计算机络工程项目管理技术研讨.ppt
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1、1,计算机网络工程项目管理技术研讨,贵州大学中职骨干教师培训基地,特别申明:本资料仅供内部培训使用,严禁随意外传!,主讲人:黄顺强,2,一、时代背景,3,现代管理的两个热点,项目管理,战略管理,4,为什么有那么多的豆腐渣工程? 献礼工程(进度) 偷工减料(成本) 层层转包(采购) 为什么银行的贷款收不回来? 风险管理 为什么那么多的信息化项目都失败了? 骨干跳槽、调动(人力) 需求经常变动(范围),为什么?,5,IPMP的四个级别,6,看作是完整的一套工作流程。 立项、计划编制、执行、控制和结束收尾 看作是为解决实际问题而创建的工作氛围。 职能化管理 矩阵化管理 项目化管理 看作是一套完整的技
2、能和手段的合集(PMBOK)。 范围、时间、费用、质量 人力资源、沟通、风险、采购、综合,如何看待项目管理?,7,项目管理的精髓,系统,受控,8,客户的需求经常变动怎么办? 人手不够如何办? 项目成员跳槽怎么办? 进度拖延怎么办? 项目的进程如何监控? 实际成本低于预算就一定好? 项目的风险如何防范? 项目成员的经验如何共享?,项目管理的问题,9,学习项目管理的意义,考试,应用,10,二、项目与项目管理,11,以下哪些是项目?,每天接待客户的投诉? 接待并解决王五的投诉? 信息系统的开发与维护? 信息系统的开发? 信息系统的维护?,12,项目的含义,项目是指为创造独特的产品或服务而进行的一次性
3、努力。 一次性 一次性不意味着项目历时短。 项目所提供的产品或服务通常不是一次性的。 建造人民英雄纪念碑。 市场机会稍纵即逝一次性 项目团队的临时性。 独特性:一张图纸两栋楼房,两个项目? 渐进明细 厂房布置项目:工艺设计、工程设计、平面设计,13,Project与Operation比较,共同点: 由人来实施 受制于有限的资源 需要计划、实施和控制,14,项目的分类,15,项目先后衔接的各个阶段的全体一般称为项目生命期。 项目生命期一般归纳为五个过程组(阶段) 启动 计划 执行 控制 收尾 不同的项目类型可以具体化为不同的阶段 子项目也可以具有不同的项目生命周期。,项目阶段和生命期,16,国防
4、项目生命期示例,17,建筑项目生命期示例,18,医药项目生命期示例,19,软件开发的瀑布模型,20,进行网络规划,找站,交 规划 书,获得 站址,做土建准备,土建实施,电信实施,系统集成,准备 完毕,通过 验收,初步 开通,最后 开通,电信网络工程,21,总结,项目意识 项目团队意识 项目管理意识 进度意识 质量意识 分工意识 层次意识 实用意识 作业:请各组组长与班长一起形成最终系列模板,25日之前上交。,22,与项目有利害相关的人或组织 项目经理 顾客或用户 项目团队 项目发起人(Sponsor) 其它的利害相关者 项目相干者的目标往往是冲突的。 未辨识的相干者及其目标可能是风险的来源。,
5、项目干系人(Stakeholders),23,24,25,启动阶段结束时,批准可行性研究报告,这是第一个里程碑; 计划阶段结束时,批准项目计划,这是第二个里程碑; 执行阶段结束时,项目完工,这是第三个里程碑; 收尾阶段结束,项目交接,这是最后一个里程碑。,项目的里程碑,26,费用和人力投入开始比较低,然后逐渐升高,在项目的实施、控制阶段,达到最高峰。此后逐渐下降,直到项目的终止。 项目开始时风险和不确定性最高,随着任务一项项的完成,不确定因素逐渐减少,项目成功完成的概率将会逐渐增加。 随着项目的进行,项目变更和改正错误所需要的花费将随着项目生命期的推进而激增。 项目干系人的影响逐步降低。,项目
