DB3205 T 1023-2021 企业参展知识产权风险防范规范.pdf
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1、ICS 03.140 A 10 2021-09-08 发布 2021-09-13 实施 苏州市市场监督管理局 发布 DB3205 企业参展 知识产权 风险防范 规范 苏州市地方标准 DB3205/T 1023-2021 Intellectual Property risk prevention guidelines of Exhibition for Enterprise DB3205/T 1023-2021 目 次 前言 . III 引言 .IV 1 范围 .1 2 规范 性引 用文 件 .1 3 术语 和定 义 .1 3.1 知识 产权 .1 3.2 临时 禁令 .1 3.3 扣押 .1
2、4 机构 与职 责 .1 5 参展 前准备 .2 5.1 了解 法律 规则 .2 5.2 知识 产权 预警 分析 .2 5.3 展品 确定 .2 5.4 材料 准备 .2 5.5 展 前的 风险 规避 措施 .2 6 参展 期间 的知 识产 权风险 应 对措 施 .3 6.1 遭 受知 识产 权侵 权的 维权 .3 6.2 被 控侵 犯知 识产 权的 应对 .4 6.3 寻求 协助 .4 6.4 媒体 公关 .5 7 参展 后处 理 .5 8 总结 改进 .5 附录A ( 资料 性) 专利 信息检 索资 源 .6 附录B ( 资料 性) 商标 信息检 索资 源 .7 附录C ( 资料 性) 部
3、分 国家展 会知 识产 权规 制措 施 .8 I II DB3205/T 1023-2021 前 言 本文件 准按 照GB/T 1.1-2020 给出 的规 则起 草。 本文件 由苏 州市 知识 产权 保护中 心提 出。 本文件 由苏 州市 市场 监督 管理局 归 口。 本文件 起草 单位 :苏 州市 知识产 权保 护中 心。 本文件 主要 起草 人: 高正 宏、杭 志伟 、姚 珅、 董寅 、张有 勇、 王琳 、田 野、 李莉。 本文件 为首 次发 布。 III 引 言 在当前 实施 创新 驱动 发展 战略的 背景 下, 知识 产权 正逐步 成为 企业 发挥 核心 竞争力 的重 要载 体 ,
4、其 在国际 贸易 中的 地位 日益 凸显。 企业 到境内 外参 展, 对 外展 示企 业的 产品 、 品 牌 和形 象, 对企业增强国 际竞争 力 , 多 元化 开拓 国 内国际 两个 市场 发挥 了积 极作用 。 在参 展过 程中 , 我 市部分 企业 缺乏 知识 产权 风 险 防范 意识 和应 对能 力, 容易 陷入 展会 知识 产权侵 权 风险, 不仅 影响 参展活 动 的正 常进 行, 也 损害了 企 业 品牌、 商誉 和苏 州城市 形 象。 随 着国 际贸 易纷争 升 温, 企 业对 境外 参展知 识 产权 风险 关注 度明 显提 升 。 为引 导和 帮助 我市 企业 强 化境 内外
5、 参展 知识 产权 风 险防 范, 提升 企业 灵活 运 用知 识产 权规则参与市 场的竞 争能 力, 建立 知识 产权保 护自 律机 制, 进一 步优化 营商 环境 , 建 设高 标准市 场体 系, 构 建 苏 州 城 市和企 业良 好形 象, 特制 定本文 件。 IV DB3205/T 1023-2021 企 业参展 知识产权 风险防 范规范 1 范围 本文件 规定 了参 展企 业知 识产权 风险 防范 的机 构与 职责、 参展 前准 备、 参展 期 间的知 识产 权风 险 应 对措施 、参 展后 处理 以及 总结改 进。 本文件 适用 于苏 州市 企业 参展或 外地 企业 到苏 州范 围
