GB T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则.pdf

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1、ICS 35. 040 A 24 中华人民圭七和国国家标准GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则Guide for the digitize processing of document and archives 2006-10-09发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会2007-03-01实施发布G/T 20530-2006 目次前言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 引言. . . . . . . . .

2、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II I 班回. 2 规范性引用文件3 术语和定义-4 数字化工作标准化指导原则. 5 数字化工作的组织、人员6 数字化对象的确定原则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 数字化项目的一般过程. . . . . . . . . . 0 . . . . . . . . 4 8 数字化过程中适用技术的选择. . . . 9 数字化成果的存储、管理与使用要求10 数据利用和检索报导体系11 数字化成果的测试指标. . .

3、. . . . . . . . . .11 附录A(资料性附录)现行有关法律、法规目录四附录肌资料性附录)现行分类法目录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 参考文献. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 GBjT 20530-2006 目U昌本标准为首次制定。本标准的附录A和附录B为资料性附录。本标准由中国标准化研究院提出并归口。本标准起草单位:中国标准化研究院、国家档案局、西安大东国际数据股份有限公司。本标准主要起草人:X1J植婷、董静平、常建宏、房庆、史立武。I G/T 20530-20

4、06 引本标准是为规范我国的文献档案资料数字化工作，建立、健全我国统一的数字化文献档案资料信息检索报导体系，指导我国信息数字化市场的发展，开展国际目录情报交流，促进文献档案资料信息资源的开发，促进我国国民经济发展与科学技术研究而制定的。本标准是开展和制定各种文献档案资料数字化工作及数字化产品标准的重要依据。E GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则1 范围本标准规定了文献档案资料数字化过程中涉及的标准与一般管理;数字化对象的确定原则;数字化工作的一般过程;数字化过程中适用技术的选择;数字化成果的管理;数据利用和检索报导体系;数字化成果的测试指标等。本标准适用于各级政府机构、

5、企事业单位以及慕他且会组织和个人的文献档案资料数字化过程。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本的修改单(不包括勘误的内是否可使用这些文件的最10089:1991) GB/T 17825. 7 GB/T 17825. 1 GJB/J 3865 电子出版物管互联网出版管中华人民共和中华人民共和关于制作3 术语和定义下列术语和定义3. 1 文献document 记录有知识的一切载3.2 档案archives 3. 3 资料article 严本际准的条不适用于本标准，然而，注日期的引用文件，其最新版备3792.1-1983) 为工作、学习或研究的需要而收集的各种材料。3.4 分类classific

6、ation d的引用文件，其随后所有本概推达成协议的各方研究用部标准。们997，idt ISO/IEC 动直接形成，具有保存和利用按照选定的属性(或特征)区分分类对象，将具有某种共同属性(或特征的分类对象集合在一起的过程。(GB/T10113一2003)1 G/T 20530-2006 3. 5 数字化工作digitize processing 按科学的方法分门别类地以电子格式加工、处理、存储文献档案资料，并能对这些信息资掘进行高放的插入、删除、修改、检索、提供访问接口和信息保护等操作的过程。3. 6 挝据data 对事实、概念或指令的一种形式化表示，适于人工或自动方式进行通信、解辞或处理。(

7、GB/T18391) 3. 7 电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依颇计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。(GB/T18894-2002, 3. 1) 3. 8 电子档案electronic archives 具有保存价值的巳归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。(GB/T17678. 1-1999) 3. 9 电子出版物electronic publication 以数字代码方式将图文声像等信息存储在磁、光、电介质上并可以复制发行的大众传播媒体。供通过计算机或者类似功能的设备阅读使用

8、，以表达思想、普及知识和积累文化。(GB/T17933-1999) 3. 10 网络出版物network publication 将数字信息以一定的编排方式存储在网络服务器上，通过计算机和类似功能的联网设备调阅使用，以表达思想、普及知识和传播文化的大众传播媒体。(GB/T17933 1999) 3. 11 多媒体multimedia 结合表现音频、视频、图形、图像、动固和文本的信息组合。CGB/T17933-1999) 3. 12 数字签名digital signature 附加到数据单元上的或是对数据单元作密码变换后的数据，以使数据单元的接收方确认数据单元的来惊和数据单元的完整性，并保护数据

