DB33 T 983-2015 电子商务仓储管理与服务规范.pdf
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1、ICS 03.080.99 A 02 DB33 浙江省地方标准 DB33/T 9832015 电子商务 仓储管理 与服务规 范 Specification for management and service of E-commerce warehousing 2015 - 07 - 16 发布 2015 - 08 - 16 实施 浙江省质量技术监督局 发布DB33/T 9832015 I 目 次 前言 . III 1 范围 . 1 2 规范 性引 用 文件 . 1 3 术语 和定 义 . 1 4 作业 基本 流程 . 2 4.1 作业总 流程 . 2 4.2 作业分 流程 . 2 4.3 作
2、业流 程图 . 2 5 作业 基本 规范 . 3 5.1 入库作 业 . 3 5.2 存储作 业 . 6 5.3 出库作 业 . 7 5.4 退(换 )货 作业 . 8 6 信息 管理 . 9 6.1 信息采 集 . 9 6.2 信息处 理 . 9 6.4 信息安 全 . 9 7 要素 管理 . 9 7.1 人员管 理 . 9 7.2 设备管 理 . 9 7.3 物料管 理 . 10 7.4 信息管 理 . 10 7.5 容积 管理 . 10 7.6 安全 管理 . 10 8 评价与 改进 . 10 8.1 评价 . 10 8.2 改进 . 10 附录A (资 料性 附录 ) 电商仓储 管理
3、与服 务评 价指 标 . 11DB33/T 9832015 II 前 言 本标准 按照GB/T 1.1-2009 给出的 规则 起草 。 本标准 由浙 江省 商务 厅 提 出并归 口。 本标准 起草 单位 : 浙 江省 电子商 务促 进会 、 浙 江省 标准化 研究 院、 杭州 市标 准化研 究院 、 中国计量 学院、 浙江 网仓 科技 有限 公司、 浙江 神洲 酷奇 科技 发展有 限公 司。 本标准 主要 起草 人: 佟春 光、谢 树济 、陈 福棣 、李 宁、李 秀娣 、颜 鹰、 葛昕 。DB33/T 9832015 1 电 子商务 仓储管理 与服务 规范 1 范围 本标准 规定 了电子商
4、务 仓储作 业的 作业基 本流 程 、 作业基 本规 范、 信息 管理 、 要素 管理 、 改进与评 价等。 本标准 适用于 网络 零售主 体的一般 货品 仓库 仓储作 业,包括 网络 零售的 自建 仓 储配送 作业,以及 为 网络零 售商 提供 仓储 配送 服务的 第三 方企 业的 货品 仓储作 业。 本标准 不适 用于 非贴 码仓 、 大体 积 货品 仓、 易碎性 货品仓、 高价值 货品 仓的 作业, 以及 生鲜 类、 冷 冻类货品 货品 仓储 等 作业 ,亦不适用 于跨境电 商仓 储 作业 。 2 规范性 引用 文件 下列文 件对 于本 文件 的应 用是必 不可 少的 。 凡是注 日期的
5、 引用 文件 , 仅所注 日期的 版本 适用 于本文 件。凡 是不 注日 期的 引用 文件, 其最 新版 本( 包括 所有的 修改 单) 适用 于本 文件。 GB/T 2828.1 计 数抽 样检 验程序 第1 部分:按接收 质量限(AQL) 检索 的逐 批 GB 12904 商品 条码 零售商品编 码与 条码 表示 GB/T 16470 托盘单 元货 载 SB/T 10977-2013 仓 储作 业规范 SB/T 11068 网络零 售仓 储作业规 范 与评价 3 术语和 定义 GB/T 18354 物 流术 语 、GB/T 4122包装 术语 界定的 以及 下列 术语 和定 义适用 于本
