GB T 17298-1998 单证标准编制规则.pdf

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1、GB/T 17298-1998 前本标准为起草单证标准的人员提供了统遵循的准则。本标准为第一次制定。附录A是标准的附录;附录B是提示的附录。本标准自全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。本标准由中国标准化与信息分类编码研究所归口。本标准起草单位z中国标准化与信息分类编码研究所。本标准主要起草人z房庆、张荣静、李颖。中华人民共和国国家标准单证标准编制规则Drafting rules for document standards 1 范围本标准规定了单证标准的编制原则及方法。本标准适用于单证标准的编制过程。2 51用标准GB/T 17298-1998 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而

2、构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 1. 1-1993标准化工作导则第1单元标准的起草与表述规则第1部分标准编写的基本规定GB 3910-83 办公机器和数据处理设备行间距和字符间EGB 9655-88信息处理设备汉字宇间距和行间距GB/T 14393-93 贸易单证中代码的位置GB/T 15191-1997 贸易数据元目录标准数据元GB/T 16832-1997格式设计基本样式3 定义本标准采用以下定义。3. 1 单证(单据)document 通常具有永久性，可被人或机器阅读并带有数据记录的数据

3、载体。(GB/T14393) 3. 2 凶文区lmage ar剧用于复制、存储或传输顺序记录信息的预定区域。(GB/T16832) 3.3行lme从图文区上边线向下移动的特定距离，以L表示。3. 4 位置pOSltIon 从图文区左边线向右移动的特定距离，以P表示。4 编制原则4.1 简明陀在编制单证标准时，单证栏目设置应力求简洁明了，避免冗余数据元的出现，并充分利用已有单证标准的相同数据元描述。4.2 通用性单证标准应广泛适用于相关领域的业务管理需要，如需在跨行业的范围使用，应尽口1能满足不同行国家技术监督局1998-03-27批准1998-10-01实施GB/T 17298-1998 业的

4、应用要求。所设计的单证应能满足自动化处理的需要，并兼顾于工操作的要求。4.3 一致性单证标准中的格式设计、数据元的定义和描述应与现行国家标准或国际标准一致。5 单证标准组成基本要求在编制单证标准时，除标准的封面、目次、前言、引言、范围、号|用标准、定义、附录等按GB/T1. 1的格式编排之外，还应接以下顺序给出单证标准的详细说明。5.1 纸张要求应给i州单证用纸要求说明，包括单证用纸的定量、质量和尺寸(以mm表示)。5.2 图文区尺寸应给出图文区及上白边、左自边的尺寸及公羞(以mm表后)，并给出行和位置的宽度值c行和位置的宽度值1世优先选用GB9655和GB3910中规定的行间距和字符间距。字

5、符间距等于汉字(含全角字符)间距的二分之一。行和位置的划分示意见附录A.5. 3 单证颜色应给出单证纸张和字体颜色的说明。如果是多联单证，还应给出每联单证纸张和字体的颜色说明及作用。5. 4 字符表示法在单证标准中如果涉及以字母或数字表示单证中数据元的某些属性时，应使用下列字符表示的缩写形式。a=字母字符sn=数字字符;an=字母和数字字符$3=定长3个字符;二不定长的数据单位;17二最多可用17个字符位置的不定长的数据单位;.35 X 5=最多可占用5行，每行最多35个字符的不定长的数据单位;.35Xn=每行135个字符，不确定行数的不定长的数据单位;an5 (aannn) =定长5个字母数

6、字字符，前2个为字母字符，后3个为数字字符不间断排列;an5 (aa-nn) =定长5个字母数字字符，由两个小单元组成，中间用一连字符连接:n7(nn，nnnn，n)=定长7个数字字符，由三个小单元组成，不间断，各单元之间用逗号，分隔;(n2)a3二2个数字字符表示的另一数据元在前，后跟定长3个字母字符;L=行，后接行号。图文区上边线下第F行行号为1，第二行行号为2，其他行行号依此类推;F二位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置的位置号为1，第2个位置的位置号为2，其他位置号依此类推。5. 5 字体字号应对单证中涉及的各类不同字体及相应字号给出说明。5.6 数据元说明应按照GB/T151

7、91的要求按下列格式对单证中涉及的所有数据元的内容加以说明。章条编号数据元名称说明:表示:5.6.1 说明对本数据元的定义及详细解释的文字说明。GB/T 17298-1998 5.6.2 表示用5.4中规定的字符表示法表示数据元的字符类型和所在位置。5. 7其他在上述说明中无法表达的条目可列入本条或另立章条。5.8 单证样式按1 1的比例给出单证样式。如果单证样式所占篇幅较大，可置于附录。Ll L2 L3 LI 左白边左边线Pl P2 Pa GB/T 17298-1998 附录A(标准的附录)图文区划分示意图l自迎I 1 I 1 1 1 1 I I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I 1