9、，防止被人(例如接收方)伪造。(GB/T18811-2002) 3. 13 密钥key 控制加密与解密操作的-序列符号。3. 14 数据审计data audit 基于对国际互联网(Internet)和企业内部互联网(Intranet)以及远程网(Telenet)之上建立的数据传输和信息发布活动中，进行的版权审计、数据安全审计、数据质量审计和效益审计(含数据过暗、安全屏蔽、漏洞扫描)等。3. 15 社会组织community 以共同的物质生产活动为基础而相互联系的人们，按一定的目的和系统组织起来的团体。3. 16 报导publishing report 是指对数字化成果及数字化检索体系向外界公开

10、发表的过程或行为。2 GBjT 20530一20063. 17 逻辑卷logic volume 是一个区别于物理卷的概念，是指一组内容相互关联的按照一定规律组合起来的数字化成果的存储体。4 数字化工作标准化指导原则4. 1 优先来用国家标准在数字化工作中，凡是已有相应国家标准的，应优先采用国家标准。4.2 积极采用国际标准在制修订数字化工作相关的国家标准过程中，应积极参照和采用ISO/IEC等先进的国际标准z在采标过程中，当国家标准尚未制定时，可参照和采用相应的国际标准。4.3 数据兼窑与共享4. 3. 1 数据兼睿在兼容未来发展技术的基础上，遵循普遍性、权威性、合理性等原则建立的行业标准或企

11、业内部标准，可过夜性的保留使用。但其信息发布和数据传输部分的设计，应采用模块化堆叠设计，以保证在国家标准或国际标准颁布实施时，信息发布和数据传输可根据新的标准体系方便地升级。4.3.2 数据共事为了使采用新标准对原系统的影响最小化，减少投入风险，凡采用内部标准设计的系统，均须考虑建立在二次检索基础上的数据共享接口设计。并至少为数据的重复使用和管理建立联机和脱机使用的两种模式。5 数字化工作的组织、人员5. 1 数字化工作组织认定及标准审查5. 1. 1 组织认定:从事数字化工作的组织机构应具有数字化工作能力。5. 1.2 实施技术环境标准审查:应具备有数字化工作专业知识和能力的人员、技术和设备

12、，能熟知数字化工作的内涵、规则及国际、国家的有关标准，所做的数字化工作能与数字化工作目标相一致。5.2 数字化工作的人员5.2. 1 数字化工作项目负责人应当具有较高的调查研究水平和良好的组织领导能力，全面掌握与任务有关的标准、方法和技术要求，熟练运用与数字化工作有关的软、硬件相关知识和技术。5.2.2 数字化工作各岗位人员应掌握一定的数字化工作技术和基础知识，熟悉与本职工作有关的标准、方法和技术，胜任数字化工作相关岗位的任务。6 数字化对象的确定原则6. 1 合法性确定原则只有通过正规渠道获取的(如档案、图书、资料部门保存的文献档案资料，政府机关与企事业单位的现行文件，证券与金融部门的票据，

13、社会组织和个人保存的文献档案资料，正式出版物等)，并且一般不会引起版权争议的文献档案资料才可以作为数字化的对象。6.2 实用性认定原则国家新闻出版总署、国家版权局、文化部、国家档案局等及经国家授权的组织机构认定的文献出案资料，可以作为数字化的对象。数据的产生具有稳定的过程;数据的公布具有稳定的渠道;连续数据的内容具有可比性:这样的文献资料已经为社会公众所接受，在社会上已经具有一定的权威性，也可以作为数字化的对象，例如:名人的手稿;能说明某一历史事实的地图、照片、录音、录像等。3 GBjT 20530-2006 任何进行数字化的文献档案资料，应符合电子出版物管理规定、互联网出版管理暂行规定等有关

14、的规定。6. 3 完整性原则应当选取内容、结构和文体上完整的文献档案资料进行数字化。7 数字化项目的一般过程一个完整的数字化项目般应经过如下过程:7. 1 需求调研编制项目的市场调研报告，7. 2 勤字化工作计划的蜻汁如编制应当符合一一技术设计;一一一人员组织一一一时间安一一原始一一经费一一招7. 3 琦律事文献档案限于)工作zj 一一-明确一一丈献一一一知识一一数7.4 方案设计方案设计应等。方案设计阶段出规划。7.5 技术工艺准备技术工艺准备阱段的一一依据项目任务书(或翻哥)及项目一一对数字化对象进行分析、一一编制作业的指导性技术文件;要完成以下但不的分析与评估，以现自事层次，提供的交互功

