QJ 1914A-1997 航天工业公文与文书档案主题词表.pdf
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1、Q.J 中国航天工业总公司航天工业行业标准QJ 1914A-97 航天工业公文与文书档案主题词表1997-03-17发布1997-10-01实拖中国航天工业总公司发布E次l 范围. . . . .(1) 2 引用文件. . . . . . . .(1) 3 定义. . . . . .(1) 4 一般要求. . H H (1) 5 详级要求. . . (2) 5.1 选词原则. H . . . . (2) 5.2 主题词表结构. . . . . (2) 5.3 主题词表使用说明. . . (3) 5.4 主题标弓i方法与步骤H. H H . ( 5.5 主题标引规则. . . . . H . (
2、5) 5.6 主题词表的管理. . . . . . . (7) 附录A主表补充件). .,o.,o. . . . .,. . (8) 表A1主表首字拼音索弓引I. .川.鑫. . .川.锺H. H. (9 表A2主表首字笔画索引. . . . . . .雹川. . . . . .马H. (1 5) 表A3主表 . . H . . . . . (21) 附录B范畴表补充件. . . (98) 表B1范畴表类吕. . . . . n (99) 表B2范畴表. . .(101) 附录C地区表(补充件). . H . .(132) 表C1中忌地区名称表H. .(132) 表C2世界各国和地区名称表.(
3、133) 中匮黠天工业总公司黠天工业行业标准QJ 1914A-97 黠天工业公文与文书档案主题词表代替QJ1914-9白主范围1.1 主题内容本标准规定了航天工业公文与文书档案主题词表的选词原则、词表结构、使用说明、标寻|方法、标寻!规则和词表管理要求。1.2 适用范围本标准适用于公文和文书档案的主题标号:和检索。2 51周文件QJ 1431 型号分类代码3 定义3. 1 主题词将自然语言中的名词术语经过规范化和优选处理,用于公文和文书档案标引和检索的词或词毯,3.2 主题词表白自然语言中优选出来的话义相关、族性格关的术语组成的规范化词典。3.3 主题标引通过对公文或文书档案内容的分析,提炼文
4、件反映的主题概念,并用相应的主题词作为检索标识部一种标寻|方法。3.4 主题词款E主题词袤的基本单元,是词表中作为撑检条目的泻。3.5 标引深度对公文或文书档案中有检索意义豹主题概念标寻!所达到的程度,一般用标引主题词的数量表示。4 -般要求中墨航天工业总公司1997-03-17批准1997-10-01实施1 QJ 1914A-97 4.1 选用豹主题词应符合航天工业公文与文书档案的特点和选渴原则的要求.4.2主题标引应按照标引步骤、方法和标寻i规则,选用本海袤的正式主题词进行标引。4.3 主题词表应进行动态管理,及时更新,以保证主题词表部完备、实用。5详级要求5.1 选词原则5.1.1 选用
5、主题词应充分考虑其有效性根据词率统计),把对公文、文书档案以下简称文件标引与检索是否有效,作为选定主题词的基本衡量尺度.5. 1. 2 选定的主题词,既要考虑苦苦豹规范性,与国家和航天工业已有主题词表协调,又要考虑航天工业公文用语和检索的特点.5.1.3 选定的主题词符合汉语的构词辛苦点,词形简练,概念单.5. 1. 4选用的主题词一般既能发挥经戴功能,又具有专指性。5.1.5 选用的主题词以单元词为主,同对适当选用一些使用频率较离的复合词。5.2 主题词表结构词表白主表、范畴表和附表三部分组成-5.2.1 主表5.2.1.1 主表亦称字颇衰,是进行主题标弓i和检索的主要工具。囱正式主题词和非
