[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷134及答案与解析.doc

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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 134及答案与解析 一、选择题 1 设栈的顺序存储空间为 S(1： m)，初始状态为 top=0。现经过一系列的人栈与退栈操作后， top=m+1，则栈中的元素个数为 ( ) （ A） m+1 （ B）不可能 （ C） m （ D） 0 2 下列排序法中，最坏情况下时间复杂度最小的是 ( ) （ A）希尔排序 （ B）堆排序 （ C）快速排序 （ D）冒泡排序 3 某带链的队列的初始状态为 front=rear=NULL。经过一系列正常的人队与 退队操作后， front=rear=10。此时，该队列中的元素个数为 ( ) （ A） 1或 0

2、 （ B） 1 （ C） 0 （ D）不确定 4 某完全二叉树按层次输出 (同一层从左到右 )的序列为 ABCDEF。该完全二叉树的前序遍历序列为 ( ) （ A） DBEAFC （ B） ABDECF （ C） DEBFCA （ D） ABCDEF 5 下面描述中正确的是 ( ) （ A）软件包括程序、数据及相关文档 （ B）软件不包括文档 （ C）软件就是可执行的程序 （ D）软件不包括数 据 6 某系统总体结构如题 6图所示。 该系统结构图的宽度是 ( ) （ A） 4 （ B） 3 （ C） 2 （ D） 5 7 软件工程的要素不包括 ( ) （ A）工具 （ B）方法 （ C）过程

3、（ D）平台 8 在数据库中存储的是 ( ) （ A）数据模型 （ B）数据的操作 （ C）数据以及数据之间的联系 （ D）操作信息 9 一名员工可以使用多台计算机，每台计算机可以由多名员工使用，则实体员工和实体计算机间的联系是 ( ) （ A）一对一 （ B）一对多 （ C）多对多 （ D）多对一 10 定义学生选修课程的关系模式如下： S(S#， Sn， Sd， Sa)(其属性分别为学号、姓名、所在系、年龄 ) C(C#， Cn， P#)(其属性分别为课程号、课程名、先选课 ) SC(S#， C#， G)(其属性分别为学号、课程号和成绩 ) 检索选修课程名为 “操作系统 ”的成绩在 90分

4、以上 (含 90分 )的学生姓名的表达式是 ( ) （ A） Sn(S#(C#(Cn=操作系统 (C) G =90(SC) （ B） Sn(C#(Cn=操作系统 (C) G =90(SC) S （ C） Sn(S#(C#=2,G =90(SC) S#,Sa(S) （ D） Sn(C#(Gn=操作系统 (C) G =90(SC) S 11 小明使用了一部标配为 2GRAM的手机，因存储空间不够，他将一张 64G的microSD卡插到了手机上。此时，这部手机上的 2G和 64G参数分别代表的指标是( ) （ A）内存、外存 （ B）内存、内存 （ C）外存、外存 （ D）外存、内存 12 全高清视

5、频的分辨率为 19201080P，如 果一张真彩色像素的 19201080BMP数字格式图像，所需存储空间是 ( ) （ A） 7 91MB （ B） 2 96MB （ C） 5 93MB （ D） 1 9RMR 13 某企业为了建设一个可供客户在互联网上浏览的网站，需要申请一个 ( ) （ A）邮编 （ B）门牌号 （ C）密码 （ D）域名 14 为了保证公司网络的安全运行，预防计算机病毒的破坏，可以在计算机上采取的方法是 ( ) （ A）修改注册表 （ B）开启防病毒软件 （ C）安装浏览器加载项 （ D）磁盘扫描 15 在 Word文档中有一个占用 3页篇幅的表格，如果需要将这个表格的

6、标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是 ( ) （ A）打开 “表格属性 ”对话框，在列属性中进行设置 （ B）利用 “重复标题行 ”功能 （ C）将表格的标题行复制到另外 2页中 （ D）打开 “表格属性 ”对话框，在行属性中进行设置 16 在 Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是 ( ) （ A）在文档目录上单击鼠标右键，然后执行 “转换 ”命令 （ B）使用 Ctrl+Shift+F9组合键 （ C）复制文档目录，然后通过 “选择性粘贴 ”功能以纯文本方式显示 （ D）文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作 17 小刘用 Excel 2

