公司印信使用管理制度.doc

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1、公司印信使用管理制度第一条 设立目的为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。第二条 印章的分类及其使用范围一、印章的分类1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。4职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。二、印章的使用范围1公司章使用范围（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件；（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。

2、2公司业务专用章使用范围（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。3总经理衔章的适用范围以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。4部门章的使用范围各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件

3、时，盖部门章。5经理职衔签字章的使用范围以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。第三条 印章的使用手续各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中：1公司章、计划财务章、合同专用章必须经_、_或_助理批准方可使用；2办公室章、国际使用部章，由_主任批准后使用。3使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下：（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“_申请书”，经所属部门的负责人批准后报_；（2）接到申请的_，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一场交_批复；（3）_对文件的效用进行审查，对有疑点进行质询后注明意见，呈报_；（4）_在对上述过程及文件

4、审查后，直接在文件上盖印；（5）盖过印的文件及“_申请书”由_返还_，文件发还申请人，“_申请书”的“处理结果”一栏由_填写，由_统一保存；（6）_若认为文件有不完善之处，由_、_依次向申请者反馈。第四条 印章的管理1印章的保管（1）重要印章由_负责保管，交易用章由_负责保管；（2）印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应迅速向_汇报；（3）对已作废的公司印章或盖有公司印章的文件，应妥善放置或及时销毁；（4）公司印章不允许私自带出办公室，遇特殊情况须经_批准；（5）印章的新刻或改制由_获_批准后办理；（6）不论是重要印章，还是不平衡交易用章，用于文件夹和凭证时就代表着公司的权利和义务，因此，应将公司

5、印章的印模制成印鉴簿，交由_保管。2 印章的监印（1）总经理职章及特定业务专用章由_核定本公司的监印人员；（2）总经理职衔签字章的监印人员为_主管；（3）经理职衔签字章及部门章由_指定监印人员。3 其他事项（1）未经_批准，任何人不得私盖公章；总经理因不得已的原因而不能自行用印时，要预先征得同意后委托_代行用印；（2）原则上不允许在空白介绍信、合同书上加盖公章，特殊情况须经_批准；（3）除财务公章外，行政、工程部公章在使用过程中不得涉及有关金额、费用发生的问题；（4）凡因公事涉及费用发生和作出与费用支出有关承诺的，必须以公司名义，盖公司公章；（5）办理用印事宜应营业时间之内。第六条 附则本规定经_核准后实施，增设修订亦同。本规定最终解释权归_。