6、正式主题谓的主题词款自组成。主题词款吕按主题词汉语拼音始颇序排列.5.2. 1.2 主题词款目包括汉语拼音、主题词、范畴号、注荐、请问关系。例如汉语拼音一qye b甜约四主题词一一+企业标准词间关系一一s标准5.2. 1.3 主表见附录A(补充伶。5.2.2 范畴表0604J.一一范畴号+一一属项5.2.2.1 范畴表是进行主题标引和检索的辅助工具,是将主表中全部主题词按词义归入帮应的范畴类内,按范畴号烦序排列,同一范畴号内主题词按汉语拼音顺序排列。5.2.2.2 范畴袤的类吕划分根据公文部特点和职能部门的分工,并参考草中雷档案主题词表和在公文主题词表商设置的,类目设两级,分为14个一级类白,
7、46个二级类自,用四位阿拉伯数字表示,前两位代表一级类目,后两位代表二级类目。2 倒,0100政工党群组织0101 组织自102纪检监察。103宣传0104重大事件QJ 1914A-97 5.2.2.3 每一个主题词按其词义归入一个范畴中。不便归类的适用概念词归入一般概念类。5.2.2.4 范畴表见到2录B(补充件).5.2.3黯表5.2.3.1 附表是主题词表的辅助部分.共有两个附表s中因地区名称表、世界各国和地区名称表。附袤的词与主表中的词具有同等作用。5.2.3.2 中密地区名称麦、世界各屋和地区名称表见附录C(补充件中表Cl、表CZ.5.3 主题词表使用说明5.3.1 主表索引主表前设
8、有蓄字拼音索引和首字笔画索引,分别按首字拼音和首字笔画顺序排列,作为按拼音或笔画查湾的索引.5.3.2 词间关系及符号说明本词表设用、代,属、分关系,构成两对相对应的词间关系-5.3.2. 1 用的关系用的关系用Y,是将非正式主题词引向正式主题谓的符号,在非正式主题词下使用,表示y婚后重重始主题词是正式主题词.Y前窟的主题词是非正式主题词。同义词、近义词、全称与简称以及从检索角度可视为梅等的两个词,都通过Y指引到正式主题词上,例如z电脑一一+非正式主题词Y 计算机一正式主题词5.3.2.2 代的关系代前关系用Df在正式主题词下使用,表示D后面的主题词是非正式主题词。例如z计算机一才正式主题词D
9、电脑一一+非正式主题词5.3.2.3 属的关系属在专关系用S,是上位主题谓的指引词,表示S后面的主题词为前面主题泻的上位词e例如g老干部S 干部飞行试验S 试验5.3.2.4 分的关系一一+上位部一一+上位词分的关系用F,是下位主题词的指引词,表示F后面的主题词为前面主题词的下3 位词。例如z试验QJ 1914A-97 F 飞行试验-一下位读环境试验一一+下位读干部F老干部一一斗下位海5.3.3注挥注释是对主题词所傲的简要说哥哥,分为限定注军事和含义注释。限定注释,是指研该主题词的使用范围,用蜀括号注在主题词之后,作为该主题词的组成部分z含义注释是对该主题词特定含义的说明,用圆括号注在主题词之
10、下,不作为该谓的组成部分.例如s三支两军文革三废处理一一+限定注释废水、废气、废渣含义注释5.4 主题标引方法与步骤5.4.1 主题分析主题分析是主题标号:的第一步,通过审读文件,分析出该文件具有检索意义的主题概念以及与这一主题概念密切相关的其他因素毫5.4.1.1 审读文件,通过审读文件的题名、摘要或全文,提练出该文件的主题。5. 4. 1. 2 明确主题类型,是单主题或是多主题,多主题的应分别找出各个主题概念。5.4.1.3 分析主题结构,了解主题因素的构成及其相互关系,选定主题概念.5.4.2查表选词通过查阅主表或范畴表、表,选定确切反映主题概念的主题词作为该文件的标引词。5.4.2.1
11、 查表方法5.4.2.1.1 查阅主表根据主题分析形成的主题概念,在主表中查找相应钓主题词。可通过主表首字拼音索引或首字笔画索引查找5.4.2.1.2 查阅范畴表当一个主题概念的范围清楚时,可以直接从范畴表中选渴.即先根据主题概念的分类,到相应的范畴中选取属于本主题内容量守主题词e囡范碍表词间关系只有用的关系,有的词还应通过查阅主表决定取舍。5.4.2.1.3查澜附表当文件内容涉及中雷地区名称、世界各国和地区名称时,应查阅附表。5.4.2.2选定主题词4 QJ 1量14A-97依据5.5主题标弓i规则的要求,选定准确反映文件主题概念的主题词a5.4.3 标引记录将准确反殃文件主题概念的主题词按