7、010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是 ( ) （ A）将文档另存为 PDF格式 （ B）小刘自行安装 Office 2003，并重新制作一份员工档案表 （ C）将文档另存为 Excel 97-2003文档格式 （ D）建议经理安装 Office 2010 18 在 Excel工作表中，编码与分类信息以 “编码分类 ”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是 ( ) （ A）将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除 （ B）使用文本函数将编码与分类信息分

8、开 （ C）在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用 Excel的分列功能将其分开 （ D）重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除 19 可以在 PowerPoint内置主题中设置的内容是 ( ) （ A）字体 、颜色和表格 （ B）效果、图片和表格 （ C）效果、背景和图片 （ D）字体、颜色和效果 20 在 PowerPoint演示文稿中，不可以使用的对象是 ( ) （ A）视频 （ B）书签 （ C）图片 （ D）超链接 二、 Word字处理软件的使用 20 马艳是北京明华中学学生发展中心的一名工作人员，她接到一份领导安排的新任务：向校本部及相关分校的学生家长传达有

9、关学生儿童医保扣款方式更新的通知。根据上级要求，该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。请参照 “结果示例 1。 png结果示例 4 png”，按下列要求帮助她编排家长信和回执： 21 将考生文件夹下的 “Word素材文件 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 22 进行页面设置：纸张方向为横向、纸张大小为 A3(宽 42厘米 高 29 7厘米 )，上、下页边距均为 2 5厘米、左、右页边距均为 2厘米，页眉、页脚分别距边界1 2厘米。要求每张 A3纸上从左到右按顺序打印两页内容，左右两页均于页面底部中间位置显示格式为 “-1-、

10、 -2-”类型的页码，页码自 1开始。 23 插入 “空白 (三栏 )”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称 “北京明华中学 ”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片 Logo jpg代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下方的分隔线设为标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。 24 将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式。25 利用 “附件 1：学校、托幼机构 “一小 ”缴费经办流程图 ”下面用灰色底纹标出的文字、参考样例图绘制相关的流程图，要求：除右侧的两个图形之外其他各个图形之间使用连接线，连接线将会随图形的移 动而自动伸

11、缩，中间的图形应沿垂直方向左右居中。 26 将 “附件 3：学生儿童 “一小 ”银行缴费常见问题 ”下的绿色文本转换为表格，并参照素材文件中的样例图片进行版式设置，调整其字体、字号、颜色、对齐方式和缩进方式，使其有别于正文。合并表格同类项，套用一个合适的表格样式，然后将表格整体居中。 27 令每个附件标题所在的段落前自动分页，调整流程图使其与附件 1标题行合计占用一页。然后在信件正文之后 (黄色底纹标示处 )插入有关附件的目录，不显示页码，且目录内容能够随文章变化而更新。最后删除素材文件中用于提示的多余文字。 28 在信件抬头的 “尊敬的 ”和 “学生儿童家长 ”之间插入学生姓名；在 “附件

12、4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执 ”下方的 “学校： ”“年级和班级： ”(显示为 “初三一班 ”格式 )“学号： ”“学生姓名： ”后分别插入相关信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生档案 xlsx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中 “(此联家长留存 )”改为 “(此联学校留存 )”，在两份回执之间绘制一条剪裁线，并保证两份回执在一页上。 29 仅为其中所有学校初三年级的每位在校状态为 “在读 ”的女生生成家长通知，通知包含家长信的主体、所有附件、回执。要求每封信中只能包含 1位学生信息。将所有通知页面另外以文件名 “正式通知

13、 docx”保存在考生文件夹下 (如果有必要，应删除文档中的空白页面 )。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 张阳是北京一家图书销售公司市场部的一名员工，其主要工作职责是对销售信息进行分析和汇总。请根据以下要求帮助张阳完成销售数据的统计和分析工作： 30 在考生文件夹下，将 “Excel素材文件 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )， 并在该文件中进行后续操作。 31 对 “订单明细表 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数字格

14、式。 32 根据图书编号，请在 “订单明细表 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 33 根据图书编号，请在 “订单明细表 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图 书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 34 在 “订单明细表 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 35 根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 36 根据

15、 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 37 根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计郑天书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工 作表的 B5单元格中。 38 根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计郑天书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 38 杨敏是某高校心理学专业的一名老师，最近她准备为某小学的老师进行一次关于如何干

