、各专业教师工作量的变化,甚至会影响到学校的定岗定编情况,所以请人力资源部考虑下如果推行这个方案在人力资源管理方面可能带来的影响,在合适的时间我们开会一起讨论一下。4 类别:电话留言来电人:刘天宇 培训主管接收人:郭子明 人力资源部部长郭部长:过去各下属学校新教师的入职培训都是由学校自己完成,今年是第一次将所有新教师入职培训都交予教师培训学校统一开展,培训时间初步定在 12 月中旬,但
9、培训计划和培训内容都还没有确定,想征求一下您对此事的建议,时间比较紧迫,您回来请尽快与我联系。5 类别:电话留言来电人:魏刚 董事长兼汽车职业技术学校校长接收人:郭子明 人力资源部部长小郭:我和集团的两位副董事长兼任汽车职业技术学校管理职位已经好几年了,我们一直想把主要精力放在整个集团的管理上,刚好利用这次集团转型的机会,希望能够退出汽车职业技术学校的管理层,重新组建学校的领导班子,并尽快把责权关系理顺。关于学校领导班子的人选、集团和学校管理职责的划分及如何进行顺利过渡等问题,我们想听听你的意见,考虑好了我们谈一下。6 类别:电子邮件来件人:刘菲 薪酬主管收件人:郭子明 人力资源部部长郭部长:
10、过去各下属学校的薪酬都是自己管理,薪酬水平、薪酬结构等都是由学校自己决定,但这样存在一个问题,现在针对下属学校的绩效考核体系正在设计过程之中,下一步各个学校的绩效考核是不是由集团统一进行管理?如果这样的话,就可能会导致绩效考核与薪酬管理之间的脱节,因此是否有必要将薪酬管理的权限收到集团层面,由集团统一来确定各学校、各岗位的薪酬激励方案和薪酬水平?您怎么看这个问题,等待您的回复。7 类别:电话录音来电人:张科兴 集团副董事长(分管教师培训学校)接收人:郭子明 人力资源部部长小郭:我们教师培训学校已被列为全国重点建设职教师资培训基地,今后将要为全省职业学校提供教师培训,这对我们而言既是发展的机遇,
11、同时也存在方方面面的挑战,下一步培训学校怎么走、走得怎么样,直接关系到整个集团的发展。下周五我们将召开一个教师培训学校发展战略的研讨会,你也参加一下,从人力资源规划的角度,谈谈对教师培训学校未来发展的看法。会前最好先拟一个初步的发言提纲发给我看一下。8 类别:电话录音来电人:谭凤生 集团工会主席接收人:郭子明 人力资源部部长郭部长:有些事情要与您商议,咱们集团各个下属学校都设立了心理咨询室,为在校学生提供心理咨询服务,并取得了良好的效果。但是对我们自己的教职工队伍,却没有这方面的服务。现在集团教师人数已经超过 860 人,实际上我们教师的工作和生活压力非常大,也应当是心理咨询的服务对象。考虑到
12、教师所面临的压力源与学生不同,也不方便与学生共同使用同一个心理咨询室,我们是否应该为教师提供专门的心理咨询服务?另外从员工援助的角度来看,其他方面您还有哪些好的想法和建议? 我们共同拟一个方案上报董事会,您看您什么时候方便我们先聊一下。9 类别:电子邮件来电人:柯琳琳 普华金融应用职业技术学校校长接收人:郭子明 人力资源部部长郭部长:关于我们学校教职员工的薪酬结构问题想与您探讨一下。在我们学校,薪酬与岗位等级直接相关,我们的管理岗位是从 3 级到 8 级,而教学岗位是从 1 级到 4 级。如果一个教师没有进入管理岗位,就算教学质量再好,薪酬也会低于大多数管理岗位,我觉得这个模式不利于优秀教师的
13、保留和激励。我们是否可以仿照大学的薪酬机制,在现有岗位体系的基础上,再增设一套职称体系,这样可以为教学质量高的教师提供更广阔的的薪酬提升空间,更有利于保留优秀人才,充分调动教师的教学积极性。此事想与您尽快商议,您大概什么时候有时间?10 类别:电子邮件来件人:潘可欣 普华电脑职业技术学校校长收件人:郭子明 人力资源部部长郭部长:由于我们学校最近几年招生萎缩,教师和行政岗位出现冗余,根据集团要求,我们对学校 120 名教师进行了绩效考核,由于之前没有成熟的考核办法,我们采取了教职员工之间互相打分的方式,然后按照集团要求试行末位淘汰,准备辞退考核排名最后 20的教师和行政人员,我列出了这次拟被裁员