15、能计前基础上对项目的细节作一一准备数字化过程中需要的基本软硬件系统，这些软硬件应当符合本标准的相关规定，经试用合格后方可投人数据生产与利用环境。7. 6 制作与编辑项目作业人员应根据作业的指导性技术文件，按照项目进度计划，贯彻项目的质量控制要求，并对数据扯理过程中产生的中间以及结果数据，实行数据移交过程签收制。7. 7 成晶的审校与验收7.7. 1 项目承担单位应组辑专人，对项目作业人员提交的成品进行全面、系统的测试和验收。7.7.2 成品测试需要的文档含数字化产品本身)由专业技术部门出具测试报告，并组织专家验收，出具验收报告。4 GB/T 20530一20067.7.3 成品的标准化审查在对

16、成品进行审校验收的同时应安排对成品进行标准化审查c经标准化审查的数字化成品从格式、存储、分类与代码、传送安全，到所采用的软件、平台等均应符合本标准及其他相关标准的规定。审查结束，应形成标准化审查报告。据准化审查报告是该项目成果报告的重要组成部分。7.8 整理项目的作业文挡完整的作业归中当文件至少应包括如下九大部分:一一项目设计要求书;一一数字化工程标书:一一数字化工程项目投标书J一一数字化工程施工合自;一一数字化工程作，l一一数字化工程一一数字化工一一数字化一一标准化7.9 项目成果A7. 9. 1 成果拖延7.9.1.1 鉴道内若在主要包括:7.9.1.2鉴张晴:任务书或7.9. 1. 3

17、鉴摇罩在在t按照有关过，应限期补制醉在，再次报请7. 9. 1. 4 鉴茹阉:TIiJ:应在归档7.9.2 成果验收7.9.2.1凡7.9.2.2 验收d章的书面验收结7.9.3 成果归档人签字和验收单位盖7.9.3.1 归档内容缩格式、数据库定义;经费决算报告。:任务书或合同书及其相关文件;项目社战tlj数据;采用的软件系统、压的数量和质量报告;成果鉴定i剂和验，结论(待鉴定、验收后归档)j 7.9.3.2归档要求:按照市悦的辛勤悔糊回京系统时，经项目负责人审查签字，由档案管理部门验收后保存。档案材料加吨芦，编排合理蛊膊济南项目文件保密规定合理划分酬，妥善保管。7.9.3.3 归档时间:应在

18、数字化项目成果报告完成后二个月内。8 数字化过程中适用技术的选搏8. 1 分类与棕引技术8. 1. 1 分类的基本原则数字化过程中对信息的分类应当遵循科学性、系统性、简明性、可扩延性、兼容性和综合实用性的原则c8. 1. 2 采用的分类标准对于数字化信息的分类在遵循上述原则的基础上，应根据信息内容情况参照国家和行业有关标准GB(T 20530-2006 和规范。(现行分类法目录参见附录B)8. 1. 3标引标引就是对文献的内容和形式特征进行分析，用科学、规范的人工语言(信息检索语言)来代替分析结果中的自然语言的过程。最常用的标引是分类标引和主题标引两种，前者依据分析结果对文献赋予分类号，后者依

19、据分析结果对文献赋予主题词。8. 1. 4 标引技术对要进行数字化的文献档案资料可以采用人工标引技术，也可以采用如下自动标引技术:无标引技术、自动拍词标引技术、人机结合抽词标引技术、自动赋词标引技术和自由标引技术。8.2 景入与扫描技术下述几种录入与扫描技术都各有利弊，数字化的组织者应当根据项目要求进行准确选择。8.2. 1 规则录入技术按照数字化项目要求，编制一套符合要求的录入规则，数字化工作人员按照规则进行录入，然后再由程序编制人员编制相关程序，将规则录入结果交由程序转化为项目要求的数字化成果。8.2.2 格式录入技术按照数字化项目要求，由程序编制人员编制相关程序，制成既定格式，最后由数字

