[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷67及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 67及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档 “需求评审会 docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1 将素材 文件 “需求评审会 docx”另存为 “评审会会议秩序册 docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于

2、 “评审会会议秩序册 docx”文档进行。 2 设置页面的纸张大小为 16开，页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米，并指定文档每页为 36行。 3 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中义大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从 第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式 -1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4 按照素材中 “封而 jpg”所示的样例，将封面上的文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求

3、评审会 ”设置为二号、华文中宋；将文字 “会议秩序册 ”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为叫号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5 将正文中的标题 “一、报到、会务组 ”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式 “一、二、 ” 替代原来的手动编号。其他三个标题 “二、 会议须知 ”、 “三、会议安排 ”、 “四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 6 将第一部分 (“一、报到、会务组 ”)和第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为同定值、 16磅，左、右各缩进 2字符，首行缩进 2

4、字符，对齐方式设置为左对齐。 7 参照素材图片 “表 1 jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容町从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 8 参照素材图片 “表 2 jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1厘米 )、为单元格填允颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 9 根据素材中的要求自动生

5、成文档的口录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”，帮助文涵完成以下操作： 10 将 “sheetl”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 11 在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号

6、”，并以 001、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 12 将工 作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留 2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 13 将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 14 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名

7、为 “数据透视分析 ”的新工作表 中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 15 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 16 保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在 考生文件夹下。 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课件

8、，她的助手已搜集并整理了一一份该准则的相关资料存放在 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT课件的整合制作： 17 在 PowerPoint中创建一个名为 “小企业会计准则培训 pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中的所有内容，每 1张幻灯片对应 Word文档中的 1页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”、“标题 2”、 “标题 3”样 式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 18 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯

9、片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果，并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 19 取消第 2张幻灯片中文本内容前的项目符号、并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为 “垂直框列表 ”类的 SmartArt图形，并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，并 在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。将第 14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别，并链接到文件 “小企业准则适用行业范围 docx”。 20 将第 15张幻灯片自 “(二 )定性标准 ”开始拆分为标题同为

10、 “二、统一中小企业划分范畴 ”的两张幻灯片、并参考原素材文档中的第 15页内容将前 1张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。 21 将素材文档第 16页中的图片插入到对应幻灯片中、并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”、将图片 picl gif插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻 灯片的版式设为 “内容与标题 ”，参考素材文档第 18页中的样例，在幻灯片右侧的内容框中插入 SwartArt不定向循环图、并为其设置一个逐项出现的动画效果。 22 将演示文稿按下列要求分为 5节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试

11、（操作题）模拟试卷 67答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开号生文件夹下的 “需求评审会 docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮弹出 “另存为 ”对话框，在 该对话框中将 “文件名 ”设置为 “评审会会议秩序册 ”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 本题主要考核页面格式的设置。 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图 8 1所示。弹出 “页面设置 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡。在 “纸张大小 ”下拉列表中选择 “16开 (18 426厘米 )”选项。如图

12、 8 2所示。 步骤 2：切换至 “页边距 ”选项卡，将页边距 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”微调框分别设置为 2 8厘米、 2 8厘米、 3厘米、 3厘米，如图 8 3所示。步骤 3：切换至 “文档网 格 ”选项卡，选择 “网格 ”选项组中的 “只指定行网格 ”单选按钮，将 “行数 ”选项组下的 “每页 ”微调框设置为 36，单击 “确定 ”按钮，如图 8 4所示。3 【正确答案】 本题主要考核文档分节及目录和页码的设置。步骤 1：将光标置于“目录 ”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页

13、”选项。如图 8 5所示，即可把封面文字内容分为独立一节。 步骤2：将光标置于正文中 “一、报到、会务组 ”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的“下一页 ”选项，即可把目录内容分为独市一节。 步骤 3：使用同样的方法，将光标依次放在 “二、会议须知 ”、 “三、会议安排 ”、 “四、专家及会议代表名单 ”这三行前面，点击分隔符进行分页。 步骤 4：设置封面无页码：双击封面页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “删除页码 ”命令，如图 8 6所示