6、文件 。 3.1 送货上 门 运输方 将货 品配 送到 接收 仓库。 3.2 货站自 提 接收仓库到 运输 方指定地 点提货 。 3.3 批量拣 选 库存量 单位(SKU) 及数量都相同 的同类 订单 在数量 超过某 一数值 时, 合并拣 选,再 依次播 种到 对 应订单 。 DB33/T 9832015 2 3.4 仓储管 理员 仓库内 从事 与货品 仓 储作 业管理 有关 的一 线操 作人 员的统 称 (包 括直 接从 事 货品收发、 出入库 、 分 拣、理 货等 工作 的人 员, 不含装 卸工 ), 简称 “仓 管员” 。 3.5 存货人 委托存 放、 保管 货品 的网 络零售 主体 。
7、 3.6 保管人 服务于 存货 人的 企业 。 4 作业基 本流程 4.1 作业总 流程 电子商 务仓储作 业 总流程 为 :入 库 存储出库 退(换 )货 。 4.2 作业分流程 4.2.1 入库流 程 包括入库预 约 、 运输 送货 、 验单 登记 、 卸载 作业 、 交接签 单、 搬运 作业 、 入 库验收 、 收货抽 检、 扫 码清点 、货 品上架 。 4.2.2 存储流 程 包括储位分 配 、 货品 流通 加工、 保管 作业 、盘 点作 业、移 库作 业。 4.2.3 出库流 程 包括生 成波 次、 订单 打印 、拣选 作业 、包 装作 业、 称重作 业、 终检 作业 、分 拣作业
8、、出 库交 接。 4.2.4 退(换 )货 流程 包括退件 响应 、外观 检查 、快递 签收 、销 退关 联、 货品质检、 货 品 上架 。 4.3 作业流 程图 4.3.1 入库流 程图 入库流 程见 图1 。 DB33/T 9832015 3 图1 入库流 程图 4.3.2 存储流 程图 存储流 程见图2. 图2 存储流 程图 4.3.3 出库流 程图 出库流 程见 图3. 图3 出库流 程图 4.3.4 退(换 )货流程 图 退(换 )货 流程 见图4。 图4 退、换 货流 程图 5 作业基本规 范 5.1 入库作 业 5.1.1 入库预 约 入库预 约 运输送 货 验单登 记 卸载作
9、业 交接签 单 货品上 架 扫码清 点 收货抽 检 入库验 收 搬运作 业 储位分 配 流通加 工 移库作 业 保管作 业 盘点作 业 生成波 次 订单打 印 称重作 业 包装作 业 拣选作 业 终检作 业 分拣作 业 出库交 接 退件响 应 外观检 查 货品质 检 快递签 收 销退关 联 货品上 架 DB33/T 9832015 4 5.1.1.1 入库前 ,存 货人 应与 保管 人签订 仓储 保管 合同 ,并 向保管 人提 供符 合合 同及 可追溯 要求 的入 库信息 。 入 库信 息至 少包 括: 存 货人 信息、 入库 日 期计划 、 存 入货品 信 息、 运输信 息 ( 包括 承运
10、人、 运 输工具 、运 输施 封信 息等 )和储 存条 件要 求。 5.1.1.2 保管人 应根 据经 存货 人确 认的入 库通 知书 做好 准备 工作, 以便 货品 抵达 后及 时进行入 库作 业。 并根据 货品 特性 和管 理需 要确定 储存 货位。 5.1.1.3 货品需 按照 协商 要求 进行 装箱码 放 , 原 则上 一个 纸箱 (容 器) 只能 放置 一个 库存 量单位 (SKU), 每个最 小货品 单元都 应有 条码标 签 ,条码 应符 合 GB12904 的货品 要求。 5.1.1.4 正常情 况下 需提 前3 个工 作日预 约, 预计 有超 量的 部 分且 需12 个小 时完