20、化工作人员按照既定格式直接录入成项日要求的数字化成果。8.2.3 扫描技术如果采用扫描技术，则应根据数字化项目要求，对扫描的分辨率、扫描格式和扫描色彩位深等相关参数作出严格的规定。8.3 数据合成技术对文本、图片等文献资料的数据合戚，一般可以采用以下几种技术:8.3. 1 纯图像技术技术简单，只需将数字化对象扫描成图像，经图像压缩后存储在介质上即可，但由于不能提供方便的检索手段，一般只能当作文献的数字化拷贝。8.3.2 目录文本、正文图像技术目录全部用文本方式存储，正文部分用压缩的图像存储，并在目录与正文之间建立相应的索引关系，用户可以通过这样的索引关系，根据目录找到正文的图像。8.3.3 全

21、文本技术文献中所有文字全部采用文本方式存储，文献中的图像也用一定的代码与之建立固定的联系，这样可以实现全文检索。8.3.4 全文索引技术是文本方式和图像方式的棍合体，文本和图像之间建立索引关系，用户既可以进行全文检索，又可以很方便地在文本和图像之间进行切换。8.4 数据加工质量控制技术8. 4. 1 数据质量精度的确定8. 4. 1. 1 优质:误码率低于0.25/100000 8.4.1.2 良好:误码率超过0.25(10000，未超过O.5(10 000的。8.4. 1. 3 合格:误码率超过O.5/10 000，未超过1(10000的。8. 4. 1. 4 不合格:误码率超过1(1000

22、00 8.4.1.5 误码率的计算方法可参照图书质量管理规定的有关条款执行。8.4.2 识别字典技术对扫描生成的数据而言，识别字典技术是保证数据质量的重要技术手段。识别字典是厂商对每个扭字的多个扫描或手写输入样本进行特征抽取，并对各个结果进行一定的J选，以模板的形式存在于系GB/T 20530-2006 统中。单个扫描或手写样本特征的抽取算法和过程与用户使用时的处理过程完全一致，只是增加了对同一汉字多个样本的综合，最终形成模板并存入识别字典。只有这样，识别字典才能最大可能地适应不同的扫描结果或不同人的不同写法。8.4.3 校对技术8.4.3.1 人工校对技术:只需录入一遍，但需反复校对多遍，效

23、率较低而且难以保证较高的数据质量。8.4.3.2 程序自动校对技术:依据概率论的数学方法模型t两个不同的人在同一个地方，犯同一错误的概率几乎为零的原理，建立的自动校对程序，校对效率高、数据误码可控制在标准范围内。9 数字化成果的存储、管理与使用要求9. 1 数字化成果的存储和保管技术9. 1. 1 数字化成果存储介质的要求9.1. 1. 1 存储介质应当是标准化程度高、性能稳定、有发展前途、容易检测、显示还原方便的不可擦写的光盘载体。但也可采用其他介质作为容错备份子段。9. 1. 1. 2 存储介质必须进行杀毒处理，不得带有任何计算机病毒。存储介质在保存前，所规定的签署及日期等应填写齐全。按照

24、需要，在数字化成果的存储介质中可存放运行环境与系统等有关的软件程序。9. 1. 2 数字化成果的管理要求9.1.2.1 作为数字化成果的存储介质应作写保护处理，将其置于只读状态。9. 1. 2. 2 建立数字化成果管理的记录系统。应为每一份数字化成果建立必要的记录，记载数字化成果的形成、管理和使用情况，用这些记录来证实数字化成果内容的真实性。9.1.2.3 数字化成果部门应及时对数字化成果进行登记、建账，同时建立机读目录。应对数字化成果定期检查，按照数字化成果保管环境的要求，严格执行管理制度。9. 1.3 数字化成果的保管环境9.1.3.1 存储数字化成果的光盘不得擦洗、划刻、触摸盘片裸露处，

25、不得弯曲、挤压、摔打盘片、防止盘片沾染灰尘和市垢。9. 1. 3. 2 存储数字化成果的光盘应避免阳光直接照射，并远离热源、酸碱等有害气体和磁场。执行GBjT 17825. 10的规定。9.1.3.3 存储数字化成果的光盘，其保管场所的环境温度为14oc 24 oc，相对湿度45%60%。9. 1. 4 数字化成果的检测与维护9.1.4.1 每年定期检测一次。以一个逻辑卷为单位，采用等距或随机抽样的方式进行，样品数量以不少于10%为宜。首先进行外观检查，确认载体表面是否有物理损坏或变形，外表涂层是否清洁及有元霉斑出现等。然后进行逻辑检测，采用专用或自行编制检测软件对载体上的信息进行读写校验。通

