DB4401 T 164-2022 房地产中介服务规范.pdf
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1、ICS03.080.30CCS A 12DB4401广州市地方标准DB4401/T 1642022房地产中介服务规范Code for real estate agency services2022-08-04 发布2022-09-01 实施广 州 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布DB4401/T 1642022I目次前言.III引言.IV1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14房地产中介服务机构管理.34.1基本要求.34.2公司制度.34.3服务场所管理.44.4人员管理.44.5文件管理.54.6佣金收取.54.7投诉处理.65存量房转让中介服务.65.1业务承接.65.2中
2、介服务合同签订.75.3房源信息发布.85.4房屋带看.95.5政策告知.95.6买卖合同签订.105.7交易资金监管.115.8房屋交接.116房屋租赁中介服务.116.1业务承接.116.2中介服务合同签订.126.3房源信息发布.136.4房屋带看.136.5房屋租赁合同签订.136.6房屋交接.147新建商品房销售代理服务.147.1业务承接.147.2房源信息发布.157.3项目营销.167.4房屋带看.167.5合同签订.177.6后续服务.178抵押借款及转移登记中介服务.178.1业务承接.17DB4401/T 1642022II8.2抵押借款办理.188.3转移登记办理.18
3、附录 A(规范性)房地产中介服务机构及其从业人员禁止行为.20参考文献.21DB4401/T 1642022III前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由广州市住房和城乡建设局提出并归口。本文件起草单位:广州市房屋交易监管中心、广州市房地产中介协会、广东合富房地产置业有限公司、广州裕丰咨询顾问有限公司、广东链家房地产经纪有限公司、广东中原地产代理有限公司、广州越秀兴业地产代理有限公司、广州方圆生活服务有限公司、广东良策按揭服务有限公司。本文件主要起草人:黄成军、周蓓、曾若超、陈雅、曹万里、陈梅英、周春生、张向阳、左杨、黄仲华、
4、廖俊平、吴忱、徐斌。DB4401/T 1642022IV引言为明确和细化房地产中介服务机构及从业人员在开展房地产代理、居间等中介业务的服务流程及标准,更好地指导房地产中介服务机构以及从业人员更加科学、合理、规范地开展业务,提高经营管理水平和服务能力,提升行业形象,维护房地产市场秩序,切实保障房地产交易当事人的合法权益,促进房地产行业的持续健康稳定发展,制定本文件。DB4401/T 16420221房地产中介服务规范1范围本文件规定了房地产中介服务的术语和定义、房地产中介服务机构管理、存量房转让中介服务、房屋租赁中介服务、新建商品房销售代理服务和抵押借款及转移登记中介服务。本文件适用于在广州市范
5、围内从事房地产中介业务的服务机构及从业人员。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1房地产中介服务real estate agency services房地产中介服务机构和从业人员为促成房地产交易,向委托人提供的相关服务,包括提供房源、客源、价格等信息,实地查看房地产,代拟房地产交易合同等。来源:房地产经纪执业规则,第三条,有修改3.2房地产中介服务机构real estate agency为房地产开发经营、房屋交易、抵押借款和登记提供咨询、中介、代理等经营性服务的机构。来源:广州市房屋交易监督管理办法,第四十四条3.3房地产中介从业人员real
6、estate agent从事房地产中介服务的专业人员和其他从事房地产中介服务业务的人员。来源:住房租赁条例(征求意见稿),第二十五条,有修改3.4存量房second-hand housing已办理转移登记并取得不动产权证的商品房和国有建设用地上自建并取得不动产权证的房屋。来源:广州市房屋交易监督管理办法,第四十四条3.5新建商品房newly built commercial housingDB4401DB4401/T 16420222房地产开发企业在依法取得国有土地使用权的土地上,根据建设工程规划开发建设并用于交易的房屋。来源:广州市房屋交易监督管理办法,第四十四条3.6房屋租赁house r
