QJ 1089A-1998 工艺文件使用与归档管理规定.pdf

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1、中国航天工虫总公司黠天工业行业标准工艺文件使用与归挡管理规定1 嚣噩1. 1 主题内容QJ 1089A-98 代替。1089-86 本标准规定了工艺文件接收、整理、保管、复印分发、蔬通使用及归挡的管理要求。1.2适用范噩本标准适用于航天产品研蘸、生产中形成的工艺文件的管理，其它产品工艺文件的管理亦可参照使用。2 引用文件。903.5A-95航天产品工艺文件管理制度工艺文件签署规定。903.6A-95航天产品工艺文件管理制度工艺文件更改规定。1090A-98 研究试验文件使属与归档管理规定QJ J091A -98设计文件使用与归档管理规定QJ 1092A - 98 科技档案管理表格QJ 1795

2、-89 导弹武器系统定型技术文件归挡规定。2010-90 J!星、运载火箭技术文件归挡规定QJ 2595 -94航天档案类吕划分与挡号编制规则。2839-96机读文件和扭读档案管理规定QJ 2878 -97科技文件与科技档案管理数据制备规则航天档案工作基本情况统计年报制度1992年1月3013 航空航天工业部航天档案馆3 定义3.1 工艺文件指导工人操作和用于生产、工艺管理等的各种技术文件的恙称。3.2 工艺噩结产品或零部件在生产过程中，由原材料落科、毛坯准备到成品包装入库，经过企业各有关部门或工序的先运颗序。中国航天工监总公司1998-02-06撬准1999- 10-01实撞QJ 1089A

3、 -98 3.3 工艺路线襄描述产品或零、部件工艺路线的一种工艺文件。3.4 工艺规程第E定产品或零部件制造工艺过程和操作方法等的工艺文件。3.5 工艺装备产品制造过程中所用的通用设备和专用工具的总称。3.6 非标准设备产品制造过程中所用的各种非通用设备的总称。3.7 材料消辑工艺定额在一定生产条件下，生产单位(个)产品或零部件所需消耗材料的质量。4 -般要求4. 1 工艺文件的管理应贯彻集中统一、分级管理、确保安全和有效利用的原则，由各级档案部门负责管理。4. 2 计算拉辅助工艺设计形或的纸质望工艺文件应与手工编制的工艺文件统一管理，其磕盘(或光盘文件的管理应按QJ2839的规定执行。4.3

4、 计算机辅助制造(CAM)形或的磁盘文件及其相关联的纸质文件的管理，按本标准和QJ2839、QJ1090A的规定执行。4. 4 工艺路线表、工艺装备设计文件、非标准设备设计文件、材料消耗工艺定额等工艺文件从拐样阶段开始必颈描割琉盟复即踏蓝后用于生产;从试样阶段开始，各类工艺文件(包括工艺规程必须描割底圈复印晒蓝后用于生产。非砸蓝形式的复印图如静电复印图或自卡等)用于生产时，必须加盖有关受控信息印章。4.5 工艺文件管理用表格式样，均按QJ1092A规定的格式，格式中著录项目的著录方法接QJ2878第5章的规定。5 详细要求5.1 庭困管理5. 1. 1 霹圄前接坡5. 1. 1. 1 磕藏要求

5、接收的藏医应符合T列要求:a. 底图完好、图面整洁、国影清晰、字迹工整;b. 各类工艺文件底图采用的格式、幅面规格及填写规则符合QJ903.1 A -903.3队的规定:C. 内容齐全、无缺页、无重号，有书写内容的页面均应编写页号:d. 阶段标记填写正确;e. 签署完整、正确，符合QJ903.5A的规定。凡不符合上述一项要求的底图1illm绝接收。5. 1. 1. 2 交接手续QJ 1089A - 98 1民图验收合格后，接歧人应在交接清单上签署姓名租臼期。交接清单采用复印申请单.(觅。1092A格式7)或移交清单(见QJ1092A格式15)。5.1.2庭固的登记5. 1.2.1 登记单元5.

