演讲的技巧(讲稿).doc
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1、1. 带你认识演讲的本质 | 演讲的本质是输出 我在试听中,对演讲有一个定义: 演讲即输出 。你发现没有,其实演讲跟计算机之间的信息传递流程是很像的:你要接收信息,做知识储备,然后在必要的时候,表达出去。这不就是输入、存储、输出吗。 关于接收信息和知识储备,这就是平时的基本功了。一台计算机,也需要有足够的信息输入,才能进行有效的输出。那么,怎么来做好 “ 输入 ” 这个基本功呢?我们这个课重点是讲演讲,也就是输出,所以 “ 输入 ” 我就不展开讲了,你可以去听听得到的其他精品课,比如 “ 怎么有效学习 ” 。 但我可以给你一个非常重要的建议: 你找个笔记本,或者在手机上建一个文档,来收集平时听
2、到的金句、段子、绝妙的比方 。为什么?因为对演讲来说,最重要的知识是 “ 表达型知识 ” 。我让你记的这些,就是在演讲中,使用概率非常高的表达型知识。 马云老师有个特别助理,专门帮助他收集互联网上精彩的段子;罗永浩电脑上也有这么一个笔记侠,专门用于储备开发布会用的语料;罗振宇老师也有个笔记本,专门记录杀手级的金句。 罗老师 2016 年跨年演讲有句金句是: “ 爱上一个人的感觉,就好像突然有了铠甲,也突然有了软肋 ” 。多么扎心啊,果不其然,演 讲之后刷屏了。这是他原创吗?不是,他也是看完记在小本子上的。 | 提高演讲效率的 6 招 关于 “ 输入 ” 我只说到这里了,我们回到主题讲 “ 输出
3、 ” 。 既然我们把演讲和表达类比成计算机的输出,那么跟计算机同理,输出信息的编码方式决定了信息接收的效率。 你用代码写个故事,只有程序员能懂;你用中文写个故事,那大多数有阅读习惯的中国人就都能懂了;你要是把故事拍成电视剧,那跳广场舞的大妈也能懂。 怎么能让自己在演讲当中,输出效率尽量高呢?记住了,你需要从这六个维度考虑问题: 第一,口语化;第二,舍得做减法;第三,控制好语速;第 四,提供可视化的信息;第五,生动化;第六,结构化。 一共六条可能稍微有点多,但是非常重要,我慢慢给你讲。 第一条:口语化。 在人跟人的沟通当中,口语是最好的编码方式,能让听的人更快速地理解。那什么是口语,什么是书面语
4、呢?口语不是简单地在书面语的基础上加上 “ 呢、了、吧 ” 这样的语气词,而是要从听众的角度去考虑,心里有一个讲述的对象。 想让你的演讲足够口语化,一定不要先写稿子再演讲,而是先讲一遍,然后把口语记录下来,再整理成演讲稿。 举个例子,比如早年苹果刚推出 iPod 时,是这么介绍 iPod 的,这是书面语的形式: “ 全新的 iPod Nano,采用了 Cirrus Logic 的芯片和最新的电池技术,拥有32G 超大内存,我们还配上了非常美观的铝制外壳。售价 199 美元起。 ” 你看,你觉得苹果是对你说话吗?你能记住多少?没多少吧。我们再来看,要是把这句话转成口语表达: “ 全新的 iPod
5、 Nano,价格不变,容量翻倍。我们还把续航时间增加到 24 小时,让你可以全日无休地享受音乐。另外,由于采用了最新的铝制外壳技术,现在你有五种不同颜色可以选择了。售价 199 美元起。 ” 是不是一下就能想象出你使用 iPod 的画面了?这就是口语的力量。 第二条,舍得做减法。 提高输出效率的第二个思考维度是,舍得做减法。你的演讲如果信息量太大,听众接收效率肯定不高。那么如何做减法呢? 我给你的建议是,你把你要演讲的内容的所有要点,认真列出来。做两件事:先认认真真地删掉三分之一,再把剩下的内容删掉一半。 如果舍不得,你可以换个角度想问题,演讲从来就是一个遗憾的艺术,超过 87%的演讲高手在演
