DB13 T 2342-2016 商业物业管理服务规范.pdf
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1、ICS 03.080 A 12 DB13 河 北 省 地 方 标 准 DB 13/T 23422016 商业物业管理服务规范 2016 - 05 - 23发布 2016 - 07 - 01实施 河北省质量技术监督局 发 布DB13/T 23422016 I 目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 基本要求 2 5 租户服务 3 6 环境 4 7 保洁 5 8 秩序维护 6 9 房屋及设施设备 8 10 应急 16 附录A(规范性附录) 商业物业保洁服务质量要求 . 17 参考文献 19 DB13/T 23422016 II 前 言 本标准按照GB/T
2、1.1-2009给出的规则起草。 本标准由邢台市质量技术监督局提出。 本标准起草单位:邢台市标准化所、邢台市产品质量监督检验所。 本标准主要起草人:和平、段长年、何连会。 DB13/T 23422016 1 商业物业管理服务规范 1 范围 本标准规定了商业物业管理服务的术语和定义、基本要求、租户服务、环境、保洁、秩序维护、房屋及设施设备、应急。 本标准适用于营业面积5000及以上的商业物业管理服务活动。营业面积小于5000的商业物业可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所
3、有的修改单)适用于本文件。 GB 2894 安全标志及其使用导则 GB 5749 生活饮用水卫生标准 GB 8978 污水综合排放标准 GB/T 10001.1 公共信息图形符号 第1部分:通用符号 GB/T 10001.5 标志用公共信息图形符号 第5部分: 购物符号 GB/T 10001.9 标志用公共信息图形符号 第9部分:无障碍设施符号 GB/T 10001.10 公共信息图形符号 第10部分:通用符号要素 GB/T 15566.1 公共信息导向系统 设置原则与要求 第1部分:总则 GB/T 15566.5 公共信息导向系统 设置原则与要求 第5部分:购物场所 GB/T 15566.8
4、 公共信息导向系统 设置原则与要求 第8部分:宾馆和饭店 GB 15603 常用化学危险品贮存通则 GB/T 17242 投诉处理指南 GB/T 18883 室内空气质量标准 GB 22337 社会生活环境噪声排放标准 GB 50365 空调通风系统运行管理规范 GB 50449-2008 城市容貌标准 WS 394 公共场所集中空调通风系统卫生规范 DB13/T 1138 社会单位消防安全“四个能力”建设指南 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 商业物业 DB13/T 23422016 2 已建成并交付商业经营使用的建筑物及其相关的设施、设备和场地。包括购物中心、综合超市、
5、百货店、专业专卖店等。 4 基本要求 4.1 物业服务企业 4.1.1 物业服务企业应按照相关的规定,具有从事相应的资质。 4.1.2 受物业产权人委托,物业服务企业应根据物业服务合同约定,设置物业现场服务机构,并配备相应的服务人员和服务设施。 4.1.3 物业服务企业应制定完备的内部管理制度,并有具体的落实措施和考核办法。包括但不限于以下内容: a) 质量管理制度; b) 岗位职责制度; c) 财务管理制度; d) 绩效管理制度; e) 员工培训制度; f) 安全管理制度; g) 档案管理制度。 4.1.4 应按国家有关规定和合同约定规范使用专项维修资金。 4.2 物业服务人员 4.2.1
6、物业现场服务机构负责人应按物业管理行业规定取得相应的职业资格证书。 4.2.2 管理人员应取得相关资质,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。从事特种作业的服务人员应经过培训,取得特种作业资格。 4.2.3 物业服务人员应统一着装、佩戴标志,仪容仪表端庄整洁,言行文明、规范。 4.3 物业服务要求 4.3.1 按照物业管理服务合同的约定,设立接待服务窗口,提供租户迁入迁出、装修管理、报修服务、投诉处理和客户沟通等服务。 4.3.2 实施环境管理,节能减排,保持商业营业环境运行质量。 4.3.3 根据营业特点、大型活动等要求,编制并实施保洁作业方案,维护商业营业环境的整洁美
