文秘科岗位职责.doc

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文秘科岗位职责直接上级：办公室；部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作；管理权限：受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；主要职能：1服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；2严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3负责拟订本科的工作计划和目标；4负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；5负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；6负责公司文件、资料的收发存；7负责公司的档案管理工作；8负责各类文件立卷、归档工作；9负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；10负责对公司文印工作的管理；11负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；13负责日常接待工作；14负责公司会务、会议的安排；15负责公司电话总机的管理工作；16负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理；17协助做好其他有关事项管理工作；18完成公司领导临时交办的其他有关工作。