DB11 T 765.7-2013 档案数字化规范 第7部分 成果存储与利用.pdf

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1、ICS 01.140.20 A14 备案号： 40372-2014 DB11 北京市地方标准 DB11/T 765.7 2013 档案数字化规范 第 7部分：成果存储与利用 Specification for digitization of archives Part 7： Storage and accessing of digitized copies 2013 -12 -20发布 2014 -04 -01实施 北京市质量技术监督局 发布DB11/T 765.7 2013 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 存储 . 2 5

2、 利用 . 4 参考文献 5 DB11/T 765.7 2013 II 前 言 DB11/T 765档案数字化规范分为七个部分： 第 1部分：总则； 第 2部分：纸质档案数字化加工； 第 3部分：缩微胶片档案数字化加工； 第 4部分：照片档案数字化加工； 第 5部分：录音档案数字化加工； 第 6部分：录像档案数字化加工； 第 7部分：成果存储与利用。 本部分为 DB11/T 765的第 7部分。 本部分按照 GB/T 1.1 2009给出的规则起草。 本部分由北京市档案局提出并归口。 本部分由北京市档案局组织实施。 本部分起草单位：北京市档案局。 本部分主要起草人：刘月娥、宋红、王勇、崔伟、杨

3、中营、孟辰、吴 克萍 、田雷。 DB11/T 765.7 2013 1 档案数字化规范 第 7部分：成果存储与利用 1 范围 本部分规定 了档案数字化成果存储与利用的 技术要 求和管理 要求 。 本部分 适用 于北京市 各级政府机构 、 企事业 单位和 其他组织的档案数字化成果存储与利用工 作。本 部分不适 用于涉密 档案数字化成果的存储与利用。 2 规范性引用文件 下列文件 对于 本文件的 应用 是必不可少 的。 凡是注日期的引用文件 ，仅所注日期的 版本 适用 于本文 件。凡是不注日期 的引用文件，其最新版 本（包括所有的 修改 单）适 用于 本文件。 GB/T 2887 计算机场地通 用

4、规范 GB/T 12628 硬磁盘驱动器通 用规范 GB/T 20271 信息安全技 术 信息系统通 用安全技 术要求 GB/T 22081 信息技 术 安全技术 信息安全管理 实用规则 GB 50174 电子信息系统机房设计 规范 DA/T 15 磁 性载体 档案 管理 与 保护 规范 DA/T 38 电子 文件归档 光盘技术要 求和 应用规范 DB11/T 765.1 档案数字化规范 第1部分：总则 3 术语和定义 DB11/T 765.1界 定的 以及下列术语和定义 适用 于本文件。 3.1 档案数字化成果 digitized copies of archives 对 纸质、缩微胶片、照

5、片、录音、录像 等传统载体 档案 进行 数字化 后所形 成的 以数字 形态 存在 的副 本文件。 3.2 在线存储 online storage 将 数 据保 存在 个人 计算机 、 服务器 、 磁盘阵列等设备 中，可 实 现对 数据进行实 时访问 与操 作的数 据 存储方式 。 3.3 离线存储 offline storage 将数据 脱机保 存在磁盘、 磁 带、 光盘等 介质中 ， 需依托读取 设备 实现对 数据进行访问 与操 作的数 据 存储方式 。 DB11/T 765.7 2013 2 3.4 第级独立冗余磁盘阵列（ RAID5） redundant array of indepen

6、dent disks level 5 采 用 奇偶检验 技术和并 行传 送 技术 ，将 数 据 和 奇偶校验信息 分布到 阵列 的各 个磁盘 上， 兼顾 存储性 能 、数 据安全 和存储成本的 磁盘阵列 存储 技术。 3.5 迁移 migration 将 源 系统 或存储 介质中的数 据 向目 的系统 或存储 介质 进行 转移 存储的 过程 。 3.6 在线利用 online accessing 通过计算机 网络 和信息系统对在 线存储的数 据进行 实时访问 的数 据服务 方式 。 3.7 离线利用 offline accessing 通 过读取 设备对 离线 存储的数据进行 访问 的数 据服