26、过检测发现有出错的载体，须进行有效的修正或更新。9. 1. 4. 2 原则上每四年拷贝一次，且原载体至少继续保留四年。9. 1. 4. 3 对于数字化成果的检测与维护，应当建立相应的维护管理档案，对数字化成果的检测、维护、拷贝等操作过程进行记录，避免人为的误操作或不必要的重复劳动。9. 1. 4. 4 对数字化成果进行有效性、安全性检查时，如发现光盘损坏或出现问题，应及时持贝。如软、硬件平台发生改变，则应及时转换。检查、拷贝、转换等情况要登记。检查登记表格式及填写方法见GBjT 17678. 1一1999附录B中表B409.1.4.5 存储数字化成果的光盘应放入专用防火防爆盒中。存储数字化成果

27、的光盘应制作三套，A套封存.B套提供利用，C套异地保存。9.2 数字化成果的数据更新与备份审查9.2. 1 数字化成果如果要进行变更，应当经过数字化成果所有人(或所有单位领导人)的签字同意，并G/T 20530-2006 且办理相应的变更手续，所有变更都应该记录在案。同时应保持A、B、C三套内容一致，须及时填写更改登记表，登记表见GBjT17678. 1-1999附录B中的表白。9.2.2 数字化成果的备份，应当经数字化成果所有单位的领导签字同意，并将备份情况记录在案。9.3 电子档案成品数据的出借9. 3. 1 已经归醋的电子档案数据原载体不外惜，只能以拷贝或网上传输的形式提供利用，并应登记

28、。使用者不得私自复制、拷贝、修改。9.3.2 电子档案可在归档与管理系统的终端上查间，但查阅人员只能查阅本人权限之内的电子档案，如查阅超越权限的电子档案，需按定，并依此向利用系统注的范围，并由系统自动对能拒绝响应并给予9.3.4 对拷贝的提手段防止所提供挎提供者和利用者限及双方责任处理。9.3.5批准子档案的9.3.7系据。利用的系9.4 保障电为保证电9. 4. 1. 1 保持电子槽案文件的9. 4. 1. 2 辑质档案作任何改动。人员级别、层次进行使用权限的认者身份的合法性及其所使用功能记录翔涉及使用未经授权的功能，应据全部拷贝，并通过技术完善的提供挎贝手续，使用时间、最后回收期作信息内容

29、的消除使用的密钥进行用工作查证的位、运行到文件归挡直不可逆式记录介质，以、落款等形式和颜色不能9. 4. 1. 3 对纸质档案进行数字艳、过程应做详细登记。登记等包括:日期、纸质档案的档号、电子档案的编号、表格形式、电子存储方式、蜻嗨也巍品品蜘员签名。9.4.1.4 数字化操作人员应对电子档案与相应纸质档案的一致性负法律责任。当需要提供电子榴案副本时，电子档案副本的提供部门应对此副本与原件的一致性负责。9.4.2 电子文件的签署规定9. 4. 2. 1 利用数字化手段直接形成的电子文件按照有关国家标准和规定进行签署。9.4.2.2 电子文件的签署必窥完整。签署应采取分组负责的原则，签署者应承担

30、相应的签署责任。签署时，一般一人只能签署一项，而且字迹要清晰。签署者姓名不能省略，日期应当年、月、日完整。9.4.2.3 电子文件的签署采用证书式数字签名或手写式数字签名。采用证书式数字签名者需要向专门的技术管理机构在册登记。在没有光笔或数字化仪的情况下，应在签署单的签名栏中设置口令进行授权签署。10 数据利用和检索报导体系10. 1 数字化出版技术基本规定10. 1. 1 出版方法GB/T 20530-2006 数字化成果按照国家有关规定经过一定的审批手续后可以出版并向公众发行。出版发行方法可以选择:数据库在线出版、光盘发布、电子邮递、超级连接等方法。10. 1. 2 防伪技术数字化成果在出

31、版时可采用一产品标志等作用。可以根据或标识和可见水印等不同10. 1. 3 软件和著作数字化成品是知识产权的保护，转化而行使著作数字化成10. 2. 1 数据数据审10.2.1.1 成品的著作权10.2.1.2安数据内容业特种要求进行。定中的有数据的内容审计为数据内容，将被确定为内容不安全。数据传输安全审失密等有关数据传输过程安全审计工作应由国家10.2. 1. 3 质量审计:数据在传输过程中可能出装、数字水印、信息隐藏、数字指纹字化的成果应当依法在得的信息进行加工或直接审计。数据审谙工作应当由国家指和中华J忠民搏和国版权局在1999版权管理机掏对该以及有关行安全审计。特合国家规定的，将被、数