8、1 1 上边线.L J _I_LL _j_ j_ J _J_I一一一一一一1 1 I 1 1 1 1 I 1 I I 卡| +斗一|一一一一一一一一1 1 I 1 1 1 I 1 1 1 1 T寸I-，r-r-T寸寸一|一一一一一一1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 下寸寸1-1下T丁寸寸一|一一一1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 图Al附录B(提示的附录)单证标准示lJ本附录给出一个虚构预制的单证标准示例，仅作提示，供起草单证标准参考。为突出对编制单证标准的具体要求，只列出与本标准规定的内容有关的部分。B5 本标准组成基本要求B5.1 纸张要求本标准中的单证采用80g/m

9、A等胶版纸，单证用纸尺寸为A4(297mmX210 mm)。B5.2 图文区尺寸图文区尺寸，260mmX180 mm 左臼边:20mmi: O. 5 mm; 上自边，20mm:!:O. 5 mm, 行的宽度值为4.233mm , 位置的宽度值为2.54mm，一个汉字字符(含全角字符)占两个字母字符的位置。B5.3 单证颜色本单证分三联，第一联为自底黑线黑字，作为收货凭证$第二联为黄底红线黑字，作为发货凭证;第兰联为浅绿底黑线黑字，作为存根。B5.4 字符表示法本标准中使用的字符表示缩写形式:a=字母字符n=数字字符an=字母和数字字符3=定长3个字符.-不定长的数据单位GB/T 17298-1

10、998 . .17=最多可占用17个字符位置的不定长的数据单位.35X5=最多可占用5行，每行最多35个字符的不定长的数据单位35Xn=每行1-35个字符，不确定行数的不定长的数据单位L=行，后接行号。图文区上边线F第一行行号为1，第二行行号为2，其他行行号依此类推。P=位置，后接位置号。图文区左边线右边的第一个位置的位置号为1，第2个位置的位置号为2，其他位置号依此类推B5.5 字体字号单证标题为3号黑体字，单证中数据元名称和填写的内容为5号宋体字。B5.6 数据元说明B5. 6. 1 X X X X X (单证标题名称)说明，XXXXX单证的标题。表示，an.14Ll-3 PIO-62 B

11、5. 6. 2 发货人说明:与承运人签订合同并将货物交给承运人或由自己托运的一方的名称。表示，an.35L4-9 P1-36 B5. 6. 3 收货人说明:收到货物一方的名称。表示，an. 35 L4-9 P37一72时.6.4商品名称及商品编号说明:商品的名称及代码。表示，an.26X2LlO-13 Pl-72 代码表示，nllB5. 6. 5 规格、型号说明:进口商品具体规格、型号。表示，a.10 Ll4-15 Pl-22(数据元名称)an.20 L16-17，L18-19，L20-21.L22一23.L2425P1-22 B5. 6. 6 单位说明z进口商品的计量单位。表示，a.4L14

12、二15P23-30(数据元名称)a. 6 Ll6-17.Ll8-1日，L20-21,L22-23, L24-25 , P23-30 B5. 6. 7 数量说明:各规格进口商品的数量值。表示，a.4L14-15 P31-46(数据元名称)n. . 13 Ll6-17 .Ll8-19 .L20-21.L22-23 .L24 25 P31 46 B5. 6. 8 单价GB/T 17298 -1998 说明g各规格进口商品的单位数量价格，括号内填写币别。表示:a.4L14-15 P47-58(数据元名称)n.9 L1 6-17 ,L18-19 ,L20-21 ,L22-23 ,L24-25 P47一5

13、8B5. 6. 9 总值说明g各规格商品的货币金额，括号内填写币别。表示:a. 4 L14 15 P59-72(数据元名称)n.12 L16-17,L18-19 ,L20-21 ,L22-23,L24-25 P59-72 B5. 6. 10 装卸说明说明g如何装卸货物的说明。表示:an.70L26-29 Pl-72 B5. 6. 11 自由处置区说明:用于填写其他说明。表示:L30-61Pl-72 B6 单证样式GB/T 17298一1998Ll xxxx单证Pl P36 P72 L4 L5 L发货人收货人。商品名称商品编号P22 P30 P46 P58 5 规格、型号单位数量单价总值6 装卸说明自由处置区L9 Ll lll yLILY-u L2 L3