6、生命期的特点,27,项目管理要素之间的关系,28,项目管理的六要素,29,30,项目管理知识体系纲要结构,31,项目计划和控制系统,32,项目管理知识体系,33,是指为确保项目各要素之间相互协调而所需要付出的努力。项目管理从其本质上讲,是一个不断整合和平衡的过程。尽管项目管理所包含的各知识点看似相对独立,但它们对项目执行的影响彼此间是相互作用的。 另外,项目的综合管理还体现在如何运用管理技巧、手段将企业文化、公司标准融入到项目组环境中。只有项目组全体成员接受并遵循这些理念,才可能更加容易地彼此沟通、提高决策效率、减少人事冲突,真正依靠团队合作精神来实现项目的最终目标。,项目综合管理,34,项目
7、范围管理是指为保证项目完成并仅仅完成全部要求的工作,以便成功完成项目所需要的工作流程。在项目概念中,“范围”的概念包含产品范围和项目范围两方面。 产品范围(Product Scope)指的是附属于产品或服务上的属性、特征或功能。它的完成依据具体的需求(Requirement)来衡量。 项目范围(Project Scope)指的是为交付项目产品或服务所必须做的工作。它的完成依据事先制定的计划(Plan)来衡量。,项目范围管理,35,项目时间管理是指为保证项目按时完成所必要的过程。它包括: 工序的定义 工序的排序 工期估计 制定进度计划 进度控制。 其中前三项属于计划编制的范畴,最后一项属于控制范
8、畴。,项目时间管理,36,项目成本管理涉及如何确保在批准的预算内完成项目所需要付诸的努力。 例如,限制设计时的审查次数可以降低项目实施时的费用,但可能增加日后运营成本。故费用管理的这种广义观点常被称为“全寿命期成本计算”。 项目成本管理包括对资源利用的规划、费用的估算、费用预算和费用控制四个方面。 费用预算的概念是将总费用估算分配到各单项工作上的过程,由此得出费用基准方案(Cost Baseline),作为费用控制的依据。,项目成本管理,37,与项目范围管理围绕解决做什么的问题相对应,项目质量管理则为如何做才能保证达到预期的质量要求提供保障。 项目质量管理包含: 项目执行质量计划的编制 质量保
9、证体系的审查 监控具体项目执行结果以确定整改方案,项目质量管理,38,项目人力资源管理是指为有效地利用涉及项目的各方人员所付诸的努力。它包括: 人员组织责任的界定分配 人员的招聘 队伍开发 项目上的人力资源管理有其特殊性: 项目的临时性意味着人员和组织结构通常是暂时和崭新的; 不同阶段时队伍的建设、矛盾的处理都应有所不同。,项目人力资源管理,39,项目沟通管理包括保证及时、适当地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需要付诸的努力。 参与项目的每一个人都必须做好以项目“语言”沟通的准备,必须明白他们以个人身份涉及的信息将如何影响整个项目。 项目沟通管理涉及对项目利益相关者信息和沟通需求的分
10、析、编制沟通计划、及时传递相关项目信息到各利益相关者手里、收集整理项目执行报告,以及项目收尾时的文档整理。,项目沟通管理,40,项目风险管理包括对项目风险的识别、分析和应对所需付诸的努力。它关心如何将事件正面效果最大化,以及将负面效果最小化。 对项目风险的识别与评估,在项目进行的各个阶段都要进行。 风险预计的货币价值风险事件的概率风险事件的实际价值 对风险的应对通常采用规避、减缓和接受三种方式。采用投保、项目外采购和寻找替代方案的方式可以起到规避或减轻风险作用。编制应急计划则是主动接受风险的明智举措。,项目风险管理,41,项目采购管理是指需要从项目执行组织以外获得所需产品或服务所付诸的努力。
11、项目采购管理是按照一般工程招投标的模式,从编制决定何时采购何物的采购计划开始,一直到买卖双方合同关闭为止。这其中涉及招标文件的起草,投标商的鳞选,合同执行时的管理,以及最后正式验收时的合同归档。,项目采购管理,42,多项目管理,43,44,45,三、项目的选择与评价,46,Specific:具体 Measurable:可测量 Achievable:可实现 Relevant:相关性 Traceable:可追踪,项目目标: SMART,47,项目实施是为了: 满足某种需要 解决某种问题 考虑一下两个构成项目需求的重要问题: 我们了解本项目的目的(出发点)吗? 项目的最终结果(落脚点)明确吗?,项目
