DB11 T 712-2010 园林绿化工程资料管理规程.pdf
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1、 ICS 65.020.99 P 53 备案号:27907-2010 DB11/T 712 2010 园林绿化工程资料管理规程 Management code of practice of landscape engineering 2010-04-28发布 2010-08-01实施 北京市质量技术监督局发布DB11 北 京 市 地 方 标 准 DB11/T 7122010 I 目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 管理职责 2 5 工程资料管理 . 2 6 工程资料分类及编号 . 3 7 基建文件 . 14 8 监理资料 . 14 9 施工
2、资料 . 17 10 竣工图 27 11 工程资料编制与组卷 . 28 12 验收与移交 . 30 13 计算机管理 . 30 附录 A(资料性附录) 园林绿化工程分部(子分部)工程划分与代号索引表 . 31 附录 B(资料性附录) 主要物资物理、化学性能试验项目与取样规定参考表 . 33 附录 C(资料性附录) 施工资料、竣工图组卷参考表 35 附表 A 基建文件用表 . 46 附表 B 监理资料用表 . 55 附表 C 施工资料用表 . 87 DB11/T 7122010 II 前 言 本标准按照 GB/T 1.1 2009给出的规则起草。 本标准由北京市园林绿化局提出。 本标准由北京市农
3、业标准化技术委员会归口。 本标准由北京市园林绿化局组 织实施。 本标准起草 单位:北京市园林绿化服务中心。 本标准主要起草人: 林广勋、 陶威、白涛 、 赵晶 、陈艺中。 DB11/T 7122010 1 园林绿化工程资料管理规程 1 范围 本标准规定 了园林绿化工程的管理职责、工程资料管理、工程资料分类及编号、基建文件、监理资 料、施工资料、竣工图、工程资料编制与组卷、验收与移交、计算机管理 等方面的 内容与要 求。 本标准适用 于北京地区新建、 改建、 扩 建的公园绿 地、 防护绿地、附 属 绿 地以 及 其它 绿地建 设的建 设、勘查、 设计、监理、施工 等。 2 规范性引用文件 下列文
4、件对于 本文件的 应 用 是必不可少 的。 凡是注日期 的引用文件 ,仅注日期 的 版 本适 用 于 本文件。 凡是不注日期 的引用文件,其最新版本( 包括所有 的修改单)适 用于本文件。 GB 50303 建筑电气 工程施工 质量验收规范 GB/T 50328 建 设 工程文件归档 管理规范 DB11/T 2122009 园林绿化工程施工及验收规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用 于本文件。 3.1 工程资料 building document 工程建设过 程中形成并 收 集汇 编的各种形式的信息记 录。 3.2 基建文件 capital construction document 建
5、设单位在 工程建设过 程 中形成并收集汇 编的关于立 项、征用地 、拆迁、 地质勘察 、测绘、 设计、 招投标、工程验收等 文件或资料的统称 。 3.3 监理资料 consulting document 监理单位在 工程建设 监理过程 中形成的资料统称 。 3.4 施工资料 construction document 施工单位在 工程施工 过程中形成 的资料 统称。 3.5 竣工图 as-built drawing 工程竣工验收 后 , 真实 反 应 建设 工程项目施工结果 的图样。 3.6 工程档案 building document archive 在 工程建设 活动中直接 形成的 具有归
6、档 保存价值 的文 字、图表、 声像等各种形式的 历史记录。 3.7 立卷 filing 按照一定原 则和方法 ,将有保存价值的文件分类 整理 成案卷的过 程,也称 组卷。 3.8 归档 putting into record 文件的形成单位按本标准要求, 将 工程资料形成 文件 真理立卷后 ,按规定移交有关单位。 DB11/T 7122010 2 4 管理职责 4.1 通用职责 4.1.1 工程各参建单位 填写的工程资料应符合国家及北京市 相关的法律、法 规、规章、标准;同时还 应 符合工程 合同与设 计文件等 规定。 4.1.2 工程各参建 单位应将 工程资料的 形成和 积累纳入 工程管理
