DB11 T 765.5-2012 档案数字化规范 第5部分 录音档案数字化加工.pdf

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1、ICS 01.140.20 A14 备案号： 36084-2013 DB11 北京市地方标准 DB11/T 765.5 2012 档案数字化规范 第 5部分：录音档案数字化加工 Specification for digitization of archives Part 5： Digitalized processing of audio archives 2012 - 12 - 12发布 2013 - 04 - 01实施 北京市质量技术监督局 发布DB11/T 765.5 2012 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 加工流

2、程 . 1 5 加工准备 . 2 6 目录建库 . 2 7 音频采集 . 2 8 音频处理 . 3 9 数据质检 . 3 10 数据挂接 4 11 数据验收 4 附录 A（资料性附录） 录音档案数字化加工流程图 5 附录 B（资料性附录） 录音档案数字化加工流程跟踪单 6 参考文献 7 DB11/T 765.5 2012 II 前 言 DB11/T 765档案数字化规范分为七个部分： 第 1部分：总则； 第 2部分：纸质档案数字化加工； 第 3部分：缩微胶片档案数字化加工； 第 4部分：照片档案数字化加工； 第 5部分：录音档案数字化加工； 第 6部分：录像档案数字化加工； 第 7部分：成果存

3、储与利用。 本部分为 DB11/T 765的第 5部分。 本部分按照 GB/T 1.1 2009给出的规则起草。 本部分由北京市档案局提出并归口 。 本部分由北京市档案局 组织实施 。 本部分起草单 位：北京市档案局。 本部分 主要 起草 人： 刘月娥、王勤、杨中营、王凯、崔伟、刘永、田雷 。 DB11/T 765.5 2012 1 档案数字化规范 第 5部分：录音档案数字化加工 1 范围 本部分规定 了录音档案数字化加工的 主要 流程和 技术 要求 。 本部分 适用 于录音档案数字化加工工 作。 2 规范性引用文件 下列文件 对于 本文件的 应用 是必不可少 的。 凡是注日期的引用文件 ，仅

4、所注日期的 版本 适用 于本文 件。凡是不注日期 的引用文件，其最新版 本（ 包括所有的 修改 单） 适用 于本文件。 DA/T 18 档案 著录规则 GY/T 47 音像资料 著录规则 DB11/T 765.1 2010 档案数字化规范 第1 部分：总则 3 术语和定义 DB11/T 765.1 2010界定的 以及下列 术语和定义 适用 于 本文件。 3.1 录音档案 audio archives 采用录音 技术 形成的 已归 档保存 在各种载体上 的声 音记录。 3.2 采样频率 sampling frequency 每秒钟取得声 音样 本的 次数。 3.3 音频位深度 audio bi

5、t depth 音频采 样数据 大小 的量 化值 。 注：常用比特数表示。 3.4 声道 sound channel 声 音录 制或播放时在不同空间位置 采集 或回 放的 相互独立 的音频 信号 。 4 加工流程 4.1 基本环节 DB11/T 765.5 2012 2 录音档案数字化加工的 基本 环节 包括 加工准备 、 目录建库 、 音频采集 、 音频处理、 数据质检 、 数据 挂接、 数据验收 等。 具体 流程参 见附录 A。 4.2 基本要求 应 符合 DB11/T 765.12010 第 4章的 要求 。其中， 录音档案数字化加工 所采用的流程跟踪单 可参 见附录 B。 5 加工准备

6、 5.1 清点检查 5.1.1 应 清点核 对需进行 数字化加工的录音档案。 5.1.2 应 检 查档 号标识 是否齐全完整。 5.1.3 应对录音档案 进行外观 检查 ，包括 但不 限于以下 内容 ： 是否有 影响正 常播放 的异物 ； 是否有 断裂 、粘连 、变 形、 过紧 或过松等情况 ； 是否有 生霉 、灰尘等情况 。 5.1.4 从非常 温环境 中调 出的录音档案 ，应在常 温环境 中过渡 24小时以上 。 5.2 技术修整 5.2.1 对不能正 常播放 的录音档案 ，应 进行相 应的处理和 修整。 在技 术修 整过 程中，不应 损伤 档案。 5.2.2 发现以下 情况 ，应 进行相

