GB T 20647.8-2006 社区服务指南 第8部分 家政服务.pdf
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1、ICS 03.080 A 16 中华人民共和国国家标准GB/T 20647.8-2006 2006-12-22发布社区服务指南第8部分:家政服务Guidelines for community service一Part 8: Homemaking service 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会2007-06皿01实施发布G/T 20647.8-2006 目次前言. . . .皿引言Nl 范围-2 规范性引用文件-3 术语和定义4 总则4. 1 职业化. . . . . . . 1 4.2 社会化. . . . . . . . . . . . 1 5 家政服务组织
2、25. 1 组织形象. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., . 2 5. 2 资摞管理5. 3 文件要求45. 4 合同文本的要求. . . . . . . . . . . . 5 5. 5 组织内部从业人员的资质5. 6 培训iI. 5. 7 内部沟通. . . . . . . . . . . . 8 5. 8 顾客沟通. . . . 8 5. 9 顾客
3、满意的评价5. 10 回访服务95. 11 家政服务质量投诉处理程序. . . . . . . .,. . . 10 6 家政服务员的职业资质要求四6. 1 道德规范. . . . . . . . . . . . 10 6.2 基本知识106. 3 态度106.4 家政服务员职业等级划分的原则. . . . . . . . . . . . . . . 10 6. 5 基本服务技能6.6 专业服务技能. . . . . . . . . . . .四附录A(规范性附录)家政服务员资料登记表17附录肌规范性附录)顾客资料登记表四附录C(规范性附录)顾客信息反馈及处理情况跟踪表附录D(规酒性附录)顾客
4、投诉处理表. . . . . . . 20 参考文献. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 I GB/T 20647.8-2006 前GB/T 20647(社区服务指南分为九个部分:一第1部分z总则;一一-第2部分z环境管理;-一-第3部分i)C化、教育、体育服务;一-第4部分:卫生服务;一-第5部分:法律服务;一一?第6部分t青少年服务;一一-第7部分:杜区扶助服务;一一-第8部分:家政服务;一-第9部分z物业服务。本部分为GB/T20647的第8部分。本部分的附录A、附录B、附录C、附录D为规范性附录。本部分由全
5、国服务标准化技术委员会(SAC/TC264)提出并且口。本部分起草单位z中国标准化研究院、中国家庭服务业协会、北京城市学院、北京信宇佳清洁服务公司、北京安吉JI回家政服务公司、北京海育和家政服务公司、北京乐雅家政服务公司、北京市和平里街道社区服务中心、北京市质量技术监督局、上海市质量技术监督局、晰江省质量技术监督局、武汉市质量技术监督局、青岛市质量技术监督局、南京市质量技术监督局。本部分主要起草人:柳成洋、左佩兰、冯卫、李福芝、张红、刘清正、李莉、郭金凤、王桐叙、尹彦。阳出G/T 20647.8-2006 引士一同家政服务是社区服务的重要组成部分,发展家政服务业有利于提高社区居民的生活水平并缓
6、解社会就业压力。目前,我国尚未形成统一规范的家政服务市场,无法满足社区居民对家政服务的需求。制定本标准的主要目的在于形成家政服务业发展的制度环境,提高家政服务员的综合素质,指导家政服务组织采用标准化管理以及提升我国家政服务业的国际竞争力。本标准的制定考虑了GB/T19000族标准中所阐明的质量管理体系要求,以及国际标准化组织消费者政策委员会(IS0 / COPOCLO)提出的服务标准化指南,并结合我国家政服务业的实际情况,提出了对家政服务组织和人员的具体要求。鉴于目前家政服务业的发展水平,绝大多数家政服务员只具备基本的服务技能,因此,本标准参照国家职业资格等级划分的相关规定,给出了家政服务员职
7、业等级划分的原则,为家政服务业提供进一步发展的空间。lV GBjT 20647.8-2006 1 范围社区服务指南第8部分:家政服务GB/T 20647的本部分给出了为社区居民提供家政服务的组织和人员的基本要求。本部分适用于社区服务。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过GBjT20647的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是、注目期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。GB/T 17242-1998 投诉处理指南3 术语和定义下列术语和定义