7、观。 4.3.4 提供安全防范管理和秩序维护服务,确保人身财产安全。 4.3.5 制定并实施房屋及设施设备的运行及维护保养制度,提高设施设备的运行效率,保证设备完好率不低于 98%,照明装置完好率不低于 99%,消防设备完好率100%。 4.3.6 建立突发事件应急处理机制,控制、减轻和消除突发事件引起的社会危害。 4.4 标识管理 DB13/T 23422016 3 4.4.1 公共信息标识应符合 GB/T 10001.1、GB/T 10001.5、GB/T 10001.9、GB/T 10001.10 的规定。 4.4.2 安全标识应符合GB 2894的规定。 4.4.3 标识的设置方式、照
8、明和固定要求应符合GB/T 15566.1、GB/T 15566.5、GB/T 15566.8的规定。 4.4.4 公共场所的安全设备设施标识及使用说明应用中、英文书写,文字规范。 4.4.5 保持各类标识完好。 4.5 档案管理 建立物业管理服务档案,包括但不限于以下内容: a) 物业权属资料; b) 物业承接验收资料; c) 防火管理资料; d) 租户资料; e) 设施设备管理资料; f) 装修管理资料; g) 物业服务日常管理资料。 5 租户服务 5.1 入驻和迁出 5.1.1 受业主方委托,按约定的时间办理租户入驻手续: a) 应办理承接查验手续; b) 登记租户信息,向租户提供管理规
9、约等入驻资料; c) 向租户明确租赁区域内的设施设备使用范围,办理设施设备交接手续。 5.1.2 按业主方要求为租户提供约定的供电、供水、供气、空调等服务。 5.1.3 按租户要求提供直线电话或其他电信业务的接入服务。 5.1.4 受租户委托,按约定要求管理商铺的备用钥匙(包括封存保管、紧急启用)。 5.1.5 按业主方要求办理退租户的迁出手续并提供以下服务: a) 对退租户的拆除、搬运活动进行监督; b) 查验租赁区域的公用设施设备,发现损坏及时报告; c) 确认租赁区域水、电、气、通讯等费用的结清。 5.2 装修管理 5.2.1 配合业主方受理租户装修施工的申请,审核装修方案是否符合供电、
10、供水、供气的容量限额、消防、噪声、排气、排污等相关要求。 5.2.2 装修申请批准后,受理施工登记,核查特种作业人员的操作证,签订施工管理协议,发放施工许可证明。 DB13/T 23422016 4 5.2.3 受业主方委托,对装修施工现场包括但不限于以下内容进行监管: a) 施工时间、施工区域、建筑材料进出、建筑垃圾堆放与清运; b) 施工人员的进出、现场管理,应主动控制营业期间施工人员的频繁出入; c) 施工现场的封闭隔离,噪音、异味、粉尘的控制; d) 供电、供水和升降等设备的使用; e) 灭火器材的配置,动用明火,易燃易爆物品和化学危险品的使用; f) 建筑物本体和设施设备的保护。 5
11、.2.4 配合业主方进行装修施工验收,监督租户限期整改发现的问题。 5.2.5 收集租户装修登记、施工监督管理记录、装修项目竣工图纸和验收整改记录,归入装修管理档案。 5.3 服务接待 5.3.1 物业现场服务机构设立接待服务窗口,公开办事制度、办事纪律、收费项目及收费标准,公示服务接待电话和服务承诺。 5.3.2 接待人员态度和蔼、耐心热情、用语规范,做好来电来访记录。 5.3.3 接待时间符合商业营运要求。 5.4 报修服务 5.4.1 全天24 小时受理报修,并有值班记录和报修记录。 5.4.2 报修10 分钟内到场,小修项目24 小时内修复(预约修理除外),急修项目限时修复。维修及时率
12、100%,一次维修合格率不低于 95%,维修服务回访率100%。 5.4.3 电梯故障困人时,物业服务人员应立即做出响应,专业技术人员应10分钟内赶到现场实施救援。 5.5 客户意见管理 5.5.1 物业现场服务机构应与业主方、租户保持沟通,定期开展意见征询。 5.5.2 物业服务企业应每年测评业主方和租户对物业服务的满意度,改进服务质量。 5.5.3 投诉管理应符合GB/T 17242 的要求。 6 环境 6.1 室外区域 6.1.1 建筑物外观、门面装饰、店招牌、户外广告设施及卫生设施应保持完好,无违章设摊、搭建、堆放等现象,保持环境整洁。 6.1.2 对具有抗风能力要求的大中型户外广告牌