12、需求,48,吸收利用新的科研成果和技术进步成果 对现状不满意,试图向好的方面改进 客户的要求 竞争环境的变化 专家领导的建议 创新:一种灵感(突发奇想),项目需求的来源,49,客户自己对需求的忽略 动态的需求 过早地确定解决方案 需求的张冠李戴 不懂又不好意思多问,需求定义中的误区,50,之所以重要是因为: 一旦项目确定下来,即意味着资源的投入 如果随意地做出决定,将来可能会受到惩罚。,项目需求的重要性,51,需求的生命周期,需求的产生,功能要求的建立,需求的清晰表达,需求的确认,技术要求的清楚表达,52,1、找出使用者 2、建立初步需求 3、撰写需求草稿 4、取得意见反馈 5、修订、优化草稿
13、 6、直到用户满意 7、拟定终稿 8、纳入需求变动管理系统,需求开发步骤示例,53,常见的启动模式,54,四、项目团队与沟通,55,56,57,提高了专业指挥的质量。 在人员的使用上具有较大的灵活性。 同一部门的专业人员在一起易于交流知识和经验。,职能型组织结构的主要优点,58,精力集中于本职能部门的活动,部门的利益被置于项目目标之上。 职能部门有它自己的日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考虑。 项目经理只是起协调作用,没有足够的权力控制项目的进展。,职能型组织结构的主要缺点,59,60,项目经理对项目全权负责,享有最大限度的自主权,可以充分调用项目内的资源。 项目组成员能够明确理解并集
14、中致力于项目目标,团队精神得以充分发挥。 权力的集中使决策的速度得以加快,能够对客户的需求和高层的意图做出更快的响应。 结构简单,易于操作,在进度、成本和质量等方面的控制比较有效。,项目型组织结构的主要优点,61,由于每个项目要汇集大量专业人才,不适于人才匮乏或规模较小的企业。 由于项目各阶段的工作重心不同,会使项目团队各个成员的工作出现忙闲不均的现象,这样一方面影响了员工工作的积极性,另一方面也造成了人才的浪费。 这种结构不利于项目与外界沟通,设备和人员不能在项目间共享,不同的项目组很难共享知识和经验。 项目成员缺乏一种事业上的连续性和保障。 举例:申奥,项目型组织结构的主要缺点,62,63
15、,项目经理负责项目的行政事务,职能部门经理负责项目的技术问题,发挥各自的优势。 资源的重复减至最少,减少人员冗余。 项目组成员在项目完成后仍然在职能部门,不用担心被解散。,矩阵型组织结构的主要优点,64,每个项目成员都有两个领导。责任不清。 多个项目共享资源时,容易引起项目经理之间的争斗。,矩阵型组织结构的主要缺点,65,66,复合型组织结构,67,68,项目经理的有效管理,69,项目经理的职责,70,拟订工作计划 组建项目团队 分配工作任务 评估项目成员业绩 高层与项目组之间的沟通 为项目成员提供信息和协调资源 培养成员的献身精神 指导和培训项目成员,项目经理的任务,71,既要计划,又要变化
16、 既要见林,又要见木 既要冷静分析,又要相信直觉 既要有原则性,又要有灵活性 绵里藏针,项目经理的辩证法,72,项目经理需具备的能力,知识领域,管理能力,素质,技术领域,有效的管理 与领导,73,素质,素质,有效的管理 与领导,职业道德 创新精神 领导才能和影响力 尊重人,74,管理能力,有效的管理 与领导,领导能力 沟通与倾听能力 解决问题的能力 处理压力的能力 管理时间的能力,75,知识领域,知识领域,有效的管理 与领导,专业技术知识 心理学常识 市场知识 管理学知识,76,技术领域,技术领域,有效的管理 与领导,专业技术知识 专业实际经验 专业技术市场 专业技术发展,使用。 同时,为了确
17、保项目成功,对那些构成复合因素的事件也要保持警觉,并时刻准备努力加以控制。,77,五、项目计划,78,计划赶不上变化,因而不做计划 做计划浪费时间 只做进度计划,忽视质量、成本和资源计划 做了计划便束之高阁 计划扭曲成了记录 强调计划的严肃性,因而刻板地照计划执行,项目计划的误区,79,80,项目分解结构的形成思路,81,工作分解结构(Work Breakdown Structure - WBS)是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法,是项目计划开发的第一步。,什么是 WBS?,82,项目分解结构WBS示意图1,83,WBS的气泡图形式,84,WBS的缩进表格形式,85,86,87,工期成