16、预与治疗儿童孤独症的培训。请按照下列要求帮助杨敏老师完成培训课件的制作工作： 39 将考生文件夹下的 “PPT素材文件 pptx”另存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，并在该文件中进行后 续操作。 40 依据考生文件夹下文本文件 “1 3张素材文件 txt”中的大纲，在演示文稿最前面新建 3张幻灯片，其中 “儿童孤独症的干预与治疗 ”“目录 ”“基本介绍 ”3行内容为幻灯片标题，其下方的内容分别为各自幻灯片的文本内容。 41 为演示文稿应用设计主题 “聚合 ”；将幻灯片中所有中文字体设置为 “微软雅黑 ”；在幻灯片母板右上方的相同位置插入任一剪贴画，改变该剪贴画的图片样式，

17、为其重新着色，并使其不遮挡其他文本或对象。 42 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，为标题和副标题分别指定动画效果，其顺序 为：单击时标题以 “飞入 ”方式进入后 3秒副标题自动以任意方式进入，5秒后标题自动以 “飞出 ”方式退出，接着 3秒后副标题再自动以任意方式退出。 43 设置第 2张幻灯片的版式为 “图片与标题 ”，将考生文件夹下的图片 “Pic1 jpg”插入到幻灯片图片框中；为该页幻灯片目录内容应用格式为 1、 2、 3 的编号，并分为两栏，适当增大其字号；为目录中的每项内容分别添加可跳转至相应幻灯片的超链接。 44 将第 3张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”、背景设为

18、 “样式 5”；在右侧的文本框中插入一个表格，将 “基本信息 (见表 )”下方的 5行 2列文本移动到右侧表格中，并根据内容适当调整表格大小。 45 将第 6张幻灯片拆分为 4张标题相同、内容分别为 1 4四点表现的幻灯片。 46 将第 11张幻灯片中的文本内容转换为 “表层次结构 ”SmartArt图形，适当更改其文字方向、颜色和样式；为 SmartArt图形添加动画效果，令 SmartArt图形伴随着“风铃 ”声逐个按分支顺序 “弹跳 ”式进入；将左侧的红色文本作为该张幻灯片的备注文字。 47 除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号和内容为 “儿童孤独症的干预与治疗 ”的页脚。将考生文

19、件夹下 “结束片 pptx”中的幻灯片作为 “PPT pptx”的最后一张幻灯片，并保留原主题格式；为所有幻灯片均应用切换效果。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 134答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 因为栈的顺序存储空间为 S(1： m)，初始状态为 top=0，所以 top的最大值为 m，不可能为 m+1。 2 【正确答案】 B 【试题解析】 比较次数 (时间复杂度 )之间的比较关系是：堆排序 希尔排序 简单选择排序法、冒泡排序法和快速排序法。 3 【正确答 案】 B 【试题解析】 某带链的队列的初始状态为 front=rear=NULL，经

20、过一系列正常的入队与退队操作后， front=rear=10，此时，该队列中的元素个数为 1，即仅包括 front指针和 rear指针共同指向的那个节点中的元素。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 前序遍历是指先访问根节点，再遍历左子树，最后遍历右子树。由该完全二叉树按层次输出 (同一层从左到右 )的序列为 ABCDEF，可知该完全二叉树为 所以，其前序遍历序列为 ABDECF。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 软 件是程序、数据及相关文档的完整集合。 6 【正确答案】 D 【试题解析】 宽度是整体控制跨度 (最大模块数的层 )的表示。也就是说，在系统结构图，如果某一层包含的模块数最多，

21、为 n个模块，则该系统结构图的宽度为n。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 软件工程有三个要素，分别是： (1)工具； (2)方法； (3)过程。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 数据库是数据的集合，它具有统一的结构形式并存放于统一的存储介质内，是多种应用数据的集成，并可被各个应用程序所共享。数据库存放数据是按数 据所提供的数据模式存放的，它能构造复杂的数据结构以建立数据间内在联系与复杂的关系，从而构成数据的全局结构模式。数据库中存储的是数据以及数据之间的联系。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 因为一名员工可以使用多台计算机，每台计算机可由多名员工使用，所以实体员工和实体计算机之间是