8、适用于GBjT20647的本部分。3. 1 家政服务homemaking service 以家庭为服务对象,协助家庭成员对其各类事务进行实际操作和科学管理的过程自4 总则4. 1 职业化家政服务员应遵守职业道德,履行服务承诺,并掌握该职业的技能和知识,从而为社区居民提供职业化的服务。实现家政服务职业化的途径应包括:一一一培育家政服务的职业理念;一一统一家政服务员的上岗程序;一一划分职业等级井确定各等级所要求的技能、知识、经验和服务程序;一一一形成职业教育培训体系;一一开展职业技能鉴定:一一一为家政服务员营造良好的职业环境;一一为家政服务员进行职业生涯设计。4.2 社会化家政服务社会化的目的应在
9、于使更多的社会成员享受家政服务,以缩短家务劳动的时间,减轻家务劳动的强度,提高生活质量。家政服务组织应深人社区,多渠道地为社区居民服务,主要包括:一一-通过各种宣传手段使社区居民转变消费观念,接受家政服务,提高消费水平;一一增加服务项目,满足不同收入阶层的服务需求:一一通过网络等多种渠道为社区居民提供服务;1 C/T 20647.8-2006 一一-采用全日工、小时工等各种形式为社区居民提供服务。5 家政服务组织5. 1 组织形象组织形象是顾客对组织的具体感受,良好的组织形象能成为组织与顾客进行沟通的有效工具,使顾一一-建立从业人员的奖惩机制;一允许从业人员参与企业的管理:-一为从业人员提供健
10、康、安全的工作环境。为提升组织形象,增强凝聚力,家政服务组织应采取措施增强从业人员的社会责任感,主要包括:一一树立以人为本的经营理念;一通过宣传教育,增强从业人员的社会责任感;-一将组织履行的社会责任编人规章制度中。为确保顾客人身和财产的安全,家政服务组织还应加强家政服务员的来跟管理以及制定家政服务员的上岗程序。GB/T 20647.8-2006 5.2.2.2 家政服务员的来源管理家政服务组织应对家政服务员提供的身份证明材料进行核实,可以采取致函给当地政府或居住辖区派出所的方式。身份证应是证明家政服务员身份的主要材料。证明材料还应包括户口簿和居委会(或村委会)证明。家政服务员应填写家政服务员
11、资料登记表。附录A给出了家政服务员资料登记表的基本格式和内容。5.2.4 基础设施为确保服务质量,家政服务组织应提供并维护相应的基础设施,如搬迁或停业应通过各种媒体告知顾客。基础设施应主要包括:一一相对稳定的办公场所和必要的办公设备(例如:房间、服务台、电脑、电话); 一一为顾客提供服务的工具和设备。5.2.5 信息网络资源家政服务组织应建立供求信息网结,及时掌握社区居民对家政服务的需求变化,为其提供快捷、方GB/T 20647.8-2006 便的服务,并提供大量的就业信息。5. 2. 5. 1 信息网络的资源应主要包括:一家政服务组织的服务信息;一一【家政服务组织的用工信息;一一家政服务员的
12、资据库;一-培训信息;一一一职业技能鉴定信息;一一社区居民的需求信息。5. 2. 5. 2 信息网络的功能应主要包括:一信息发布与查询;-一一预订服务;一一网络教育与培训iI; 一一一在线咨询服务;一一网上交易系统;E一一服务质量跟踪与投诉系统。5.3 文件要求5. 3. 1 总则家政服务组织应根据组织的发展战略、服务特点、员工素质,建立内部管理制度,并形成相应的文件,作为组织管理的依据。家政服务组织还应明确文件控制要求,主要包括:一一一在充分调研的基础上编制文件;一一注重组织内部对文件的学习和宣传;一一如文件发生变更,及时通知相关人员,并重新学习和掌握。5.3.2 档案管理5. 3. 2.
13、1 档案的范围家政服务组织应将管理过程中形成的各种记录按照统一的原则进行汇总、分类、储存,形成统一的档案,作为其经营管理的主要依据。档案中各项记录的内容应真实、详细,以简化家政服务员和顾客之间的交易程序,确保双方的权益不受侵害。存入档案的资料应包括:一一家政服务员资料登记表;一一家政服务员身份证明材料;一一家政服务员健康证明材料;一家政服务员培训证明材料;一顾客资料登记表;一一合同文本;一一顾客信息反馈及处理情况跟踪表;一顾客投诉处理表;一一家政服务员的奖惩记录。附录B给出了顾客资料登记表的基本格式和内容。5. 3. 2.2 档案的收集与整理家政服务组织宜争取劳动、公安等部门以及社区服务组织的