11、 成入 库的需提 前预 约。 5.1.1.5 货品如需特 殊处 理( 更换 条码、 标签 等) , 应 事先 声明。 5.1.1.6 禁止入库 危险品 和违 禁品 。 货品 外包 装应 有运 输标 识,如:防潮、 防雨 、不 可倒置等 。 5.1.2 运输送 货 5.1.2.1 送货上 门应 提供 送货 单或 货运单 (含 快递 面单 ), 包含收 货单 位、 收货 地址 、发货 地点 等; 货站自 提应 提供 提货 单( 包含货品 名称、 货品 规格 、 货品 数量 等) 及 提 货授 权书。 5.1.2.2 运输工 具抵 达仓 库时 ,保 管人应 确认 入库 许可 及相 关证明 文件 ,检
12、 查运 输工 具外观 情况 ,记 录相关 信息 。 5.1.2.3 对于施 封车 辆, 应在 启封 前核对 施封 信息 和启 封许 可文件 ,检 查和 记录 施封 的完好 情况 ,并 在保管 人和 存货 人或 承运 人同时 在场 的情 况下 进行 施封车 的开 封行 为, 做好 相应的 记录 并确 认。 5.1.3 验单登 记 5.1.3.1 应根据 送货 方式 审核 单据 的完整 性和 有效 性。 5.1.3.2 应详细 登记 包括 车牌 号、 供应商 信息 、送 货人 姓名 、送货 人联 系方 式、 运单 号等送货信 息 。 5.1.3.3 应根据 仓库 情况 分配 安排 卸货地 点。 5
13、.1.4 卸载作业 5.1.4.1 卸货前 ,保 管人 应检 查货品 的包 装外 观, 并记 录结 果。无 外包 装、 外包 装破 损、明 显残 次或 污染的 货品 不得 入库 。 5.1.4.2 卸货作 业应 在仓 库卸 货区 进行。 由运 输方 负责 卸货 作业, 卸货 方式 遵照 仓库 规定进 行码 放堆 垛。 由保管 人进 行卸 货作 业, 应及 时有 序卸 载货 品, 并对卸货 时间 予以 记录 。 码放堆垛 应符合 SB/T 10977 的要求 5.1.4.3 对退仓 货品 ,保 管人 应按 正常入 库检 查程 序履 行检 查。 5.1.4.4 卸货作 业应 根据 货品 特性 、包
14、装 标识 和仓 库设 施要 求进行 操作 ,避 免因 不良 作业行 为导 致的 货品及其外 包装 破损 。 5.1.4.5 货品入 库宜 采用 托盘 集装 化方式 。对 已经 集装 化的 货品要确保 符合 集装 化的 规格要求, 否则 应重新 采取 集装 化措 施。 5.1.4.6 应依照 货品 的标 签、 特性 和生产 日期 分别 进行 集装 化作业 ,对 相同 品名 、批 号的货品 宜实行 固定数 量的 集装 化作 业。 5.1.4.7 包括码 盘作 业在 内的 集装 化作业 应在 卸货 区内 进行 。 码盘作 业应 符合 GB/T 16470 中托盘 单元 货载的 要求 。 5.1.5
15、交接签 单 5.1.5.1 交接对 象 DB33/T 9832015 5 如果运 输方 只负 责件 数及对应信 息 , 则交 接件 数; 反之则 交接 货品 数量 及对 应信息 。 5.1.5.2 签单要 求 采用仓 库打 印的 一式 三联 单作为 有效 交接 凭证 ,需 加盖仓库业 务专 用章 以及 责任人 签名 。 5.1.6 搬运作 业 5.1.6.1 货品卸 货后 应及 时搬 运至 相关库 区储 存。 5.1.6.2 根据货品 性质和 数量 ,使 用相应 的搬 运工 具 。 并符 合 SB/T 10977 的要 求 。 5.1.7 入库验 收 5.1.7.1 在入库 检查 、卸载 和
16、搬运 入库过 程中 ,保 管人 应逐 项核对 货品 信息 、储 存条 件信息 等, 发现 差异应 记录 并及 时联 系存 货人或 承运 人确 认。 信息 如与实 际货品 不符, 则不 得入库 。 5.1.7.2 经存货 人至 少提 前3 天预 约的到 库货品 , 应到 货 当天清点 完毕 。 5.1.7.3 入库验 收均 应在监控 可视 区域内 进行 。 货品 核 对数 目并分 类完 毕后 ,方 能进 入库区 。入 库完 成后, 应将入库 结果 通知 存货人 。 5.1.7.4 待入库 的 货品 , 应暂置于 监控完 整可 视区 域内 存放 。 5.1.7.5 货品应 张贴 货品 编码 , 货