22、多对多的联系。 10 【正确答案】 D 【试题解析】 投影运算是指从原关系中取出符合条件的属性 (列 )组成一个新的关系。选择运算是指从原关系中取出符合条件的元组 (行 )组成一个新的关系。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 内存是主板上的存储部件，用来存储当前正在执行的数据、程序和结果。内存按功能可分为随机存取存储器 (RAM)和只读存储器 (ROM)。外存是磁性介质或光盘等部件，用来存放各种数据文件和程序文件等需要长期保存的信息。在本题中， 2G表示的是手机的内存容量， 64C表示的是手机的外存容量。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 真彩色图像的颜色深度是 24，一张真彩色像素的

23、 19201080BMP数字格式图像所需存储空间为： 1920108024 (810241024)=5 93MB。 13 【正确答案】 D 【试题解析】 域名的实质就是用一组由字符组成的名字代替 IP地址。 14 【正确答案】 B 【试题解析】 开启防病毒软件是保证公司网络安全运行、预防计算机病毒破坏的有效措施。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 如果希望表格的标题行可以自动地出现在每个页面的表格上方，可以利用 “重复标题行 ”功能实现。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 使用 Ctrl+Shift+F9组合键，可以快速将文档目录转变为纯文本格式。 17 【正确答案】 C 【试题解析】

24、 如果要用 Office 2003打开使用 Excel 2010制作的文档，需要提前将文档另存为 Excel 97-2003文档格式。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 Excel提供了 “分列 ”功能，能够将符合条件的一列数据分为多列。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 在 PowerPoint演示文稿中，主题是一组格式，包含主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合，主题可以作为一套独立的选择方案应用于文档中，使得演示文稿具有统一的风格。 20 【正确答案】 B 【试题 解析】 在 PowerPoint演示文稿中，可以使用的对象有图片、表格、音频、视频、超链接等。 二、 Word字处理

25、软件的使用 21 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹下的 “Word素材文件 docx”。 【步骤 2】单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word docx”，将其保存到考生文件夹下。 22 【正确答案】 【步骤 1】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡下将 “纸张方 向 ”设为 “横向 ”，将 “页码范围 ”的 “多页 ”设为 “拼页 ”；在 “页边距 ”组中将 “上 ”“下 ”设为 “2 5厘米 ”， “左 ”“右 ”(此

26、时变为 “外侧 ”和 “内侧 ”)设为 “2厘米 ”。 【步骤 2】切换至 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”列表框中选择 “A3”。切换至 “版式 ”选项卡，在 “距边界 ”区域设置页眉、页脚分别距边界 “1 2厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “设置页码格式 ”，弹出 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择“-1-， -2-” ，在 “页码编号 ”选项组中勾选 “起始页码 ”选项，并设置起始页码为 “-1-”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】单击 “插入 ”选项卡下

27、“页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “页面底端 ”，在右侧出现的级联菜单中选择 “普通数字 2”。 【步骤 5】单击 “页眉和页脚工具设计 ”选项卡下 “关闭 ”组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 23 【正确答案】 【步骤 1】单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中 “页眉 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “空白 (三栏 )”样式。 【步骤 2】在第一个内容控件中输入 “北京明华中学 ”；选中第二个 内容控件，使用Delete键将其删除；选中第三个内容控件，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，在考生文件夹

28、中选择 “logo jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。适当调整图片的大小及位置，使其与学校名称高度匹配。 【步骤 3】单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “边框 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “边框和底纹 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框。在 “边框 ”选项卡中，将 “应用于 ”选项选择为 “段落 ”，在 “样式 ”列表框中选择 “上宽下细的双线型 ”样式，在 “颜色 ”下拉列表中选择标准色的 “红色 ”， 在 “宽度 ”下拉列表框中选择 “2 25磅 ”，在右侧 “预览 ”界面中单击 “下边框 ”按钮，最后单击 “确定 ”按钮。 【步骤 4】单击 “页眉和页脚工具设计 ”选项

29、卡下 “关闭 ”组的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 24 【正确答案】 【步骤 1】单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，弹出“查找和替换 ”对话框。 【步骤 2】将光标置于 “查找内容 ”列表框中，单击 “特殊格式 ”按钮在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，继续单击 “特殊格式 ”按钮，再次选择 “段落标记 ”。 【步骤 3】将光标置于 “替换为 ”列表框中，单击 “特殊格式 ”按钮， 在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，单击两次 “全部替换 ”按钮，在弹出的对话框中选择 “确定 ”按钮。 【步骤 4】单击 “关闭 ”按钮。 【步骤 5】选中文章标题 “致学生儿童

