GB T 27917.3-2011 快递服务.第3部分:服务环节.pdf
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1、ICS 03.240 A 12 道国中华人民共和国国家标准GB/T 27917.3-2011 快递服务第3部分:服务环节Express service-Part 3: Service procedures 2011-12-30发布2012-05-01实施数码防伪中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布GB/T 27917.3-2011 目次前言.Illl 范围.2 规范性引用文件-3 术语和定义4 总则5 国内快递业务.6 国际快递业务.8 附录A(规范性附录)快件赔偿规定参考文献.I GBjT 27917.3-2011 剧吕GBjT 27917(快递服务分为3个部分
2、:一一第1部分z基本术语;一一第2部分:组织要求;一一第3部分:服务环节。本部分为GBjT27917的第3部分。本部分按照GBjT1. 1一2009给出的规则起草。本部分由国家邮政局提出。本部分由全国邮政业标准化技术委员会(SACjTC462)归口。本部分起草单位:中国标准化研究院。本部分主要起草人:曹俐莉、徐华荣、曾毅、李涵、祝燕、王世JlI。皿G/T 27917.3-2011 快递服务第3部分:服务环节1 范围GB/T 27917的本部分规定了国内快递业务服务环节,以及国际、中国港澳台快递业务在国内服务环节的具体要求。本部分适用于提供国内、国际及中国港澳台快递服务的组织和人员。2 规范性引
3、用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 27917. 1快递服务第1部分:基本术语3 术语和定义GB/T 27917.1界定的术语和定义适用于本文件。4 总则4. 1 系统优化快递服务组织应制定完备的业务流程及操作规范,确保各环节密切配合,协调作业。4.2 质控严格各环节的操作应符合业务流程及操作规范的要求,确保快递服务质量。4.3 信息完备与协调各环节的作业信息应记录完整、清楚、准确,及时上传网络,确保快件及其相关信息协调一致。4.4 作业安全各环节作业过程中
4、,应制定安全保障措施,确保快件寄递安全和用户信息安全。5 国内快递业务5. 1 概述国内快递业务的服务环节主要包括:收寄、分拣、封发、运输、投递,以及查询、投诉和赔偿等。5.2 收寄5.2. 1 收寄形式收寄应主要包括上门收寄和营业场所收寄两种形式。GB/T 27917.3-2011 5.2.2 上门收寄5.2.2. 1 接单快递服务组织接单应满足以下要求:a) 记录用户姓名、取件地址、联系方式、快递种类、快件品名、快件目的地等相关信息;b) 约定取件时间;c) 若不能提供快递服务,以适当的方式及时告知用户。5.2.2.2 取件快递服务组织接单后应立即通知收派员取件。收派员取件包括以下要求:a
5、) 取件时间宜在2h内,有约定的除外;b) 应统一穿着具有组织标识的服装,并佩戴工号牌或胸卡;c) 应携带必备的快递运单、快递封装用品和计量器具等;d) 取件后,应及时将快件送交快递营业场所或快件处理场所。5.2.3 营业场所收寄在营业场所收寄时,快递服务组织应:a) 告知服务拖围、服务时限、服务费用、物品禁限寄规定等zb) 为用户提供基本的用品用具。5.2.4 验视5.2.4.1 验视要求收派员应要求用户如实告知快件内件的种类和性质。对用户交寄的信件,必要时快递服务组织可要求用户开拆,进行验视,但不应检查信件内容。对用户交寄的信件以外的快件,快递服务组织收寄时应当场验视内件,用户拒绝验视的,