7、 应的技 术修 整： 存 在 影响正 常播放 的异物 ，应将异物 小心去除 ； 存 在 断裂情况 ，应 用胶 带粘连等方式进行续 接； 存 在 粘连 、变 形、 过紧 或过松等情况 ，应 进行倒进带操作 ； 存 在 生霉 、灰尘等情况 ，应 进行灭菌 、去污 处理。 6 目录建库 6.1 建立目录数据库 6.1.1 可 参照 DA/T 18和 GY/T 47确 定 著录 项目 ，著 录项 目至 少应包括 档号 、题名 、文字说明 、人 物、 时间、 地点 。 6.1.2 基 于 原录音档案目录 ，建 立或完善 目录数据库： 录音档案纸质目录 符合 要求 的 可直 接转换 为机读 目录； 录音档

8、案纸质目录 缺少必要著录 项目的 可在 完善后转换为 机读 目录； 录音档案存 在机读 目录的 ，符合 要求 的可 直接 使用 ，不符合 要求 的应 进行完善 。 6.2 目录数据质量要求 必要的 著录 项目 应齐全完整 ，著 录内容 应规范。 7 音频采集 7.1 设备选择与连接 DB11/T 765.5 2012 3 7.1.1 根 据录音档案的 载体 类型选择不同 型号 的盒 式录音 机、开盘 录音 机、 钢丝 录音 机等 适合 的播放 设 备。 7.1.2 选择符合 功能 要求 和性 能要求的音频采集 设备 、计算 机 处理 设备 及系统 。 7.1.3 正确连 接播放 设备和音频采集

9、设 备， 根据 实际 情况 必要时 还可 加入滤波设 备。 7.2 参数设置 7.2.1 采 样 频率 不应 低于 44.1KHz。 7.2.2 音频位 深度 不应 低 于 16bit。 7.2.3 单 声 道录 制的档案 ，以 单声 道 采集； 多声 道录 制的档案，以 立体声 采集。 7.2.4 调 试 音频 输入 信号 的强度 在-30db 到 0db之间 。 7.3 采集 7.3.1 提前 5秒开启 采集 设备 进行 录 制， 再播放 原始 录音 ，防止 录音 缺失 。 7.3.2 采集过 程中，应 全程 监听 或分时 段监听 ，防止 与原 录音档案 内容 不一致 。 7.3.3 采集

10、过 程中， 宜减 少同时 运行其 他无关软 件， 避免导致音频 失真 。 7.4 倒带恢复 采集完 成后 ，应 将录音 带倒带至 开头 引片处 ，以保 护档案数据存储 区域 。 7.5 数据保存 7.5.1 录音档案数字化 生成的数字音频文件（ 以下 简称 数字音频文件） 应存储为 WAV文件 格式 。 7.5.2 提 供网络 利用的数字音频文件，可 采用 MP3、 WMA或其 他便 于网络传输 的格 式， 文件由原 WAV 文件转换生 成。 7.5.3 数字音频文件的 命名 应包 含对应 录音档案的档 号。 8 音频处理 8.1 处理要求 数字音频文件的 内容 应齐全完整 ，与 原录音档案

11、保持一致 ，不应对声 音进行 修饰性 技术处理。 8.2 剪辑空白 数字音频文件 首尾 空白无 内容、 且时间 过长 的部分 ，应进行 适 当剪切 ，但应 至少保 留3秒钟 的 无声 效 果 区。 8.3 降噪 噪声过 大， 严重 影响 录音质 量，应对 数字音频文件 进行适 当的 降噪 处理。 9 数据质检 9.1 目录数据质量检查 9.1.1 采用人 工校 对或 软件 自动校 对 的方式 逐条 检查 目录数据库 中的 所有 目录。 9.1.2 应 检 查著 录项 目的 完整 性、著录 内容 的规范性。 DB11/T 765.5 2012 4 9.1.3 质 量不 合格 的目录 应进行 修改