30、家长的一封信 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中样式列表框中的 “标题 ”样式： 【步骤 6】分别选中正文中 “一、二、三、四、五 ”所示标题段落，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中样式列表框中的 “标题 1”样式。 【步骤 7】分别选中正文中 “附件 1、附件 2、附件 3、附件 4”所示标题段落，单击“开始 ”选项卡下 “样式 ”组中样式列表框中的 “标题 2”样式。 【步骤 8】单 击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中右侧的 “对话框启动器 ”按钮，在样式窗格中右击 “正文 ”样式，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令。 【步骤 9】弹出 “修改样式 ”对话框，在 “

31、格式 ”组中设置字体为 “仿宋 ”、字号为 “小四 ”；单击下方 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “段落 ”命令，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下的 “缩进 ”选项组中设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”，将对应的 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，段前间距 0 5行，行间距 1 25倍，单击“确定 ”按钮。 【步骤 10】选中文档结尾处信件的落款 (三行 )，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的“右对齐 ”按钮，使最后三行文本右对齐。 25 【正确答案】 【步骤 1】将光标置于 “附件 1”文字的开始处，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组下的

32、“分隔符 ”按钮，在下拉列表框中选择 “分页符 ”命令，插入新的一页。 【步骤 2】参照素材中的样例图片，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中点击 “新建绘画画布 ”，再切换到 “插入 ”选项卡，单击 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图：准备 ”，在页面起始位 置添加一个 “准备 ”图形；选择该图形，单击 “绘图工具格式 ”选项卡下 “形状样式 ”组中的 “形状填充 ”按钮，在下拉列表中选择 “无填充颜色 ”按钮，单击 “形状轮廓 ”按钮，在下拉列表中选择 “标准色 l浅绿 ”，将 “粗细 ”设置为 “1磅 ”；选中该图形，单击鼠标

33、右键，在弹出的快捷菜单中选择 “添加文字 ”，将 “附件 1”中的第一行文本复制、粘贴到形状图形中： 【步骤 3】参照素材中的样例图片，在第一个图形下方添加一个 “箭头 ”形状，单击“插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “箭头 ”图形，使用鼠标在图形下方绘制一个箭头 图形。 【步骤 4】在箭头图形下方，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “矩形 ”，在箭头形状下方绘制一个矩形框，选中该图形，单击 “格式 ”选项卡下 “形状样式 ”组中的 “形状填充 ”按钮，在下拉列表中选择 “无填充颜色 ”按钮，单击 “形状轮廓 ”按

34、钮，在下拉列表中选择 “标准色浅蓝 ”，将 “粗细 ”设置为 “1磅 ”；选中该图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “添加文本 ”，将 “附件1”中的第二行文本复制、粘贴到形状图形中 (具体文本内容参考素材中的样例图片 )。 【步骤 5】参照素材中的样例图片，依次添 加矩形形状和箭头形状，设置方法同上述步骤。 【步骤 6】流程图最后添加一个 “流程图决策 ”图形，用于判断 “是否扣款成功 ”，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图决策 ”图形，根据样例图片添加相应的文本信息。 【步骤 7】在流程图的结束位置添加一个 “流程图终止 ”图形，

35、单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图终止 ”图形，根据样例图片添加相应的文本信息。 【步骤 8】参考素材中的样例图片，在流程图相应位置，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按 钮，在下拉列表中选择 “流程图文档 ”图形，选中该图形，在“格式 ”选项卡下 “形状样式 ”组中，选择 “细微效果一紫色，强调颜色 4样式 ”，根据样例图片添加相应的文本信息。 【步骤 9】参考素材中的样例图片，在流程图相应位置，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图多文档 ”图形，选中该图形，在 “格式

36、”选项卡下 “形状样式 ”组中，选择 “细微效果一紫色，强调颜色 4样式 ”，根据样例图片添加相应的文本信息。 【步骤 10】选择中间两个矩形形状，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮。 【步 骤 11】选中除右侧两个图形外的所有图形，单击 “格式 ”选项卡下 “排列 ”组中的 “组合 ”按钮，使所选图形组合成一个整体。 26 【正确答案】 【步骤 1】选中 “附件 3：学生儿童 “一小 ”银行缴费常见问题 ”下的绿色文本，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”按钮，在弹出的列表框中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，采用默