13、等设施应定期进行安全检查,遇台风、汛期应采取相应的安全防范措施。 6.1.3 出入口、安全疏散及残疾人通道保持通畅,步行道和台阶地面宜采用防滑材料或铺设防滑垫,其附属设施保持完好。 DB13/T 23422016 5 6.1.4 污水排放应符合GB 8978的规定。 6.1.5 绿化养护要求应符合表 1的规定,使用的药剂不应有害人体健康及造成环境污染的要求。 表1 项目 服务要求 总要求 一级绿化养护应达到绿地或花坛内各类乔、灌、草等绿化存活率 100%。绿地设施及硬质景观保持常年完好。植物群落完整,层次丰富,黄土不裸露,有整体观赏效果。植物季相分明,色彩艳丽,生长茂盛。 修剪 年普修 8 遍
14、以上,草屑即时清,切边整理 3 次以上,草坪常年保持平整、边缘清晰,草高度不应超过9cm。树冠完整美观,分枝点合适,枝条粗壮,无枯枝死杈;主侧枝分布匀称、数量事宜、修剪科学合理;内膛不乱,通风透光。树、乔木类要求树冠圆整、树势均匀,45 度剪口靠节光滑。针叶树应保持明显顶端优势。花灌木开花及时,株形丰满,花后修剪及时合理、无残花。绿篱修剪要保持观赏面枝叶丰满、茂密、平整、整齐一致,整型树木造型雅观。草坪修剪不能超过 5cm 、平整无杂草、无缠绕、无空秃,及时切边,草坪边缘线清晰。 灌溉 常年保持有效供水,草地充分生长,用覆沙保持调整,保持地形平整,排水流畅。 中耕除草、松土 年中耕除草、疏松表
15、土 10 次以上,土壤疏松通透,无杂草。 施肥 按植物品种、生长、土壤状况,适时、适量施肥。年普施基肥不少于 1 遍,花灌木追复合肥 2 遍,充分满足植物生长需要。植物、草皮根部土壤保持疏松、无板结、呈馒头状。土壤理化性状:PH值 6.07.5,Ec 值(ms.cm-)0.51.5。 病虫害防治 预防为主,生态治理,各类病虫害发生低于防治指标。植物、草皮无病斑、无成虫。植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、虫囊、休眠虫体及越冬虫蛹。 扶正、加固 按规范做好综合防护措施,及时扶正加固。 其它 绿草如茵,绿期在 250 以上,斑秃黄萎5%。无白色垃圾、绿化生产垃圾(如树枝、树叶、
16、草屑等)。无死树缺株、无杂草、无枯枝烂头。无积水,无干旱。 6.1.6 环境照明应符合GB 50449-2008第8章的要求,户外供电设施、用电设备定期进行安全检查和维护。 6.1.7 商业营运产生的噪声对周边的影响应符合 GB 22337的规定。 6.2 室内区域 6.2.1 保持室内通风良好,温度、湿度、空气质量等应符合GB/T 18883的规定。 6.2.2 空调通风系统应符合 WS 394的规定。 6.2.3 柜台、公共卫生间、电梯轿厢、自动扶梯扶手带等设施应定期消毒,在传染病流行期应增加消毒频次。 6.2.4 化学危险品的贮存应符合GB 15603的要求。 6.2.5 商场内禁止吸烟
17、,明确重点防火区域、安全疏散通道及路线。 6.2.6 生活饮用水水质应符合 GB 5749的规定,二次供水设施应定期清洗、消毒或更换滤芯。 7 保洁 DB13/T 23422016 6 7.1 应按商场的营业特点、人流量及污染情况,确定保洁内容、作业频次、质量要求及检查方法。 7.2 按照作业区域距离地面的高度确定日常保洁和定期保洁范围,2米以上列入定期保洁,确定保洁周期;2米以下列入日常保洁,确定作业频次。 7.3 商业物业保洁服务质量应符合附录A的规定,外露物体可视表面无明显污迹和灰尘;不可视表面无积尘。 7.4 保洁服务人员、作业工具、清洁药剂、作业规程等应满足策划的要求,保洁时应采取安
18、全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。 7.5 商场内的卫生消毒、灭鼠除害等应有专人检查,并保持相关记录。 7.6 明确租户自用区域及公共区域结合部位的保洁范围与责任,并定期检查。 7.7 提供生活和餐厨垃圾的分类收集放置点,装运垃圾的容器应加盖。餐厨垃圾的收集、外运、处理应符合相关规定。 8 秩序维护 8.1 人员出入 8.1.1 应劝阻拾荒者、小商贩、携带宠物者等进入物业区域。 8.1.2 对出入内部专用通道的工作人员应进行核查,对联系工作的外来人员进行核查、登记。 8.1.3 夜间营业、施工等需要设定的封闭区域,应有明显标识。 8.1.4 引起人流集中时,应控制人流进入和进行疏导。
