DB41 T 1543-2018 文物建筑数码照片资料管理规范.pdf

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1、ICS 01.140A14DB41河南省地方标 准DB 41/T 15432018文物建筑数码照片资料管理规范2018-03-14发布 2018-06-14实施河南省质量技术监督局发布DB41/T 15432018I目 次1范围 .12 规范性引用文件 .13 术语和定义 .14 资料收集 .24.1 收集内容 .24.2 收集范围 .24.3 收集要求 .34.4 收集时间 .45 资料整理 .45.1 分类 .45.2 保管期限 .56 存储与保管 .56.1 存储结构 .56.2 存储载体 .66.3 保管 .6附录 A（规范性附录） 文物建筑数码照片资料著录项目 .7附录 B（资料性附

2、录） 数码照片资料目录数据库结构及字段表 .8DB41/T 15432018II前 言本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。本标准由河南省文物局提出并归口。本标准起草单位：河南省文物建筑保护研究院、河南省标准化研究院。本标准主要起草人：杨振威、葛伟三、赵军、杜安、秦一、徐钰佳、张振亚。本标准参加起草人：李军霞、李银忠、程曦、郭绍卿、赵彤梅、刘重、时永占、王晓亮、张建伟、付力、张璇、王安坤、朱晓宁。DB41/T 154320181文物建筑数码照片资料管理规范1范围本标准规定了文物建筑数码照片资料管理的术语和定义、资料收集、资料整理、存储与保管。本标准适用于文物建筑数码照片的资料管理。

3、2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1文物建筑依法核定为文物保护单位的或其它具有文物价值的古遗址中建筑遗址、古墓葬、古建筑、石质文物、壁画与彩画、近现代重要史迹及代表性建筑等不可移动文物本体及其附属建筑物。3.2数码照片用数字成像设备拍摄或扫描获得的，以数字形式存储于磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信

4、网络上传送的静态图像文件；正摄影像这样的静态图像文件；收集和翻拍的文物建筑不同时期的老旧照片。3.3数码照片组同一文物建筑数码照片的集合。注：如不同时间、不同单位和拍摄人所拍摄的同一个文物建筑数码照片为一个数码照片组，全部存储到同一层级文件夹内。4 资料收集4.1 收集内容文物建筑本体及翻拍的历史文献、文物建筑现状调查、现场勘测、保护工程、检测检查、开放管理等。4.2 收集范围DB41/T 1543201824.2.1 古建筑和近现代重要史迹及代表性建筑类4.2.1.1 日常管理、调查工作中及工程前后，古建筑、近现代重要史迹及代表性建筑全貌及周边环境的数码照片。4.2.1.2 日常管理、调查工

5、作中及工程前后，单体建筑的正立面、侧立面、背立面以及屋面正摄影像数码照片。4.2.1.3 日常管理、调查工作中及工程前后，反映单体建筑柱、梁架等内部结构的数码照片。4.2.1.4 日常管理、调查工作中及工程前后，说明建筑地域与时代特征的局部数码照片，如台基、地面、屋身、屋顶和墙体及砖、木、石雕装饰、斗拱及门窗装修；彩画、壁画及其他；陈设在建筑内、外的附属文物；雕塑；建筑题记数码照片；碑刻、造像、室内外陈设物及其它数码照片。4.2.1.5 建筑维修部位修复前残损状况数码照片、工程中新发现的残损部位数码照片、修复每道工序实施过程数码照片、工序结束数码照片。4.2.1.6 日常管理、调查工作中及工程

6、中，各种新发现的题记、壁画、碑碣和其他文物的数码照片。4.2.1.7 工程中的开工、质量检查、竣工、验收等活动的数码照片。4.2.1.8 与工程有关的评审、咨询、论证会议等活动的数码照片。4.2.1.9 建设、勘察、设计、施工、监理、质检等工作场景数码照片。4.2.1.10 其他具有保存价值的数码照片：如历史沿革中用数码相机翻拍的老照片；在预防性保护中的监测、检测内容，与环境存在高度依存关系的建筑的环境数码照片等。4.2.2 石质文物类4.2.2.1 日常管理、调查工作中及工程前后，石质文物全貌及周边环境的数码照片。4.2.2.2 日常管理、调查工作中及工程前后，崖壁立面、洞窟（洞室）内立面数

7、码照片；石窟寺及摩崖造像、摩崖题刻崖壁、石窟寺单体洞窟（包括大型造像）、崖墓洞室的正立面数码照片；地面石质建筑物及构筑物正立面数码照片；地下石质建筑物及构筑物正立面数码照片；碑刻及单体石刻正立面数码照片；石窟寺的窟群、单窟单壁、造像及主尊与胁侍、题记说明和局部特写的数码照片。4.2.2.3 日常管理、调查工作中及工程前后，石质文物的病害、取样部位、绘彩的数码照片。4.2.2.4 日常管理、调查工作中及工程前后，石质文物的病害数码照片包括：边坡或洞窟（洞室）岩体节理、裂隙立面；边坡或洞窟（洞室）危岩体立面；石质建筑物及构筑物结构；文物区或文物结构内部出水点立面；石质文物表层病害及重点部位病害的数

