GB T 15498-1995 企业标准体系--管理标准工作标准体系的构成和要求.pdf
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1、(; B /T 1 54 98 - 1 99 5 前击目;在企业标准体系总标题下,包数以下二个标准zGB/T 15497-1995 技术标准体系的构成和要求gGB/T 15498-1995 管理标准工作标准体系的构成和要求。本标准出国家技术监督局提出。本标滚出*量标准化协会企业标准化分会归口。本标准起草单位2河北省技术监督局、辽宁省标准情报研究所。本标准主要起草人2蒋淑君、李肇蓝白、李书正、Xill尊珍、黄自新。150 。引言中华人民共和家标准企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求Enterprise standard system一Structure and requirements
2、for administrative framework standard and duty framework standard GB!T 15498-1995 任何企业都应建立以技术标准为主体包括管理标准和工作标准在内的企业标准体系,依据本标准所制定的管理标准和工作标准,满足了GB!T19000系列标准对程序文件的要求,是企业现代化管理的重要组成部分.本标准既包括管理标准的内容要求,也包括对内容要求细化的指南(见5.35. 18),对相应的指南部分贯以小标题指南飞指南的信息作为参考、指导、建议.一个企业的管理标准、工作标准受该企业的目标、产品、经营及其实践等影响,企业可根据实际情况对本标准
3、中所列管理标准及工作标准进行增减.1 范围本标准规定了管理标准、工作标准的构成和编写内容要求。本标准适用于工业企业,其他企业亦可参照使用.2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.在标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB!T 1.-993标准化工作导则第1单元2标准的起草与表述规则第1部分s标准编写的基本规定GB . 2-88标准化工作导则标准出版印刷的规定3 定义本标准采用下列定义.3. 1 管理标准administrative standard 对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定
4、的标准.注2管理事项主要指在营销、设计、采购、工艺、生产、检验、能源、安全、卫生环保等管理中与实施技术标准有关的重复性事物和概念.3. 2 工作标准duty standard 对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。注2工作事项主要指在执行相应管理标准和技术标准时与工作岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求国家技术监督局1995-03-06批准1995-06-01实施151 15498一1995GB/T 与方法、检查与考核等有关的重复性事物和概念.3.3 管理标准体系administrative framework standard 企业标准体系中的管理标准按其内在联系形成
5、的科学的有机整体。3. 4 工作标准体系duty framework standard 企业标准体系中的工作标准按其内在联系形成的科学的有机整体。管理标准工作标准的制定原则4 4. 1 贯彻国家和地方有关的法律、法规、方针、政策,应与有关标准化技术法规、强制性国家标准、行业标准、地方标准和本企业技术标准相协调。4.2 充分吸收和创造性地运用国内外先进的管理方法和工作经验,应用工业工程、系统工程等科学方法,结合本企业的实际将其纳入标准。4.3 标准之间应协调致。4.4 语言准确,概念清楚,文字简练。管理标准的构成和要求5 4 5. 1 管理标准的构成5. 1. 1 管理标准体系的构成管理标准体系
6、包括企业所贯彻的国家标准、行业标准、地方标准和企业自己制定的管理标准。管理标准体系的结构形式见图10管理标准管理基础标准能源管理质量成本管理耳保卫生曹理安全管理人员管理科技档案管理交付售后服务管理搬运贮存标志包整安装jijlli 世备管理生产管理来酣管理设计和开盘管理蕾销管理图15. 1. 2 单项管理标准的构成管理标准的封面、首页及印刷格式应参照GB1.2的规定,幅西尺寸可以缩小,但在一个企业所有的管理标准规格应一致。单项管理标准的一般构成和编写顺序如下2封面目次概述要素才前言引言首页lS2 标准要素斗标准名称范围引用标准定义、符号、缩略i吾职责管理内容与方法垠告和记录标准的附录提示的附录补
7、充要素脚注采用说明的注GB/T 15498-1995 管理标准究竟应该包括哪些内容,可根据标准化对象的特征和制定标准的目的而定。5. 2 单项管理标准的编写要求5.2.1 概述要素5.2.1.1 日次按GB/T1. 1-1993中4.2. 2的规定编写-5.2.1.2前言按GB/T1. 1-1993中4.2.3的规定编写。5.2.1.3寻|言引言是可酌情取舍的概述要素,如果需要贝tl可用来给出制定标准的目的,以及制定标准所依据的上级标准、文件或法规。5.2.2 标准要素5.2.2.1 标准名称标准名称应简明、确切地反映标准的主题和特征,并与其他类似标准相区别。5.2.2.2 范围按GB/T1.