17、品 编码 应对应至 最小 单位 的 货品 。 5.1.7.6 抽样检 查货品 编码能 否扫 描录入 ,无 法扫 描 录入 则 不得入 库。 5.1.7.7 货品入库后 经确 认 无 误, 保管人 和存 货人 或承 运人 应在入 库交 接记 录凭 证上 签字确 认。 5.1.8 收货抽 验 5.1.8.1 抽验内 容 收货抽 验内 容包 括货 品的 数量和 外观 。 5.1.8.2 抽验比 例 入库批 量在30件以内 , 全部进行 清点 件数 和外 观质 量检验 ; 超过30 件的 部分 按5%15% 的比 例抽 检且 最低不 得低 于一 件。 5.1.8.3 抽验记 录 保管人 设有 抽检 组
18、的 , 记录由抽 检组 统一 填制 ; 保管人 未设抽 检组 的, 由收 货人员 填制 , 记录至少 保存两 年。 5.1.8.4 抽检不 合格 处理 抽检时 ,若 不合 格率 超过GB/T 2828.1 的规 定, 保管 人有权拒 收或 进行 收费 全检 。 5.1.9 扫码清 点 5.1.9.1 扫码清 点类 别见 表1 。 DB33/T 9832015 6 表1 扫码清 点类 别 类别 扫码 清点 A 有 有 B 有 无 C 无 无 5.1.9.2 A、B、C 类别的 划分 应由 保管人 与相 关方 协商 决定 。 5.1.9.3 库存量 单位 (SKU )混装 必须执行 分货 。 5.
19、1.9.4 根据库区 情况分 配安 排卸 货地点 。 5.1.9.5 整个入 库操 作过 程应 全程 监控录 像。 影像 记录 保存 两年以 上, 以保 证数 据的 可追溯 性。 5.1.10 上架作 业 5.1.10.1 库内分 区, 每区 由指 定仓 管员负 责货品 分拣。 5.1.10.2 对货品 及时 复核 上架 。 核 对无误 后, 上架 签字 确认 , 并更 新数 据。 如复 核数 据不符 , 应 进行 内部复 查, 或者 与存 货人 协商处 理。 5.1.10.3 在架货品 , 应按照每 个 SKU 一处 库位 进行 放置 。 5.1.10.4 在架货品 保持整 齐。 小件货品纸
20、盒固 定, 大包装 货品 低于 5 件时 应 及时 清理 。 超 出库 位的 货 品作备 货存 放 备货区 。 5.1.10.5 上架时 如果 出现 货品 型号 、 体积 、 颜色等 相近 的 货品 应分 开放 置, 以免 发生 混货现 象。 具散 发性或 吸附 性的 货品 应隔 离分区 放置 。 5.1.10.6 上架一 般遵 循同 一库 存量 单位(SKU )统 一批 次集 中 原则, 同时 满足 就近 原则 。在摆 放时 若 无特殊 要求 ,应 遵循 从左 到右、 从里 到外 的原 则, 货品遵守先 进先 出规 则。 5.2 存储作 业 5.2.1 储位分 配 缺乏信 息系 统支 持的
21、仓库 ,一个 储位 只能 存放 一个 库存量 单位 (SKU )。 5.2.2 流通加工 仓库应 具备 货品 组装 、 货品 拆分 、预 包装 、贴 条码 、换包 装、 贴标 签、 质量 全检等 业务 能力 。 5.2.3 保管作业 5.2.3.1 库区实 施封 闭式 管理 。 5.2.3.2 非本库 区仓 管员 ,未 经允 许不得 进入 库区 。 5.2.3.3 存货人 来访 应有专人 陪同 ,未经 允许 ,严 禁触 碰在 架 货品 。 5.2.3.4 保管人 应根 据 货品 特性确 定检查 的重 点和 频次 , 发现问题 时应 做好 记录 , 并及时通 报存货人。 5.2.3.5 对有质
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