行政主任职务说明书.doc

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1、行政主任职务说明书制定日期年 月 日X X 有限公司XX COMPANY LTD文件编号生效日期年 月 日修 定 号文件名称职务说明书页 次第 页 共 页行政人事部职务说明书文件类别：文件编号：版 本：A制定日期：年 月 日生效日期：年 月 日内容页数：非受控（盖章）受 控（盖章）受控编号：批准审核制定行政人事部文件修订记录修订次数修订日期变更记录号修订页次修订人123456789101112131415行政主任职务说明书职务名称：行政主任所属部门：行政人事部直接上级职务：行政人事经理工作目的：提供良好的后勤保障服务工作要点：1绿化清洁工作的安排 2提高后勤服务质量3丰富员工的业余生活工作要求

2、：良好的职业道德，对工作认真负责工作责任：1在行政人事经理的指示下，做好新进员工的岗位培训2督促下属做好全厂的清洁工作，并对行政人事经理负责3负责安排厂区的绿化工作4士多店工作情况的安排并检查落实情况5丰富员工的业余文化生活6各类档案的健立7对非生产性的资产进行管理，并健立档案8对宿舍进行管理9负责本部与其它部门进行沟通、协调工作10对洗衣房进行日常管理11对外联系（环卫站，保洁公司）12完成行政人事经理交办的其它事项衡量标准：1全司清洁卫生达到卫生标准操作规范的要求2达到厂区绿化标准（绿化带整齐无杂物、根据花草的生长特性分别进行不同形式的保养）3资产管理帐目清楚，档案齐全（分类造册，标识清晰

3、，每季度汇总一次并上交分析报告）4宿舍管理有序，无各种事故发生（住宿人员名单分类清楚，卫生达到卫生标准操作规范要求，水电消耗登记表帐目清楚无误，无安全事故，宿舍的各种数据分类整理）5各类文档资料齐全（卫生记录、消毒记录、杀虫（鼠）记录、来访记录、放行单、车辆出入登记表、规章制度、员工文娱活动记录、公司下发文件、各种单据、凭证、娱乐活动记录等文件）6在 24 小时内把相关信息反馈给相关领导7士多店货物充足，账目清晰（每月 30 号进行盘点检查）8每个节日在公司的指示下都举行员工自愿参与的娱乐活动，员工娱乐活动都有记录并存档9洗衣房工作达到工作人员要着工衣、工帽、清洗工衣必须，公开清洗，分区存放、

4、发现破损立即修补；设备工具保持良好的运行状态，地面班干爽，无明显脚印和其它污渍10每月 8 日前把宿舍水电消耗表交人事主任职务要求：生理要求：年龄：25 岁至 35 岁性别：男、女不限身高：女 155CM 以上，男 165CM 以上体重；与身高成比例，在正常范围内均可健康状况；无残疾，无传染知识和技能要求：大专以上学历（行政管理专业、人力资源管理专业）有在大型企业二年以上相同职位的工作经验熟悉国家政策和劳动法规熟练操作 OFFICE 等办公软件有组织大型娱乐活动经验特殊技能：语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合素质：1有良好的职业道德，保守企业秘密2有良好的沟通协调能力3能独立开展工作其它要求：1社会背景良好