6、讲之后,即便听众感觉很棒很过瘾,演讲者本身还是会觉得忘记了点什么,漏了点什么。反正都要遗漏,那不如主动驾驭它。 第三条,控制语速。 怎么调整语速呢?听好,我给你一个诀窍: 心里不要想着是对对面的人说话,而是对 20 米之外的人喊话,语速自然就下来了。 到底一分钟里讲多少字合适呢?语速相当于一个演讲者的输出节奏,这个节奏在什么区间最适合呢?如何掌握停顿呢?这三个问题,我放到精品课的第九节课里回答你。那一讲,我会告诉你,怎么拥有明星一样的台风。 第四条,提供可视化的信息。 人类的视觉接收信息的效率比语言至少快 6 倍以上。 所以你要是能够用图示说清楚的,就别再说了,扔到幻灯片上好了,所谓的一图胜千
7、言。 当然不是什么样的幻灯片都帮你做到了可视化。很多演讲者的幻灯片都糊满了信息,拿着放大镜都 看不清楚,这反而增加了听众的认知负担,喧宾夺主了。 对于演讲者,幻灯片是背景,是道具。 关于幻灯片还有个常识原则,一是一屏不要超过 20 个字,二是绝对不要让读者读超过三行的内容。 关于如何用好幻灯片,我在第八节课里会详细地讲解。 第五条,生动化。 生动化具体怎么说呢?就是要善用比方。比如,你是个创业者,你向别人解释你做的是一个什么项目,解释了半天对方也听不懂,但如果你跟他说你是空气净化器领域的特斯拉,或者你是某某领域的滴滴打车,那么就容易理解多了。 举个例子,马云曾将 “ 大材小用 ” 类比为,将波
8、音飞机的引擎装在拖 拉机上,画面感十足。并非所有人都能在第一时间理解为什么 “ 大材小用 ” 会是一件坏事,他们都会想,公司难道不都是求贤若渴的吗?用最好的人有什么不对?但所有的人都能立刻明白为什么飞机引擎并不适用于拖拉机。 每一个论点,都要引发听众脑子里的一个画面,这才是生动的唯一检验标准。 第六条,演讲内容结构化。 你会看到很多人讲话都有一个习惯,讲什么都分成 “ 一二三 ” ,这一招特别有用。当你把信息解构成几个模块之后,信息之间产生了逻辑性,对方会更清晰地接收这个信息。 乔布斯有一年在斯坦福大学做了一次毕业演讲,就用了结构化这一招。他 是这么说的: 我今天很荣幸能和你们一起参加毕业典礼
9、,斯坦福大学是世界上最好的大学之一。我从来没有从大学中毕业。说实话,今天也许是在我的生命中离大学毕业最近的一天了。今天我想向你们讲述我生活中的三个故事。不是什么大不了的事情,只是三个故事而已。 然后乔布斯就围绕着这三个故事展开了演讲,你看结构多明确。乔布斯还用了一个比较高级的结构化技巧,就是用了 “ 三 ” 这个数字。 听众面对一个结构的时候,里面有两点,他最容易记住;有三点,比较常见;有四点,他会觉得你比较专业。但要是多达五个六个点,那就不是演讲了,是你准备讲课或 者写书。 2. 以终为始,明确演讲目标 这一讲我会告诉你为什么演讲目标很重要,以及如何以终为始地设计你的演讲目标。 判断演讲成功
10、与否的唯一标准是,有没有通过演讲达成你要的结果。 这是唯一标准,唯一标准 重要的事情重复一百遍都不多。 如何解决这个问题呢?我教你一个快速有效的办法:建立自己的提问清单,回答自己这么三个问题: 1. Why?我为什么要做这个演讲? 2. Who?听众是谁?听众关心什么?听众要什么? 3. What?我希望通过这个演讲,能让听众做什么? 第一个提问,我为什么要做这个演讲? 演讲 最常见的目的有六种:告知、说服、激励、娱乐、传播、教育。达成它们的难度从低到高,告知是最容易的,教育是最难的。 但你只要意识到了,它就能指导你的行动,你就不会跑偏。乔布斯在世期间,苹果发布会,年年堪称经典,所以现在很多企