12、其重要程序依次排列,标识于公文印发说哪域前的适当位置或文书档案数据采集卡主题词栏中。5.4.4 审核校对5.4.4.1 审核校对是主题标引工作最后一道工序,必须认真进行。可采用互校和专人审绞相结合的方法.5.4.4.2 审核校对的主要内容za.主题分析是否正确g也.选定的主题词是否表达了该文件幸亏主题概念,选词是否符合要求zC.采用自由词标引是否适当.5.5 主题标引规则5.5.1 一徽规则5.5.1. 1 要直接池、客观地反映出文件所论述的主题。5.5.1.2 选定的词,应是本满表的正式主题词,其书写形式要与读表中饱满形一致-5.5.2 选i君主IUIU5.5.2.1 选词时,必须首选考虑选
13、用切合文件主题内容最专指的主题词,一般不得选用其上位或下位主题词标引。5.5.2.2 当渴表中没有专指的主题词树,应选用最直接相关的几个主题词组配标引(兑5.5.3组配巍则勺。5.5.2.3 当渴表中找不到专指词,也无法通过经配标弓|表示文件主题概念时,可选用最直接的上位主题词或相近概念的主题词标引.5.5.2.4 当找不到上位概念主题词或相近概念的主题词时,可选用一个适当的自由海标引(觅5.5. 4自由词标引规则n)_ 5.5.3组配规则5.5.3.1 主题词的组配应优先考虑概念组配,llP枢纽配的几个主题词之间存在概念榕交或概念限定关系.5.5.3.2组就标弓!必须选用与主题概念关系最密切
14、或最邻近的主题词进行经配。5.5.4 自由渴极引规则5.5. 4. 1 白血词标引范围5. 5. 4. 1. 1 满表中未收录前国家名称、地区名称、机构名称、人名、产品名称、产品代号、工程代号、年号等,可用自由词标引.5.5.4.1.2 对文件中经常出现的新概念、新学科、新术语,在词表中找不到适用的主题词时可用自由读标引.5. 5. 4. 1. 3 本词表只列入航天产品分系统以上和通用的技术专业术语,各单位专用的技术5 QJ 1914A-97 术语在无适当上位词可替代对允许用自由词标引。5.5.4.1.4 属于主题词表明显漏迭的主题词,或虽可组配标引,但使用频率较高的复合词,可用自由谓标引。5
15、.5. 4. 2 自由部标sl要求5.5.4.2.1 徐5.5.1规定的白白词标引范围外,一般不得J1HI白湾标弓1.5.5.4.2.2 自由词标引时要按照选湾原则选用有检索意义的名词,并要求词义清楚,概念碗碗。5.5.4.2.3 对所选的自自词进行规范处理并建立登记。要选用有一定标引频率的词,并要考虑以后标引向类主题的需要,不可随意选癌。5.5.4.2.4 凡用自由词标引,应在标引的自囱词前加祷号(地区名称、机构名称、人名、产品名称、产品代号、工程代号、年号和专用技术术语除外).以示区别。5.5.5其它规则5.5.5.1 画家名称、地区名称、机构名称、人名、产品名称、产品代号、工程代号、年号
16、,凡是作为文件论述对象的,应作主题标引。a.中医地区名称用附录C(补充伶表Cl,世界各国和地区名称用附录C(补充件)表C2,表中没有的可用自由词标寻J;b.机构名称一般用统范简称g人名、产品名称、产品代号应用全称标引,其中航天型号代号用QJ1431中表2的产品名称全称标引,如东风三十一号,d.工程代号可用汉语拼音或阿拉伯数字,如842工程、921工程;t年号一律后囚位阿拉伯数字,如1995年。5.5.5.2 文件种类褪不同情况区别对待,下列文件种类应予以标寻1, a.具有法规作用的文种名称,如条例、规定zb.专门性文种名称,如合同、协议书、项目建议书、任务书sC.对文件主体因素有限定作用的文种
17、名称,如请示、批复、纪要.其他类型文种名称可不标寻1.5. S.岳文件标引深度应与文件所含主题内容一致,一般为2-6个主题词。5. (j 主题词袤的管理5. (j. 1 建立新增词登记卡,对于反映新概念、新学科、新术语和词表中明显漏远需要列入词袤的词,应按下列格式逐条登记。汉语拼音6 新增词登记卡主题词范畴号标号j频率QJ 1914A-97 5.6. 2 新增词登记卡由各使用单位登记,每半年上报主管单位,囱主管单位汇总处理,视情况定期印发新增主题词渴表。7 Al 主表蓄字拼音索51主表首字拼音索引见表Al.A2 主衰首字篷画索引主表首字笔画索引见表A2.A3 主表主表见表A3.8 QJ 1曹1