6、参展 的知 识产 权风 险防 范工作 。 2 规范 性引 用文 件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款 。 其中 , 注 日期 的引 用文 件 , 仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件; 不注 日期 的引 用文件 , 其 最新 版本 (包 括所有 的修 改单 ) 适 用 于 本 文件。 GB/T 21374-2008 知 识产 权文献 与信 息 基本 词汇 GB/T 29490-2013 企 业知 识产权 管理 规范 3 术语 和定 义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。 3.1 知识产 权 intellectual proper
7、ty 在科学 技术 、文 学艺 术等 领域中 ,发 明者 、创 造者 等对自 己的 创造 性劳 动成 果依法 享有 的专 有 权 , 其范围 包括 专利 、 商 标、 著作权 及相 关权 、 集 成电 路布图 设计 、 地 理标 志、 植物新 品种 、 商 业秘 密、 传 统知识 、遗 传资 源以 及民 间文艺 等。 来 源:GB/T 21374-2008 术 语和 定义 3.1.1 3.2 临时禁 令 provisional injunction 应权 利人 的请 求, 司法 机关 作 出裁 判之 前为 了制 止侵 害 权利 人权 利的 行为 , 临 时 性地 责令 当事人作 为或者 不作
8、为的 强制 措施 。 3.3 扣押 detention 执法机 关为 防止 案件 当事 人处分 、转 移涉 案物 品而 采取的 扣留 、保 管的 强制 措施。 4 机构 与职 责 4.1 企业 应 建立 知识 产权工 作 机构 ,除 符合 GB/T 29490-2013 中 第 5.4.2 的内 容 外, 还应 加强 知识 产 权风险 防范 工作 。 4.2 企业 应安 排专 人或 委 托专业 服务 机构 负责 参展 知识产 权风 险防 范相 关工 作。 4.3 企业 根据 本文 件的 内 容,具 体制 定适 合本 企业 实际情 况的 参展 知识 产权 风险防 范措 施。 1 DB3205/T
9、 1023-2021 5 参展 前准 备 5.1 了解 法律 规则 5.1.1 充分 了解 展会举 办 地的知 识产权 法律 法规、 知识产 权执法 状况 和执法 方式、 知识产 权侵 权司 法 程 序 和判 定标 准、 展会 知识 产 权保 护规 则和 保护 模式 等 , 搜 集参 展地 以往 展会 知 识产 权执 法案件和司法 判例资 料。 5.1.2 对于 线上 展会, 应 充分了 解互联 网平 台的知 识产权 保护规 则、 知识产 权侵权 纠纷的 投诉 处理 程 序,明 确相 应的 权利 和义 务。 5.2 知识 产权 预警 分析 5.2.1 对参 展产 品所在 领 域的专 利进行 检
10、索 (现有 的专利 信息检 索资 源参见 附录 A ),将 检索 到的 专 利进行 筛选 并确 定风 险专 利, 了 解风 险专 利涉及 专利 池 和标 准的 情况 , 结 合展 会 举办 地相 关法律法规进 行风险 分析 研判 。 参 展企 业 可依指 导规 程向 苏州 市知 识产权 保护 中心 申请 开展 海外专 利预 警分 析或 委 托 专业机 构评 估风 险。 5.2.2 对参 展产 品涉及 到 的商标 和标识 进行 检索( 可利用 的商标 信息 检索资 源参见 附录 B ) ,结 合展 会举办 地的 相关 法律 法规 进行分 析, 作出 风险 判定 。 5.2.3 结合 展会 举办地
11、 的 法律法 规分析 参展 所涵盖 的展台 展板设 计、 展品音 视频、 产品包 装、 文字 材 料、宣 传用 品、 计算 机软 件、背 景音 乐、 广告 用语 等是否 涉嫌 侵犯 他人 版权 ,作出 风险 判定 。 5.2.4 结合 展会 举办地 的 法律法 规分析 参展 产品是 否涉嫌 侵犯他 人商 业秘密 、集成 电路布 图设 计权 、 植物新 品种 权、 地理 标志 权等知 识产 权, 作出 风险 判定。 5.2.5 借助 行业 协会或 产 业联盟 等资源 ,了 解参展 地知识 产权风 险高 发领域 和展会 历年维 权案 例, 作 出风险 判定 。 5.3 展品 确定 参展企 业应 选