18、本抉择模型图示,88,项目成本估算的方法,89,甘特图,90,91,前置关系类型 尽快原则 最迟原则 固定日期 滞后和拖延 活动之间的重叠即某项活动在其前置活动全部结束前开始,被定义为负滞后。,网络计划的特征,92,活动之间的逻辑关系,93,结束-开始(F-S)前置活动在某项活动开始之前必须完成。 开始-开始(S-S)前置活动必须在某项活动开始前开始。 结束-结束(F-F)前置活动必须在某项活动结束前结束。 开始-结束(S-F)前置活动必须在某项活动结束前开始。 例子:两个人决定种一排灌木。一个将要挖洞,另一个将要把灌木放在洞中。,前置关系类型,94,项目网络图的两种表现形式,95,质量成本之
19、间的关系图,96,成本、质量与工期的关系图,97,98,高 中 低,低 中 高,高机遇高风险,高机遇 低风险,低机遇高风险,低机遇低风险,风险评估,机遇评估,项目与风险,99,100,经济(融资、成本、地区GDP水平等) 政治(法律法规、审批程序、社区压力等) 市场(客户的成熟度、客户需求变化、市场规范度等) 技术(行业技术更新速度、技术领先程度、技术复杂程度) 管理(管理者素质、员工素质、项目管理程序等) 契约(合同漏洞、违约行为等) 环境(交通运输、物质处理、施工方法等) 自然灾害,项目风险来源,101,102,103,104,105,六、项目的执行与控制,106,里程碑计划与控制,特殊问
20、题,107,进度追回的方法,108,项目风险分析后的应对措施,109,110,项目成本预算及其不同情况示意图,111,典型的香蕉曲线,112,成本偏差因素分析法,113,挣值管理的指标,114,质量管理的内容和术语,115,116,戴明环PDCA环,117,PDCA循环的步骤和方法,118,119,质量控制的依据、成本、结果,120,121,122,七、项目的结束与收尾,123,国外许多公司在收尾之际,会增派人手协助项目经理完成收尾工作。 通常而言,项目的结束收尾期间, 项目组应完成的工作如下: 收集、整理项目结束移交文档。 举行正式的项目验收。 项目评估。 项目组内的工作鉴定。 项目组员的遣
21、散。 项目结束后的聚会。,项目如何结束和收尾?,124,项目结束在即,项目组成员自然地会将注意力转移,如寻找下一个项目,此时士气通常会受影响。 项目在这个阶段(通常仅有5的剩余时间),进度和预算将面临严峻的挑战。原因可能有: 已经被委任为新项目的小组人员工作可能已心不在焉; 长时间的工作和加班,使项目组人员身心疲惫; 追求完美的心态使得一些折衷方案得不到贯彻; 小组成员往往不愿在项目结束前承认自己在项目期间所犯的尚未被发现,项目的结束烦恼?,125,项目移交所涉及的工作随行业不同而不同,它包括对项目产品的最终验收;验收报告的编写和移交;以及当提供服务支持时,为建立服务提供者和客户之间联系而做的
22、工作。 项目移交的效率会影响客户对最终产品的态度,移交过程组织良好,顺利友好地完成移交将消除客户可能对产品产生的许多顾虑。 几项具体事物:成本截止、培训等 结束收尾过程中的人事管理,项目的移交与收尾,126,项目总结报告与交给客户的移交报告不同,是作为公司内部审核项目的执行是否达到预期目标的依据。另外,它还为日后项目的计划和执行提供历史资料和经验教训。 一个准备充分的总结报告应涉及项目诸多方面。初始的项目目标、成本、项目进度、技术指标等方面都应作详细分析,以查看是否达到要求以及如何达到要求。取得的成绩连同其原因也应一并列出。,项目总结报告,127,九、网络工程项目管理要素,网络项目是在一定的进
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