DB4406 T 8-2021 企业质量文化建设成熟度评价规范.pdf
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1、 佛山市地方标准 DB4406/T 82021 企业质量 文化建设 成熟度评 价规范 Specifications for maturity evaluation of quality culture development in enterprises 2021-12-28 发布 2021-12-28 实施 佛山市市 场监督 管 理局 发 布 ICS 03.120.10 CCS A 00 4406 DB4406/T 82021 目 次 前言.II 引言.III 1 范围.1 2 规范 性引 用文 件.1 3 术语 和定 义.1 4 评价 的组 织与 管理.1 5 过程 成熟 度评 价的 内容
2、.2 6 结果 成熟 度评 价的 内容.5 7 评价 的方 法与 程序.6 8 评价 的后 续工 作.8 附录A(规范 性)企业 质量文 化建 设成 熟度 评分 细则.9 参考文 献.27 I DB4406/T 82021 前 言 本 文 件按照 GB/T 1.12020标 准化 工作 导则 第 1 部分:标 准化 文件 的结构 和 起草 规则 的 规定起草。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 这些 专利的 责任。本文件 由佛 山市 市场 监督 管理局 提出 并归 口。本文件 起草 单位:佛山 市质 量品牌 发展 协会、佛山 市市 场监督 管
3、理 局、佛 山市 质量 和标准 化研 究院、广 东 坚美 铝型 材厂(集 团)有 限公 司、美的 集团 股份 有 限公 司、广东 东鹏 控股 股 份有 限公 司、蒙娜丽莎集团股 份有 限公 司、佛山市 海 天调 味食 品股 份有 限公 司、广东 格兰 仕集 团有限 公 司、广 东联 塑科 技实业有限公 司、广东 新润 成陶 瓷有限 公司、佛 山市 南海 区铝型材 行业 协会。本文件 主要 起草 人:沈烽、任伟 青、刘义、彭 凯、李正权、杨 明、杨毅 宁、易礼康、植 满溪、刘 建辉、张 旗康、陈 世清、杨 虎、王 龙霞、曾 永强、周 玉焕、曲景 君。II DB4406/T 82021 引 言 企
4、业质 量文 化建 设是 一个 不断创 建、培育、发 展和 优化的 过程,需 要适 时进 行评价。对 质量 文化 建设成熟 度进 行评 价,是企 业质量 文化 建设 的一 项重 要活动,可 以帮 助企 业把 握质量 文化 建设 的有 效 性 和效 率,对 质量 文化 建设 工作 进 行改 进、优化 与创 新。尚 未开 展质 量文 化建 设的 企 业,也可 以利 用本文件的相关 规定 和给 出的 方法,对自 然状 态的 质量 文化 进行评 价,决定 是否 启动 质量文 化建设。对企业 质量 文化 建设 成熟 度评价 与认 证、检查 以及 所谓的“达 标”目的 是不 同的。评价 的目 的是 寻找改进
5、 的机 会,提升 质量 文化建 设成 熟度,维 持浓 郁的质 量氛 围,确保 质量 管理体 系能 够更 好运 行,使企业与 其他 利益 相关 方均 能从中 获益。质量文 化建 设成 熟度 评价 可以由 企业 自我 进行,也 可以邀 请利 益相 关方 或第 三方进 行。邀请 利益 相关方或 第三方 对企 业质量 文化状 态或质 量文 化建设 进行评 价,可 以获 得更客 观的结 果以及 改进 的机会。本文件 提供 了对 企业 质量 文化建 设成 熟度 进行 评价 的要求 和工 具,可以 供企 业 对质量 文化 建设 成熟 度进行自我 评价 使用,也 可以 供第二 方和 第三 方对 企业 质量文
6、化成 熟度 进行 评价 使用。企业质 量文 化是 企业 与全 体成员 所认 同的 关于 质量 的理念 与价 值观、习 惯与 行为模 式、基本 原则 与制度以 及其 物质 表现 的总 和,涉及 到企 业的 各层 级人 员、各方 面或 各部 门工 作和 一定时 期的 精神、制度、行为与 物质 状态,是一 个 不可分 割的 系统。对企 业 质量文 化建 设成 熟度 进行 评价既 要分 项目 进行,更 要进 行 综合 评价。在 使用 本文 件 时,不要 局限 于某 个或 某 些具 体项 目。特别 是在 改 进与 创新 时,可以将具体项目 的改 进与 创新 纳入 到企业 质量 文化 建设 中进 行系统