12、或 重新著 录。 9.2 音频数据质量检查 9.2.1 应 逐 件检 查数字音频文件。 9.2.2 检 查 数字音频文件 是否齐全完整 ，能否 顺畅 播放， 通过感官判 断与 原录音档案 应 无明 显差别 。 9.2.3 不 符合 质量要求 的数字音频文件 ，应 进行 技术处理 或重新 采集。 10 数据挂 接 10.1 经检验 合格 后的目录数据和音频数据 ，应及时 汇总并 进行 挂接。 10.2 依据数字音频文件的文件 名与录音档案目录 中档 号的 一致 性， 建立 数字音频文件与目录 之间 一一 对应的 关联 关系 。 10.3 可通过 手工 方式进行 挂接 ，也可 借助 相应 软件 实

13、现 批量、 快速 挂接。 11 数据验收 11.1 数据抽 检 以抽检 方式 检查 目录数据库 、 音频数据 、 数据挂接的质量以及 数字化工 作记 录是否完整等。 同一 批 次 数据 抽检的 比率 应达 到该批次 数字化文件总 量 的 5%以上 (含 5%)。 11.2 验收指 标 11.2.1 有以下 情况 的， 抽检文件 确定为 “不 合格 ”： 目录数据 错误 ； 与 原 录音档案 相比 数字音频文件 不完整 ，或声 音异 常变调 、失真 、不 清晰 ； 目录与数字音频文件挂接 错误。 11.2.2 统计“ 不合 格” 的文件数 量。 抽检合 格的文件数 量按 式（ 1）计算 ： 抽检

14、 合格 的文件数量 抽 检文件总数 抽 检不 合 格的文件数 量 （1 ） 合格率 按式 （2 ）计算 ： 合格率= 抽 检合 格的文件数 量/抽 检文件总数 100% （2 ） 11.2.3 合 格率 应达 到 99.7%以上 （含 99.7%）。 11.2.4 流程跟踪单 应填写 完整 。 11.3 验收处理 11.3.1 合 格率 达 到 99.7%以上 （含 99.7%） 且流程跟踪单填写 完整 时， 判定 该批 次 数据 “通 过” 验收。 及时修 正验收 中发现 的 错误 后， 该批 数据 可进行存储并 投入 利用。 11.3.2 合 格率 达 到 99.7%以上 （含 99.7%

15、） 但流程跟踪单填写 不完整 时，在 补充 完整 流程跟踪 单 后， 判定 该批 次数据 “ 通 过 ” 验收。 及时修 正验收中 发现 的错误 后， 该批 数据 可进行 存储并 投入 利 用。 11.3.3 合 格率低于 99.7%时， 判定 该批 次数据验收 “不 通过 ” ，应 退回 重新制作 。 A DB11/T 765.5 2012 5 A B 附 录 A （资料 性附 录） 录音档案数字化加工流程 图 录音档案数字化加工流程参 见图 A.1。 图A.1 录音档案数字化加工流程 图 Y N Y N Y N N 音频数据检验 合格 数据挂接 技 术 修整 音频采集 数据验收 通过 录音

16、档案 状况 良好 数据质检 数据存储 、利用 目录数据检验 合格 加工准备 目录建库 设 备 连接和参数 设置 音频处理 倒带恢复 DB11/T 765.5 2012 6 B C 附 录 B （资料 性附 录） 录音档案数字化加工流程 跟踪单 录音档案数字化加工流程跟踪单参 见表 B.1。 表 B.1 录音档案数字化加工流程 跟踪单 档 案 起 止 号 加工准备 目录建库 音频采集 音频处理 数据质检 数据挂接 数据验收 备 注 责 任 人 日 期 责 任 人 日 期 责 任 人 日 期 责 任 人 日 期 责 任 人 日 期 责 任 人 日 期 责 任 人 日 期 DB11/T 765.5 2012 7 参 考 文 献 1 GB/T 14855 1993 盒式音 带制 品质 量总 技术规范 2 GB/T 16463 1996 广播节 目声 音质 量主 观评价 方 法和 技术 指标 要求 3 GB/T 18894 2002 电子文件 归档与 管理规范 4 DA/T 15 1995 磁性载体档案 管理与 保护 规范 5 GY/T 1682001 广 播音频数据文件 格式 规范广 播波 形格 式（ BWF） _