32、据变形、数据世密、数据数字化成品的数据质量审计应当参薛脚市锅头条款，对数据内容质量、数据编辑加工质量和成品的封装设计质量进行审计。质量审计划分为:优良、良好、合格或不合格四种审计结果。质量审计工作应在国家指定的专业机构或具体相关资质技术委员会指导下进行。10.2.1.4 效益审计数字化成品的经济和社会效益审计应由具体相关资质的社会机构进行。该项审计主要依据数字化成品项目的计划、合同、招投标书等有关项目文件，按照科学的计算方法计算项目的投入、产出以及所产生的社会效益来进行审计和评价。10.2.2 安全漏洞扫描在数据利用和检索报导体系中，应当设置相应的安全漏洞扫描程序。安全漏洞扫描程序应当具备9

33、G/T 20530-2006 如下四点要求:一一一踊洞检测的完整性;一一漏洞检测的精确性;一一隔洞检测的合适南围;一一漏洞检测功能的及时更新。10.2.3 安全日志鉴于数据利用和数据传输过程中的安全要求，因此在数据利用和检索报导体系中应当设置安全日志。该安全日志系统应能实时地监测网格上和用户系统中发生的与安全相关的事件，并将这些情况真实、详尽、完善地进行记录，在必要时能提供宝贵的数据，并具有防销毁和篡改的功能，同时该系统应提供完善的日志审计功能，可以从不同的角度对日志进行查询统汁，并将结果以不同的方式显示给审计员。审计员可以随时查看被该系统记录和被禁止的访问控制信息，分析其中的问题，与安全管理

34、员一起细他网培的访问控制策略，更好地保护数据利用和检索报导系统。10.3 检索报导体系10.3. 1 检索要件的设置根据数字化项目的要求，数字化成果在提供利用和报导过程中可以采用如下检索要件:10.3.1.1 一级检索:根据用户输入的关键字，在所有数字化成果中检索到相关信息的过程。10.3.1.2 二级检索:在一级检索结果的基础上，再次根据用户揄人的关键宇检索到相关信息的过程。10. 3. 1. 3 关联性检索:根据用户输人的关键字，在所有数字化成果中检索到相关信息后，还能进一步提供与此信患相关的信息的过程。10. 3.2 幢萦方法的设置10.3.2.1 精确检索:根据用户输入的关键字，在所有

35、数字化成果中检索到完全匹配信息的检索途径自10.3.2.2 模糊检索:根据用户输入的关键字，在所有数字化成果中检索到包含相关信息的检索途径E10.3.2.3 组合检索:根据用户从不同角度提出的多个检索要求(例如同时提出时间、内容、作者等要求)而检索到能同时满足上述检索要求的相关信息的途径。10. 3. 3 检索报导层次设置数字化成果的检索报导层次分为2榻题报导、题录报导、主件报导、主件和附件完全报导四个层次。其中题录报导应当符合GB/T3792的规定。10.3.3.1 标题报导标题报导应包括三大类基本标识要素:类别、主题含引题、标题、副题)、时间。10.3.3.2 题景报导题录报导除包括10.

36、3.3.1外，还应包括资料来惊、作者、主题词、内容索引和报导制作单位五大要素。10.3:3.3 主件报导主件报导一般泛指报导的正文或主体内容部分。10.3.3.4 主件和附件完全报导除10.3.3.3外的所有可能的附件以及超级链接。10.3.4 归井数据再发布的基本要求10.3.4.1 数据版权没有争议。10.3.4, 2 发布的数据与归并编辑前的数据完全一致，无篡改，并可回潮。10.3.4.3 数据结构完整，不能断章取义。10.3.4.4 数据的发布是安全的。GB/T 20530-2006 11 数字化成果的测试指标11. 1 测试指标值11.1.1 数据存储介质质量指标:要符合GB/T94