7、的各个环节和有关人员的职责范围。 4.1.3 工程资料应 随工程进度同步形成 、收集 、整理并 按规定要求及时 移交。 4.1.4 工程资料应按管理职责要求, 分 别 由建 设、监理、施工 单位主管(技术)负责人 组织本单位 工 程资料的全 过程管理工 作 。工程资料的收 集 、 整 理和审核工作应有 专 人 负责 并应经 过有关机 构培训合格 后上岗。 4.1.5 工程各参建单位应 确保各自 文件、资料的 真 实 、准 确、 齐全。对工程资料进行涂 改、伪造、 随 意抽撤或损毁 、 丢失 等,应按 有关规定 予以处理。 4.2 建设单位职责 4.2.1 负责建设工程项目工程 档 案 和资料的
8、管理工作,并设 专人进行收 集整理和 归档。 4.2.2 在工程招标及与参建各方签订协议或合同时,应对 工程资料和工程档 案的编制责 任、套数、 费 用、质量和移交时间 等提出明确 要 求 。 4.2.3 向参与工程建设 的勘察、设 计、监理、施工等单位 提供 与工程有关的资料,原始 资料应真实 、 准确、齐全 。 4.2.4 自行或委托监理 单位督促和 检查各参建 单位的立 卷归档 工 作;并对本标准规定应 签认的工程资 料 签 署 意 见。 4.2.5 收集和汇总 勘察、设 计、监理、施工等单位立卷 归档 的工程档案 。 4.2.6 建设单位在组织 竣工验收前 ,应先对工程 档 案进行 预
9、验收,工程档案 预验收不合格 的 ,不得 组 织竣工验收。 4.3 勘察、设计单位职责 4.3.1 按合同和规范要求提 供勘察、 设计文件。 4.3.2 对本标准规定 应 签 认的工程资料 签 署 意见 并 出 具工程 质量检查报告 。 4.4 监理单位职责 4.4.1 负责监理资料的管理工 作 ,并设 专 人 负责监理资料的收 集 、 整 理和 归档。 4.4.2 按照合同约定,在勘察、设 计阶段,对勘察、设 计文件的形成、积累 、组卷和归档 进行监督检 查 ; 在 施工阶段 ,应对施工资料的 形成、 积累 、组卷和 归档进行 监督、 检查, 使施工资料的完 整性、准 确 性 符合有关 要
10、求 。 4.5 施工单位职责 4.5.1 负责施工资料的管理工 作 , 明确 主管负 责人,逐级 建立 健 全 施工资料管理 岗位责任 制。 4.5.2 总承包单位负责 汇总、审核 各分包单位 编制的施工资料。分包单位应 负责其分包 范围内施工资 料的收集和 整理,并对其施工资料的真 实性、完 整性和准确性负 责。 4.5.3 按本标准要 求在工程竣工交验前 将 施工资料整理 汇总完毕。 4.5.4 负责编制两 套施工资料 ,其中 移交建设单位一套 ,自行保存一套 。 5 工程资料管理 5.1 基建文件管理(仅限单独立项的公园绿地) 5.1.1 基建文件应按有关 行 政 主管部 门 的规定和要
11、求进行 申报 、 审 批 ,并保 证开、竣工 手续及文件 完 整、齐全。 5.1.2 工程竣工验收应 由建设单位 组织勘察、 设计、施工、监理等有关单位 进行,并形成 竣工验收文 件。 DB11/T 7122010 3 5.1.3 工程竣工验收 合格后 ,建设单位应负责工程竣工 备案 工作。 5.2 监理资料管理 5.2.1 按照监理合同 约 定监 督、审查 施工单位 的工程资料。 5.2.2 对施工单位 报送的施工资料进行审查, 保证施工资料的 完 整 性和准 确 性 ,合格后予 以签认。 5.3 施工资料管理 5.3.1 施工资料应实行 报审、报验。分包单位 报送的施工资料 应 先通过总包
12、单位审核后 ,方可报监理 (建设)单位 。 5.3.2 施工资料的报审 、报验应有 时限要求。工程相关各方 宜在合同中约定 报审资料的提交时间及 审 批时间,并 约定有关 责任方应 承担的责 任。当无约 定时 , 施工资料的报审 、报验不 得影响正常 施工。 5.3.3 园林绿化工程实 行总承包的 ,应在与分 包单位签订合同时明确资料的移交套数、移交时间、 质 量要求及验收标准等 。分包工程 完 工 后,应将有关 施工资料移交 总承包单位 。 5.3.4 工程完工后 施工单位应对工程 质量进行 检查,在 确 认 工程质量符合 有关法律 、 法 规及 相关规定 , 符合设计文件及合同 要求的条