14、的名单,请你查看。这次考核在员工中引起了强烈反响,学校里面人心惶惶,虽然裁员尚未进行,但我认为不利的影响已经产生了,不知道裁员名单公布之后会怎样。我个人也认为集团这种做法会伤害学校员工的感情。郭部长,你是否可以和董事会商议一下此举是否有变通的可能性。请方便时与我通个电话,谢谢。2013 年 11 月高级人力资源管理师(一级)综合评审真题试卷答案与解析1 【正确答案】 回复方式:电子邮件回复态度:积极处理此事,认真分析具体情况,全面把握绩效考核体系的相关问题。1思路:编制招聘规划不仅仅只有生源为唯一主要因素,还有其他重要因素,取决于对教师功能的界定,它首要决定于战略和模式,而不是生源。措施:(1
15、)该集团着力于探索产、学、研相结合的职业教育模式,建立完善职前职后一体化的职业教育体系。作为教师不仅仅是讲课,还有产、学、研和职前职后多方面的工作。(2)生源预测不仅仅有现有基础人群,还会有开发挖潜的人群。(3)汽车行业不仅仅是以其本身为主流,还会扩展延展到汽车行业相关的或边缘的行业。意图:扩展教师及其相关的功能范围,从而实现集团战略,保证教师队伍的实际需求及其开发性的突破。2思路:授权委派下属对招聘的外部环境做全面的调查,充分考虑外部环境的变化给招聘规划带来的影响作用。措施:外部环境分析:技术的变化;产品、服务市场状况分析;劳动力市场分析;竞争对手的分析意图:准确把握外部环境的变化,精准预测
16、外部对于招聘带来的具体影响。3思路:授权委派下属对招聘的内部环境做全面的调查,充分考虑内部环境的变化给招聘规划带来的影响作用。措施:人员招聘的内部环境分析:组织战略;岗位性质;组织内部的政策与实践。意图:准确把握内部环境的变化,精准预测内部对于招聘带来的具体影响。4思路:把握集团的管理体制的模式依托型(当前),从其特点角度正确运用,决定和指导招聘工作。措施:主要决定招聘工作的效率。实行“两块牌子,一套管理人员” 的管理体制,优点是:减少管理层次,精简机构和人员,提高工作效率。 集团公司的总经理与各职能机构彼此熟悉,容易开展工作,且由于集团公司、核心企业具有雄厚实力,可作为企业的坚强后盾;具有较
17、高的权威,容易协调、指挥集团和各成员企业的生产经营活动。缺点是:集团公司的总经理和各职能部门原来的任务就十分繁重,再兼任集团的管理工作,工作量加大,容易造成失误。集团公司总经理和职能部门可能由于习惯上的原因或其他原因,容易忽视其他成员企业的利益,或者怕其他成员企业说自己偏袒本企业,而不敢果断地处理问题。意图:依据依托型的特点,扬长避短,提高招聘工作效率。5思路:正确界定招聘管理的分工与协作,分清责任及其范围,有效地评价其后的工作流程环节和业绩。措施:招聘规划的分工与协作:(1)高层管理者应该在全局和整体上把握招聘规划的指导思想和总体原则。具体任务包括:审核工作分析、制定招聘的总体政策、批准招聘
18、规划、确定招聘录用的标准等。(2)部门经理作为空缺岗位所在部门的经理,应该掌握有关用人需求的信息,向人力资源管理部门提供本部门空缺岗位的数量、类型和要求,参加对本部门应聘者的面试、甄选工作。(3)人力资源经理人力资源管理部门将具体负责执行招聘政策。首先,需要同相关部门负责人一起研究员工需求情况;其次,分析内外部因素对招聘的影响和制约;再次,制定具体的招聘策略和招聘程序;最后,人力资源管理部门进行具体的招聘初选工作,如审阅候选人的简历、进行初步面谈、实施测评等,而在招聘后期将邀请部门经理参与面试和甄选、录用决策。此外,还需对缺乏专业面试经验的部门招聘人员进行面试培训。意图:这次教师招聘,应该注意
19、集团高层和部门负责人的意见及其作用,同时人力资源部门有责任协调。6思路:遵循招聘规划编制的原则,把握招聘工作的方向,促进教师招聘的正确性。措施:制订招聘规划的原则是(1)充分考虑内外部环境的变化;(2)确保企业员工的合理使用;(3)组织和员工共同长期受益。意图:完整运用招聘规划原则,纠正教师招聘中的问题或错误,避免单一片面。7思路:授权调查教师的工作分析与评价体系,检查和把握招聘工作的基础环境。措施:包括工作说明书、工作规范、工作价值评价、职位登记表(图)、职位晋升图等。意图:根据原有的工作分析与评价的资料,针对现有变化,做出必要的调整,以适应招聘工作需要。8思路:授权下属调查原来的招聘管理体