37、认设置，单击“确定 ”按钮。 【步骤 2】参照表格下方的样例图片，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中将 “字体 ”设置为 “黑体 ”， “字号 ”设置为 “五号 ”， “字体颜色 ”设置为 “蓝色 ”， 并将左侧和上方表头设置为加粗。 【步骤 3】选中整个表格，单击 “表格工具设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中的内置表格样式 “浅色网格 -强调文字颜色 4”。 【步骤 4】在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中，参考示例设置表格内容的对齐方式。 【步骤 5】选择表格中内容相同的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “合并单元格 ”命令，删除合并单元格中重复的文字信息。 【步骤 6

38、】选中所有合并单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮。 【步骤 7】选中整个表格对象，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮。 【 步骤 8】拖动表格右下方的控制柄工具，适当缩小表格列宽，具体大小可参考示例图。 27 【正确答案】 【步骤 1】将光标置于每个附件标题的开始位置，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的启动 “段落 ”对话框按钮；在 “段落 ”对话框中单击 “换行和分页 ”选项卡，选中 “分页 ”中的 “段前分页 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮，如图 9-1所示。 【步骤 2】调整 “附件 1：学校、托幼机构 “一小 ”缴费

39、经办流程图 ”标题，使其与流程图在一页上。【步骤 3】将光标置于素材正文最后位置 (黄底文字 “在这里插入有关附件的目录 ”)处，单击 “引用 ”选项卡 下 “目录 ”组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “插入目录 ”。【步骤 4】弹出 “目录 ”对话框，取消勾选 “显示页码 ”复选框；单击 “选项 ”按钮，在弹出的 “目录选项 ”对话框中，将 “标题 ”“标题 1”和 “标题 3”后面的数字均删除，只保留 “标题2”，单击 “确定 ”按钮。返回 “目录 ”对话框中，单击 “确定 ”按钮。【步骤 5】选中素材中用于提示的文字 (带特定底纹的文字信息 )，按 Delete键删除。 28

40、 【正确答案】 【步骤 1】将光标置于信件抬头的 “尊敬的 ”和 “学生儿童家长 ”之间。 【步骤 2】单击 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合 并 ”组中的 “开始邮件合并 ”按钮，在下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”选项。启动 “邮件合并 ”任务窗格，进入邮件合并分布向导的第 1步。 【步骤 3】单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入到第 2步，继续单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，单击 “浏览 ”超链接，在弹出的 “选取数据源 ”对话框中，选择考生文件夹下的 “学生档案 xlsx”文件，单击 “打开 ”按钮。 【步骤 4】在弹出的 “选取表格 ”对话框中，默认选

41、择 “初三学生档案 ”工作表，单击“确定 ”按钮。 【步骤 5】弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 6】单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步，选择 “其他项目 ”超链接，弹出 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “姓名 ”，单击 “插入 ”按钮，然后单击 “关闭 ”按钮，此时 “姓名 ”域插入到文档的指定位置。 【步骤 7】在 “附件 4”页面中，将光标置于 “学校 ”标题后，单击 “邮件合并 ”对话框中的 “其他项目 ”超链接，弹出 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “学校 ”，单击 “插入 ”按钮，单击

42、“关闭 ”按钮。 【步骤 8】按照上述同样操作方法，分别插入 “年级 ”域、 “班级 ”域、 “学号 ”域和 “学生姓名 ”域 。 【步骤 9】将设计好的 “附件 4”内容，参照 “结果示例 4 jpg”图片内容，复制一份放在文档下半页位置，将标题下方 “此联家长留存 ”更改为 “此联学校留存 ”。 【步骤 10】删除文档中青绿色底纹的提示文字，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，从下拉列表中选择 “直线 ”形状。 【步骤 11】按住 Shift键，在页面中间位置绘制一条直线，选中该直线，单击 “格式 ”选项卡下 “形状样式 ”组中的 “形状轮廓 ”按钮，从下拉列表中选

43、择 “虚线 ”，在右侧的级联菜单中选择 “圆点 ”。 29 【正确答案】 【步骤 1】单击 “邮件 ”选 项卡下 “开始邮件合并 ”组中的 “编辑收件人列表 ”按钮，在弹出的 “邮件合并收件人 ”对话框中，单击 “调整收件人列表 ”选项组中的 “筛选 ”超链接，弹出 “筛选和排序 ”对话框，在 “筛选记录 ”选项卡下，在 “域 ”下方第一个列表框中，单击选择 “在校状态 ”，在 “比较关系 ”列表框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”列表框中输入 “在读 ”；在第 2行列表框中分别设置值为 “与 ”“年级 ”“等于 ”“初三 ”；在第 3行列表框中分别设置值为 “与 ”“性别 ”“等于 ”“