11、业开发布会都学乔布斯,在场地、视觉效果、大咖助阵、时间长度以及结构,这些方面来极力模仿,但就是达不到乔布斯式病毒传播效果,为什么呢? 因为他们以为乔布斯的发布会的目的是告知,告知新品发布。但其实乔布斯自己,是把演讲目标设置成 “ 教育 ” 。他的演讲,在内容和环节上很多设计都是为了让这个发布会能改变 听众的认知。 比如说,乔布斯在 Macbook Air 一代的发布会上,特意设计了一个画面:从牛皮纸信封里抽出了薄薄的 Macbook Air,同时,在这段演示中,他在开始和结尾两次重复了一句话: “ 世上最薄的笔记本 ” 。他把 “ 全球最薄 ” 这个概念牢牢灌输进了听众脑海中,所有人看完发布会
12、后都被这个概念植入了。 第二个提问,听众是谁?他们关注什么? 这里的听众不是某一个人,而是一群人,要提取出听众人群最大公约数,做出人群画像。这样你才能在演讲中,用他们熟悉的语言模式、词汇、事物,激发他们的共鸣。 如何做出人群画像?这几点 你肯定要考虑:他们的年龄段?他们的教育背景?他们的生活习惯、兴趣爱好?他们的价值观、信仰?他们关注什么?听众要什么? 如果你的听众是老百姓,他要的就是安全、财富、健康和希望;如果你的听众是父母亲,他要的就是孩子的健康和成长;如果你的听众是创业者,他要的就是企业的成功路径和方法论。 国产电影战狼 2为什么打破了国产票房的所有纪录?就是因为它深深地了解用户,知道它
13、的观众,会被 “ 强大的祖国、强大的中国人 ” 这样一个价值观给召唤起来。 第三个问题,你希望演讲之后能让听众做什么? 来看一个去年秋天精彩的演讲,演讲者是 现任美国总统特朗普的女儿 伊万卡 特朗普。强烈建议你去听一听,毕竟这被称为 “ 全美年度演讲好声音 ” 。有媒体认为正是她的演讲直接帮助父亲成功登上总统宝座。 伊万卡的演讲目标非常清晰,那就是助选。伊万卡希望用户听完演讲,行动起来去给她父亲投票,于是她在 15分钟的演讲中,设计了 60多次提及 “ 父亲 ” 和 “ 特朗普 ” 。而且不断画饼,明示和暗示父亲当选后将给美国公民提供怎样的福祉,来鼓动听众去为特朗普投票。最后看美国大选结果,伊
14、万卡做到了。 关于目标设置上,有个重要提醒给你: 千万别想着 “ 一鱼两吃 ” 这件事,一旦目标超过一个 ,等于没有目标 。所以这里面就有一个立等可用的演讲技巧,把你的演讲目标归纳提炼为一句话,反复使用,即便听众忘了所有其他的演讲内容,这句就是忘不掉。你一听到 “ 我有一个梦想 ” ,就会想起马丁 路德 金,一听到 “ 工匠精神 ” ,就会想起罗永浩,都是这个效果。 3. 揭秘演讲的结构之美 这一讲我会告诉你,怎么设计出优美的演讲结构。 演讲结构的本质是三个关键词: 关键内容、提炼抽象、排列组合 。 但是这样说有点抽象,今天我就给你四个非常简单好记,又经典实用的结构。它们分别是: 1. 黄金圈