20、制、情况和渠道等,结合我集团现在情况,分析目前可以采纳的地方。措施:招聘管理中还涉及过去公司在招聘体制方面的利弊,招聘工作的布局与效果,招聘渠道的选择和效果等。如:招聘成本、招聘质量与招聘效果的评估等。意图:总结经验和教训,取长补短,研究新情况、新问题,提出新办法。9思路:授权调查同行在此类招聘方面的情况,结合我集团特点情况,分析我们可以采纳的经验和借鉴的教训。措施:对于同行的招聘情况作出横行的比较,如社会数据和现状,各公司公布情况,各界人士的评价,应聘者的反响等。意图:借鉴同行经验和教训的基础,研究行业招聘的发展趋势,有效选择我公司的对策。10思路:选择招聘来源与步骤,妥善贴近招聘目的和实际
21、情况,灵活处理各种变化。措施:即选择招聘来源的方法与主要步骤:分析岗位的招聘要求;分析招聘人员的特点;确定适当的招聘来源;选择适当的招聘方法。意图:创新地设计符合公司(学校)特点的招聘方法及其来源,使得所有措施都为目的服务。11思路:落实招聘工作,把握关键流程和环节,并关注各环节的控制。措施:通常要经过以下步骤来完成:筛选申请材料(如简历、应聘申请表)、预备性面试、知识技能测验、职业心理测试、公文筐测试、结构化面试、评价中心测试(如情境面试)、身体检查、背景调查等。意图:结合具体情况,合理安排程序,提高工作效率,提高招聘工作质量和效果。12思路:注意配合组织职业生涯规划及个人职业生涯规划的结合
22、度,站在企业组织职业生涯规划的角度,从组织角度完善工作。措施:组织在为员工提供生涯发展通道方面应注意的问题:基于组织前途建立员工的职业发展愿景;明晰组织职业生涯发展途径;注重工作与职业的弹性。意图:抓住组织职业发展的重点,实施教师队伍建设。13思路:创新地打造新型教师队伍的招聘,更广义地理解教师队伍建设的长远作用。措施:即教师在探索产、学、研相结合的职业教育模式,建立完善职前职后一体化的职业教育体系。作为教师不仅仅是讲课,还有产、学、研和职前职后多方面的工作。意图:即鼓励教师参与多方面的工作,促进教学工作,又更大范围地建立独立的研究和生产基地,以促进全面发展。14思路:预防体制失误而带来的风险
23、,有效区分各类问题,区别对待不同情况。措施:分析体制优劣,选择适合的策略;分析各种问题发生,制定其风险预案。意图:正确分析失误,准确估计风险,把握未来预测的效度。15思路:此文件与文件七的战略相联系并检验招聘计划与人力资源规划的吻合性;此文件与文件十的普华电脑职业技术学校裁员相联系。措施:在集团总体战略中与招聘计划是否符合规划的要求等有效相联系。是否可考虑内部竞聘,以保证人员流动管理。意图:使两个文件的问题统一得到解决,并协调好。2 【正确答案】 回复方式:电子邮件回复态度:积极处理此事,认真分析具体情况,全面把握绩效考核体系的相关问题。回复内容:1思路:绩效考核体系应该从绩效战略的角度来决定
24、,在企业管理多个层面层层分析和推论得出,而不是单纯的指标本身。措施:即企业战略人力资源战略绩效战略的连续决定性的推论关系而导致。意图:把握战略的方向,即把握了指标的精准程度。2思路:绩效考核体系中,指标体系不是孤立或唯一的,更不是以就业率为唯一的,主要应该遵循以就业为导向的总体方针。措施:在以就业为导向的总体方针指导下,全面分析就业工作的重点考核内容及其影响关系,从而产生不同重要层次的指标体系。意图:确立就业工作的指导方向,才有指标内容的专业方向的正确性。3思路:就业率指标是不应该被其他指标所取代的,只是应该充实和完善。措施:增加学校在社会上的口碑、毕业生对学校的评价以及用人单位对我们毕业生的
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