13、件下, 编制 工程 质量 竣工报告 , 经项目负 责人和施工 单位 负责人审核 签字加盖公 章后,向 监理单位 提请工程 预验收。 经预 验收合格后 ,向建设单位申请 竣工验收。 6 工程资料分类及编号 6.1 分类原则 6.1.1 工程资料应 按照本标准规定的管理职责和资料性 质进行 分类。 6.1.2 施工资料分类 应 根据 类别和专 业系统划分。 6.1.3 施工过程中工程资料的分类、 整 理 除执 行本标准规定 外,同时应执行国家、地方 及行业现行 的 法规、标准及 有关规定。 6.2 工程资料分类表 工程资料分类表见表1 。 表1 工程资料分类表 类别 编号 资料 名称 表格 编号
14、(或 资料 来源 ) 保存 单位 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 备 案 部 门 A类 基建文件 A1 决策立项文件 A11 投 资项目建 议书 建 设单位 A12 对 项目建 议书 的批复 文件 建 设主管部 门 A13 环 境影响 审批 文件 市环保 局 A14 可 行性 研究报告 工程 咨询 单位 A15 对可 行性 研究报告 的批复 文件 有关 主管部 门 A16 关于立 项的 会议 纪要、 领导批示 会议 组织单位 DB11/T 7122010 4 表 1(续) 类 别 编号 资料 名称 表格 编号 (或 资料 来源 ) 保存 单位 施 工 单 位 监 理 单 位 建
15、 设 单 位 备 案 部 门 A17 专家 对项目的 有关 建议 文件 建设单位 A18 项目 评估研究 资料 建设单位 A19 批 准的 立项文件 建 设单位 A2 建设规划用地、征地、拆迁文件 A21 土 地使 用报告预 审文件、 国有 土地 使用 证 市 国土 主管部 门 A22 拆迁 安置 意见 及批复 文件 政府 有关 部门 A23 规划 意见书 及附图 市规划委 A24 建 设用 地规划 许可 证、附件及附图 市规划委 A25 其它文件 : 掘路占路 审批 文件、移 伐树木 审批 文 件、工程项目 统计登 记文件、向 人防备 案(施工 图)文件、 非政府 投资项目文件 政府 有关
16、部门 A3 勘察、测绘、设计文件 A31 工程 地质勘察 报告 勘察 部门 A32 水 文地质勘察 报告 勘察 部门 A33 审 定设 计批复 文件及附图 市规划委 A34 审 定设 计方 案通知书 市规划委 A35 初 步设 计文件 设计 单位 A36 施工图 设计文件 设 计单位 A37 初 步设 计审核 文件 园林绿化 行政 主管部 门 A38 对设 计文件的 审查 意见 建设单位 A4 工程招标及相关合同文件 A41 勘察 招投 标文件 建 设、 勘察单位 A42 设 计招投 标文件 建 设、 设计 单位 A43 拆迁 招投 标文件 建 设、 拆迁单位 A44 施工 招投 标文件 建
17、设、施工 单位 DB11/T 7122010 5 表 1(续) 类 别 编号 资料 名称 表格 编号 (或 资料 来源 ) 保存 单位 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 备 案 部 门 A45 监理 招投 标文件 建 设、监理 单位 A46 设 备、 材料 招投 标文件 建设 、供 应单位 A47 勘察 合同 建设 、勘察单位 A48 设 计合同 建设 、设 计单位 A49 拆迁 合同 建设 、拆迁单位 A410 施工 合同 建设 、施工 单位 A410 监理 合同 建设 、监理 单位 A412 材 料设 备采 购合同 建设 、供 应单位 A5 工程开工文件 A51 工程 质量
