公司会议管理规定.doc

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1、公司会议管理规定本标准旨在加强对公司工作会议的管理，改进作风，提高会议效率和质量，更好地贯彻落实决议。一、主题内容与使用范围本标准规定了公司工作会议召开的时间、内容、参加人员及贯彻落实会议决议等有关事宜。二、管理职能（一）公司综合性会议（经理办公会、综合调度会）的主办，议题的收集整理，会议记录和纪要（决议）的起草及落实、督促、检查等工作，由行政人事部负责。（二）公司专业性会议（质量、技术、经营、安全等）由主管业务部门负责，参照本标准执行。三、管理内容（一）经理办公会1经理办公会由公司总经理主持。2参加人员：公司副总经理、总经理助理。行政人事部经理列席参加负责记录整理。3经理办公会原则上每月一次

2、，定于每月_日上午_在公司_楼小会议室召开，遇节假日、星期日顺延，特殊情况另行通知。4经理办公会议主要研究、解决对公司影响重大的政策、人事劳资、科研生产、质量安全、经营管理等问题，部署相应的工作及策略。（二）综合调度会1综合调度会由总经理（或总经理助理）主持。2参加人员：公司副总经理、总经理助理、各部门（行政人事部、财务部、生产部、质量部、物控部、技术部）经理及各业务主管。3综合调度会原则上每星期召开一次，定于每周_下午_在公司一楼会议室召开，特殊情况另行通知。4综合调度会主要听取各部门工作汇报，协调、解决管理、生产等方面存在的问题，传达贯彻上级主管部门、公司董事会、经理办公会等指示精神，安排

3、部署当月工作。四、管理程序（一）议题的收集1部门（车间）认为需上会讨论的问题可填写在当月工作总结中“问题与建议”一栏，由行政人事部进行汇总上报。2对于总结后发生的问题，应及时填报“请示报告卡” ，一事一报，按业务归口上报请示，分管领导不能解决须经会议讨论决定的，由分管领导签署意见后，行政人事部汇总上报。（二）会议通知以上会议为例行会议，故不再提前书面通知。行政人事部可在会前一天安排专人口头通知并做好通知记录。会议当日行政人事部安排车辆接送有关人员。（三）签到考核由会议主办部门对参加会议人员到会时间进行签到考核。（四）会议纪律1参会人员要求做好汇报及建议准备，准时出席并签到，因故不能参加者，须提

4、前向主持人请假。2进入会议室前要将手机、寻呼机等调至静音状态，如有重要电话可出去接听；与会者不许交头接耳，要注意听讲；如有重要事情需中途离场，须征得主持人同意。3发言者要准备充分，条理清晰，突出重点，提纲挈领，原则上不宜超过_分钟。4参会者也应做好记录，特别是对一些需向下传达的、对今后工作安排的重要的结论、决定要逐字逐句记清楚，以便准确传达，同时对于一些要求保密的事宜，任何人不准向外泄露。5讨论要围绕中心议题，杜绝闲扯，跑题现象；保持平和气氛，不得人身攻击，恶语相向。6充分发扬民主、客观、科学的精神，确定符合企业发展的决定。（五）形成纪要1会后，行政人事部要对会议记录进行整理，根据会议的主导精神和结论，形成本次会议纪要草案，报主持人审阅。2经主持人审阅、修正、批准后，在两日内（急件一日）打印、分发到各有关部门。（六）催办行政人事部对纪要中需办理的事项和时间要求及时催办检查并向有关领导汇报。（七）各部门在安排本部门的小会时不应在时间、人员方面与以上会议冲突。（八）其它会议凡涉及多个部门的，召集单位应列报计划，提前_天报送行政人事部，由行政人事部统一协调安排后方可召开。（九）上级部门或外单位在我公司召开的会议，一律由行政人事部受理并安排有关业务部门做好会务工作。（十）其它未列明的会议参照本标准执行。