DIN CEN TS 14442-2003 Postal services - Automated processing of mail items - Facing identification marks German version CEN TS 14442 2003《邮政服务 邮件的自动处理 封面识别标记》.pdf

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1、Dezember 2003VornormPostalische DienstleistungenAutomatische Bearbeitung von PostsendungenAufstellkennzeichnungenDeutsche Fassung CEN/TS 14442:2003CEN/TS 14442ICS 03.240Postal services Automated processing of mail items Facingidentification marks; German version CEN/TS 14442:2003Services postaux Tra

2、itement automatique des envois postaux Marques didentification de redressement; Version allemandeCEN/TS 14442:2003Eine Vornorm ist das Ergebnis einer Normungsarbeit, das wegen bestimmter Vorbehalte zum Inhalt oderwegen des gegenber einer Norm abweichenden Aufstellungsverfahrens vom DIN noch nicht al

3、s Normherausgegeben wird.Zur vorliegenden Vornorm wurde kein Entwurf verffentlicht.Erfahrungen mit dieser Vornorm sind erbeten an denNormenausschuss Browesen (NB) im DIN Deutsches Institut fr Normung e. V., 10772 Berlin(Hausanschrift: Burggrafenstrae 6, 10787 Berlin).Nationales VorwortDie vorliegend

4、e europische Technische Spezifikation wurde vom CEN/TC 331 Postalische Dienst-leistungen unter Beteiligung deutscher Experten erarbeitet.Der fr die deutsche Mitarbeit zustndige Arbeitsausschuss im DIN Deutsches Institut fr Normung e. V. istder NB-1.6 Postalische Dienstleistungen.Fortsetzung 17 Seite

5、n CEN/TSNormenausschuss Browesen (NB) im DIN Deutsches Institut fr Normung e. V. DIN Deutsches Institut fr Normung e.V. .Jede Art der Vervielfltigung, auch auszugsweise, Ref. Nr. DIN CEN/TS 14442:2003-12nur mit Genehmigung des DIN Deutsches Institut fr Normung e. V., Berlin, gestattet. Preisgr. 11 V

6、ertr.-Nr. 2311Alleinverkauf der Normen durch Beuth Verlag GmbH, 10772 BerlinVornormNormCD Stand 2004-03 Leerseite Vornorm NormCD Stand 2004-03TECHNISCHE SPEZIFIKATIONTECHNICAL SPECIFICATIONSPCIFICATION TECHNIQUECEN/TS 14442Mrz 2003ICS 03.240Deutsche FassungPostalische Dienstleistungen - Automatische

7、 Bearbeitung vonPostsendungen - AufstellkennzeichnungenPostal services Automated processing of mail items Facing identification marksServices postaux Traitement automatique des envoispostaux Marques didentification de redressementDiese Technische Spezifikation (CEN/TS) wurde vom CEN am 16. Oktober 2

8、002 zur vorlufigen Anwendung angenommen.Die Gltigkeitsdauer dieser CEN/TS ist zunchst auf drei Jahre begrenzt. Nach zwei Jahren werden die Mitglieder des CEN gebeten, ihreStellungnahmen abzugeben, insbesondere ber die Frage, ob die CEN/TS in eine Europische Norm umgewandelt werden kann.Die CEN Mitgl

9、ieder sind verpflichtet, das Vorhandensein dieser CEN/TS in der gleichen Weise wie bei einer EN anzukndigen und dieCEN/TS verfgbar zu machen. Es ist zulssig, entgegenstehende nationale Normen bis zur Entscheidung ber eine mglicheUmwandlung der CEN/TS in eine EN (parallel zur CEN/TS) beizubehalten.CE

10、N-Mitglieder sind die nationalen Normungsinstitute von Belgien, Dnemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland,Island, Italien, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, sterreich, Portugal, Schweden, Schweiz, der Slowakei, Spanien, derTschechischen Republik, Ungarn und dem Vereinig

11、ten Knigreich.EUROPISCHES KOMITEE FR NORMUNGEUROPEAN COMMITTEE FOR STANDARDIZATIONCOMIT EUROPEN DE NORMALISATIONManagement-Zentrum: rue de Stassart, 36 B-1050 Brssel 2003 CEN Alle Rechte der Verwertung, gleich in welcher Form und in welchemVerfahren, sind weltweit den nationalen Mitgliedern von CEN

12、vorbehalten.Ref. Nr. CEN/TS 14442:2003 DNormCD Stand 2004-03CEN/TS 14442:2003 (D)2InhaltSeiteVorwort 3Einleitung 31 Anwendungsbereich. 52 Normative Verweisungen . 63 Begriffe. 64 Symbole und Abkrzungen 75 FIM-Funktionen . 76 Bestimmung der FIM und des FIM-Codes 86.1 Einleitung. 86.2 Verschlsselung d