37、15、GB/T16971、GB/J3865等标准中有关条款的质量指标。11.1. 2 数据兼容性质量指标:数字化成果的数据在利用和对外报导的过程中可能遇到各种各样的软件或硬件使用环境。质量好的数据应当有比较大的兼容性，并能在各种不同的环境中进行数据转换。11. 1. 3 数据一致性指标:在利用和对外报导数字化成品数据过程中，对数据的操作应保持成品数据与掘数据的完全一致性和完整性。11.1.4 数据查询效率指标11. 1.4.1 查全率p=正确分到类中的文章数/属于该类的文章总数X100 % ，应当注90%。11. 1. 4. 2 查准率R=正确分到类中的文章数/分到该类的文章总数X100 %

38、，应当注95%。11. 1. 4. 3 查词速度=查词时间/10万条信息，应当O.1 s c 11. 1.5 数据封装质量指标数字化的成品出版时，其数据封装质量指标可参照国家有关电子出版物的规定执行。11.1.6 经济效益指标数字化成果的经济效益指标，应当依据数字化项目的计划、合同、招投标书等有关项目文件，按照国家或国际通行惯例，采用科学的计算方法，计算项目的投入、产出以及所产生的经济效益来进行评价，也可从纯会计学原理和法则来评估。11. 2 测试过程11. 2. 1 数据误码控制测试遵照科学的抽样方法对数字化成品进行抽样测试，随机抽样率应不低于5%。11. 2. 2 系统功能测试按照测试大纲

39、要求，将分组数据加载到真实环境中，通过预设的各项系统功能对数字化成品进行现场测试。11.2. 3 安装环境测试安装环境测出包括:用户系统不同配置的测试、软硬件资源使用环境自动检测、提示帮助信息等。11. 2. 4 执行效率测试对大量数据的检索查询、动画的声画时基配合、数据的装载时间、对鼠标击键的反应等。11. 2. 5 相容性测试跨平台的数字化产品，需要此项测试，以保证在Windows、DOS、MAC、UNIX、LINUX等主流操作系统下均可使用。11. 2. 6 存储光盘片的测试由于光盘和硬盘读取速度的差异，在把制作好的成品从硬盘转移到光盘上时，把集成好的成品写到光盘上后，应至少在三种不同的

40、光驱上进行读出测试，以保证刻录过程的正确性。存储光盘一般只能选择一次性写人光盘，如:CD可R、DVD-R。11. 2. 7 内部人员/外部人员测试测试应分别由数据产品的制作者和一般用户分别进行，汇集两者的意见，不忽略任何问题以得到全面的测试结果。测试后要对产品进行必要的修改，甚至修改总体设计。必须在理想的设计、有限的投入、投机的市场之间做出折衷。11. 2. 8 商品化包装、手册、广告、售后服务测试商品化包装包括光盘片表面的印刷设计、光盘盒中彩页的设计和印刷、用户手册的撰写及广告宣传、售后服务。11 G/T 20530-2006 附录A(资料性附录)现行有关法律、法规目录12 附录B(资料性附

41、录)现行分类法目录l. (中国图书馆分类法)(简称中图法) 2. (中国科学院图书馆图书分类法)(简称科图法) 3. (中国人民大学图书分类法)(简称人大法) 4. (中国档案分类法5. (标准文献分类法6. (国际标准分类法)(ICS)7. (杜威十进分类法)(DDC)8. (国际十进位分类法)(UDC)9. (国会图书馆分类怯)(LCC)10. (国际专利分类法)(lPC)GBjT 20530-2006 13 G/T 20530-2006 14 参考文献lJ GB/T 3792.1-1983 文献著录总则2J GB/T 3792.5一1985档案著录规则3J GB/T 10113-2003

42、 分类编码通用术语4J GB;T 17678. 1一1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理5J GB;T 17933一1999电子出版物术语6J GB/T 1839 1. 4-2001 信息技术数据元的规范与标准化第4部分:数据定义的编写规则与指南7J GB/T 18811-2002 电子商务基本术语8J GB;T 18894-2002 电子文件归档与管理规范9J 图书质量管理规定CON-O仍旧ONH阁。华人民共和国家标准文献档案资料数字化工作导则GB/T 20530-2006 国中9哈中国标准出版社出版发行北京复兴门外三里河北街16号邮政编码，100045网址电话，6852394668517548 中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷各地新华书店经销* 印张1.25 字数29千字2007年3月第一次印刷开本880X 1230 1/16 2007年3月第一版定价18.00元* 书号，155066 1-28953 如有印装差错由本社发行中心调换版权专有侵权必究举报电话:(010)68533533