7、考虑。III DB4406/T 82021 企 业质量 文化建设 成熟度 评价规范 1 范围 本文件 规定 了对 企业 质量 文化建 设成 熟度 评价 规范 的术语 和定 义、评 价的 组织 与管理、过 程成 熟度评价的 内 容、结 果成 熟度 评价的 内容、评 价的 方法 与程序、评价 的 后 续工 作。本文件 适用 于企 业对 质量 文化建 设成 熟度 进行 的自 我评价,也 适用 于企 业利 益 相关方 或第 三方 对企业质量 文化 建设 成熟 度进 行的外 部评 价。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中
8、,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适 用 于 本文件。GB/T 19000 质量 管理 体系 基础 和术 语 GB/T 19001 质量 管理 体系 要求 GB/T 32230 企 业质 量文 化建设 指南 3 术语和 定义 GB/T 19000、GB/T 32230 界定的 以及 下列 术语 和定 义适用 于本 文件。3.1 企业质 量文 化 enterprise quality culture 企业与 全体 成员 所认 同的 关于质 量的 理念 与价 值观、习惯 与行 为模 式、基本 原
9、则与制 度以 及其 物质表现的 总和。来源:GB/T 32230-2015,3.1 3.2 企业质 量文 化建 设 quality culture development 企业为创 建、培育、发展 和优 化 质量 文化,自 觉并 有意识、系统 地对 自身 的质 量文化 进 行策 划定 位、组织管 理、系统 推进 与评 价改进 等一 系列 活动 与过 程。来源:GB/T 32230-2015,3.1 3.3 企业自 然状 态的 质量 文化 quality culture in nature state 企业进 行质 量文 化建 设之 前自然 形成 的或 已经 存在 的质量 文化,称 为自 然状
10、态的质 量文 化。3.4 企业质 量文 化建 设成 熟度 maturity of quality culture development 企业实 施质 量文 化建 设的 过程与 成效 达到 其质 量文 化建设 期望 目标 及相 应的 成效标 准的 程度。来源:GB/T 32230-2015,3.1 3.5 评价 assess 对企业 质量 文化 调查 结果 进行评 论并 确定 其所 处状 态的过 程。4 评价的 组织 与管 理 4.1 总要求 1 DB4406/T 82021 4.1.1 企业应 定期 或不 定期 对质 量文化 建设 成熟 度进 行评 价,以 获得 改进 的机 会。4.1.2
11、根据需要,评价可以是全面的、系统的,也可以针对其中某个项目、某个方面或某个部门;可以针对 取得 的效 果进 行,也可以 针对 实施 的过 程进 行。4.1.3 根据需 要,评价 可以 由企 业自己 组织,也 可以 邀请 利益相 关方、第 三方 机构 或相关 专家 进行。4.1.4 对质量 文化 建设 结果 成熟 度进行 评价 应在 对质 量文 化建设 过程 成熟 度进 行评 价的基 础上 进行。4.2 自我评 价的 组织 与管 理 企业对 质量 文化 建设 成熟 度进行 自我 评价 应制 定计 划,明确 评价 的目 的与 范 围,组建 评价 小组,确定评价 的对 象、需要 收集 与分析 的数
12、据与 信息、进 行分析 与评 价的 标准、对 评价结 果的 处理 方法 等。4.3 外部评 价的 组织 与管 理 企业邀 请利 益相 关方、第 三方机 构或 相关 专家 对企 业质量 文化 成熟 度进 行评 价,应 向参 与评 价的 人员 说 明评 价的 目的 与范 围。参 与评 价的 人员 应根 据企 业 需要,组 建评 价小 组,制 定评 价计 划,确定评价的对象、需 要收 集与 分析 的数据 与信 息、进行 分析 与评价 的标 准、对评 价结 果的处 理方 法等。5 过程成 熟度 评价 的内 容 5.1 质量战 略 5.1.1 企业应 制定 质量 战略,其 评价要 点为:a)是否制 定了