6、 1. 2. 1. 1 工艺路线襄以工艺部门按组整件或产品为单位编髓的有强立编号的工艺路线表为一个登记单7已。5. 1.2. 1. 2 工艺规程以工艺部门按组整件或零件为单位编制的有强立编号的工艺规程为一个登记单元;不同工艺专业的工艺规程一般J1SI.分别构成登记单元。组(整)件或零件专用工艺装备明细表、关键工序晓细表等各类明组表一般与工艺序卡片共商构成一个登记单元。若工艺部门独立编号时，也可单独构成登记单元。5. 1. 2. 1. 3 材料璃耗工艺定穰以一个产品汇总为一爵的一份材料消耗工艺定额表为一个登记单元。5. 1. 2. 1. 4 工艺装备、非标准设备部十文件其图样以一个强立的工艺装备

7、或非标准设备代号(结称工装号)为一个登记单元;技术条件等文字内容文件以册为登记单元;由多个组件构成的大型工艺装备或非标准设备的理样以一个组牛作为一个登记单元。5. 1. 2.1.5 其它工艺文件工艺部门编制的有强立文件编号的一仿工艺文件作为一个登记单元。5.1.2.2 登记方法接登记单元建立薄式底图登记账丑QJ1092A格式。或底围登记卡(见QJ1092A 格式2)或综合登记卡(见QJ1092A格式抖。5.1.3 鹿固的保管5. 1. 3. 1 A3 上(含A3)的底m应扎贴边，装袋平放或卷放;底图袋应填写封噩标签(见。1092A格式17)。5. 1. 3. 2 J革望能排架应区分项吕代号(型

8、号，下同)，在国一项吕代号内按不同种类的工艺文件分别排架;(如工艺路线-工艺规程、材料消耗工艺定额)同一种类的工艺文件再接子项代号(即产品代号，下同)或零部件代号大小JI匮序排架。5. 1. 3. 3 工艺装备、非苏准设备底图的排架一般不区分其所属项自代号和子项号，按工艺装备、非标准设备代号大小颗ff排架。5. t. 3.4 绝密底圈应专柜存放。5. t. 4鹿围的更改5. 1.4.1 底望更改时，管理人员应检查以下内容:a. 撞查更改单及其填写是否符合QJ903.队的有关规定;b. 栓查改完后的底医其更改标记、签字和日期是否符合要求。5. 1.4.2 检查合格后的底图方可提供复印或踏蓝。5.

9、 1.4.3 底图更改后如页数有增减或代号有变更应及时在梧关底图账目上更正。，、3 QJ 1089A-98 5.1.5作庭底固的处置与销毁5. 1. 5. 1 月接更改单通知作废的底围必须剔出，并刷、依据xx x (更改单号)作废字样后暂存或直接销毁。5.1.5.2 销毁底图时应填写文件作废销毁单(觅QJ1092A格式l引，并经有关领导批准后方可销毁(依据更改单作疫的底图跺外)。5.1.5.3 作废或销毁藏图时，J5Y.在梧应登记帐吕上做出变动情况标识。5.2 复印与分发5.2.1 复印与分发依据5. 2. 1. 1 各生产单位的工艺技术部门协同生产、档案等有关部门编制本单位各类工艺文件复印分

10、发单位及份数的规定，作为档案部门制订复印分发计划的假据之一。5.2.1.2 文件彭成部门填写的复印申请单(丑QJI092A格式7)。5.2.1.3 本单位与褂件单位签订的有关胁议。5.2.1.4 工艺文件(首页)标注的复自3分发信息等。5.2.2复印分发计划的制定制定复印分发计是i用复印分发表(见。I092A格式8)。计划哥哥定完毕后，一般应由专人校对05.2.3 圈的复印或踊印栖器、复印人员按复印分发表的要求印蓝医，晒印的蓝图必须清晰、不接页。5.2.4 复印固的分发5.2.4.1 分发人员按复印分发表逐项分发晤印的蓝图。5.2.4.2 本单位内部的分发出接收人员直接在分发表(单)上签字以示