18、4A97附录A主表补充件QJ 1914A-97 表Al主表首字汉语拼音索引。蒙23 cheng 惩27 dang 运29 A 簿23 承27 dao 导30 bu 补24 chong 冲27 道31 al 爱21 不24 chou 主由27 deng 登31 an 安21 布24 酬27 等31 岸21 部24 筹27 di 低31 案21 chu 初27 月在31 C 出27 地31 E 除28 第31 cad CAD 24 处28 dian 点31 ba A 21 cal 幸#24 chuan 传28 电32 事E21 财24 般28 diao 满32 b.n 搬21 采25 chuang
19、 J 28 ding 定33 量重21 cam CAM 25 CI 磁28 订33 办21 c.n 参25 辞28 dong 董33 ba。包22 残25 :uo 捕28 动33 保22 国ng合25 错28 du 独33 报22 ce 测25 dui IR 33 爆22 chai 差25 D 置于33 也ei备22 拆25 duo 多34 beng 泵22 柴25 da 搭28 能34 hi 主萨22 cban 缠25 I 达28 闭22 产25 打28 F bian 边23 chang 常26 大28 编23 主主26 ! dai 代29 I f. 发34 使23 厂26 贷29 罚35
20、变23 i chao 起2号待29 法35 biao 标23 che 车26 速29 呈血事蛊35 表23 撒2号dan 担29 反35 hing 兵23 cheng 域26 单29 返35 冰23 成2在弹29 范35 病23 程27 d副主g党29 l!. 35 2 QJ 1914A-97 续表A1fang 方革39 hang 行45 )1 计51 房36 结39 就45 ti:l 52 36 个39 hao 毫45 继52 仿36 gen 跟39 he 核46 纪52 纺36 geag 更40 合46 ).a 家52 放35 gong 工40 贺47 主自53 fei 非36 攻42 h
21、eng 横47 假53 飞37 供42 hong 宏47 价53 fen 分37 公42 红47 J1an 盗53 feng 风37 共42 。也后47 拉53 fu 扶37 i gou 事垣42 hu 护47 简53 37 gu JN: 42 户47 减53 浮37 放43 I hua 化41 鉴53 福37 顾43 huan 环47 箭53 吉克37 愿43 换47 规53 ilJ 37 guan 关43 四四g黄毒7建54 复37 管43 hui 军主47 1阻ng奖54 猿37 模43 会48 讲54 妇38 guang 光43 汇48 降54 广44 hun 婚48 J180 交54
22、 G I gui 规44 huo 活48 郊55 归44 火4自教55 go, 理E38 轨44 Je 接55 事E38 guo 锅44 1 节55 gan 于38 望44 结55 gang 到539 过45 J豆基48 J1n 金56 号暨39 机49 津5岳纲39 E王激50 进56 岗39 缉50 晋56 港39 hai 事E45 集50 童E56 gao 离39 han 函4S 技50 Jmg 品55 稿39 得45 季51 精56 10 QJ 1914A-97 续表AlJlng 66 JIU JU Juan Jue Jun kai k扭kang kao ke kong kou ku
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