8、 1一1993中4.3.2规定编写。5.2.2.3 引用标准按GB/T1. 1-1993中4.3.3规定编写。5.2.2.4 定义、符号、缩略语按GB/T1. 1-1993中4.4. 1、4.4. 2规定编写。5.2.2.5 职责明确由哪些部门实施此项管理活动,他们的职权、责任。该管理活动涉及几个部门时,应规定出主管部门、协作部门及其相互关系。5.2.2.6 管理内容与方法应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求,采取的措施和方法。一步步列出开展此项活动的刽节,明确输入、转换的各环节和输出的内容。其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件,与其他活动接口处的协调措施。明确每个环
9、节、转换过程中各项因素由谁干,干什么,干到什么程度。何时何地,怎么干.如何控制,以及所要达到的要求,并注明需要注意的任何例外或特殊情况。必要时辅以流程图。如涉及纯技术问题可引用技术标准。内容复杂的管理标准,为避免各章文字不均衡,且条的层次太多,可不以管理内容与方法作为章的标题,而根据管理活动的特点或类别,列出若干章,再分别进行叙述。5.2.2.7 报告和记录明确该项管理活动所形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。5.2.2.8 标准的附录153 GB/T 15498-1995 按GB/T1. 1-1993中4.4.8规定编写。5.2. 3 补充要素按GB/T1. 1-1993中4
10、.5规定编写。5. 3 管理基础标准企业管理基础标准是在企业范围内,作为企业制定各项管理标准的基础。管理基础标准包括3一一术语$标准化工作导则:图形符号g一一量和单位;数理统计:一一网络计划技术;一一价值工程,一一可靠性工程p计算机软件工程企业管理信息系统;工业工程等。5.4 营销管理标准在企业营销范围内,围绕市场调研、产品建议书和顾客信息反馈等管理要求所制定的标准。5.4. 1 市场调研与预测5.4.1.1 市场调研与预测的组织及职责。5.4.1.2 市场调研的内容。指南各地区重点用户的财政收入情况,各种投资、银行信贷和能源、原材料供应等情况;国内外同行业产品的技术水平、发展趋势,市场对产品
11、的需求及对产品质量、价格水平的要求;同类产品在市场上占有情况,本企业产品的市场占有率、地区分布、竞争能力等;摸清现有或潜在的竞争对手情况;提出升级换代产品的信息。5.4. 1- 3 市场调研的质量要求.指南1有计划地进行市场调研,实事求是、准确、及时地完成调研任务毛调研内容及结果形成文字材料,报送信息中心或按一定的格式输入计算机,以备查寻.5.4.1.4 市场调研的方式。1 S.I GB/T 15498-1995 指南广泛地与同行企业建立信息网络,定期交流产、销、需各类信息情况;参加产品订货会、展销会、信息交流座谈会等,广泛收集产、销、需信息;与外商洽谈交流和派人出国考察,收集国际市场信息;查
12、阅有关文件、报刊、杂志,收昕收看广播、电视等,了解国内外市场信息g开展专题调研、单项调研和普通调研;充分发挥销售人员收集信息的作用,掌握市场动向第一手材料。5. 4. 1. 5 市场预测。指南预测内容:包括市场对产品或服务的需求,需求的地区和范围,最佳需求期、判断产品的市场竞争能力等;预测方法g可采取经验判断法或数学分析法;预测要求:依据充足、数据可靠、结果准确。5.4.2 合同评审与管理5.4.2.1 合同评审组织。指南1建立合同评审组织并规定对组成人员素质的要求、明确组织内的分工和职责.5.4.2.2 合同评审内容。f指南主要是对合同及市场需求的评审,准确确定顾客明确的或隐含的需要。对合同
13、的合法性、可行l性、条款齐全性、用词准确性、手续完备性进行评审.5. 4. 2. 3 合同评审和协调评审活动的方法.指南可采用组织评审、自我评审或全面评审、单项评审等方法。5.4.2.4 合同格式。5. 4. 2. 5 合同的签订程序。5. 4. 2. 6合同的管理要求。5.4.2.7 合同纠纷的处理。5.4. 3 产品建议书的编制产品建议书应包括的内容ga)性能方面的要求;b)感官特性方面的要求;c)安装结构或配合的要求gd)适用的标准和法规;e)包装的要求;155 f)质量保证或验证的要求。5.4.4 销售管理5.4.4.1 销售计划的编制。C指南销售计划编制原则s销售计划的分类与内容;编