7、ental出租人将房屋出租给承租人使用,由承租人向出租人支付租金的行为。来源:广州市房屋租赁管理规定,第二条3.7房屋状况说明书housing status brochure按照房屋交易信息化平台所要求的格式制作的、用于说明房屋情况的书面文件。3.8房地产中介服务合同real estate agency service contract房地产中介服务机构和委托人之间就房地产中介服务事宜订立的协议。来源:房地产经纪执业规则,第三条,有修改3.9房源信息编码housing code通过房屋交易信息化平台的房源核验后生成的房源编号。3.10独家委托exclusive agency委托人仅委托一家房地
8、产中介服务机构代理房地产交易事宜。来源:房地产经纪执业规则,第三条,有修改3.11房地产抵押real estate mortgage抵押人以其合法的房地产以不转移占有的方式向抵押权人提供债务履行担保的行为。来源:中华人民共和国城市房地产管理法,第四十七条3.12差价price differential通过房地产中介促成的交易中,房地产出售人(出租人)得到的价格(租金)低于房地产承购人(承租人)支付的价格(租金)的部分。来源:房地产经纪执业规则,第三条,有修改3.13房地产经纪专业人员职业资格real estate agent professionals根据房地产经纪专业人员职业资格制度暂行规定
9、设立的房地产经纪专业人员水平评价类职业资格,房地产经纪专业人员职业资格分为房地产经纪人协理、房地产经纪人和高级房地产经纪人3个级别。来源:房地产经纪专业人员职业资格制度暂行规定,第三条、第四条DB4401/T 164202233.14广州市房地产中介业务水平认证Guangzhou level certification of real estate agents根据广州市房地产中介业务水平认证管理办法开展的房地产中介从业人员的业务水平认证工作,广州市房地产中介业务水平认证分为房地产中介业务水平认证和房地产按揭业务水平认证两个类别,分别对应广州市房地产中介从业人员水平认证证书和广州市房地产按揭从
10、业人员水平认证证书。来源:广州市房地产中介业务水平认证管理办法,第三条3.15信用等级credit rating依据广州市房地产中介信用管理规定(公开征求意见稿)及广州市房地产中介信用评分评级管理办法评估的房地产中介服务机构和从业人员的信用状况。3.16信用信息卡information card on credit依据广州市房地产中介信用管理规定(公开征求意见稿)为房地产中介从业人员办理的,载有人员姓名、照片、从业机构名称、二维码等信息的卡片。3.17行业不良行为名单list of bad industry conduct根据广州市房地产中介行业不良行为管理办法作出的从业人员不良行为信息的汇总
11、。4房地产中介服务机构管理4.1基本要求4.1.1房地产中介服务机构及其分支机构应依法办理工商营业执照,经营范围登记有“房地产中介服务”等字样;提供抵押借款(按揭)代理服务的,经营范围应登记有“代办按揭服务”等字样。4.1.2房地产中介服务机构及其分支机构应自取得营业执照之日起 30 日内向房地产行政主管部门申请办理备案手续。4.1.3房地产中介服务机构应根据机构规模、市场容量等,配备相应数量的从业人员,有固定的服务场所,有必要的财产和经费。4.1.4房地产中介服务机构应自从业人员入职之日起 5 个工作日内为其办理信用信息卡。4.2公司制度4.2.1房地产中介服务机构应制订公司章程,编制员工手
12、册,建立健全各项管理制度,包括但不限于:a)层级管理制度;b)合同管理制度;c)岗位管理制度;d)服务质量管理制度;e)业务培训制度;f)投诉处理制度。4.2.2房地产中介服务机构应将交易服务中的禁止行为在公司制度中重点明确,具体按附录 A。DB4401DB4401/T 164202244.3服务场所管理4.3.1房地产中介服务机构及其分支机构应在服务场所醒目、便于公众查阅的位置公示以下内容,包括但不限于:a)营业执照、备案证书;b)本服务场所全部从业人员的姓名、照片、信用信息卡号及二维码;c)业务流程;d)收费项目、服务内容、计费方法、收费标准、收费依据、收费对象;e)交易资金监管方式;f)