13、es FIM-Codes in einen 5-Balkencode . 86.3 OCR-Kodierung der lizenzierenden Post und des FIM-Codes . 96.4 Ruhezonen. 97 Drucken der FIM 107.1 Maordnung der Balken . 107.2 Zulssige Schrgstellung der Balken . 117.3 Zulssiger Ausrichtfehler der Balken . 117.4 OCR-Kodierung . 127.5 Druckqualitt und Kontr

14、ast 137.5.1 Messbedingungen. 137.5.2 Technische Beschreibung der Reflexionen . 148 Position von FIMs . 149 Lesen des FIM-Codes . 1610 Interpretation des FIM-Codes 16Literaturhinweise 17Vornorm NormCD Stand 2004-03CEN/TS 14442:2003 (D)3VorwortDieses Dokument CEN/TS 14442:2003 wurde vom Technischen Ko

15、mitee CEN/TC 331 Postal services erarbeitet,dessen Sekretariat vom NNI gehalten wird.Dieses Dokument wurde unter einem Mandat erarbeitet, das die Europische Kommission und die EuropischeFreihandelszone dem CEN erteilt haben, und untersttzt grundlegende Anforderungen der EU-Richtlinien.Entsprechend d

16、er CEN/CENELEC-Geschftsordnung sind die nationalen Normungsinstitute der folgenden Lndergehalten, diese Technische Spezifikation anzukndigen: Belgien, Dnemark, Deutschland, Finnland, Frankreich,Griechenland, Irland, Island, Italien, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, sterreich, Portugal, Schwe

17、den,Schweiz, Slowakei, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Vereinigtes Knigreich.Diese Technische Spezifikation enthlt Literaturhinweise.EinleitungDie automatische Bearbeitung von Briefsendungen erfordert, dass die Sendungen einheitlich angeordnet sind,wobei die Lieferanschrift und der mglich

18、e Frankierungsnachweis dem automatischen Lesegert zugewandt seinmssen1). Sendungen, die auf diese Weise angeordnet sind, werden als aufgestellt bezeichnet.Die Mehrzahl der Sendungen, die von Unternehmen eingeliefert werden, sind bereits zum Zeitpunkt der bernahmein das postalische System aufgestellt

19、. Dies trifft nicht auf Sendungen zu, die in Straenbriefksten und Abholkstenin Postdienststellen eingeworfen werden. Vor der automatischen Sortierung mssen diese Sendungen entwedermanuell oder automatisch mit den entsprechenden Einrichtungen aufgestellt werden. Diese Aufstellfunktion ist oft inander

20、e Funktionen zur Vorbereitung von Postsendungen integriert, z. B. Formattrennung und Stempelung.2).Fr diese Aufstellzwecke ist es erforderlich, die Anordnung und die Vorderseite der Sendung zu erkennen. Hier gibtes verschiedene Mglichkeiten, u. a. Die Nutzung von Frankiermerkmalen, z. B. wie Zackenm

21、uster, Bild und/oder Codierung mitphosphoreszierenden oder fluoreszierenden Balken oder Punkten; Mit der Freistempelmaschine in fluoreszierender Tinte gedruckte Frankierzeichen; Muster aus horizontalen und vertikalen Balken, die als Aufstellkennzeichnungen oder FIMs bezeichnet werden.Bei der FIM han

22、delt es sich also um ein Zeichen auf einer Postsendung, das bei der Aufstellung dieser Sendunghilft. Man findet es in der Regel in der oberen rechten Ecke der Vorderseite1)der Sendung. Es knnen verschiedeneFIM-Muster verwendet werden, um den Sendungsstrom zu trennen, z. B. um zwischen Geschftspost u

23、nd denbrigen Sendungen zu unterscheiden bzw. zwischen Prioritten oder Brieflufe von besonders groem Volumenauszusortieren, z. B. Steuererklrungen, Bankberweisungen oder Spenden.1)Fr Briefpostsendungen wird die Vorderseite, die Rckseite und die Unterkante durch WPV-Norm S19 festgelegt. Gemdieser Norm

24、 sind auch eine Reihe von Kodierbereichen festgelegt, die auch den Bereich zum Aufdrucken von FIMs umfassen.2)Culling (Trennen von Postsendungen) beinhaltet die Trennung von Sendungen aus dem Poststrom, die zu gro, zu dick, zudnn oder zu starr sind, um die nachfolgenden Sortieranlagen zu durchlaufen