14、帮助,多渠道收集家政服务员和顾客的身份证明资料,了解社区居民对家政服务的需求状况。GBjT 20647.8-2006 收集的档案宜按照顾客、家政服务员、家政服务组织分别组卷。整理档案的过程中,每份档案宜留有余地,以备随时补充和更新资料。5.3.2.3 档案的使用家政服务组织宜采用现代信息技术,按照统一的格式输人档案信息,建立档案管理的数据库,并实现档案的网络查询服务,从而提高服务质量和工作效率。5.3.2.4 档案的保存期限档案的保存期限应截止到家政服务员解聘后2年。5. 4 合同文本的要求5.4. 1 总则合同是确保顾客、组织以及家政服务员合法权益以及解决劳动纠纷的主要依据,三者的权利和义务
15、不仅建立在社会道德的基础上,而且更应通过法律契约的形式加以明确。合同文本的表述应当简练、易懂,并确保有关条款的清晰、透明、客观、公正。家政服务组织应提供各种合同样本并对重要的条款做出相应的解释。5.4.2 服务合同5.4.2.1 合同形式家政服务合同一般采用书面形式,提供一次性或计时家政服务的,可以采用任务单、网络等其他形式。5.4.2.2 员工制管理模式组织的服务合同采取员工制管理模式的家政服务组织应与顾客签订服务合同,主要内容包括:一一家政服务组织和顾客的名称、姓名、住所、联系方式;一一家政服务的地点、方式和期限;一一一家政服务员的工作内容;一一家政服务员的劳动报酬及交付形式;一一一家政服
16、务组织对家政服务员日常的管理和培训要求;一一-顾客为家政服务员提供的工作和生活条件;一一-顾客生命财产安全的保障约定;一一-家政服务员服务期间医疗和安全保障的约定;一一违约责任;一一合同的终止、变更、续订和解除的条件;一一-双方约定的其他事项。5.4.2.3 中介制管理模式组织的服务合同采取中介制管理模式的家政服务组织应指导家政服务员与顾客签订服务合同,并调节.方在履行合同期间产生的纠纷,合同的主要内容包括:一一家政服务员和顾客的姓名、住所、联系方式;一一家政服务的地点、方式和期限;一一家政服务员的劳动报酬及交付形式;一一家政服务员的工作内容;一一家政服务员的工作纪律;一一顾客生命和财产安全保
17、障的约定;C一一顾客为家政服务员提供的工作和生活条件;一一家政服务员服务期间的医疗和安全保障的约定;一违约责任;一一合同的终止、变更、续订和解除的条件;5 GBjT 20647.8-2006 一一双方约定的其他事顷。5.4. 3 劳动合同家政服务组织应与家政服务员签订劳动合同,充分体现平等自愿、协商一致的原则。劳动合同应采用书面形式,合同文本的主要内容包括:一一-家政服务组织和l家政服务员的名称、姓名、住所、联系方式;一合同的期限;一一-家政服务员的工作内容;二一家政服务员的劳动报酬及支付方式;一一家政服务组织制定的、符合国家陆律规定的劳动纪律;一一一家政服务组织为家政服务员提供的主作条件;一
18、为家政服务员提供劳动保障的约定;一合同的终止、变更、续订和解除条件1i主约责任;现方约定的其他事宜f训|合同旷报务员应哥拉训年织订乓培训怆同,以保证培训的顺利进行,合同:11 5.5 组织内部战世A员的资质(飞、/ Jf l lj 5. 5. 1 受教育强度川5.5.3 服务技能家政服务组织内部的从业人员担负1着管理家政服务员以及为顾客提供服务的双重任务,代表组织的形象,是顾客与家政服务员沟通的桥梁,其服务技能直接影响组织的经营状况。家政服务组织内部的从业人员应关注顾客的需求,学习先进的管理理念和方法,不断提高服务技能,主要包括:6 一一具备宣传相关法律、法规及组织内部规章制度的能力;一一掌握
19、社会学、心理学、法学、管理学、家政学等知识;-一一草握现代经营管理的策略和手段;一一掌握计算机办公软件的操作方法,并进行组织内部的网络维护与管理;一一幸握与顾客接触时的礼仪、礼节;GBjT 20647.8-2006 一一掌握与顾客和家政服务员的沟通技巧。5.6 培训|5.6. 1 总则建立培训制度的目的在于加速家政服务业的职业化进程,引导培训|对象将家政服务视为一种职业.具备该职业所需的道德规范、知识以及技能。每一个培训组织应具有完善的培训体系,以确保培训质量,并将课堂讲授与场景实践、经验交流相结合,全面提高家政服务员综合素质。5.6.2 培训组织的形式提供家政服务技能培训的组织形式主要有:一
20、一政府部门设立的以失业人员、农村剩余劳动力为招收对象的培训组织;家政服务组织设立的培训机构;社会力量创办的以营利为目的的培训组织;一一教育机闯设立的培刷甘11,组织轧。5.6.3 培训方式j J fd/ 5.6. 能力的重理京培训组织应采取f阻论与实际相结合,面授与函授相结合,业余与全目击商投培训的方法应:主要包括:ij j 一讲授理论jmi冉学习服务技能提供悄I一培训|明J中明将家政服务员编成数个家庭扮演不同栩成员民)11!,lJj 一家政服精神各种服务栩进行实际操作。1 1 培训组织还应耻!;培训对象到各家jHt*组织中实习;*克制学中培训内容应主如:如l li l f j 一家政服务员呐
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