QJ 1091A-1998 设计文件使用与归档管理规定.pdf

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1、中国戴天工虫总公司航天工业行业标准设计文件使用与归挡管理规定1 菇围1. 1 主题内容QJ 1091A-98 代替QJ1091 -86 本标准嫂定了设计文件(含CAD设计文件，下同)接收、整理、保管、复印分发、流通使厚及启挡的管理要求。1.2 适用范围本标准适用于航天产品研制生产中形成的设计文件的管理，其他产品设计文件的管理亦可参照使用。2 引用文件。1092A- 98 科技档案管璋表格QJ 1714.2A -99兢天产品设计文件管理制度设计文件的标识。1714.3A-99航天产品设计文件管理制度设计文件的标题栏和明缰栏。1714.4A-99戴天产品设计文件管理制度设计文件的格式。1714.7

2、A-99航天产品设计文件管理制度表格内容设计文件的编韶QJ 1714.9A -99航天产品设计文件管理制度设计文件的签署规定QJ 1714.lOA -99航天产品设计文件管理制度隶属编号设计文件的错南规定。1714.11A-99航天产品设计文件管理制度设计文件的更改规定QJ 1795 - 89 导弹武器系统定型技术文件归档巍定。2010-90 J!星、运载火箭技术文件归挡规定。2777.1-95航天文献编吕巍用航天科技档案编吕规则。2839-96 就读文件和机读档案管理规定。2878-97科技文件与科技档案管理数据制备规则航天档案工作基本靖况统计年报制度1992年1月30a 航空航天工业部航天

3、档案馆3定义3.1 霹噩中匿航天工业总公司1998-02 -06批准1999-10-01实施15 QJ t09tA - 98 根据原图(白医)或电子文件绘制能牺制蓝图的签署完整的技术文件。3.2 复印固采黑晒割、照相、印制或静电复自3等方法复制的技术文件。3.3 倍用件在隶属编号的产品中，使用己有产品的零、部、组件。3.4通用咎在不同类型或同类型不同规格的十进分类编号的产品中，互换的零、部、整件。4 一般要求4. t 设计文件在按照集中统一、分级管理、确保安全和便于提供利用的原则，由各级趋案部门负责管理。4.2 纸质CAD设计文件与手工编制的设诗，文件应按本挥准规定统一管理。软盘、光盘、磁带型

4、CAD设计文件与纸质CAD设计文件应按本标准租QJ2839的规定同时接收、统一管理。4.3 设计文件底盟从初祥阶段开始由各级档案部门集中统一管理。4.4 纸庚CAD设计文件无底图采用原军(白图代替底图及采用静屯复印图样代替蓝图时，档案部门应在原图或静电复印图上加盖档案资料室专黑印章受控，方可按底图租蓝器进行管理和提供科用。4.5 设计文件管理用表格式样和使用要求按QJ1092A规定的格式。格式中著录项巨的著录方法接QJ2878第5章的规定。5详细要求5. t 庭圈曹理5. I. 1 庭团的接收5. 1. 1. 1 验段要求接收的底医应符合T歹tl要求:3. 底菌完好、医面整洁、图形清晰、字迹工

5、整;b. 手工撞击9的底图必须使用绘图墨水或碳素墨水，计算机绘制的底图必须能晤制出清新蓝菌;c. 设计文件的标识应符合QJ1714.2A的规定;d. 蔬理福西规格、采用格式及填写要求、方法符合QJ1714.3A和QJ1714.牲的规定:e. 设计文件内容齐全、无缺页、无重号，有书写内容的页菌均应编写页号，一个代号由多页组成应编写共x页第x页; 豁密斟上(含秘窑)底图必须填写密级:g. 留样设计文件明细表(MX)的填写应完全、准确，符合QJ1714.7A第5章娱定。其中表格犀代号在备注栏应有表格匪或与xx代号共商的标识:单独或册的代号在备注栏应有另成册的标识;通借)用件应在备注栏内注明通用16

6、QJ 1091A -98 或借用字样，其中十透分类编号通用件必窥注明所属子项代号或明细表(MX)代号;h. 签署(含日期签署应由签署人子签并敬到完整、准确，符合QJ1714.铀的规定。凡不符合上述一项要求的黑图，应拒绝接收05. 1. 1. 2 交接手续底盟验收合格后，接收人应在交接清单上签署姓名和日黯以示接收。交接清单采用复印申请单(晃QJ1092A格式7)或移交清羊(见QJ1092A格式15)。5. 1. 2 底固的保管单位5. 1. 2. 1 文字内容和表格内容设计文件(明细表MX除外)接代号组成保管单位，保管形式为册(以下同)。5. 1. 2. 2 直接装入同一组(整)件的全部图样一般