11、接收:向外单位的分发应填写文件发送单(见。1092A格式的。需要时应把发送单的编号标注在复印分发表上，以便于追溯查询。5.2.5 复印分友情况登记5.2.5.1 发图单位应建立复自3分发情况登记。其登记方法有以下两种:a. 用综合登记卡(见。1092A格式3); b. 或直接使用复印分发表(见QJI092A格式8)。5.2.5.2 复印图分发完毕后，应及时将分发情况在综合登记卡(见。I092A格式3) 上登录，或在复印分发表上补充登录向外单位的分发情况。5. 2. 5. 3 底医更改换发复印图时，应及时将更改后的复印和分发情况在综合登记卡或复印分发表上登记著录。5.2.6律康复印固的处量与销毁

12、5.2.6.1 更改换发复印国时，原发图单位须及时收回己作剔除的|吕图。5. 2. 6. 2 用图单位用户)在接收到更改换发的新图后，即在将18围从有关人员手中或资料室中剔除更换，并及时将18图运送原发器单位。5. 2. 6. 3 吕收的作废18图应及时填科技文件作废(销毁)草(见QJI092A格式16) 销毁。需要雷存备查时必须做出明显标萨后专柜暂存。5.3 现行复印固的曹理4 QJ 1089A -98 5.3. 1 接收5.3. 1. 1 接收复印图应检查下列内容:a. 代号、份数、页数应与复印分发表或文件发送单梧符;b. 留形、文字清晰，无缺页、不多页:C. 折叠的复主p图应符合A4幅E

13、规格，装订符合使黑要求。5. 3. 1. 2 检查验收合格后，接收人应在复印分发表上签字或在文件发送单回执上签字并加盖公章后及时退回。5.3.2 登记5. 3. 2. 1 复印图的登记单元一般与底医登记单无相同，车间资料室fiI根据生产特点租实际需要确定登记单元。5.3.2.2 登记表格用科技档案登记(觅。1092A格式的或科技档案检索管理卡(见QJ1092A格式付。5.3.3保曹5.3.3.1 现行复自3图的保管一般不组卷，可根据生产的实际需要装盒或用卷夹装订成册保管。5.3.3.2 绝密工艺文件应单强登记，专柜保管，定期进行捡查05.3.4编自5.3.4.1 现行工艺文件桂索工具的种类应以

14、满足生产和管理需要为前提05.3.4.2 各单位档案部门一般应建立以亨目录:a. 科技文件(档案检索管理卡张卡与桂索卡可两用，见QJ1092A格式5); b. 工艺文件吕录(按型号编制，克QJ1092A格式11-1或11-2)。5.3.5 复印固的更改管理工艺文件复印图的更改管理按QJ903.队的规定执行。5.3.6 复印固的提供奉j用工艺文件复印图的提供利用参见。1091A第5.3.5条的规定。5.4 工艺文件的归撞5. 4. 1 导弹武器系统的工艺文件一般只!自档定型工艺文件。试样除毒、初样阶段的工艺文件如有保存价值需归档时，由各单位总工程师、总工艺师确定，其归挡要求按QJ1795 的规定

15、。5.4.2 运载火箭、E星的工艺文件一般在试(正)样首发飞行试验成功后系统整理后挡，后续批次的文件予以补充归挡。其归挡要求按QJ2010的规定。5.4.3 定型归档或阶段归挡，各单位档案部门必须至少归档复印留1;套。定型归档时，除妇档复印图外，还必须归档定型底001套。5. 4. 4 产品试制、生产过程中影成的研究试验文件(如工艺攻关文件、工艺评审文件、最量报告、定型报告、专题技术恙结等)应按QJ1090A的规定做好归挡。5.5 阻挡后工艺文件的管理5.5.1 定型工艺文件庭嚣的管理5. 5. 1. t 定型归挡的工艺路线表、工艺规程、材料消耗工艺定额等工艺文件底图应与其5 QJ I089A