6、不予收寄。验视时,应满足以下要求:a) 查验用户交寄的物品是否符合国家禁限寄规定以及是否与快递运单上所填报的内容相符;b) 发现禁寄物品,应拒收并向寄件人说明原因;c) 发现限寄物品,应告知寄件人处理方法及附加费用。5.2.4.2 特殊情况经验视,收派员仍不能确定安全性的存疑物品,应要求寄件人出具相关部门的安全证明,否则,不予收寄。快递服务组织收寄己出具安全证明的物品时,应如实记录收寄物品的名称、规格、数量、收寄时间、寄件人和收件人名址等信息,记录保存期限应不少于1年。5.2.5 封装5.2.5.1 封装形式快件的封装应主要包括快递业务员负责封装和寄件人自行封装两种形式。5.2.5.2 重量与
7、规格快件的单件宜满足以下要求:2 G/T 27917.3-2011 a) 单件质量不超过50kg; b) 包装规格任何一边的长度不超过150cm,长、宽、高三边长度之和不超过300cm。5.2.5.3 一般要求封装时应使用符合国家标准和行业标准规定的快递封装用品。封装时应防止快件:a) 变形、破裂、损坏或变质;b) 伤害用户、快递业务员或其他人;c) 污染或损毁其他快件。快递业务员负责封装,需要寄件人支付费用时,应在封装前告知用户所需费用。5.2.5.4 具体要求对信件、包裹和印刷品的封装,应满足以下要求:a) 信件封装以不影响快递封套的正常封口为准,封装完成后,应在快递封套的显著位置标注信件
8、字样,不应将信件打包后作为包裹寄递;b) 包裹封装应综合考虑寄递物品的性质、状态、体积、质量、路程和运输方式等因素,选用适当的方式封装;c) 印刷品应平直封装。5.2.6 称重与计费快递服务组织应使用秤、卷尺等计量用具测量快件的实际质量和体积质量,确定正确的计费质量,并根据计费质量、服务种类等确定服务费用。快递服务组织应在提供服务前告知用户收费依据、收费标准或服务费用。寄件人支付费用后,快递服务组织应向寄件人提供发票。5.2.7 快递运单填写5.2.7.1 提示填写快递运单前,快递服务组织应提醒寄件人阅读快递运单的服务合同条款,并建议寄件人对贵重物品购买保价或保险服务。5.2.7.2 填写要求
9、寄件人应按照相关要求填写快递运单,以确保:a) 字迹清楚、工草委;b) 内件品名、种类、数量等信息填写准确;c) 寄件人姓名、地址、联系方式,收件人姓名、地址、联系方式等内容填写完整。5.2.8 录入收寄信息快件收寄后,应及时录入收寄信息并按规定上传网络。5.3 内部处理5.3. 1 概述快件内部处理主要包括分拣、封发、运输等环节。3 GB/T 27917.3-20门如在内部处理过程中发现禁寄物品,应立即停止寄递,对各种反动报刊、书籍、淫秽物品、毒品及其他危险品,应及时通知公安机关处理,并及时报告当地邮政管理部门。5.3.2 分拣分拣包括以下要求:a) 应按收件地址、快件种类、服务时限要求等依
10、据进行分拣zb) 应分区作业;c) 文明分拣,不应野蛮操作,快件分拣脱手时,离摆放快件的接触面之间的距离不应超过30cm, 易碎件不应超过10cm; d) 小件物品及文件类快件,不宜直接接触地面;e) 应准确将快件分拣到位,避免出现错分滞留现象;f) 应及时录入分拣信息,并按规定上传网络。5.3.3 封发封发包括以下要求:a) 应准确封发,防止错发漏发;b) 应对中途需要中转的以及小件物品,建立总包进行封发;c) 应及时录人封发信息,并按规定上传网络。5.3.4 运输运输包括以下要求za) 在快件的装载和卸货环节,应确保快件不受损害,核对快件数量和质量,如发现异常快件,应及时记录,并注明处理情
11、况;b) 如需转运,应严格按照中转时限转发;c) 应按照规定路由进行运输,若出现特殊情况,致使原规定的路由不适用时,可根据实际情况调整计划,并做好记录;d) 应及时录入运输信息,并按规定上传网络。5.4 投递5.4. 1 形式投递形式应主要包括按名址面交、用户自取或与用户协商投递三种形式。5.4.2 按名址面交5.4.2. 1 投递时间快递服务组织投递应不超出向用户承诺的服务时限。5.4.2.2 人员着装收派员投递时应统一穿着具有组织标识的服装,并佩戴工号牌或胸卡。5.4.2.3 投递次数快递服务组织应对快件提供至少2次免费投递。投递2次未能投交的快件,收件人仍需要快递服务组织投递的,快递服务