18、监督登 记表 质量 监督 机构 A52 建 设工程附 属绿化工程 开工 告知 受理 通知 单 园林绿化 行政 主管部 门 A6 商务文件 A61 工程 投资 估算 材料 造价 咨询 单位 A62 工程 设计 概算 造价 咨询 单位 A63 施工图 预算 造价 咨询 单位 A64 施工 预算 施工 单位 A65 工程 结、 决算 合同 双方 A66 交付 使用 固定资 产清 单 建 设单位 A7 工程竣工备案文件 A71 工程竣工验收 通知 单 表 A71 A72 工程竣工验收 备案 表 表 A72 A73 工程竣工验收 报告 表 A73 A74 勘察 、设 计单位质量 检查 报告 相 关单位
19、A75 养 护、 保修 责任 书,设 备使 用说 明书 建设 、施工 单位 DB11/T 7122010 6 表 1(续) 类 别 编号 资料 名称 表格 编号 (或 资料 来源 ) 保存 单位 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 备 案 部 门 A77 开 工前 原貌 、施工 过程、竣工 新貌 等照 片 建 设、施工 单位 B类 监理资料 B1 监理管理资料 监理规划、监理 实施 细则 监理 单位 监理 月报 监理 单位 监理 会议 纪要 监理 单位 工程项目监理 日志 监理 单位 监理工 作总 结 监理 单位 B2 施工监理资料 工程技术文件 报审 表 表 B21 施工 测量
20、放线 报验表 表 B22 施工 进度 计划 报审 表 表 B23 工程物资 进场 报验表 表 B24 苗 木、 种子 进场 报验表 表 B25 工程 动工 报审 表 表 B26 分 包单位 资质 报审 表 表 B27 分项/ 分部工程施工 报验表 表 B28 () 月工、料、机 动态 表 表 B29 工程 复工 报审 表 表 B210 () 月工程 进度 款报 审表 表 B211 工程 变更 费用 报审 表 表 B212 费 用索 赔申请 表 表 B213 B2 工程 款支付 申请 表 表 B214 工程 延期 申请 表 表 B215 DB11/T 7122010 7 表 1(续) 类 别 编
21、号 资料 名称 表格 编号 (或 资料 来源 ) 保存 单位 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 备 案 部 门 监理 通知 回复 单 表 B216 监理 通知 表 B217 旁站 监理 记录 表 B218 监理 抽检 记录 表 B219 不 合格 项处 置记 录 表 B220 工程 暂停令 表 B221 工程 延期 审批 表 表 B222 费 用索 赔审 批表 表 B223 工程 款支付 证书 表 B224 见证 记录 表 B225 有 见证 取样和 送检见证 人备 案书 表 B226 有 见证 试验 汇总 表 表 B227 B3 竣工验收监理资料 单位( 子单位 )工程竣工 预
22、验收 报验表 表 B31 工程 质量 评估报告 表 B32 竣工移交 证书 表 B33 B4 其他资料 工作 联系 单 表 B41 工程 变更 单 表 B42 C类 施工资料 C0 工程管理与验收资料 工程 概况 表 表 C01 项目 大事 记 表 C02 工程 质量 事故 记录 表 C03 DB11/T 7122010 8 表 1(续) 类 别 编号 资料 名称 表格 编号 (或 资料 来源 ) 保存 单位 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 备 案 部 门 工程 质量 事故调 (勘 )查记 录 表 C04 工程 质量 事故 处理 记录 表 C05 单位 (子 单位 )工程 质量
23、 竣工验收 记录 DB11/T 212-2009 单位 (子 单位 )工程 质量 控制资料 核查记 录 DB11/T 212-2009 单位(子 单位) 工程安 全、 功能和 植物成 活要 素检 验资料 核查 及主要 功能 抽查记 录 DB11/T 212-2009 单位( 子单位 )工程 观感 质量 检查记 录 DB11/T 212-2009 单位 (子 单位 )工程 植物 成活 率统 计记 录 DB11/T 212-2009 施工 总结 施工 单位 编制 工程 质量 竣工 报告 表 C06 C1 施工管理资料 施工 现场 质量 管理 检查记 录 表 C11 施工 日志 表 C12 C2 施
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