DB14 T 2498-2022 检验检测机构人员技术档案管理指南.pdf
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1、ICS03.120.20CCS A 0914山西省地方标准DB 14/T 24982022检验检测机构人员技术档案管理指南2022-08-09 发布2022-11-08 实施山西省市场监督管理局发 布DB 14/T 24982022I目次前言.II1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14总则.15归档范围.26管理.37应用.48维护与改进.49保管与处置.4附录 A(资料性)人员技术档案目录.5参考文献.6DB 14/T 24982022II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由山西省市场监督管理局提出、组织实施和
2、监督检查。山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由山西省认证认可和检验检测监管标准化技术委员会归口。本文件起草单位:山西省检验检测中心(山西省标准计量技术研究院)。本文件主要起草人:贾亮、王瑞琦、唐名芳、王永胜、郝利斌、王鹏、李易斯、侯大庆、郭沐昀、张洪亮。DB 14/T 249820221检验检测机构人员技术档案管理指南1范围本文件提供了检验检测机构人员技术档案管理的指导和建议,给出了总则、归档范围、管理、应用、维护与改进、保管与处置等方面内容。本文件适用检验检测机构人员技术档案的管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中
3、,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 18894电子文件归档与电子档案管理规范RB/T 2142107检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求CNAS-CL01:2018检测和校准实验室能力认可准则3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1检验检测机构人员检验检测机构中从事技术管理和专业技术工作的人员,包括但不限于:管理层、技术负责人、质量负责人、授权签字人、提出意见和解释的人员、内审员、质量监督员、操作各类仪器设备、从事检验检测、抽(采)样人员、合同评审人员、样品管理人员、技术档案管理人员、
4、仪器设备管理人员等。4总则4.1检验检测机构宜明确人员技术档案全程化和集中化管理的职能部门。4.2负责人员技术档案的部门宜指定专人进行技术档案的管理工作。负责技术档案管理的工作人员熟悉档案管理的法律、法规和政策,具有档案管理专业知识与技能,严格遵守档案管理的保密规定是十分必要的。4.3有条件的检验检测机构宜按 GB/T 18994 的要求建立专业技术档案计算机管理系统,实现数字化管理。4.4归档范围、管理、利用与服务、维护与改进、保管与处置是检验检测机构人员技术档案管理的关键环节,相关指南见第 5 章第 9 章。4.5人员技术档案的内容根据不同工作岗位职责可以包括第 5 章中的全部内容,也可以
5、只包含其中若干项,但是满足 RB/T 2142017 和 CNAS-CL01:2018 要求是至关重要的。DB 14/T 2498202224.6本文件建议收集和管理的人员技术档案,其规格除特殊外部文件外,纸张大小宜采用 A4 规格。5归档范围5.1归档内容宜考虑基本材料;职业资格、任职要求、评(聘)专业技术职称(职务)材料;社会团体材料;授权(任命)证明材料;教育、培训材料;科研项目材料;论文、论著、标准及发明专利材料;能力监控材料等。5.2基本材料基本材料宜考虑以下内容:身份证;人员履历表;毕业证;学位证书;英语等级证书;计算机等级证书;人事(劳动)合同;专业技术人员年度考核登记表;检验检
6、测人员公正性和保密承诺书;人员离职证明相关资料等。5.3职业资格、任职要求、评(聘)专业技术职称(职务)材料职业(任职)资格、评(聘)专业技术职称(职务)材料宜考虑以下内容:专业技术资格证书;专业技术聘任证书;职业资格证书;技术比武、劳动竞赛获奖证书等。5.4参加社会团体材料参加社会团体材料宜考虑以下内容:理事证书;委员证书;其他技术类聘书等。5.5授权(任命)证明材料授权(任命)证明材料宜考虑以下内容:最高管理层;技术负责人;质量负责人;提出意见和解释的人员;DB 14/T 249820223质量监督员;内审员;检验检测;仪器设备操作;抽(采)样;合同评审人员等。5.6教育、培训材料教育、培
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