13、 与质 量文 化内 涵密切 相关 的质 量战 略(可以包 含在 经营 战略 中);b)质量战 略是 否适 合企 业经 营管理 的实 际情 况,并促 进企业 持续 发展;c)质量战 略是 否依 附于 企业 的核心 竞争 力,并能 体现 企业的 使命、愿 景与 价值 观。注1:企业经营管理情况通常包括企业的性质、规模、产品(服务)、经营模式、生产组织模式、所处的发展阶段与传承、组织构架、员工构成、所处的内外环境、同行业情况等内容。注2:企业的使命、愿景与价值观通常在有关经营战略或质量战略的文件中表述。5.1.2 企业应 实施 质量 战略,其 评价要 点为:a)是否有 最高 管理 者正 式发 布的质
14、 量方 针,质量 方针 是否满 足质 量战 略的 需要;b)质量战 略和 质量 方针 在经 营管理 中是 否起 到作 用;c)质量战 略和 质量 方针 是否 与质量 文化 建设 良性 互动,对战略 方针 的落 地实 施持 续产生 积极 的影响;d)质量战 略的 实施 措施 及其 落实程 度。5.1.3 企业应 贯彻 执行 质量 方针,其评 价要 点为:a)各层级 管理 人员 与全 体员 工对质 量方 针的 认知 与理 解程度;b)企业质 量手 册、程序 文件 及其他 重要 规章 制度 是否 在质量 方针 目标 框架 内协 调一致;c)是否按 质量 方针 确定 的原 则处理 质量 问题;d)是否
15、存 在与 质量 方针 相抵 触的实 际做 法。5.1.4 企业的 质量 战略 应具 有持 续性,其评 价要 点为:a)是否根 据质 量战 略制 定质 量计划,质 量计 划与 质量 战略是 否协 调;b)是否定 期或 不定 期对 质量 战略和 质量 方针 的实 施进 行评审;c)是否根 据经 营管 理情 况对 质量战 略和 质量 方针 进行 改进和 优化。5.2 组织管 理 5.2.1 企业应 制定 质量 文化 建设 规划,其评 价要 点为:2 DB4406/T 82021 a)是否有 正式 启动 质量 文化 建设的 相关 文件 或记 录;b)是否有 质量 文化 建设 规划(可以 与相 应的 质
16、量 工作 规划或 计划 合并,或 体现 在相应 的质 量工 作规划或 计划 中)。注:企业质量文化建设规划是对质量文化进行的顶层设计,通常包含中长期建设目标、配置资源、相关职责及重要措施等内容。5.2.2 企业应 明确 质量 文化 建设 的管理 职责,其 评价 要点 为:a)是否有 管理 部门 或管 理人 员负责 质量 文化 建设 的相 关工作;b)负责质 量文 化建 设的 部门 或人员 是否 有合 理的 职责 与权限;c)负责质 量文 化建 设的 部门 或人员 能否 正常 履行 职责 与权限。5.2.3 企业应 实施 质量 文化 建设 规划,其评 价要 点为:a)是否开 展了 质量 文化 建
17、设 规划规 定的 相关 工作;b)质量文 化建 设规 划规 定的 相关目 标是 否达 到。5.2.4 质量文 化建 设应 对企 业经 营管理 活动 起到 所具 有的 促进程 度,其评 价要 点为:a)质量文 化建 设对 日常 质量 管理工 作是 否起 到所 具有 的促进 程度;b)质量文 化建 设对 企业 经营 管理是 否起 到所 具有 的促 进程度;c)质量文 化建 设对 产品(服 务)质 量是 否起 到所 具有 的促进 程度;d)企业质 量文 化建 设对 企业 文化建 设是 否具 有促 进作 用。5.3 领导作 用 5.3.1 企业高 层领 导应 具有 较强 的质量 意识,其 评价 要点
18、为:a)质量在 企业 高层 领导 经营 理念中 的地 位;b)企业高 层领 导对 质量 的认 知与理 解程 度;c)企业高 层领 导对 质量 工作 的支持 与投 入。5.3.2 企业高 层领 导应 具有 一定 的文化 意识,其 评价 要点 为:a)企业高 层领 导对 企业 文化 与企业 质量 文化 的认 知与 理解程 度;b)企业高层 领导 践 行质 量文 化建设 的相 关要 求。5.3.3 企业高 层领 导应 认真 履行 质量职 责,其评 价要 点 为:a)企业是 否规 定了 高层 领导 的质量 职责;b)企业高 层领 导是 否认 真履 行了质 量职 责;c)对企业 高层 领导 履行 质量
19、职责是 否进 行了 监督 考核。注:质量职责通常包含在岗位职责中。5.3.4 企业高 层领 导处 理质 量问 题应坚 持质 量第 一原 则,其评价 要点 为:a)企业高 层领 导是 否按 质量 第一原 则处 理质 量问 题;b)企业高层 领导 是否 有违规 处理质 量问 题的 现象。5.4 全员参 与 5.4.1 企业应 坚持 开展 多种 形式 的、内 容丰 富的 质量 教育,其评 价要 点为:a)是否制 定并 实施 了质 量教 育计划;b)质量教 育是 否覆 盖全 过程 并普及 到全 体人 员;c)质量教 育的 内容 与形 式是 否适合 企业 和员 工的 需要。注:质量教育计划通常包含在相关
