[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷168及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 168及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。 现在,请你按照如下需求,在 Word docx文档中完成制作工作: (1)调整文档纸张大小为 A4幅面,纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为2 5厘米,左、右页边距为 3 2厘米。 (2)打开考生
2、文件夹下的 “Word一样式标准 docx”文件,将其文档样式库中的 “标题 1,标题样式一 ”和 “标题 2,标题样式二 ”复制到 Word docx文档样式库中。 (3)将 Word docx文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1,标题样式一 ”段落样式。 (4)将 Word docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2,标题样式二 ”段落样式。 (5)将文档中出 现的全部 “软回车 ”符号 (手动换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 (6)修改文档样式库中的 “正文 ”样式,使得文档巾所有正文段落首行缩进 2个字符。 (7)为文档添加页眉,并将当前页中样式为
3、 “标题 1,标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 (8)在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入 个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额 成本 利润 2010年 4 3 2 4 1 9 2011年 6 3 5 1 1 2 2012年 5 9 3 6 2 3 2013年 7 8 3 2 4 6 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提
4、交了 2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班 学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的 “素材 xlsx”文档,帮助小李完成 2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下: (1)将 “素材 xlsx”文档另存为 “年级期末成绩分析 xlsx”,以下所有操作均基于此新保存的文档。 (2)在 “2012级法律 ”工作表最右侧依次插入 “总分 ”、 “平均分 ”、 “年级排名 ”列;将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用 带标题
5、行的 “表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留 1位小数。 (3)在 “2012级法律 ”工作表中,利用公式分别计算 “总分 ”、 “平均分 ”、 “年级排名 ”列的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格套用格式突出显示为 “黄色 (标准色 )填充色红色 (标准色 )文本 ”。 (4)在 “2012级法律 ”工作表中,利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入 “班级 ”列,规则为:学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号,即 01为“法律一班 ”, 02为 “法律二班 ”, 03为 “法律三班 ”, 04为 “法律四班 ”。
6、(5)根据 “2012级法律 ”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为 “班级平均分 ”的新工作表中,工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留 1位小数。 (6)在 “班级平均分 ”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱 形图,其中水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置在表格下方的A10: H30区域中。 三、 PowerPoint演示文
7、稿软件的使用 3 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课件,她的助手已搜集并整理了一份该准则的相关资料存放在 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT课件的整合制作: (1)在 PowerPoint中创建一个名为 “小企业会计准则培训 pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中的所有内容,每 1张幻灯片对应 Word文档中的 1页,其中 Word文档中应用了 “标题
8、 1”、“标题 2”、 “标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 (2)将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果,并且指定动画出现顺序 为图片、标题、副标题。 (3)取消第 2张幻灯片中文本内容前的项目符号、并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为 “垂直框列表 ”类的 SmartArt图形,并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”,并在右侧的内容框中插入对应素材文档第