8、码照片。4.2.2.5 石质文物维修部位修复前残损状况数码照片、工程中新发现的残损部位数码照片、修复每道工序实施过程数码照片、工序结束数码照片。4.2.2.6 日常管理、调查工作中及工程中，各种新发现的题记、壁画、碑碣和其他文物的数码照片。4.2.2.7 工程中的开工、质量检查、竣工、验收等活动的数码照片。4.2.2.8 与工程有关的评审、咨询、论证会议等活动的数码照片。4.2.2.9 建设、勘察、设计、施工、监理、质检等工作场景数码照片。4.2.2.10 其他具有保存价值的数码照片：如历史沿革中用数码相机翻拍的老照片；在预防性保护中的监测、检测内容，与环境存在高度依存关系的文物建筑的环境数码

9、照片等。4.2.3 古遗址中建筑遗址和古墓葬建筑类4.2.3.1 古代遗址、墓葬调查、发掘前后及日常保护管理中建筑遗址和古墓葬建筑类全貌及周边环境的数码照片。4.2.3.2 遗址发掘中探方照（分地层）、房址及相关联的灰坑等重要遗存现象的数码照片。4.2.3.3 单体墓葬平面、侧面、顶部、底部及局部特写数码照片。DB41/T 1543201834.2.3.4 遗物出土位置及遗址局部数码照片。4.2.3.5 墓葬壁画地仗层结构数码照片。4.2.3.6 古代墓葬（建筑类）、古代遗址中建筑遗存在加固保护前、保护工程中及保护工程后的数码照片。4.2.3.7 日常管理、调查工作中及加固工程中，各种新发现遗

10、迹现象的数码照片。4.2.3.8 文物调查、发掘、保护工程中的开工、发掘、检查、验收等活动的数码照片。4.2.3.9 与考古调查、发掘、保护工程有关的评审、咨询、论证会议等活动的数码照片。4.2.3.10 其他具有保存价值的数码照片：如历史沿革中用数码相机翻拍的老照片。4.2.4 壁画和彩画类4.2.4.1 日常管理、调查工作中及工程前后，壁画和彩画全貌及周边环境的数码照片。4.2.4.2 壁画或彩画正面的数码照片。4.2.4.3 壁画或彩画主要病害的现状、残损的特写照片、精华部分的特写照片等局部数码照片。4.2.4.4 反映壁画或彩画内部材料和结构的数码照片。4.2.4.5 壁画或彩画维修部

11、位修复前残损状况数码照片、工程中新发现的残损部位数码照片、修复每道工序实施过程数码照片、工序结束数码照片。4.2.4.6 工程中的开工、质量检查、竣工、验收等活动的数码照片。4.2.4.7 与工程有关的评审、咨询、论证会议等活动的数码照片。4.2.4.8 建设、勘察、设计、施工、监理、质检等工作场景数码照片。4.2.4.9 其他具有保存价值的数码照片：如历史沿革中用数码相机翻拍的老照片；在预防性保护中的监测、检测内容，与环境存在高度依存关系的文物建筑的环境数码照片等。4.3 收集要求4.3.1 收集的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不允许修改，保持原真性。4.3.2 拍摄

12、的数码照片，应以 TIFF 等无损格式为主，以 JPEG 格式为辅。不应使用压缩格式。4.3.3 拍摄数码照片的像素数应在 1200 万以上，扫描照片的线数应不低于 600 dpi。对于壁画、彩画和石质文物等艺术类图案有特殊要求的类别，应提高照片像素数。4.3.4 对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其主要数码照片收集。主要数码照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整。4.3.5 收集的数码照片应附加文字说明。文字说明应包括时间、地点、摄影者、部位以及拍摄角度和方向等要素，概括解释该张数码照片所反映的主要内容。4.3.6 数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线收集，也可通过网络进行在线收

13、集。4.3.7 收集时，应对数码照片进行真实、完整、准确和安全方面的鉴定、检测。鉴定通过的数码照片方可入库存档。4.4 收集时间数码照片在拍摄完成后，应及时整理。半年内，应及时入库存档。5 资料整理5.1 分类与命名5.1.1 分类DB41/T 154320184文物建筑数码照片应按顺序：“地区-类别-保护的分级-照片组”进行分类。5.1.2 命名5.1.2.1 重命名整理过程中，应对文物建筑数码照片文件进行重命名。每处文物保护单位一个文件夹。5.1.2.2 格式命名文物建筑数码照片文件采用 “地区代码-类别代码-保护级别代码-图组代码-年份代码-顺序号 照片名称”格式命名。5.1.2.3 代