25、; unter Stempelung ist der Prozess des Aufbringensvon Poststempeln zu verstehen, um die Wiederverwendung eines Zahlungsnachweises in betrgerischer Absicht zu verhindernund um das Datum sowie den Ort der ersten Verarbeitung aufzuzeichnen.Vornorm NormCD Stand 2004-03CEN/TS 14442:2003 (D)4FIMs haben ei

26、ne groe Verbreitung, obwohl sie nicht in jedem EU-Mitgliedsland eingesetzt werden. In einigenLndern werden sie zurzeit nur fr die manuelle Aufstellung benutzt. Die gegenwrtig genutzten FIMs variieren vonLand zu Land. So benutzen beispielsweise Dnemark, die Niederlande und das Vereinigte Knigreich (v

27、er-schiedene) Muster von vertikalen Balken, whrend sterreich und Portugal horizontale Balkenmuster einsetzen.Solange Sendungen nur in dem Land, in dem sie produziert wurden, verschickt werden, stellt die Verwendung ver-schiedener FIMs kein Problem dar. Man geht allerdings davon aus, dass Sendungen,

28、insbesondere voradressierteUmschlge und Werbeantworten, verstrkt in andere Lnder geschickt werden.Wie in dem folgenden Beispiel dargestellt, kann dies zu Problemen bei der Auftstellung fhren. Gehen wir von derfolgenden Situation aus: ein Unternehmen in sterreich sendet ein Schreiben an einen Kunden

29、in GB. DiesesSchreiben enthlt einen bereits frankierten Umschlag fr die Rcksendung, die in GB aufgestellt und gestempeltwird. Der Umschlag ist jedoch mit einer Aufstellkennzeichnung der sterreichischen Postverwaltung versehen. Diesewird von der britischen Post, Royal Mail, nicht erkannt, obwohl dies

30、e auch FIMs fr die automatische Auftstellungverwendet. Die Sendung wird abgewiesen und bedarf einer manuellen Bearbeitung.Wenn ein Vertrag fr die Bearbeitung internationaler Werbeantwortsendungen (IBRS)3)zwischen den Postbetreibernvon zwei Lndern abgeschlossen wird, muss aus vorstehend beschriebenem

31、 Grund, die Bearbeitung Vorbereitungder Sendung, Sortierung, Zahlungsaufforderung an den Lizenznehmer und Aufteilung dieser Kosten zwischen denPostbetreibern manuell erfolgen. Zur Automatisierung dieses Verfahrens ist eine internationale FIM-Kennungerforderlich. Diese ermglicht die Aussonderung von

32、IBRS-Sendungen, die Sortierung nach Bestimmungsland sowiedie automatische Frankierung und Abrechnung zwischen den beteiligten Postbetreibern.Die Verwendung vergleichbarer FIMs knnte jedoch in Fllen, in denen die Aufstellkennzeichnung auch fr dieTrennung von Sendungsstrmen benutzt wird, eine Fehlleit

33、ung zur Folge haben. Hier ein Beispiel: Die PTT Post inden Niederlanden verwendet FIMs auf voradressierten Umschlgen, um die Sendungen mit Postbank-giroberweisungen von den anderen Sendungen zu trennen. Die auf diese Weise ausgesonderten Sendungenwerden ohne weitere Bearbeitung direkt dem Postbank G

34、irozentrum zugestellt. Dies ist solange kein Problem, wiedie Sendungen nicht in einem Land mit einer hnlichen FIM-Kennung aufgegeben werden. Wenn aberbeispielsweise Frankreich eine hnliche Kennung einfhren und diese dazu nutzen wrde, Steuererklrungen vonden brigen Sendungen zu trennen, dann wrden di

35、e in Frankreich aufgegebenen Giroberweisungen fr dieniederlndische Postbank an das franzsische Finanzamt geleitet, whrend die in den Niederlanden aufgegebenenfr das franzsische Finanzamt bestimmten Steuererklrungen an die niederlndische Postbank weitergeleitetwrden.Aus diesen Grnden ist eine Norm mi

36、t einer eindeutig definierten FIM-Kennung erforderlich, die von allenPostverwaltungen genutzt werden kann, und zwar gemeinsam mit den Vorschriften und Verfahren in Zusammen-hang mit der Trennung der Sendungsstrme. Auf diese Weise knnte sichergestellt werden, dass (neue) FIMs, diein bereinstimmung mi

37、t dieser Norm entwickelt werden, in vielen Lndern anerkannt wren und es keineFehlleitungen von Sendungen aufgrund ihrer FIM-Kennung mehr gbe.Mit der vorliegenden Technischen Spezifikation soll dieses Ziel erreicht werden. Sie verwendet horizontale Balken,um eine Verwechslung mit bereits eingefhrten,