14、。 步骤 5：设置目录采用罗马数字编排：将光标定位在目录页眉中，单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中 状态。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮，跳转到页脚位置，再次单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。 步骤 6：将光标定位在目录页脚中，在【页眉和页脚】组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择罗马数字 “ ， ， ” ， “起始页码 ”设置为 “I”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 7所示。 在 “页眉和页脚 ”分组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面

15、底端 ”-“普通数字 3”。 步骤 7：设置正文页码：将光标定位在正文第一部分页眉中，单 击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮，跳转到页脚位置，再次单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。 步骤 8：在 “页眉和页脚 ”分组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，如图 8 8所示。打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择格式 “-1-， -2-， -3-， ” ， “起始页码 ”设置为 “-1-”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 9所示。步骤 9：在 “页眉和页脚 ”分组中

16、点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”-“普通 数字 3”。 步骤 10：将光标定位在正文第二部分页脚中，在 “页眉和页脚 ”分组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框。在 “编号格式 ”下拉列表中选择格式“-1-， -2-， -3-， ” ， “页面编号 ”设置为 “续前节 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 10所示。 步骤 11：按同样的方法，设置正文第三部分和第四部分的页码。 4 【正确答案】 本题主要考核文档封面的设计。 步骤 1：打开考生文件夹下的 “封面 jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面

17、。在文档中选择第一页的所 有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击 “居中 ”按钮。 步骤 2：将光标置入 “北京计算机大学学生成绩管理系统 ”右侧，按 Enter键。然后选中文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为 “华文中宋 ”，将 “字号 ”设置为 “二号 ”。 步骤 3：光标定位在 “需求评审会 ”后方按 Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的 “文本框 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “绘制竖排文本框 ”选项，如图 8 11所示。在文档中 “需求评审会 ”下方绘制竖排文本框，单击【格式 】组中的 “形状

18、样式 ”选项卡下的 “形状轮廓 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “无轮廓 ”选项，如图 8 12所示。 步骤 4：然后将 “会议秩序册 ”剪切到绘制的竖排文本框内。选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体 ”设置为 “华文中宋 ”，将 “字号 ”设置为 “小一 ”，适当调整文本框的位置。 步骤5：选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为“仿宋 ”，将 “字号 ”设置为 “四号 ”并调整到页面合适的位置。 5 【正确答案】 本题主要考核标题样式的设置。 步骤 1：选择 “一、报到、会 务组 ”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择 “

19、标题 1”选项。 步骤 2：确定“一、报到、会务组 ”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至 “缩进和间距 ”选项卡，将 “缩进 ”组中的 “特殊格式 ”设置为 “悬挂缩进 ”，将 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，将间距组中的 “行距 ”设置为单倍行距，将 “段前 ”、 “段后 ”均设置为自动，单击 “确定 ”按钮，如图 8 13所示。步骤 3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题日要求的编号(一、二、三 )，如图 8 14所示。 步骤 4：将其他三个标题的编号删除，选中 “一、报到、会务组 ”文字，双

20、击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的 “格式刷 ”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按 Esc键。 6 【正确答案】 本题主要考核文本格式的设置。 步骤 1：按住 Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为宋体，将 “字号 ”设置为五号。 步骤 2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在该对话框中将 “特殊格式 ”设置为首行 缩进，将 “磅值 ”设置为 2字符，将 “缩进 ”选项组下的 “左侧 ”、 “右侧 ”均设置为 2字符。将 “行距 ”设置为 “固定值 ”，

21、将 “设置值 ”设置为 16磅。在 “常规 ”组中将 “对齐方式 ”设置为左对齐，单击 “确定 ”按钮，如图 8 15所示。 7 【正确答案】 本题主要考核表格的制作及格式的设置。 步骤 1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”选项，如图 8 16所示。步骤 2：在弹出的对话框中将 “行数 ”、 “列数 ”分别设置为 2、 4，其他保持默认设 置，单击 “确定 ”按钮，如图 8 17所示。步骤 3：插入表格后，在表格的第一行单元格内参照素材图片 “表 1 jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡

22、下的【字体】组中将 “字体 ”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的 “水平居中 ”按钮，使标题居中。 步骤 4：将光标置人第 2行第 1列单元格内， 单击【开始】选项卡【段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “定义新编号格式 ”选项，如图 8 18所示。弹出 “定义新编号格式 ”对话框，在该对话框中将 “编号样式 ”设置为 “1， 2， 3” ， “编号格式 ”设置为 1， “对齐方式 ”设置为居中，单击 “确定 ”按钮，如图 8 19所示。 步骤 5：然后将光标置入第 2行表格的右侧，按 Enter键新建行至序号 8，如图8 20所示。

23、步骤 6：选中第 2列单元格中的第 1、 2行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的 “合并单元格 ”按钮。 步骤 7：使用 同样的方法参考素材文件将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的 “秩序册文本素材 docx”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。 步骤 8：选择第 1行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的 “底纹 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。 步骤 9：参照素材图片 “表 1 jpg”适当调整表格的行高、列宽和单元格对齐方式。 8 【正确答案】 本题主要考核表格的制作及格式的设置。步骤 1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，

24、单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”选项。弹出 “插入表格 ”对话框，在该对话框中将“列数 ”、 “行数 ”分别设置为 5、 3，单击 “确定 ”按钮插入表格。步骤 2：选抒第 1行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格 “高度 ”设骨大于 1厘米，如图 8 21所示。步骤 3：选中第 2行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的 “合并单元格 ”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的 “水平居中 ”对齐按钮。 步骤 4：将光标置于第 3行第 1列单元格中，单击【开始】选项卡【段

25、落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮， 在弹出的下拉列表中选择我们在第 7题中设置的编号。 步骤 5：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按 18次 Enter键。 步骤 6：选中插入的编号 10，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重新开始于 1”选项，如图 8 22所示。步骤 7：选择编号为 9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的 “合并单元格 ”按钮。在【单元格大小】选项组中将 “高度 ”设置为大于 1厘米。 步骤 8：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “边框和底纹 ”选项，弹出 “边框和底纹 ”对话框。切换至 “底纹 ”选

26、项卡，单击 “填充 ”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色 ”中的一种，单击 “确定 ”按钮，如图 8 23所示。使用同样的方法，为第一次合并的单元格设置底纹。 步骤 9：在第一行单元格内参照素材图片 “表 2 jpg”输入文字，选择输入的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”设置为黑体。 步骤 10：打开考生文件下的 “秩序册文本素材 docx素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并参照素材图片 “表 2 jpg”，适当调整表格。 9 【正确答案】 本题主要考核如何自动生成目录。 步骤 1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的 “

27、目录 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”选项，如图 8 24所示。步骤 2：在弹出的 “目录 ”对话框中保持默认设置，单击 “确定 ”按钮，如图 8 25所示。步骤 3：选中目录内容，单击【开始】选项卡下【字体】组中 “字号 ”下拉按钮，将 “字号 ”设置为 “四号 ”。 步骤 4：保存文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 本题主要考核工作表命名。 步骤：双击 “sheet1”工作表名，待 “sheet1”呈选中状态后输入 “销售情 况 ”即可，按照同样的方式将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 11 【正确答案】 本题主要考核文本格式的设置及

28、自动填充数据。 步骤 1：选中 “店铺 ”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择 “插入 ”选项，如图 6 20所示，随即在左侧插入一列，如图 6 21所示。 步骤 2：在 A3单元格输入 “序号 ”二字。 步骤 3：选择 A列单元格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮，弹山 “设置单元格格式 ”对话框，在“数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “文本 ”，如图 6 22所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：在 A4单元格输入 “001”，在A5单元格输入 “002“。 步骤 5：选择 A4、 A5两个单元格，拖动右下角的智能填充柄到最后一个数据行。 12 【正确答案】 本题主要

29、考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 步骤 1：选中 A1： F1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 步骤 2：选中合并后的单元格，适当调整字体、加大字号和改变颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的宁号，不同于默认的字体颜色。 步骤 3：选中 A1： F83单元格，在开始选 项卡下的单元格组中，单击 “格式 ”下拉列表，选择 “行高 ”和 “列宽 ”命令，在对话框中输入合适的数值即可。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 步骤 4：选中 A1： F83单元格，在【开始】选项卡下【