15、法则结构; 2. PREP 结构; 3. 时间轴结构; 4. 金字塔结构。下面我一个一个来给你讲。 | 黄金圈法则结构 黄金圈法则指的是三个套在一起的圈。最里面的一圈是 Why,中间一圈是 How,最外圈是 What。 黄金圈法则结构示意图 这个法则最早由 TED 的一位演讲者 SimonSneck (西蒙斯 涅克)提出,说的是,在和人们沟通时,通过 Why How What,也就是从内圈到外圈的结构顺序,向人们阐述你从事某项事业的动机 (愿景 ) 方法 具体特征,能够更容易激发人们的热情。 我具体来给你说一下: Why 是最内圈,主要讲的是目标、使命、理 念和愿景;How 是中间圈,主要讲怎
16、么干,也就是具体的操作方法和路径; What 是最外圈,主要说明这件事情是什么,有什么具体的特点,或者你已经达成的结果 。 比方说,我们想了解苹果这家公司,也可以用黄金圈结构来表达。 首先,从黄金圈结构的最内圈说起, Why,也就是为什么要有苹果这么一家公司?这家公司存在的核心动机是, think different,就是要打破现状和固有的思维定式。 然后,是黄金圈结构中的第二圈, How,也就是苹果公司是如何实现打破常规的?是通过设计制造出性能卓越,超出用户预期的产品,来打破常规的 。 最后,再讲黄金圈结构的最外圈, What,苹果公司到底是什么?这是一家制造电子通讯数码产品(电脑、手机、
17、mp3 播放器等)、软件,以及整个软硬件生态圈的公司。 总结一下,黄金圈这种结构模型,特别适合用来做一个介绍产品或者项目的演讲。( Why)我为什么要做这个项目?( How)这个项目如何帮助、改变他人?( What)这个项目有什么价值?在这三个部分中,如果能各加入一个故事,那么将是一个杀手级的演讲。 我们来看个例子。 2015 年, Facebook 创始人扎克伯格在清华经管学院做过一次中文演讲,他的框架是这样的: “ 今 天我想讨论改变世界的话题。今天我想告诉你三个故事,就三个故事。 ” 注意了,这三个故事其实就是黄金圈。第一层,他讲了 Why,自己为什么要做Facebook,为什么想改变世
18、界。第二层,他讲的就是 “How” ,如何改变世界,有了目标和使命之后,怎么才能做好,他的回答关键是 专注。第三层,第三个故事是关于向前看,不要放弃,要一直向前看,你们可以成为全球的领导者,可以提高人们的生活,可以用互联网影响全世界。 这段讲 “What” ,改变世界会给你带来什么结果,成为全球的领导者就是结果。然后,他就收尾了。我们看到,小扎用黄 金圈法则把一个宏大的主题诠释得如此到位且完美。 | PREP 结构 名字看起来很吓人,其实就是最基本的总分总结构,万年百搭。你可以在各种演讲场合,不论长短,都可以使用。 PREP 四个英文字母分别代表: Point,观点; Reason,理由; E
19、xample,案例;Point,再次讲观点。这是最经典的作文结构,大多数人在学生时代都用过这个结构来写过作文,这也是绝佳的演讲结构。 PREP 结构的关键是,上来就要抛出观点,不要有半点犹豫;后面的理由两三个即可,通常我建议有两个,这样比较容易 hold 住;案例部分,最好讲自己 的经历或故事,会更有说服力;最后再重复和强调一下你的观点。 我来举个例子,如果你尝试用这个结构,假装自己是罗永浩,来介绍锤子手机,你会这样说: Point,观点:每一个内心拒绝平庸的人都应该配备一台锤子手机。 Reason,理由:第一个理由是锤子手机总是充满了话题,无论是品牌、外观、配置,还是软件,都会让你处处引人注
