行政主管岗位工作流程.doc
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1、行政主管岗位工作流程每日日常定期需完成的工作9:0010 :001整理个人办公区域;2每日值日人员的工作安排及员工出勤、卫生检查。10:0012 :001员工报餐人数统计并报后勤;2检查四楼仓库、质检上班工作状况;3通过员工的周工作计划安排督促和跟进员工的工作进度;4收集各部门需要请示汇报的文件呈总经理批阅;5作好上传下达工作,处理相应的事件,综合协调工作。14:0017 :001检查员工午休后到岗工作情况;2投入到具体的工作中,不断完善各项规章制度,使其具有切实可行性;3接受员工的各项工作问题的咨询和解答工作。17:0018 :001上网查找、学习新的管理知识、 ,提高自己的综合素养;2做好
2、当日的工作总结;3检查公司的安全情况(特别是四楼仓库) 。临时、突发性工作1根据公司发展状况以及人力需求不定期开展招聘工作,并进行人员的面试。2根据公司发展需要,对员工进行入职、在职培训工作。3负责行政报销费用的审核。4与广州公司进行工作方面的联络。5领导临时安排的工作。每月定期需完成的工作1每周_下午_负责公司例会的组织及会议纪要的编制。2每周_日前收集各部门办公用品计划,并结合库存,确定次月的办公用品申购。3每周_下午做好本周工作总结及下周工作计划的安排,并组织好大扫除工作。4每月_日对资料进行一次整理。5负责团队活动的组织、策划(每 12 个月一次) 。6每月 12 日做上月考勤数据、食堂餐费的统计。7做好每周_办公用品发放的审核工作。
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