30、对齐方式】组中改变对齐方式。 步骤 5：选择销售额列即 F列，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”选项，在右侧的 “示例 ”组中 “小数位数 ”微调框输入 “2”，如图 6 23所示，设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 6：选中 A1： F83单元 格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “边框 ”选项卡，设置 “外边框 ”和 “内部 ”，如图 6 24所示，单击 “确定 ”按钮。 13 【正确答案】 本题主要考核单元格区域命名、 V

31、LOOKUP函数的应用。步骤1：在 “平均单价 ”工作表中选中 B3： C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “定义名称 ”命令，如图 6 25所示，打开 “新建名称 ”对话框。在 “名称 ”中输入 “商品均价 ”，如图 6 26所示，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在 F4单元格中输入 “=VLOOKUP(D4，商品均价， 2， 0)*E4”，然后按 Enter键确认即可得出结果。 步骤 3：拖动 F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充。 说明： VLOOKUP是一个查找函数。给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返

32、回想要查找到的值。本题可先在VLOOKUP函数的 “函数参数 ”对话框输入相应参数，单击 “确定 ”按钮，得到的结果再乘以销售量阱。 14 【正确答案】 本题主要考核新建数据透视表的操作。 新建数据透视表 步骤1：在工作表 “销售情况 ”中将光标置入任意一 个数据单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮。在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。如图6 27所示。 步骤 2：启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中

33、手动选取要创建透视表的单元格区域。 步骤 3：在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项，如图 6 28所示，单击 “确定 ”按钮。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表，修改新工 作表名称为 “数据透视分析 ”。 步骤 4：在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “商品名称 ”拖动到 “报表筛选 ”下面，同理拖动 “店铺 ”字段到 “行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下，如图 6 29所示。 修饰数据透视表将光标置入数据透视表中，

34、单击【数据透视表工具】【设计】选项卡，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 15 【正确答案】 本题主要考核图表的创建。 选择统计字 段 步骤 1：在数据透视表中，单击 B1单元格右侧的下三角按钮，在展开的列表中只选择 “笔记本 ”，如图6 30所示，单击 “确定 ”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 新建图表 步骤 1：单击数据透视表区域中的任意单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的“数据透视图 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，选择 “簇状柱形图 ”，如图 6 31所示。 步骤 2：单击 “确定 ”按钮后即可插入簇状柱形

35、图，并将该图表移动到数据透视表的下方。 16 【正确答案】 步骤：保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 本题主要考核将 Word文件导入到 PPT中的操作。 步骤 1：启动 Powerpoint演示文稿，单击【文件】选项卡下的 “打开 ”按钮，弹出“打开 ”对话框，将文件类型选为 “所有文件 ”，找到考生文件下的素材文件 “小企业会计准则培训素材 docx”，单击 “打开 ”按钮，即可将 Word文件导入到 PPT中。 步骤 2：单击演示文稿的 “保存 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，选择保存地址为考生文件夹，输

36、入文件名为 “小企业会计准则培 训 pptx”，单击 “保存 ”按钮。 18 【正确答案】 本题主要考核幻灯片版式及对象动画效果的设置。 步骤 1：选择第 1张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”选项，如图 10 26所示。步骤 2：单击【插入】选项卡【图像】组中的 “剪贴画 ”按钮，弹出 “剪贴画 ”窗格，然后在 “搜索文字 ”下的文本框中输人文字“人物 ”，单击右侧的 “搜索 ”按钮，如图 10 27所示。然后选择一个剪贴画，适当调整其位置和大小。 步骤 3：在【动画】选项卡中的【动画】组中依次为标 题、副标题和图片设置

37、不同的动画效果。 步骤 4：单击【高级动画】组中的 “动画窗格 ”按钮，打开 “动画窗格 ”，在该窗格中选择“Picture”将其拖动至窗格的顶层，标题为第 2层，副标题为第 3层，如图 10 28所示。 19 【正确答案】 本题主要考核 SmartArt图形及超链接的操作。 步骤 1：选中第 2张幻灯片中文本内容，单击【开始】选项下【段落】组中的 “项目符号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “无 ”选项，如图 10 29所示。选择最后的两行文字和日期，单击【段落】组中的 “文本右对齐 ”按钮。步骤 2： 选中第 3张幻灯片中文本内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “转换为