14、码命名地区代码可以使用国家统计主管部门每年发布的行政区划代码（6 位），如最新县及县以上行政区划代码；类别代码、保护级别和图组代码各用一位数字即可。5.2 分类与代码5.2.1 按地区（省-市-县）分类，地区代码使用行政区划代码（6 位）。5.2.2 按文物建筑类别分类及代码：a) 古建筑类，类别代码为 1；b) 近现代重要史迹及代表性建筑类，类别代码为 2；c) 石质文物类，类别代码为 3；d) 古遗址中建筑遗址类或古墓葬建筑类，类别代码为 4；e) 壁画或彩画类，类别代码为 5；f) 其他类，类别代码为 6。5.2.3 按文物建筑保护分级及代码：a) 国家级文物保护单位，分级代码为 1；b

15、) 省级文物保护单位，分级代码为 2；c) 地、市、县级文物保护单位，分级代码为 3。5.2.4 按文物建筑照片组分类及代码：a) 全貌，图组代码为 1；b) 单体建筑，图组代码为 2；c) 局部，图组代码为 3；d) 大样，图组代码为 4；e) 其他，图组代码为 5。5.2.5 年度代码4 位阿拉伯数字。5.2.6 顺序号5 位阿拉伯数字，同一文物建筑数码照片从“00001”开始顺序编号。示例： 2017 年某单位在河南省登封市拍摄的一组少林寺数码照片为本年度第一组照片，存储格式为 TIFF,则在少林寺文件夹内，第一张数码照片的文件名应为：410185-1-1-1-2017-00001.ti

16、f 少林寺全景。5.2 排列DB41/T 154320185文物建筑数码照片按形成时间排列。5.3 著录文物建筑数码照片资料的著录项目见附录A，建立文物建筑数码照片资料目录数据库时参见附录B。5.3 保管期限收集、整理后的数码照片应永久保存，并建立备份和定期更新制度。6 存储与保管6.1 存储结构6.1.1 每一处文物保护单位单独设立一个文件夹，作为该文物保护单位照片数据的根目录，一处多址的文物保护单位，可在该根目录下分别设置子目录，一址一个文件夹，文件夹内的文件结构与一处一址的相同。6.1.2 在数据库系统里，按 6.1.1 进行管理。6.2 存储载体6.2.1 文物建筑数码照片资料应存储在

17、档案级光盘上，并符合以下要求：a) 归档光盘一式三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。b) 归档光盘应放在光盘盒内，注明光盘套别（封存保管、查阅利用、异地保存）、序号、地区、文物建筑类别、文物建筑名称、形成日期、张数等标示。c) 盘内数码照片应逐张编制目录，项目包括光盘号、数码照片号、数码照片题名、责任者、摄影者、拍摄时间、类别等。6.2.2 宜建立文物建筑数码照片数据库，利用服务器进行存储。6.3 保管6.3.1 存储在服务器上的数据库数码照片资料保管应符合 DA/T 50 的要求。保持 EXIF 原始信息。6.3.2 归档光盘保管应符合 DA/T 38 的要求。6.3.3 如无

18、法完全用 TIFF 等无损格式收集数码照片，应备份一套纸质资料供查阅者查阅，以减少电子文档查阅次数。6.3.4 文物建筑数码照片数据库及时更新，服务器定期维护。DB41/T 154320186附录A（规范性附录）文物建筑数码照片资料著录项目文物建筑数码照片资料应至少包括以下著录项目 ：a) 全宗号：上级单位给单位编制的代号；b) 保管期限：数码照片的保管期限为永久；c) 年度：形成年度，采用 4 位阿拉伯数字；d) 部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定；e) 数码照片组号：为 4 位阿拉伯数字，同一年度内的组从“0001”开始顺序编号；f) 张号：为 5 位阿拉伯数字，同

19、一组内数码照片从“00001”开始顺序编号；g) 参见号：与本张数码照片有密切联系的其他载体档案的档号；h) 摄影者：数码照片的拍摄单位或拍摄人；i) 摄影方式：数码照片的摄影方式如无人机高空摄影和单反相机摄影等；j) 时间：数码照片拍摄时间。采用 8 位阿拉伯数字，依次为：年代 4 位，月和日各 2 位，不足的在前补“0”；k) 组题名：本组数码照片所共同反映的主要内容；l) 文字说明：本张数码照片的说明，包括地点、时间、内容、部位以及拍摄角度等要素；m) 文件格式：本张数码照片的计算机文件类型，包括 TIFF 或 JPEG；n) 开放状态：本张数码照片是否开放的标记，开放为“Y”,不开放为

20、“N”。DB41/T 154320187附录B（资料性附录）数码照片资料目录数据库结构及字段表数码照片资料目录数据库结构及字段表见表B.1。表 A.1 数码照片资料目录数据库结构及字段表字段名称 字段名 字段类型 字段长度全宗号 QZH 字符型 6保管期限 BGQX 字符型 4年度 ND 字符型 4部门 BM 字符型 100数码照片组号 SMZPZH 字符型 4张号 ZH 字符型 5参见号 CJH 字符型 20摄影者 SYZ 字符型 100摄影方式 SYFS 字符型 100时间 SJ 日期型 8组题名 ZTM 字符型 160文字说明 WZSM 字符型 254文件格式 WJGS 字符型 4文件存储路径 WJCCLJ 字符型 100开放状态 KFZT 逻辑型 1_