7、与明细表组成一个保管单位。其中产品明细表(MX)、电路图(DL)、接线吕(JL)等视需要可单独组成保管单位。5. 1. 2. 3 绝密设计文件必须单独组成保管单位。豁密或扭密图样设计文件一般应单独组成保管单位，若配套在所属明细表中保管，其全婿应按最高密级确定保密等级。5. 1. 2. 4 借用件图样一般应配套在原组件中保管。通用件墨样可配套在原整件中保管，也可巍出单强保管。5. 1. 2. 5 更改单和铺离通知单应在国一暖吕代号或同一编制单拉内分射按其编号颇序组成一个或若干保管单位。5.1.3庭圈的登坦5. 1. 3. 1 登记单元5. 1. 3. 1. 1 文字内容和表格内容明摆表MX踪外)

8、设计文件以册为登记单元;样设计文件以册和册内每个代号为登记单元。5. 1. 3. 1. 2 更改单和锦亮通知单按编号登记。5.1.3. 1. 3 从原整件或子项代号中巍出单强保营的通用件困祥按f-t号登记。5. 1. 3. 2 庭里总登记5. 1. 3. 2. 1 底图应以册为登记单元，建立簿式，总登记账(觅。1092A格式1)，并按QJ2777.1第7怠3条规定给定底嚣总号。5. 1.3.2.2 底盟总登记费晨的排检方法如r，由各单桂选定:3. 接登记百期顺序排栓;b. 接产品组(整)件所属关系排拉;c. 接代号递增顺序排栓。5.1.3.3 霹噩结合.ftia5. 1. 3.3. 1 底图在

9、按登记单元建立综合登记，具体要求如下:3. 新接投的底盟和更改底图的复印分发登记按5.1.5条和5.2.4条的规定:b. 通(借)用件底图应登记己用所属项目子项)f-t号、明细表(MX)f-t号及其存放地址。存放地址包括存放于原组整件中和剔出单温存放二种形式，分别用符号.y、表示:c. 底图综合登记应与实物保持一致，及时增加或修改管理变更情况。5.1.3.3.2 J英国综合登记采层露图登记卡(见QJ1092A格式2)或综合登记卡(见17 QJ t09tA - 98 QJ 1092A格式列。立t.3. 3. 3 登记卡排检方法一般应符合。2777.1第9.1.3条的规定，适用件登记卡允许不分项目

10、(子项)代号接代号递增颇序排检。5.1.4底固的保管5. 1. 4. t 保管方法5. t. 4. 1. t 底图一般应扎(要的边。幅面为A3以上含A3)的底图必须扎边。5. t. 4. t. 2底图一般应平放装人底图袋并填写封面标签见QJ1092A格式抖。疆面为A2以上(含A2)的震围可以卷放。5. 1. 4. 1. 3 绝密或圈JiL专桓存放，由专人(两人负责保管。5. 1. 4. 2 底固的排鼓5. 1. 4. 2. 1 底图应项吕、子项、系统或专业分类按册有ff排放。5. 1. 4. 2. 2 同一项目子项)代号或系统、专鱼的底图应按文字内容、表格内容明细表MX除外)及图样的先后JI匮

11、串排放。文字内容和表格内容分别按文件需号的汉语拼音颇序排放。5. 1. 4. 2. 3 单独保营的通用件底图排放方法由各单位自定。5. 1. 4. 2. 4更改单、铺离通知单底留一般应按其编号的递增顺序单时散。5. 1. 4.3 底固保护与修复5. 1. 4.3.1 经营检查底图的完好程度，对局部破摄或皱折的底器应及时修补。5. 1. 4.3.2 底图严重鼓损不能再次使用时，应更换底圈，其更换办法按QJ1714.11A酣录A7的规定。5. 1. 4. 3. 3 设计文件底围一般不外倍，复印、更改或修复中用于描串j薪底图时，凭更改单、复印分发表等有关凭据，经办手续可出库。5. 1. 4. 3.

12、4 底图库房应与办公室、阅览室分开，应有防火、防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防虫和应急等安全撞撞，保持F草房适宜的温、温度，并应建立保密检查制度。5. 1. 4.3.5底图应定期清点，发班问题及时处理。保持账、物相符。5.1.5底固的更改5. 1. 5. t 更改设计文件底图必须由专业或兼职更改员凭签署完整的更改单进行。只有设计部门有权对其编制的设计文件发出更改单。5. 1. 5. 2 底图管理人员应按QJ1714.11A第5章规定对更玫单和更改后的底团进行验收05. 1. 5.3 底图更改后如有页数增戚或代号变动应及时修改底图袋封面标签和登记账、卡。5. t. 5. 4 通(借用底图更改时，

13、或图保管部门应将更改单及蓝蜀发在所有倍方档案部门。各佳方档案部门收到更改单及蓝图后JiL及时通知有关部门按QJ1714.lOA第5章规定处理。5.1.6律庭鹿圈的处置与销毁5. t. 6. 1 档案人员对依据更改单作废的展图应及时拮出，标识依据更改单号)作废字样，探存适当时间后办理销毁手续。5. 1. 6. 2 经有关部门鉴定确认失去保存价值的底圈，办理审批手续后可以销毁。5. 1. 6. 3 销毁底图必须填写文件作废销毁单(见QJ1092A格式1的，经主管部门审教18 QJ 1091A - 98 签署后由两人监错，并在登记账卡上注销。5.2 复印与分发雷理5.2.1 复印分发镀疆豆2.1.