44、女 ”，最后单击 “确定 ”按钮，如图 9-2所示。 【步骤 2】单击 “下一步：预览信函 ”，查看符合条 件的学生信息。【步骤 3】单击 “下一步：完成合并 ”，在第 6步中单击 “编辑单个信函 ”超链接，在弹出的 “合并到新文档 ”对话框中，选择 “全部 ”，最后单击 “确定 ”按钮。【步骤 4】单击快速工具栏中的 “保存 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，将 “保存位置 ”选择为考生文件夹路径，在文件名中输入 “正式通知 ”，单击 “保存 ”按钮。【步骤 5】关闭 “正式通知 docx”文档，在“Word docx”主文档中单击 “保存 ”按钮，然后关闭文档。 三、 Excel电子表格软

45、件的使用 30 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹，双击打开 “Excel素材文件 xlsx”，单击左上方 “文件 ”选项卡。 【步骤 2】然后单击 “另存为 ”按钮，将 “Excel素材文件 xlsx”另存为“Excel xlsx”。 31 【正确答案】 【步骤 1】在 “订单明细表 ”工作表中选中 A2： H636单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可。 【步骤 2】按住 Ctrl键，同时选中 “单价 ”和 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令；打开 “设置单元格格式

46、 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”组中选择 “会计专用 ”命令，然后单击 “货币符号 (国家地区 )”下拉列表选择 “￥ ”，单击 “确定 ”按钮。 32 【正确答案】 【步骤 1】选择 E3单元格，单击 “公式 ”选项卡下 “函数库 ”组中的“插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框。在 “选择函数 ”下拉列表中找到“VLOOKUP”函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。【步骤 2】在第一个参数框中输入 “D3”；第二个参数框中输入 “编号对照 !$A$2： $C$19”；第三个参数框中输入 “2”；第四个参数框中输入 “FALSE”或者 “0”；单击 “确

47、定 ”按钮即可，如图 1-2所示。 33 【正确答案】 【步骤 1】选择 F3单元格，单击 “公式 ”选项卡下 “函数库 ”组中的“插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框。在 “选择函数 ”下拉列表中找到“VLOOKUP”函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 【步骤 2】输入方法同上题类似，只是在第三个参数框中输入 “3”。 34 【正确答案】 【步骤 1】在 “订单明细表 ”工作表的 H3单元格中输入公式“=F3*G3”。 【步骤 2】然后按 Enter键的同时，拖动鼠标到最后一行数据区域完成自动填充。 35 【正确答案】 【步骤 1】在 “统计报告 ”工作表中的

48、B3单元格输入 “=SUM(订单明细表 !H3： H636)”，然后按 Enter键的同时，拖动鼠标到最后一行数据区域完成自动填充。 【步骤 2】单击 B4单元格右侧的 “自动更正选项 ”按钮，选择 “撤销计划列 ”。 36 【正确答案】 【步骤 1】在 “统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，单击 “公式 ”选项卡下 “函数库 ”组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 “SUMIFS”函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 【步骤 2】在第一个参数框中选择 “订单明细 表 ”中的 H3： H636单元格区域；第二个参数框中

49、输入 “订单明细表 !$E$3： $E$636”；第三个参数框中输入 “ MSOffice高级应用 ”；第四个参数框中输入 “订单明细表 !$B$3： $B$636”；第五个参数框中输入 “ =2012-1-1”；第六个参数框中输入 “订单明细表 !$B$3： $B$636”；第七个参数框中输入 “ =2012-12-31”；单击 “确定 ”按钮。 37 【正确答案】 【步骤 1】在 “统计报告 ”工作表中，选择 B5单元格，单击 “公式 ”选项卡下 “函数库 ”组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函 数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 “SUMIFS”函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 【步骤 2】在第一个参数框中输入 “订单明细表 !$H$3： $H$636”；第二个参数框中输入 “订单明细表 !$C$3： $C$636”；第三个参数框中输入 “郑天书店 ”；第四个参数框输入 “订单明细表 !$B$3： $B$636”；