13、房地产行政主管部门或者行业组织制定的合同示范文本;g)本机构投诉电话;h)分支机构还应当公示设立该分支机构的房地产中介服务机构经营地址、联系方式。4.3.2房地产中介服务机构及其分支机构服务场所悬挂的招牌、商标和加盟品牌标识等应易于辨识。属加盟类服务机构的,应在机构及门店招牌上注明加盟品牌,并在服务场所内张贴品牌授权许可证明文件。4.3.3房地产中介服务机构及其分支机构的服务场所应符合安全、消防、卫生、环境保护等有关法律、法规和标准,并满足以下条件,包括但不限于:a)面积与经营规模相适应,布局合理,方便人员的正常活动;b)至少有一处相对独立的洽谈区域供客户使用;c)营业执照、备案证书等资料的悬
14、挂、张贴清楚醒目、规范有序、位置合理;d)办公设施设备齐全,物品摆放整齐、得当。4.4人员管理4.4.1合伙人(股东)条件房地产中介服务机构不少于二分之一的合伙人或者股东宜具有两年以上从业经历且最近一年信用等级为“诚信”及以上。4.4.2从业人员聘用条件房地产中介服务机构招用从业人员,应当按照中华人民共和国劳动合同法的规定签订劳动合同:a)宜聘用信用等级为“诚信”(或“暂定诚信”)及以上或没有被列入“行业不良行为名单”的人员;b)宜聘用持有房地产经纪专业人员职业资格证书或通过广州市房地产中介业务水平认证的人员;c)应通过广州市住房和城乡建设局房地产中介管理系统办理从业人员入职、离职手续。4.4
15、.3从业人员岗位管理房地产中介服务机构应设置专门的财务、人事、法务等业务支持岗位;有完善的岗位运作规范,包括岗位工作说明书、工作关系表等内容;岗位工作说明书应对员工的岗位要求、任职条件、主要工作职责等进行说明。DB4401/T 164202254.4.4从业人员在岗要求房地产中介服务机构应对从业人员着装和礼仪等制订明确标准,包括但不限于:a)佩戴信用信息卡上岗;b)仪容仪表整洁、大方、端庄;c)言行举止文明,尊重客户的道德信仰和风俗习惯,对待客户礼貌、热情、亲切、友好、耐心、一视同仁;d)名片应有信用信息卡号及二维码、本机构及分支机构全称、本机构有效投诉电话等信息。4.4.5从业人员教育培训房
16、地产中介服务机构应采用多种形式加强从业人员的职业教育和岗位培训,鼓励员工考取房地产经纪专业人员职业资格证书或通过广州市房地产中介业务水平认证。4.5文件管理4.5.1房地产中介服务机构应妥善保管客户提供的资料、委托协议、买卖合同或租赁合同、业务记录、业务台账、业务交接单据等与业务有关的原始凭证、资料、文件和物品,合并归档,确保每宗交易档案资料齐全完整。与房地产中介业务密切相关文件的保存期限应不少于 5 年。4.5.2房地产中介服务机构的业务台帐应至少载明以下事项:a)客户姓名、电话号码;b)从业人员姓名、信用信息卡号、电话号码;c)房屋交易的基本信息,如地址、建筑面积、交易及抵押借款(按揭)或
17、租赁金额等;d)服务项目及收费金额;e)网签或租赁合同编号;f)法律、法规要求载明的其他事项。4.5.3房地产中介服务机构应强化客户信息、交易信息及相关资料文件的保密工作,制订相关制度,与员工签订保密协议,明确相关责任。4.5.4房地产中介服务机构及其从业人员应依法取得并确保信息安全,不得非法收集、加工、使用、传输他人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人信息,保守商业秘密和客户隐私,不得泄漏及不正当使用。4.6佣金收取4.6.1房地产中介服务机构收取佣金前应向客户出具收费清单,列明收费标准、收费金额以及其他与收费有关的事项,由客户签字确认。a)除因客户过失外,未完成中介服务合同约定事项,或者服
18、务未达到约定标准的,不得收取服务费用。b)提供存量房及房屋租赁中介服务的,除另有书面约定外,不得向客户收取中介服务合同约定以外的任何费用。c)为房地产开发企业提供商品房销售服务的,除收取房地产开发企业支付的费用以外,不得以提供中介服务等名义向买受人变相收取电商费、团购费、服务费、咨询费等费用。d)应及时向客户开具正规发票。DB4401DB4401/T 16420226e)两家及以上房地产中介服务机构合作开展同一宗业务,只能按照一宗业务收取费用,不得向客户增加收费。f)不得违规分解收费项目,变相提高收费标准。4.6.2房地产中介从业人员不得以个人名义收取服务费用。4.7投诉处理4.7.1房地产中
19、介服务机构应设立客服部或客服专员处理投诉事宜。4.7.2房地产中介服务机构应加强从业人员对投诉处理的培训。4.7.3在客户对中介服务不满未升级为正式投诉前,提供中介服务的从业人员应及时向客服部或客服专员报备,并积极妥善跟进处理。4.7.4收到投诉后,房地产中介服务机构的客服部工作人员或客服专员应先安抚投诉人情绪,并详细了解、登记投诉人姓名、联系方式、争议物业地址、交易时间、被投诉人姓名、投诉事项及诉求等信息。4.7.5被投诉的从业人员应积极配合客服部工作人员或客服专员调查事情经过,实事求是说明情况,及时接听、回复调查。4.7.6房地产中介服务机构应在受理投诉后及时处理,1 个工作日内做出回应为