7、务 方式 。 4 存储 4.1 存储基本要求 4.1.1 应将档案数字化成果实施 集中存储。 4.1.2 应 符合 GB/T 20271和 GB/T 22081 的相关 要求，保 持 档案数字化成果 真实、 完整 、 可用和 安全 。 4.1.3 应对档案数字化成果 进行 定期维 护， 实现 长久 保存。 4.2 存储结构 4.2.1 应 建立层 级文件 夹存储档案数字化成果。 4.2.2 文件夹 的层 级及 命名 规则 应与对应传统载体 档案的档 号结 构保 持一致 。 4.3 存储方式 4.3.1 档案数字化成果 可进行在 线存储 ，也 可进行 离线 存储。 4.3.2 具 备在 线存储

8、条件的 ，宜采 用 在线 存储 方式 。 4.4 存储介质 4.4.1 介质类型选择 4.4.1.1 应根据 档案数字化成果的存储方式 和不 同类型介 质的 特 性选择相 应类型 的存储 介 质。 4.4.1.2 在线存储的 ，应 采用 磁盘 或磁盘阵列作 为存储 介质。 4.4.1.3 离线存储的 ，应 采用 磁盘 、磁带或 光盘作 为存储 介质。 4.4.2 介质容量 4.4.2.1 应根据 档案数字化成果的数 据 总量选择合 适容量 的存储介 质。 4.4.2.2 存储介 质的总 容量 应充 分满足存储 需求， 并具 有足够 的 冗余 和可 扩展 性。 DB11/T 765.7 2013

9、 3 4.4.3 介质质量和性能要求 4.4.3.1 应选择 质量 可靠 、性 能优良 的存储 介质。 4.4.3.2 不同类型 存储 介质 应分 别符合相关标准 中的质 量要 求和性 能要 求： 磁盘应 符合 GB/T 12628的 相关要 求； 磁带应 符合 DA/T 15的相关 要 求； 光盘应 符合 DA/T 38的相关 要 求。 4.4.3.3 利用磁盘阵列 存储档案数字化成果 时，应 采 用 RAID5级 别以 上的数 据存储 技术。 4.5 存储环境 4.5.1 在线存储环境要求 在 线 存储的档案数字化成果 ，其 存储 环境 应符合 GB/T 2887和 GB 50174 的相

10、关 要 求。 4.5.2 离线存储环境要求 4.5.2.1 档案数字化成果 离线 存储 在磁盘 上时 ，应 符合 GB/T 12628中有 关存储 环境 的要 求 。 4.5.2.2 档案数字化成果 离线 存储 在磁带上时 ，应 符合 DA/T 15中 有关 存储 环境 的要 求。 4.5.2.3 档案数字化成果 离线 存储 在光盘 上时 ，应 符合 DA/T 38中 有关 存储 环境 的要 求。 4.6 存储维护 4.6.1 备份 4.6.1.1 应及时 对存储的档案数字化成果 进行安全备 份。 4.6.1.2 国家综合 档案 馆还 应定 期将 档案数字化成果 进行 同城 备 份和 异地备

11、份， 并应 每年至 少开 展 1 次灾难恢复演练 。 4.6.2 检验 4.6.2.1 档案数字化成果 采用 在线 存储的 ，每周至 少应 检 查 1次存储 介质的 状态， 如发 现 问题 ，应及 时采取 恢复措 施。 4.6.2.2 对离线 存储 在磁盘 或磁 带上 的档案数字化成果 ，应 每 2年至 少进行 1次抽样 机读检验 ，抽样 率不应 低 于 10， 如发 现 问题，应对全 部档案数字化成果 进行 检查 ，及 时采取 恢复措 施。 4.6.2.3 对离线 存储 在光盘 上的档案数字化成果 ，应每 4年至 少进行 1次抽样 机读检验 ， 抽样率 不应 低于 10， 如发 现问 题，应