14、制销售计划的依据与要求p编制销售计划的程序和时间。5.4.4.2 销售方式的管理GB/T 15498-1995 包括对各种销售方式和促销方法的管理。5.4.4.3 销售区域的管理包括对国内外销售区域的服务和管理。5.4.5 经营效益评价5. 4. 5. 1 经营效益评价的原则。5. 4. 5. 2 经营效益评价的方法。5.5 设计与开发管理标准对为实现设计与开发各阶段的技术要求而需要协调统一的管理事项所制定的标准。5. 5. 1 设计计划和目标管理设计计划和目标管理包括:应明确规定组织内部和外部的设计部门及所承担的设计职责,设计计划内容,一一设计进度计划安排的原则p一一设计目标内容,确定原则。
15、5.5.2 设计程序设计一般分为初步设计编制技术任务书)、技术设计和工作图设计三个阶段。55.2. 1 初步设计的内容与要求。指南产品用途及使用范围;基本参数和主要技术性能指标及成套范围,产品总体结构与布置及主要配套辅机的参数、结构、控制系统的设想及质量要求,自行设计的产品要同国内外同类产品水平比较,采用国内外先进技术,标准化综合要求g对产品设计方案在性能、寿命与成本方面根据实际需要进行优化设计、可靠性设计及价值工作分析对比;根据设计方案,提出试验研究项目;绘制方案总图、主要工作原理图及系统图。5.5.2.2 技术设计的内容与要求。lS。C指南绘制产品总图及主要零部件图;拟制设计计划书;GB/
16、T 15498-1995 提出设计中采用新技术、新结构、新材料的试验报告及总结,以及采用新成果s提出特殊的外购件、配套件、外协件及特殊材料或主要材料明细表。5.5.2.3 工作图设计的内容与要求。指南产品总图、系统图、部件图、零件图g编制图祥目录、文件目录、铸锻件明细表、外购件汇总表,产品包装设计、包装清单、随机文件目录,试车设备图,编制产品使用说明书、产品试验大纲和试验鉴定大纲,标准化审查,工艺性审查。5. 5. 3 设计方案的编制5. 5. 3. 1 职责应规定负责编制方案的部门和人员、审查的人员、应传递的部门或人员。5. 5. 3. 2 设计方案的编制原则。f指南符合政府的有关法律、法规
17、、标准化技术法规、强制性标准和国际惯例,满足设计任务书提出的技术要求和质量要求g符合安全、卫生、环境保护等方面的要求s充分利用系统工程、网络技术、分析技术、价值工程等现代化方法,满足操作方便性的要求.5. 5. 3. 3 设计方案的编制程序与要求。指南进行总体设计,绘制结构尺寸图9进行结构计算$提出关键零、附件结构的攻关项目,并编制研究试验大纲,绘制方案总图,编写技术建议书和设计计算书g设计方案应满足经济性、可靠性、安全性和可操作性g尽力提高标准化系数。 157 GB/T 15498-1995 5.5.4 设计评审5.5.4.1 设汁评审内容按照具体的设计阶段和产品考虑内容。指南与满足顾客需要
18、和使顾客满意有关的项目;与产品标准、规范和服务要求有关的要求,与工艺规范和服务要求有关的项目。5. 5. 4. 2 设计评审的组织和程序。指南应建立设计评审的组织,规定参加评审活动的部门和人员,制定评审计划,确定提出和审批、评审计划的人员。5. 5. 4. 3 设计评审形式。5. 5. 4. 4 评审意见和结论。指南确定评审意见和结论的起草部门和人员g评审意见和结论的讨论与通过,评审意见和结论的处理程序。5. 5. 5 产品的鉴定管理5.5.5.1 产品鉴定的内容。指南新产品的各项质量指标是替达到设计任务书和技术标准的要求,经用户试用新产品性能是否稳定可靠,新产品技术经济指标是否先进合理g是否