20、的质量工作计划中。5.4.2 员工应 具有 与其 岗位 相适 应的质 量意 识,其评 价要 点为:a)管理人 员、技术 人员 和操 作工人 对质 量的 认知 与理 解与其 岗位 质量 要求 是否 适应;3 DB4406/T 82021 b)管理人 员、技术 人员 和操 作工人 在处 理质 量问 题时 是否符 合相 关文 件的 规定。5.4.3 员工应 参与 质量 文化 建设 情况,其评 价要 点为:a)员工对 质量 文化 建设 认知 与了解 的程 度;b)员工参 与质 量文 化建 设的 广度和 深度。5.5 质量制 度 5.5.1 企业质 量管 理体 制应 与企 业经营 管理 相适 应,其评
21、价要点 为:a)质量管 理机 构(人员)能 否顺利 履行 职责;b)是否对 各部 门及 各类 人员 履行质 量职 责进 行监 督考 核;c)激励机 制是 否包 含质 量方 面的内 容;d)内外部 沟通 渠道 是否 畅通,沟通 效果 能否 满足 需要。注:质量职责通常包含在岗位职责中。5.5.2 企业应 建立 与经 营管 理相 适应的 质量 管理 体系,其 评价要 点为:a)质量管 理体 系是 否建 立健 全,运 行是 否正 常;b)是否通 过 GB/T 19001 质量管 理 体系 认证;c)对质量 管理 体系 审核 中提 出的问 题是 否进 行整 改。5.5.3 企业应 建立 必要 的规 章
22、制 度,其 评价 要点 为:a)是否建 立起 必要 的规 章制 度;b)规章制 度能 否得 到贯 彻执 行;c)对违反 规章 制度 的现 象是 否及时 纠正。5.5.4 企业应 对不 成文 制度 进行 控制,其评 价要 点为:a)不成文 制度 是否 与规 章制 度相抵 触;b)相关惯 例是 否损 害质 量;c)是否对 损害 质量 的实 际做 法进行 过处 置。5.6 文化活 动 5.6.1 企业应 定期 或不 定期 开展 对外的 质量 活动,其 评价 要点为:a)是否定 期或 不定 期开 展对 供方的 质量 监督;b)是否定 期或 不定 期开 展与 顾客相 关的 质量 活动;c)是否经 常对
23、外开 展质 量宣 传,展 示企 业质 量形 象。5.6.2 企业内 部的 质量 活动 应与 质量文 化建 设相 协调,其 评价要 点为:a)日常质 量管 理活 动是 否与 质量文 化建 设相 协调;b)是否定 期或 不定 期开 展群 众性质 量活 动;c)是否策 划并 开展 过质 量文 化建设 专项 活动。5.6.3 企业应 吸引 员工 参与 各种 质量活 动,其评 价要 点为:a)是否采 取措 施吸 引、鼓励、帮助 员工 参与 各种 质量 活动;b)员工是 否普 遍参 与全 面质 量管理;c)群众性 质量 活动 是否 普遍、是否 经常;d)员工参 与质 量活 动是 否取 得效果。5.7 质量
24、行 为 5.7.1 企业应 对经 营管 理的 相关 过程进 行控 制,其评 价要 点为:a)经营管 理是 否正 常;4 DB4406/T 82021 b)对设计 过程、采 购过 程、生产(服务)过 程等 是否 进行质 量控 制,过程 质量 控制是 否有 效;c)是否按 需要 设置 质量 检验,对检 验是 否进 行监 视与 考核;d)是否按 不合 格品 处理 程序 处理不 合格 品。5.7.2 企业应 对顾 客进 行管 理,其评价 要点 为:a)是否对 销售 过程 和售 后服 务过程 进行 质量 控制,控 制是否 有效;b)售后服 务能 否满 足经 营管 理的需 要;c)对顾客 投诉 的处 理是
25、 否得 到顾客 认可;d)在处理 顾客 投诉 过程 中是 否有激 化矛 盾现 象。注:服务行业的销售服务和售后服务通常称为客户服务。5.7.3 企业应 对相 关的 传统、习 惯和作 风进 行管 理,其评 价要点 为:a)相关传 统、习惯 和作 风是 否与质 量规 章制 度冲 突;b)对与质 量规 章制 度冲 突的 传统、习惯 和作 风是 否采 取纠正 措施;c)是否采 取措 施培 养质 量传 统、质 量习 惯和 质量 作风。5.8 改进优 化 5.8.1 企业应 对质 量文 化建 设成 熟度进 行定 期或 不定 期评 价,其 评价 要点 为:a)是否有 对质 量文 化建 设成 熟度进 行评 价
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