38、 SmartArt”级联菜单中的“其他 SmartArt图形 ”选项。在弹出的对话框中选择 “列表 ”选项。然后在右侧的列表框中选择 “垂直框列表 ”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 10 30所示。步骤 3：选中 “小企业会计准则的颁布意义 ”列表框，单击鼠标右键，在弹出晌快捷菜单中选择 “超链接 ”选项，弹出“插入超链接 ”对话框，在该对话框中单击 “本文档中的位置 ”按钮，在右侧的列表框中选择 “4小企业会计准则的颁布意义 ”幻灯片，单击 “确定 ”按钮，如图 10 31所示。使用同样的方法将余下的列表框链接到对应的幻灯片中。步骤 4：选择第 9张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组

39、中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏内容 ”选项。将文稿中第 9页中的图形复制粘贴到幻灯片中，适当调整图片的位置。 步骤 5：选中第 14张幻灯片中的最后一段文字，单击【段落】组中的 “提高列表级别 ”按钮两次，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”选项，弹出 “插入超链接 ”对话框，在该对话框中单击 “现有文件或网页 ”按钮，在右侧的列表框中选择考生文件夹下的 “小企业准则适用行业范 围 docx”，单击 “确定 ”按钮。 20 【正确答案】 本题主要考核幻灯片的拆分。 步骤 1：选择第 15张幻灯片，切换至 “大纲 ”视图，在 “大纲 ”视图中将光标移至“

40、100人及以下 ”的右侧，按 Enter键，然后单击【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮，即可将第 15张幻灯片进行拆分，然后将第原有幻灯片的标题复制到拆分后的幻灯片中。 步骤 2：删除第 15张幻灯片中的红色文字，选择素材文稿中第 15页标红的表格和文字，将其粘贴到第 15张幻灯片上。然后选中粘贴的对象，在【表格工具】选项卡下的【设计】组中为表 格设置样式，并对表格内的文宁的格式进行适当的调整。 21 【正确答案】 本题主要考核幻灯片版式的设置及 SmartArt图形动画效果的设置。 步骤 1：选中素材文件第 16页中的图片，复制粘贴到第 17张幻灯片中，并适当调整图片的大小和位置。 步骤

41、 2：选择最后一张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”选项。然后在内容框内单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，在该对话框中选择学生文件夹下的 “picl gif”素材图片，然后单击 “插入 ”按钮 ，适当调整图片的大小和位置。 步骤 3：选择倒数第二张张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “内容与标题 ”选项。单击右侧内容框内的 “插入 SmartArt图形 ”按钮，在弹出对话框选择 “循环 ”选项，在右侧的列表框中选择 “不定向循环 ”选项，

42、单击 “确定 ”按钮，如图 10 32所示。步骤 4：选择最左侧的形状，单击【设计】选项卡下【创建图形】组中的 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在前面添加形状 ”选项。然后参考素材文件在形状中输入文字，完成后的效果如图 10 33所 示。 步骤 5：选中插入的 SmartArt图形，在【动画】选项卡【动画】组中设置一种进入效果。然后单击“效果选项 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “逐个 ”选项。 22 【正确答案】 本题主要考核幻灯片节及主题和切换方式的设置。 步骤 1：将光标置入第 1张幻灯片的上部，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”选项，如图 10 34所

43、示。然后选中 “无标题节 ”文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”选项，在弹出的对话框中将 “节名称 ”设置为 “小企业准则简介 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 2：将光标 置入第 3张与第 4张幻灯片之间，使用前面的介绍的方法新建节，并将节的名称设置为 “准则的颁布意义 ”。使用同样的方法将余下的幻灯片进行分节。 步骤 3：选中 “小企业准则简介 ”节所有幻灯片，在【设计】选项卡下【主题】组中选择一种主题。使用同样的方法为小同的节设置不同的主题，并对幻灯片内容的位置及大小进行适当的调整。 步骤 4：选中 “小企业准则简介 ”节所有幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种切换方式。使用同样的方法为不同的节设置不同的切换方式。 步骤 5：保存演示文稿。