20、目,随时随地成为话题中心。第二个理由是锤子手机非常低调,锤子手机的低调全世界都知道。 Example,例子:前几天,朋友聚会,来了一位漂亮的姑娘,她的手机要没电了,当时还正好没有充电宝和充电器。 这个时候,我从容地拿出了锤子坚果 Pro 手机,帮美女的手机续航成功。美女第一次知道锤子手机还有帮苹果充电的功能,后来我们就加了微信,成了好友 再后来,我们就不说了。 Point,论点:想要你的低调被全世界都知道,锤子是你最好的选择。 | 时间轴结构 就是过去、现在、未来。这个结构就是按着时间轴来陈述,你可以讲事实,也可以谈想法,关键是跟着时间轴来。 时间的前后关系是一种强逻辑关系,时间轴结构的意义在
21、于,通过时间线索,可以将不同的事物或者故事联系起来,并赋予清晰的逻辑。 时间轴是一种大气磅礴的结构,因为动不动 就是五年、十年、五十年、一百年,特别适合各种领袖、 CEO 之类的来使用。 如何使用时间轴结构呢?你需要去发现不同事物或者故事之间的关系,然后根据这些关系去排列先后顺序。我们先来看一个例子,著名的葛底斯堡演讲。 美国前总统亚伯拉罕 林肯就用 “ 时间轴结构 ” 来设计了这一演讲。他说: “ 八十七年以前,我们的祖先在这片大陆上建立了一个国家,它孕育于自由,并且献身给一种理念,即所有人都是生来平等的。 ” 这里提到了第一个时间点是八十七年前。 “ 当前,我们正在从事一次伟大的内战,我们
22、在考验,究竟这个国家,或任何一个有这种主张和这 种信仰的国家,是否能长久存在。 ” 这里是林肯提到的第二个时间点 “ 当前 ” 。 第三个时间点是未来。对民众发表号召,林肯是这样说的: “ 我们应该在此献身于我们面前所留存的伟大工作,要使那民有、民治、民享的政府不致从地球上消失。 ” 在这里,林肯总统用的时间轴是 “ 过去 现在 未来 ” 。这种结构,背后的逻辑是: “ 过去 现在 ” 的发展过程,体现了事物发展的规律或趋势。而通过这种趋势,我们可以去预测未来。 时间轴模型不仅可以用来设计演讲的整体结构,还能帮助到设计出醒目的开场,如何用时间轴来设计开场?我们第六讲会详细地讲到 。 | 金字塔
23、结构 就是我们常常提到的 “ 问题 原因 对策 结果 ” 结构模型。这种模型在公司会议、报告、发言上,非常实用。 金字塔结构示意图 如何来使用这种结构模型呢?举个例子, A 公司市场部的季度工作汇报。 “ 问题 ” :上个季度,我们公司 X 业务板块的销量下滑了 17%,这在我们公司近三年历史上是第一次,必须引起重视。 “ 原因 ” :我们的市场部门和业务部门一起调查了最新的情况,发现有两个重要原因导致了销量下滑。首先,更换的供应商品控有严重的问题。其次,竞争对手公司推出了强有力的竞品。 “ 对策 ” :严格控制质 量,马上换掉不合格的供应商。另外,我们的市场部最近会和研发、业务部门一起坐下来
24、开开脑洞,找到区别于竞品的新销售卖点。 “ 结果 ” :我们做了市场和竞品调研,并把相关数据和策略提供给了研发、采购、业务部门,对未来的销售量、销售额,以及相对应的核心成本部分,提出了很多的策略性建议,有助于他们做出更好的决策。 这就是简单好用的金字塔结构模型。你学会了这个结构,就可以在公司的会议、发言、业务汇报上使用了。欢迎你把尝试的结果,在文稿下方的留言区里写下来,和我互动。 4. 演讲就是讲故事 这一讲我们来讲,怎么把演讲 变成讲故事。一个演讲中的好故事,又是如何做到笑点、泪点、痛点,三点毕露的。 好的演讲里面常常包含讲故事。为什么演讲需要故事呢?因为故事具有天生的结构模型、场景感、画面
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