19、8.2 车辆 8.2.1 停车场(库)及车辆进出通道应明确行驶路线、划定停车位、规范设置交通标识,公示收费标准和管理规定。 8.2.2 停车场(库)通往商场的入口处,应张贴车库平面图,标注入口处位置、停车区位编号及紧急疏散出口等信息。 8.2.3 停车场(库)内禁止存放易燃易爆、化学危险品或其他违禁物品。 8.2.4 应引导进出物业区域的车辆按规定路线行驶,维护正常的交通秩序。消防车进入前,应对车辆采取紧急疏散,保持路线畅通。 8.2.5 应指挥进入停车场(库)的车辆停入泊位,及时提醒车主注意相关的安全事项。特种车辆和残疾人车辆应停在指定位置。 8.2.6 货运车辆应按预约时间、指定通道进出。
20、 8.3 货物装卸 8.3.1 货物装卸应按约定时间、在指定区域进行。 DB13/T 23422016 7 8.3.2 维护货物装卸区域的正常秩序,阻止无关人员和车辆进入、卸货车辆按序进入装卸平台、车辆在装卸区域等候时驾驶员不应离开现场、督促作业人员及时清除废弃物、劝离完成卸货任务的车辆。 8.4 监控 8.4.1 监控室环境应符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保监控系统功能正常,通讯系统畅通。 8.4.2 监控室应 24小时实施监控管理并保持相关记录完整。监控的录入资料,有特殊要求的应复制备份,查阅应经授权人核准。 8.4.3 接到报警信息后,应及时对现场进行核实并记录,发生紧急或
21、异常情况时,应报告并启动相应预案。 8.4.4 对商业促销活动的关键区域、通宵营业区域等应进行跟踪监视。 8.4.5 对停止营业的区域进行安全防范技术设防。对租户的设防进行确认,发现问题应及时采取措施。 8.5 巡逻 8.5.1 按商业物业的特点,设定巡逻路线,明确巡逻内容。贵重商品区域、金融营业网点及施工区域等增加巡逻频次,保持巡更和巡逻记录。 8.5.2 巡逻中应及时阻止偷盗、损坏物品、乱招贴等行为,关注老、弱、残、儿童的安全。 8.5.3 巡逻中发现违章占用通道、消费者有违规行为和危险举动、可疑人员等设施损坏或设备异常等异常情况时应及时处理。 8.5.4 应观察人群流向,防止拥挤、挤压、
22、踩踏等人身伤害事故发生,必要时启动应急预案。 8.6 清场 8.6.1 应确定清场路线,不留死角和盲区。 8.6.2 引导消费者及租户按指定路线离场,需要留场的租户工作人员,应事先办理相关手续。 8.6.3 要求租户检查确认租赁区域内无安全隐患。关闭门窗及水、电、燃气开关;保险库(箱)、橱柜上锁,无遗留钥匙;商铺及库房内无火种、无滞留人员。 8.6.4 人员离场后,对清场区域进行复查,重点检查电梯厅、卫生间、试衣室、消防通道等场所。 8.6.5 完成清场的区域应按要求封闭,进行安全防范技术设防。 8.6.6 清场过程应全程录像跟踪,并保持清场检查记录。 8.7 大型活动保障 8.7.1 商业促
23、销、贵宾参观、社区活动等大型活动,应配合业主方编制秩序维护保障方案。内容包括指挥系统、信息传递途径、人流车流集散路线、车位安排、应急预案等。 8.7.2 活动前应对人流车流集散路线、车位及活动所需的设施设备等进行检查和确认,必要时进行区域临时封闭。 DB13/T 23422016 8 8.7.3 活动中应对商场入口、活动区域、通道、悬高围栏等处的人流聚集状况及车辆进出实施重点维护,发生拥挤时启动相关的应急预案。 8.7.4 监控室对活动现场进行实时监控,与现场保持通讯畅通。 8.8 消防 8.8.1 建立健全消防管理防火安全责任制,组建义务消防队。 8.8.2 制订防火检查、隐患整改、应急预案
24、演练等制度,建立防火管理档案。 8.8.3 火灾报警系统和联动装置应完好并保持自动控制状态,每年至少进行一次消防联动测试。定期启动备用发电机,每年进行一次负载试验。 8.8.4 定期对消防设备、器材、安全标识、应急照明、疏散导向灯等进行检查。 8.8.5 对消防安全进行日常检查,并保持检查记录,检查包括但不限于以下内容: a) 无存放易燃易爆物品和化学危险品(商品除外); b) 消防通道、消防设施周围、防火卷帘门下及机房内无堆放物品; c) 无乱接乱拉电线、超负荷用电; d) 排油烟装置及烟道有定期清洗记录; e) 停车库、装卸区域及机房内无吸烟; f) 装修施工现场无安全隐患; g) 火灾隐
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