38、 in den meisten Fllen aus einem vertikalen Balkenmusterbestehenden FIM-Kennungen mglichst gering zu halten4). Damit wird ferner sichergestellt, dass Postverwaltungen,die bereits FIM-Kennungen eingefhrt haben, ihre bestehenden Systeme im eigenen Land weiter nutzen knnen.3)Der WPV hat einen Internatio

39、nal Business Reply Service (IBRS) festgelegt, er erwhnt jedoch nicht die Verwendung vonFIMs; er ist eindeutig auf die automatische Bearbeitung ausgerichtet und auf eine einzige Serviceklasse beschrnkt.4)Die in sterreich und Portugal verwendeten FIMs verwenden ebenfalls ein horizontales Balkenmuster,

40、 durch derenEigenschaften jedoch ein geringes Risiko besteht, dass sie mit den gem dieser Spezifikation gedruckten FIMs verwechseltwerden knnten.Vornorm NormCD Stand 2004-03CEN/TS 14442:2003 (D)51 AnwendungsbereichDer Zweck dieser Technischen Spezifikation ist die Definition einer Aufstellkennzeichn

41、ung (FIM), einschlielichVerfahren fr ihre Nutzung, die von jedem Postbetreiber angewandt werden knnen. Sie ist in erster Linie frPostbetreiber bestimmt, die noch keine FIMs fr die automatische Kennung eingefhrt haben. Sie ist so aufgebaut,dass Konflikte mit bereits bestehenden FIMs auf ein Minimum b

42、eschrnkt werden. Betreiber, die bereits FIMsanwenden, werden ermutigt, die vorliegende Spezifikation zu untersttzen, wenn sie ihre gegenwrtigen Aufstell-einrichtungen aufrsten oder erneuern.Die Anwendung der standardmigen FIM-Kennung ermglicht die automatische Vorbereitung von Briefen ohneFreimachun

43、gsvermerk und die ohne Aufstellung in einer postalischen Einrichtung eingehen. Diese Sendungenknnen dann in den inlndischen oder internationalen automatischen Sendungsstrom aufgenommen werden.Die vorliegende Technische Spezifikation ermglicht den Aufstell-Stempelvorrichtungen und den Formattrenn-/Au

44、fstelleinrichtungen (bzw. sonstigen automatischen Einrichtungen, die die Vorbereitung von Postsendungenuntersttzen), Balkencode-Typenkennungen zu erkennen, durch die diese Einrichtungen in die Lage versetztwerden, Sendungen mit entsprechender FIM-Kennung aufzustellen und zu stempeln. Durch die Aufna

45、hme eineskodierten Wertes, der als FIM-Code bezeichnet wird, untersttzt diese Technische Spezifikation die Trennung vonSendungen mit FIM-Vermerk in bis zu 18 einzelne Strme. Diese Fhigkeit kann dazu genutzt werden, dieEinnahmekontrolle zu erleichtern, da sie es mglich macht, Sendungen nach Typ des e

46、rforderlichen Einnahme-kontrollverfahrens zu trennen. Werbeantwortsendungen knnen beispielsweise ausgesondert werden, sodass dieAbrechnung und Stempelung vor der Weiterbefrderung zum Bestimmungsamt stattfindet und nicht erst danach.Das erleichtert die Kontrollen, die verhindern sollen, dass Werbeant

47、wortsendungen an Anschriften in anderenLndern geschickt werden. Es sollte jedoch beachtet werden, dass FIMs ber keine eingebauten Sicherheits-mechanismen verfgen und eine Sendung mit einem unangemessenen FIM-Code versehen sein kann, was zurFolge hat, dass sie in einen falschen Bearbeitungsstrom gela

48、ngt. Aus diesem Grund ist der FIM-Code keineindeutiger Zahlungsnachweis.Der Umfang der vorliegenden Spezifikation umfasst u. a.: Postsachensendungen; Government mail (Sendungen an Regierungsstellen); frankierte Sendungen5); im Voraus bezahlte Postkarten und Umschlge; Sendungen mit dem Freimachungsve

49、rmerk einer Selbstbedienungsstation; Werbeantworten.Die vorliegende Technische Spezifikation ist so aufgebaut, dass sie auf internationale Werbeantwortsendungenangewandt werden kann in bereinstimmung mit dem Internationalen Werbeantwortdienst (IBRS) des Weltpost-vereins.Die vorliegende Technische Spezifikation kann auch auf Sendungen mit digitalen Freimachungsvermerken (DPMs)in b