12、组织可收取额外费用,但4 应事先告知收件人收费标准。5.4.2.4 快件签收5.4.2.4. 1 验收GB/T 27917. 3-20门收派员将快件交给收件人时,应告知收件人当面验收快件。快件外包装完好,由收件人签字确认。如果外包装出现明显破损等异常情况的,收派员应告知收件人先验收内件再签收;快递服务组织与寄件人另有约定的除外。对于网络购物、代收货款以及与客户有特殊约定的其他快件,快递服务组织应按照国家有关规定,与寄件人(商家)签订合同,明确快递服务组织与寄件人(商家)在快件投递时验收环节的权利义务关系,并提供符合合同要求的验收服务;寄件人(商家)应当将验收的具体程序等要求以适当的方式告知收件
13、人,快递服务组织在投递时也可予以提示;验收无异议后,由收件人签字确认。国家相关部门对快件验收另有规定的,从其规定。5.4.2.4.2 代收若收件人本人无法签收时,经收件人(寄件人)允许,可由其他人代为签收。代收时,收派员应核实代收人身份,并告知代收人代收责任。5.4.2.4.3 例外情况在验收过程中,若发现快件损坏等异常情况,收派员应在快递运单上注明情况,并由收件人(代收人)和收派员共同签字;收件人(代收人)拒绝签字的,收派员应予以注明。5.4.2.5 费用收取收件人(代收人)支付费用后,快递服务组织应提供发票。5.4.3 用户自取用户自取主要适用于以下情况:a) 投递2次仍无法投递的快件;b
14、) 相关政府部门(如海关、公安等)提出要求的。5.4.4 与用户协商对有特殊需求的用户,快递服务组织可与用户协商,采取其他方式妥投用户。5.4.5 无法投递快件快递服务组织应在投递前联系收件人,当出现快件无法投递情况时,应采取以下措施:a) 首次无法投递时,应主动联系收件人,通知复投的时间及联系方法,若未联系到收件人,可在收件地点留下派送通知单,将复投的时间及联系方法等相关信息告知收件人;b) 复投仍无法投递,可通知收件人采用自取的方式,并告知收件人自取的地点和工作时间。收件人仍需要投递的,快递服务组织可提供相关服务,但应事先告知收件人收费标准和服务费用;c) 若联系不到收件人,或收件人拒收快
15、件,快递服务组织应在彻底延误时限到达之前联系寄件人,协商处理办法和费用,主要包括:1) 寄件人放弃快件的,应在快递服务组织的放弃快件声明上签字,快递服务组织凭放弃快件声明处理快件;5 GB/T 27917. 3-20门2) 寄件人需要将快件退回的,应支付退回的费用。5.4.6 无着快件5.4.6.1 处理方式快递服务组织应及时登记无着快件,并将元着快件每半年1次集中到省级邮政管理部门所在地或其办事处所在地,申请集中处理。5.4.6.2 期限无着快件的信件,自快递服务组织确认无法退回之日起超过6个月无人认领的,由快递服务组织在邮政管理部门的监督下销毁。元着快件的其他快件,自快递服务组织确认无法退
16、回之日起超过6个月无人认领的,由快递服务组织在邮政管理部门的监督下进行开拆处理,不宜保存的物品除外。5.4.6.3 处置对因寄件人或收件人信息缺失而导致的无着快件,能从拆出的物品中寻找收件人或寄件人信息的,应继续尝试投递或退回。除此以外,对于能够变卖的物品,应交当地有关部门收购,价款上缴国库;不能变卖的,应按以下要求处置:a) 存款单、存折、支票,应寄交当地人民银行处理,其他实名登记的有价证券,应寄往发行证券的机构处理;b) 金银饰品,应由邮政管理部门指定的机构收购后,由邮政管理部门上缴国库;c) 本国货币,应由邮政管理部门上缴国库,外国货币,应兑换成人民币后由邮政管理部门上缴国库zd) 户口
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