[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷52及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 52及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件央下打开文档 WORD DOOCx,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD DOCX)保存文档。 为了使我校大学生更好地就业,提高就业能力,我校就业处将于 2013年 11月 26日至 2013年 11月 27日在校体育馆举行大学生专场招聘会,于 2013年 12月 23日至 2013年 12月 24日在校体育馆举行综合人才招聘会,特别邀请各用人单位
2、、企业、机构等前来参加。 请根据上述活动的描述,利用 Microsoft Word制作一份邀请函 (邀请函的参考样式请参考 “Word一邀请函参考样式 docx”文件 )。 请按如下要求,完成邀请函的制作: 1 调整文档版面,要求页面高度为 23厘米,页面宽度为 27厘米,页边距 (上、下 )为 3厘米,页边距 (左、右 )为 3厘米。 2 请根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件,调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。 3 将考生文件夹下的图片 “Word一邀请函图片 jpg”设置为邀请函背景。 4 调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。 5 在 “尊敬的 ”之后,插入拟邀请
3、的用人单位,拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word一邀请函 docx”文件中。 6 邀请函文档制作完成后,请保仔 “Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 6 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题日要求完成下面的操作。 注意 :以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小刘是一所初中的学生处负责人,负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel来管理学生成绩,现在第一学期期末考试刚刚结束,小刘将初一年级 3个班级部分学生成绩录入了文件名为 “第一学期期末成绩
4、xlsx”的 Excel上作簿文档中。 请根据下列要求帮助小刘对该成绩单进行整理和分析。 7 请对 “第一学期期末成绩 ”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式,并对该工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作:将第 1列 “学号 ”列设为文本,将所 有成绩列设为保留两位小数的数值,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 8 利用 “条件格式 ”功能进行下列设置:将语文、数学、外语 3科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 9 利用 SUM和 AVERAGE甬数计算每一个学生的总分
5、及平均成绩。 10 学号第 4、 5位代表学生所在的班级。如 “C120101”代表 12级 1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中: “学号 ”的第 4、 5位对应班级 011班 022班 033班 11 根据学号,请在 “第一学期期末成绩 ”工作表的 “姓名 ”列中,使用 VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。 “姓名 ”和 “学号 ”的对应关系在 “学号对照 ”工作表中。 12 在 “成绩分类汇总 ”中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值,并将汇总结果显示在数据下方。 13 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状条形图,对每个班各科最大值进行比较。 三
6、、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx,按照下列要求完成刘此文稿的制作。 14 使用 “暗香扑面 ”演示文稿设计主题修饰全文。 15 将第 2张幻灯片版式设置为 “标题和内容 ”,把这张幻灯片移为第 3张幻灯片。 16 为前 3张幻灯片设置动画效果。 17 要有 2个超链接进行幻灯片之间的跳转。 18 演示义稿播放的全程需要有背景音乐。 19 将制作完成的演示文稿以 “bx pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试
7、卷 52答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案 】 【解题步骤】步骤 1:打开 word 2010,新建一空白文档。步骤2:根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息,如图 4 139所示。步骤 3:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “纸张大小 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “其他页面大小 ”。步骤 4:打开 “页面设置 ”对话框,在 “纸张 ”选项卡下没置 “高度 ”为 “23厘米 ”, “宽度 ”为 “27厘米 ”。步骤 5:设置好后,单击 “确定 ”按钮。按照上面同样方式打开 “页面没置 ”对话框中的 “页边距 ”选项
8、卡,根据题目要求进行设置。没置完毕 后,单击 “确定 ”按钮即可。 2 【正确答案】 【解题步骤】步骤:选中标题 “人才招聘会 ”和 “邀请函 ”,单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “居中 ”按钮。再单击【开始】选项卡的【字体】组中的 “字体 ”按钮,弹出字体对话框。在 “字体 ”选项卡中,设置 “中文字体 ”为 “微软雅黑 ”, “字号 ”为 “三号 ”,字体颜色为 “黑色 ”。选中除标题之外的文字部分,单击【开始】选项卡的【字体】组中的 “字体 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “宋体 ”,在 “字号 ”下拉列表中选择 “五号 ”,在 “字体颜色 ”下拉列表中选择 “黑色 ”。实际效果
9、如图 4 140所示。 3 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1:单击【页面布局】选项卡的【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”,弹出 “填充效果 ”对话框,切换至 “图片 ”选项卡。单击 “选择图片 ”按钮,住弹出的 “插入图片 ”对话框中选择题目中要求的图片,如图 4 141所示。步骤 2:单击 “插入 ”按钮后即可返回“填允效果 ”对话框,最后单击 “确定 ”按钮即可完成设置,如图 4 142所示。4 【正确答案】 【解题步骤】步骤:选中正文,单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “段落 ”按钮,弹出 “段落 ”对 话框。在 “缩进和问距 ”选项卡
10、的 “间距 ”组中,单击“行距 ”下拉列表,选择合适的行距,此处选择 “1 5倍行距 ”,在 “段前 ”和 “段后 ”微调框中分别设置合适的数值,此处分别设置为 “0 5行 ”,单击 “确定 ”按钮如图4 143所示。 5 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1:把鼠标光标定位在 “尊敬的 ”之后,单击【邮件】选项卡的【开始合并邮件】组中的 “开始邮件合并 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “信函 ”命令,如图 4 144所示。 步骤 2:单击 “选择收件人 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “使用现有列表 ”命令,如图4 145所示。 步骤 3:在弹出 “选择数据源 ”对话框之后,选择考生文
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