19、具备批量生产的条件等J5.5.5.2 企业内部的鉴定。指南主持和参加鉴定的部门和人员,鉴定方式、应提供的鉴定条件及其负责的人员,鉴定结论的表示方式g负责监督、实施鉴定结论的部门及监督的方式。5.5.5.3 企业外部机构的鉴定。1 :) 8 GB/T 15498-1995 L指南负责制定鉴定申请书和鉴定文件的部门;负责与鉴定机构联系的部门和人员;鉴定开始前与鉴定机构联系的事项。5.5.5.4 应提供的文件资料。指南产品鉴定,一般应具备下列文件资料,a)新产品投产技术大纲gb)产品技术标准和标准化审查报告,c)新产品试制总结报告经济效果分析)及单位鉴定结论sd)新产品设计和主要工艺技术文件,e)国
20、内外同类产品对比及试用单位意见gf),新产品检验、测试结果和例行实验报告gu检验用计量器具、检定合格证gU产品使用说明书s。环境保护措施报告。5.5.6 销售准备状态的评审5.5.6.1 评审内容。指南安装、操作和维修手册是否备齐并适用,是否建立了销售和顾客服务机构,现场人员培训,备件的提供情况,现场试用情况;有关鉴定试验合格的证明文件p早期产品及其包装和标签的实际检验情况,生产设备的工序能力满足规范的证据。5.5.6.2 负责评审的部门和人员.5. 5. 6. 3 评审结论的处理。指南评审结论的表示方式g评审结论的处理程序。5.5.7 设计更改的控制5.5.7.1 职责。159 GB/T 1
21、5498-1995 C指南1设计更改提出的方式(包括紧急更改、临时更改)、审批办法毛审批权限、更改取得用户同意的条件。5.5.7.2 设计更改的程序和要求。指南】所有更改都必须经原审批人或其他授权人审查并批准,方能更改g更改的图样和技术文件,应做到更改内容清晰、明确,更改时间、更改人、审核批准人的签名齐全$更改后的图样和技术文件,应正式通知到有关部门和有关人员执行,并全部收回己作废的图纸和技术文件,以防误用;对设计文件有重大更改或有多处更改,并对产品质量有较大影响时,应再次组织设计评审和做必要的验证试验,以保证设计更改满足产品报告的要求。5. 5. ?3 设计更改验证。指南对设计更改进行验证的
22、要求,负责验证的部门、验证结果的表示方式及应传递的部门.5. 5. 7. 4 作废文件管理.指南收回作废的技术文件的管理和要求,明确负责的部门和人员-5.5.8 设计复审管理5.5.8.1 设计复审的依据。指南7根据现场经验、现场使用情况的调研或新工艺和新技术,对顾客的需要和技术规范进行复审。5. 5. 8. 2 设计复审的范围。指南设计的改进,反馈信息的分析,对改进方案进行评价g设计改进的实施要求和应遵循的标准(制度。5.5.9 新产品开发管理5. 5. 9. 1 新产品开发计划的编制。160 GB/T 15498 1995 t指南明确编制新产品开发计划的负责和协作部门、负责人员;新产品开发
23、计划的审批办法、审批程序。5. 5. 9. 2 新产品开发的程序。指南调查研究,依据市场和用户的要求提出调研报告;开展可行性研究,提出可行性分析报告和新产品开发计划任务书并组织评审;按计划组织产品设计和试制,明确负责部门和人员、质量要求及时间要求,组织产品鉴定,根据市场需求提出批量生产的质量要求和技术要求,确定生产的配合部门,开展产品宣传,做好售后服务事妥善保管各种图样和技术文件,明确保管的部门和人员。5. 5. 1 Q 技术革新和合理化建议管理5. 5. 1 Q. 1 技术革新和合理化建议的范围。指南产品质量、工作质量、产品结构的改进,新产品、新技术、新材料和新工艺的开发s节约能源、原材料,
24、生产工艺和试验、检验方法、劳动保护、安全技术、物资运输、产品包装以及设计、计量、标准、统计、汁算技术、设备维修等;工具、设备、仪器、装置$科技成果的推广,企业现代化管理方法的应用g引进技术、进口设备的消化吸收和革新。5. 5. 1 Q. 2职责。指南应建立技术革新和合理化建议管理组织,明确任务、职责和权限。5. 5. 1 Q. 3 技术革新合理化建议管理内容。指南技术革新和合理化建议提出的方式、评审办法、应用效果、验证、鉴定及归档保管等.5. 5. 11 科技成果管理和奖励5.5. 11- 1 职责。161 GB/T 15498-1995 f指南科技成果归口管理的部门、人员,管理的内容、方式。
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