14、1 底噩(含偏离通知单)验收岳档案部门依据设计部门填写的复印申请单(觅Q11092A格式7)、生产部门编制的工艺路线及有关摇令、规定、协议制定复印分发计划。5. 2. 1. 2 更改底图、换康底器和新增藏图弦据原分发路线和更玫后路线和j定复印分发计划。5.2.1.3 总公司内各单位之词复印、调拨设计文件需填写复印申请单，经主管设计部门及有关部门审批后方可办理。5. 2. 1. 4 有协作关系的单位索取、资拨设计文件按胁作任务书(协议娃定)和各单位的有关规定办理。无协作关系的单位索取、调拨设计文件经主管设计部门和主管部门领导审拉后，按有关规定办理。5.2. 1.5复印图破摸、班污需换新医时，应填

15、写复印申请单二以旧换新。丢失复印图要求补发的，应由丢失者填写文件遗失报告单(格式自定)，由所在单位领导签署提出处理意晃后交档案部门酌情补发。5.2.2 复印分发计划的制定5.2.2.1 制定复印分发计划一般采用复即分发表(见QJ1092A格式8)。允许采用复印申请单代替复印分发表二5.2.2.2 复印分发计划制定完毕，应互校或专人校对05.2.3 复印固的分发5.2.3.1根据复印分发表桂查复印嚣的数量、质量和装订，符合要求后方可进行分发05.2.3.2 外发的复印图应填写文件发送单(觅Q11092A格式9)，并在复印分发表上注明发送单号后按保密规定办理发送手续。5.2.4复印分发登记5. 2

16、. 4. 1 依照复印分发表在综合登记卡或底围登记卡上登记底图的复印分发、更改换发等情况。5. 2. 4. 2 凡一次性印发，更改后不予换发的复印项吕，应在综合登记卡上注明不换发字样。5.2.4.3 综合登记卡上的分发单位和份数应与实际分发情况相符，不得任意改动。5.3 复印围的管理设计文件复印围的管理包捂晤印蓝图和自档案部门加印受控的CAD设计文件静电复印围的管理。5.3.1 复印图的接收5.3. 1. 1 接收复印图在捡查下亮内容:a. 项吕(子项)ft号、设计文件1号、页数、份数等与复部分发表或文件发送单的登记梧符:b. 茵茵清晰、无错装或漏装等现象;C. 折叠符合A4幅画规格标准，装订

17、符合使用要求。19 QJ 1091A - 98 5. 3. 1. 2 复印图验i在合格，接收单位应在复印分发表或文件发送单上签名和日期。退给发雷单位的一联文件发送单还应加盖单位公章。5.3.2 复印固的整理5.3.2.1 设计文件复即围的保管单位同设计文件底里的保管单位(晃5.1.2条)。5. 3. 2. 2 同一项目子项)代号的复印图必须是同一种保管形式。一般应按册装卷皮、夹或档案袋，填写封面标签克QJ1092A格式17)。页数较多的，可分册装卷，多崩装入卷盒保管时应填写卷内目录见QJ1092A格式10)、卷脊标签(见。1092A格式18)。5.3.2.3 绝密复印图必须单强装订成册，专柜存

18、故，由专人(爵人)负责保管。5.3.3 复印固的登记5.3.3. 1 复印图的登语单元同复审图的保管单位。5.3.3.2 复印图应建立科技挡案检索管理卡(见QJ1092A格式5)或簿式科技档案登记张(见。1092A格式的，排栓方法如下:a. 隶属编号:以项吕子项)代号、系统或专业分类，接设计文件的代号、隶量关系或递增跟序排捡，详见QJ2777.1第9.1.3条规定;b. 十进分类编号:按设计文件代号递增颊序或接QJ2777.1第9.1.3条规定持检。通Jij件登记账(卡)的排检方法由各单位自定。5.3.4复印固的排荣复印盟的持架方法同5.3.3.2条规定。5.3.5复印固的利用5.3.5. 1