16、 -98 它不定型底罢区分清楚并专柜保管，I可时建立定型底图登记胀(晃QJ1092A格式。05. 5. l. 2 定型归挡的工艺装备、非标准设备设计文件底图一般不需专柜保管，但应做到定型标哲、清楚。5.5. 1. 3 正挥妇挡的工艺文件底图的管理参照5.5.1.1与5.5.1.2条的规定。5.5.2 归挡工艺文件复印噩的警噩5.5.2.1 组卷规则a. 接产品组卷。一个产品工艺文件组成一卷或多卷。不同产品的工艺文件应分别组卷。工艺评审报告、专题技术总结、工艺定重报告工艺文件应分别组卷。工艺评审摄告、专题技术恙结、工艺定型报告等文件可与工艺文件一起组卷，也可单独组卷;b. 同类文件较多时，一类文

17、件例如工艺规程)可组成若干卷;C. 工艺装备、非标准设备设计文件可与工艺理程等文件混合组卷，也可单强组卷。5.5.2.2 整理S. S. 2. 2. 1 卷内文件一般按工艺路线表-工艺规程-材料消耗工艺定额一工艺装备、非挥准设备设计文件)-(工艺技术报告)的顺序排列。5.5.2.2.2 案卷的排列应区分型号项吕代号)和产品代号子项代号。在同一个产品代号内按工艺路线表、工艺规程、材料消耗工艺定额表工艺装备设计文件、非标准设备设计文件)的JI庚序排列。5.5.2.2.3 每个案卷在填写卷内吕录见QJI092A格式10)置于卷首，不计算页次。卷内目录各栏吕的填写按QJ1090A第5.3.1.1.4条

18、的规定。5.5.2.2.4 案卷封面标签(见。1092A格式17)及卷脊标签(见QJ1092A格式18 )的填写，按QJ1090A第5.3.1.1.5条的规定。5.5.2.3登记5.5.2.3. 1 归挡复印图的登记应区分项吕代号(型号)。在同一项吕代号内，按子项代号(产品代号)递增JI费序和工艺文件种类(工艺路线表、工艺规程)建立科技文件档案)登记帐(见。1092A格式刑。其登记单元一般以一个案卷为一个单元，也可以卷内的一份文件为一个单元。5.5.2.3.2 同一种类工艺文件很多时，在同一子项代号内，可按不同工艺专业分类登记(如机加工艺规程、冶金工艺规程、表面处理工艺规程等。S. 5. 2.

19、 3. 3 工艺装备、非挥准设备设计文件单独组卷时，则不这分其用于的子项代号，按其设计文件代号递增顺序登记。5.5.2.3.4案卷及每份文件一般应编档号，档号的编制方法参照Q12595由各单位自订05.5.3编自工艺文件档案一般应编制如下几种吕录:a. 卷内目录(见。1092A格式10)j b.科技档案检索管理卡晃QJI092A格式5)j C. 必要时，t2型号为单元编制归挡工艺文件恙吕录(书本式目录，见QJ1092A格式I1 -2)。6 QJ 1089A -98 5.5.4统计5.5.4.1 档案部门应按航空戴天工业部航天档案馆下发的航天档案工作基本情况统计年摄制度，做好各年度的统计工作。5.5.4.2 为做好统计，平时应以统计要求为目标做好有关数据的积累。黯如说霸z本标准由中国航天工鱼总公司七0八既提出。本标准由中国航天工鱼总公司一院十九所负责起草。本标准主要起草人:王兴身。本标准主要审查人:刘奎、尤窟元、沈莹、刘德缸、黄玉辉、陈国华、陈有辜、许端君、崔可瑛、杜栓英、邢一红、赵莲英、巍永剧、罗瑛。7