批发商品购进管理流程.doc

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1、批发商品购进管理流程1本地购进商品本地商品购进是由商业企业向当地的生产企业或批发企业进货。一般采用“送货制”和“提货制”的交接货方式接收商品。货款大多采用支票结算和委托收款结算方式。其进货程序大致如下：在采用送货制的情况下，业务部门根据供货单位开来的专用发票，与购货合同核对相符后，填制收货单一式数联，将专用发票和收货单送交财会部门，财会部门审核无误后，承付货款。仓库保管部门根据收货单验收商品。如果商品的数量、质量相符，在收货单各联上加盖“收讫”印章，收货单的其中一联退回业务部门注销合同，仓库保管部门自留一联作为登记商品保管账的依据。在采用提货制的情况下，一般是先由企业采购人员到供货单位选购商品

2、，由供货单位开出专用发票和提货单，由企业采购人员转回业务部门，经审核，专用发票和提货单与合同相符后，填制一式数联的收货单，连同专用发票和提货单送交财会部门审核，财会部门审核无误后，办理结算。运输部门凭提货单提回商品，交仓库保管部门验收入库。仓库保管部门在收货单上加盖“收讫”印章，自留一联登记商品保管账；一联退回业务部门，由其注销合同；一联交财会部门。2异地购进商品异地商品购进是由商业企业向外地生产企业或批发企业进货。一般采用“采货制”交接货方式接收商品，货款结算大多采用“托收承付” 、 “委托收款” 、 “商业汇票” 、 “银行汇票” 、 “汇兑”等结算方式。以采用托收承付结算方式而言，其一般业务程序是：供货单位根据合同发运商品后，供货单位凭有关单据委托银行收取货款及代垫的商品运费。购货单位财会部门在收到开户银行转来的供货单位的托收凭证、专用发票和有关单据之后，先送业务部门进行审核，经审核与合同相符后，退回财会部门凭以承付货款，业务部门同时填制收货单，一式数联，除留存一联外，其余的交仓库保管部门。商品到达后，仓库保管部门根据收货单，与供货单位随货同行的专用发票核对无误后，将商品验收人库，并在收货单上加盖“收讫” ，印章。仓库保管部门除了自留一联据以登记商品保管账外，其中一联退回业务部门，由其注销合同；一联连同专用发票送交财会部门登记入账。