12、对全 部档案数字化成果 进行检 查， 并及 时采取 恢复措施。 4.6.3 迁移 4.6.3.1 介质迁移 4.6.3.1.1 对 离线 存储 在磁盘 或磁 带等磁性 介质 上的档案数字化成果 ，应 每 4年定 期将 档案数字化成 果 从原 存储 介质 迁移到 新的存储 介质 上。 4.6.3.1.2 对在线 存储的档案数字化成果， 当设备 更新 时， 如原 存储 介质与 新设备不 兼容 ，应将 档案 数字化成果 从原 存储 介质 迁移到 与新设备 兼容 的存储 介 质上 。 4.6.3.1.3 介 质 迁移完 成后， 原存储 介质保 留时 间不应少于 3年 。 保留 期满时 ，可 擦写 介质

13、清除内 容 后可继续使 用，不可 擦写 介质应进行 销毁 。 4.6.3.2 系统迁移 DB11/T 765.7 2013 4 4.6.3.2.1 当 存储、 管理 档案数字化成果的 系统 更新 时，应及 时将档案数字化成果 从源 系统迁 移到目 的 系统 。 4.6.3.2.2 系统迁 移时 ，应 确保 档案数字化成果 在迁 移前 后保 持数据 一致 。 4.6.3.2.3 系统迁 移完 成后， 源系统应保留至 目的 系统 正常运 行 1年 后进行 销毁 。 5 利用 5.1 利用基本要求 5.1.1 应 采取 多种 方式 和途径 最大限度 地实 现档案数字化成果便捷 、高效 、广泛 的利用

14、。 5.1.2 应 基 于存储的档案数字化成果转 换出 一套便 于利用的数据 专门 提供 利用。 5.1.3 在 利用 过程 中，应 符合 GB/T 20271和 GB/T 22081 的相关 要求， 确保 档案数字化成果的 安全 。 5.2 利用方式 5.2.1 档案数字化成果的利用 方式 分为 在线 利用和 离线 利用 两种 方式 。 5.2.2 在 线 存储的档案数字化成果 ，应 根据服务 范围的 大小 及服务对 象的分 布相 应地 依托 局域 网、 政 务网或 因特网 等计算机 网络 提 供档案数字化成果的 在线利用。 5.2.3 离线存储的档案数字化成果 ，应 依托相 应的 读取 设

15、备 提 供档案数字化成果的 离线利用。 5.3 利用功能 5.3.1 检索 应能通 过全 宗级 、案 卷 级 、文件级等 目录数 据库 ， 实 现对档案数字化成果 快速 、 准确、 全面 地查找。 5.3.2 阅览 应能实 现档案数字化成果 快速、 完整 地读取 和展 现， 供 利用 者阅览 。 5.3.3 复制 应能提 供档案数字化成果的 下载 、拷贝 、打印 等复制 服务 。 5.3.4 统 计 应 能 对档案数字化成果的利用情况 进行统计 分析 。 5.4 利用安全 在 档案数字化成果提 供利用的过程 中， 除应 符合相关标准 的安全 规定 外， 还应 采取 以下 措施 确保 档 案数字

16、化成果的 安全 : 应确保 档案数字化成果 在提 供 利用的 过程 中不 被非法删除 或篡 改; 应根据 档案数字化成果的 开放状 态分 别在不 同的 计算机网络上 分级 提供 利用。 未开放 的档案数 字化成果 不应通 过因 特网 提供访问 ; 应对利用 者的 身份 信息 、利用内 容和利用 目的 进行 登记， 并根 据相关 档案利用 制度 分配 相应 的 利用权 限; 提 供 给利用 者的档案数字化成果的 复制 件应 附有 提供 单位的 电子 标识 。 A DB11/T 765.7 2013 5 参 考 文 献 1 GB/T 18894-2002 电子 文件归档与 管理 规范 2 GB/T 20530-2006 文献档案 资料 数字化工 作导 则 3 GB/T 20988-2007 信息安全技 术 信息系统 灾难恢复规范 _