20、宜。4.7.7如投诉情况属实,房地产中介服务机构应及时对相关从业人员作出相应处理。5存量房转让中介服务5.1业务承接5.1.1房地产中介服务机构应核验业主的房屋产权证明和身份证明原件,核实房屋的产权状况,以及是否存在共有产权关系、租赁关系、未结清贷款等影响房屋正常交易的事项。a)应安排至少一名从业人员进行房源核验。b)应由至少一名提供交易服务的从业人员亲自查看委托出售的房屋。c)应如实编制房屋状况说明书并经业主或其委托人签字盖章确认,及时上传至房屋交易信息化平台,若内容有变更,应及时、如实更新。5.1.2拟转让房屋处于抵押状态时,房地产中介服务机构应书面提示买卖双方可以申请一并办理房屋产权转移
21、登记、抵押权登记手续或者一并办理原抵押权注销登记、抵押权登记、转移登记手续。5.1.3若卖方提供房屋钥匙,房地产中介服务机构应开具收条并妥善保管。钥匙收条应包括提供服务的从业人员姓名及联系方式、房地产中介服务机构或分支机构公章或业务专用章等内容。房地产中介服务机构应建立房屋钥匙台账,由专人负责管理钥匙及登记接收、领用、退回等情况。5.1.4未经卖方书面同意,房地产中介服务机构不得许可人员在空置的待售房屋中留宿。5.1.5房地产中介服务机构应明确客户需求,包括但不限于:放盘价格、购买预算、收付款方式、购买用途以及意向房屋的面积、价格、朝向、楼层,按要求推荐房源或客源。5.1.6房地产中介服务机构
22、应安排专门的从业人员负责联系客户。DB4401/T 16420227a)除客户另有要求外,电话、微信(或其他线上聊天工具)等联系应在 9:00-12:00、14:00-21:00期间进行,且应注意避免打扰客户休息,干扰其正常工作、生活。b)第一次联系时,应告知客户自身姓名、所属服务机构及分支机构等信息,在征得同意后方可继续进行交流。c)联系过程中,应用词用语文明。d)如客户对负责联系的从业人员不满意,房地产中介服务机构应及时更换或责令改正。5.1.7房地产中介服务机构应及时录入客户及房源资料,书面告知并由客户签名盖章确认以下事项:a)房地产中介服务机构及其提供服务的从业人员是否与委托房屋及当事
23、人有利害关系;b)应由客户协助的事宜、提供的资料;c)需要临时保存的客户资料种类、名称及归还等约定;d)卖方对房屋的处分权限;e)委托房屋的市场参考价格;f)交易一般程序及可能存在的风险;g)涉及的税费;h)服务的内容及完成标准;i)服务收费标准和支付时间;j)其他需要告知的事项。5.1.8房地产中介服务机构不得为法律、行政法规规定禁止转让的房地产提供服务,包括但不限于:a)司法机关和行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制房地产权利的;b)依法收回土地使用权的;c)共有房地产,未经其他共有人书面同意的;d)权属有争议的;e)未依法登记领取权属证书的。5.2中介服务合同签订5.2.1房地产
24、中介服务机构应向客户出示备案证书、提供交易服务的从业人员信用信息卡。5.2.2房地产中介服务机构应要求卖方出示房屋产权证明、身份证明原件、企业等经济组织加盖公司印章的营业执照复印件、法人代表授权委托书原件及其身份证明复印件等,业主的代理人还应出示其身份证明原件及委托授权证明。房屋为共有的,应要求卖方出示共有人同意出售的证明。房屋存在未到期租约的,应书面告知卖方承租方有优先购买权,同时应书面告知买方房屋是带租约转让。5.2.3房地产中介服务机构应通过房屋交易信息化平台签订中介服务合同,如实、准确填写房屋权属情况、产权人或者其委托代理人提出的条件、交易当事人协商的结果等,取得房源信息编码。5.2.
25、4房地产中介服务机构应要求客户仔细阅读、并根据需要详细解读合同条款。合同中应包括:a)当事人姓名或者名称和住所;b)项目名称、内容及要求;c)房地产中介服务机构信息,属加盟类机构的,附有加盟品牌情况;d)提供交易服务的从业人员姓名、信用信息卡编号等信息;DB4401DB4401/T 16420228e)服务费用及其支付方式;f)合同履行方式、期限;g)合同当事人的权利和义务;h)中介服务费数额和支付方式、时间;i)违约责任和纠纷解决方式;j)房源核验的具体内容;k)加盖公章、业务专用章或合同专用章,由至少一名提供交易服务且持有房地产经纪专业人员职业资格证书或广州市房地产中介业务水平认证证书的从
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