19、 档案部门应接据实际需要编制必要的检索工具。5.3.5.2 档案部门应剖定适合本单位情况的借阅制度和建立档案利用效果登记表(见。1092A格式13)。5. 3. 5. 3 借阅设计文件的扯准权眼及保密制度按中国航天工业总公司有关规定租各单位的有关规定执行。5.3.5.4借阅登记采用借部登记卡.(格式自定)或借阕登记表(见QJ1092A格式12 )。5.3.6 复印围的更改彗理5.3.6.1 复印图更玫换蓝应按更改单及时、准确撤换IB蓝图，并在旧蓝图标识依据更改单号)作废字样。5.3.6.2 按更改单及时增补、修改登记员去卡、封噩标签等，保持复印图廉物相符。5.3.7 律康复印围的1m1技与销毁

20、5.3.7.1 凭更改单作废的复印圈，由本单位填写文件作废销毁单(见QJ1092A格式16)办理销毁于续或一并返回原发型单位统一办理销毁手续。5. 3. 7. 2 凭路线更改单或按有关批件规定作废的复印圈，应填写文件作废销毁单一式二静(报原发图单位一份)，返回原发图单位或自本单位办理暂存或销毁手续，双方均应在登记账上注错。5.3.7.3 经有关部门鉴定失去保存价值的复印图，办理审批手续后可以销毁。5.3. 7. 4 销毁作废复印图(包括自收的作废复印图)必须填写文件作废销毁单持经档20 QJ l091A - 98 案部门主管领导审推签署后由两人蓝销。立4设计文件的归档与曹理5.4. 1 阻挡范

21、围与要求5. 4. 1. 1 航天产品设计文件J5SL进行跌撞归挡。阶段归档范围与要求按QJ2010的规定，电子设计文件的龄段归档还应符合QJ2839的规定。5. 4. 1. 2 航天产品设计文件定型(正样)归档时，应对各阶罢归挡的设计文件重新审查和整理，其归档范图与要求按QJ1795、QJ2010和QJ2839的规定。5. 4. 1. 3 斡段归挡含数次如挡)与定型(正样归挡设计文件在档案部门应至少归挡复印图一套，基.档案部门应归挡两套以上并做出相应的标识。5.4.2 归挡设计文件的管理5. 4. 2. 1 阶段含报次与定型(正样)归挡设计文件的管理除应符合第5.1-5.3条规定外，还在符合

22、下列要求:a. 定型(王祥)归档底图应分项目、子项代号或系统、专业，按保管单位的设计文针t号递增JI愤序重新编审i底图总号如建立襄围登记账见。1092A格式1); b. 定型(正样)归档复印图直分项昌、子项代号或系统、专业按册重新编制挡号租建立簿式科技档案登记账觅。1092A格式而，排检方法克第5.3.3.2条;C. 各研制阶段(含批次的归裆复却图应各有一套加盖存档挥记，更改不换图，保持归挡时状态，做为原本存查。5.4.2.2 归挡电子设计文件的管理还应符合QJ2839第8章能规定。5.4.3 阻挡设计文件自景的编辑5.4.3.1 归挡设计文件应编蘸卡片式目录(见QJI092A格式5)有簿式吕

23、录(觅QJ1092A 摇式11-1或格式11-2)。目录编制的类型与要求按QJ1795第8章和QJ2777.1第6章的规定。5.4.3.2 航天产品设计文件阶段启挡和定型王样归挡后三个月内应由各部、庚、厂级裆案部门编制系统、分系统目录(采用。1092A格式11-1或11-2)报送院局、基地)档案馆:由院局、基地)档案馆或总公司档案馆组织编制书本式翠号总目录采用QJ 1092A格式11-2)，并加封面。封面格式见。2777.1酣录A(参考件)表A305. 4. 3. 3 归档设计文件目录组织与排检方法按Q12777.1第9.1.1-9.1.3条和9.2条的规定。5.4.4定型正样)设计文件的移交

24、5.4.4.1 定型(正样)设计文件复印图应根据主级文件和规定向有关单位上报或移交。5.4.4.2 自档案部门填写档案移交凭证(克QJ1092A格式14)租移交清单(晃QJ1092A格式15)一式两份，双方签字、加盖公章各执一份备查。5.5 统计豆豆1要求5. 5. 1. 1 档案部门应对最昌和复印图的库存、文件使用性、更改、复$分发、变更及档案流通、利用等建立E常统计积累制度。至5.1.2档案部门应建立年度综合报表制度。21 QJ 1091A - 98 5.5.2 统计内容与格式统计内容与格式按总公司航天档案工作基本情况统计年摄制度执行。甜姐说明:本在主准由中国航天工业总公司七。八所提出。本标准由中国航天工业总公司一院十九所负责起草。本标准主要起草人:陆志侠。本标准主要审查人:刘奎、尤启元、沈莹、刘德缸、黄玉辉、陈国华、陈有泉、许黯君、崔可瑛、桂栓英、那一红、赵莲英、魏7(醋、罗瑛。22