9、 9页中的图形。将第 14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别,并链接到文件 “小企业准则适用行业范围 docx”。 (4)将第 15张幻灯片自 “(二 )定性标准 ”开始拆分为标题同为 “二、统一中小企业划分范畴 ”的 两张幻灯片、并参考原素材文档中的第 15页内容将前 1张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。 (5)将素材文档第 16页中的图片插入到对应幻灯片中、并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”、将图片 pic1 gif插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”,参考素材文档第 18页中的样例,在幻灯片右侧的内容框中插入 Sm
10、anArt不定向循环图、并为其设置一个逐项出现的动画效果。 (6)将演示文稿按下列要求分为 5节,并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式 。 节名 包含的幻灯片 小企业准则简介 13 准则的颁布意义 48 准则的制定过程 9 准则的主要内容 1018 准则的贯彻实施 1920 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 168答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1:打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 步骤 2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对 话框启动器按钮,弹出“页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选
11、项卡,选择 “纸张大小 ”组中的 “A4”命令,如图5 1所示。 步骤 3:切换到 “页边距 ”选项卡,在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中皆设置为 “2 5厘米 ”,在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “3 2厘米 ”;并且选择 “纸张方向 ”选项下的 “纵向 ”命令,如图 5 2所示,设置好后单击 “确定 ”按钮即可。(2)【解题步骤】 步骤 1:打开考生文件夹下的Word_样式标准 docx(注意:本文件中只有格式,没有文字 )。 步骤 2:单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中单击 “选项 ”按钮,如图 5 3所示。步骤 3:在弹出的 “Word选项 ”对话框中,单击 “
12、加载项 ”选项卡,在 “管理 ”下拉列表框中选择 “模板 ”选项,如图 5 4所示,然后单击 “转到 ”按钮。步骤 4:在弹出的 “模板和加载项 ”对话框中,选择 “模板 ”选项卡,如图 5 5所示,单击 “管理器 ”按钮。步骤 5:在 “管理器 ”对话框中,选择 “样式 ”选项卡,如图 5 6所示,单击右侧的 “关闭文件 ”按钮。步骤 6:继续在 “管理器 ”对话框中单击“打开文件 ”按钮,如图 5 7所示。 步骤7:在弹出的 “打开 ”对话框中,首先在文件类型下拉列表框 中选择 “Word文档(* docx)”选项,然后选择要打开的文件,如图 5 8所示,这里选择文档“Word docx”
13、,最后单击 “打开 ”按钮。 步骤 8:回到 “管理器 ”对话框中,在 “在 Word_样式标准 docx中 ”下拉列表中选择需要复制的 “标题 1,标题样式一 ”和 “标题 2,标题样式二 ”,单击 “复制 ”按钮,在弹出的对话框中单击 “全是 ”按钮,即可将所选格式复制到文档 “Word docx”中,如图 5 9所示,最后单击 “关闭 ”按钮即可。(3)【解题步骤】 步骤:返回到“Word docx”文档中,按住 Ctrl键, 选中所有红色文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题样式一 ”即可,如图 5.10所示。说明:选中第一个红色文字,单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “选
14、择 ”按钮,在弹出的下拉列表中选择 “选择格式相似的文本 ”选项,可以快速选择,如图 5 11所示。 (4)【解题步骤】 步骤:按住 Ctrl键,选中所有绿色文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题样式二 ”即可,如图 5 12所示。 (5)【解题步骤】 步骤 1:单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮,弹出 “查找与替换 ”对话框。 步骤 2:在 “查找与 替换 ”对话框中,切换至 “替换 ”选项卡。鼠标光标定位在 “查找内容 ”下拉列表框中,单击 “更多 ”按钮,在 “替换 ”组中的“特殊格式 ”中选择 “手动换行符 (1)”,如图 5 13所示。鼠标光标定位在 “替换
15、为 ”下拉列表框中,选择 “特殊格式 ”中的 “段落标记 (p)”,如图 5 14所示,之后单击“全部替换 ”按钮即可,如图 5 15所示。(6)【解题步骤】 步骤 1:单击【开始】选项卡下【样式】组右下角的对话框启动器按钮,弹出 “样式 ”对话框。在 “样式 ”对话框中单击 “正文 ”右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择 “修改 ”命令,如图 5 16所示。 步骤 2:在弹出的 “修改样式 ”对话框中单击 “格式 ”按钮,在弹出的菜单中选择 “段落 ”命令,如图 5 17所示,打开 “段落 ”对话框。在对话框中将 “特殊格式 ”设置为首行缩进 2字符,如图 5 18所示,然后依次单击 “确定
16、”按钮分别关闭两个对话框。 (7)【解题步骤】 考点提示:本题主要考核页眉中域的设置。 步骤 1:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页眉 ”按钮。在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”命令,进人页眉编辑状态。 步骤 2:在【设计】选项卡下单击【插入】组中的 “文档部件 ”按钮,在弹出的菜单中选择 “域 ”命令,打开 “域 ”对话框。 步骤 3:在对话框左侧的 “域名 ”栏选择 “StyleRef”,然后在 “样式名 ”栏中选择 “标题 1,标题样式一 ”,如图 5 19所示。 步骤 4:单击 “确定 ”按钮关闭对话框,关闭页眉和页脚。 (8)【解题步骤】 步骤 1:将鼠标光标定位到文档的
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