12、择 经过 分析 和判定 没有 知识 产权 风险 或风险 可控 的产 品和 配套 用品参 展。 5.4 材料 准备 在参展 前应 准备 如下 资料 : a) 合 法有 效的 知识 产权 权属证 明, 涉及 专利 的, 包括但 不 限于 专利 证书、 公告文 本、 专利 权人 的 身份证 明、 专利 法律 状态 证明、 专利 实施 许可 合同 、 专利 权评价 报告 等; 涉及 商 标的 , 包 括但不限于商 标 注 册证 书、 商标 权利 人身 份 证明 、 商 标使 用许 可合 同 等; 涉及 著作 权的 , 包 括 但不 限于 著作权权利证 明、著 作权 人身 份证 明等 ;主体 身份 证明
13、 文件 等; b) 规 避潜 在知 识产 权风 险的相 关 材料, 包括 但不 限于企 业 在先 使用 的证 明文 件、 潜在 知识 产权 风 险 的 权利 人授 权书、 反制对 方 的知 识产 权侵 权证 明材 料、 起到 无效 对方 知识产 权 作用 的相 关材 料、 法院 判决书 、经 技术 处理 的仲 裁法律 文书 、纠 纷调 解协 议等材 料; c) 展会 举办 方发 布的 知识 产 权保护 相关 文件 ,展 会举 办地知 识产 权相 关法 律法 规、司 法判 例等 ; 参展企 业事 先按 其法 律规 定准备 的翻 译材 料、 公证 材料等 ; d) 委托 他人 或单 位处 理相 关
14、 事务的 ,应 出具 授权 委托 书。 5.5 展 前的 风险 规避 措施 应通过 以下 措施 防范 和应 对知识 产权 风险 : a) 结合 展品 的研 发进 程和 市 场拓展 计划 , 及时 掌握 目 标市场 的知 识产 权申 请情 况, 提前 在境 内外 2 DB3205/T 1023-2021 进行相 应知 识产 权布 局; b) 赴境 外参 展前 向展 会举 办 地的海 关进 行知 识产 权备 案; c) 参加 线上 展会 前向 展会 举 办方进 行知 识产 权备 案, 在通过 3D 、VR 、AR 技术展 示 前, 要做 好技 术秘密 保护 ,审 慎上 传图 片、视 频和 其他 宣
15、传 展示 信息; d) 根据 知识 产权 预警 分析 结 果制定 应急 预案 , 包括 但 不限于 与权 利人 进行 商务 谈判获 得知 识产 权 授 权 或交 叉许 可、 主动 对涉 嫌 侵犯 知识 产权 的参 展物 品 进行 调整 、 在 参展 地请 求 宣告 有潜 在风险性质的 专利无 效、 加强 对参 展团 队的知 识产 权培 训等 ; e) 通 过加 入行 业协 会、 组建产 业 联盟 等 形 式联 合参 展, 建 立信 息和 资源 共享 机制 , 共同 防范 知识 产权风 险, 提升 整体 竞争 力; f) 积极 参加 政府 部门 、公 益 服务机 构等 组织 的展 会知 识产权
16、风险 防范 培训 ,寻 求维权 专家 指导 , 提升维 权意 识和 能力 ; g) 拟定 参展 期间 的知 识产 权 风险舆 情应 急方 案。 6 参展 期间 的知识 产权 风 险应对 措施 6.1 遭 受知 识产 权侵 权的 维权 6.1.1 维权 渠道 在展会 中发 现有 他人 侵犯 自身或 利害 关系 人知 识产 权的, 应通 过展 会举 办方 设 立的知 识产 权投 诉 机 构、 展 会举 办地 的知 识产 权 行政和 司法 部门 采取 维权 措施, 部分 国家 展会 知识 产 权规制 措施 参见 附 录 C 。 6.1.2 维权 准备 维权准 备主 要包 括: a) 对其 他参 展商
17、 涉嫌 侵权 的 竞争性 产品 进行 调查 分析 ,搜集 相关 侵权 证据 ; b) 自行 或委 托专 业机 构对 被 侵权的 知识 产权 的有 效性 和稳定 性进 行分 析评 估, 对涉嫌 侵权 产品 的 技术特 征与 权利 客体 进行 对比分 析, 依据 评估 和对 比结果 选择 维权 策略 ; c) 自 行或 通过 公证 等方 式保全 侵 权证 据, 可依 托 区块链 等 技术 手段 将证 据固 化存 储 于电 子公 证存 证平台 ; d) 咨询 专业 律师 或机 构, 研 究展会 举办 地的 相关 法律 法规; e) 联系 展会 举办 方, 了解 提 供的知 识产 权纠 纷解 决途 径
18、; f) 准备 好维 权材 料, 寻找 投 诉渠道 并及 时取 得联 系; g) 涉及 利害 关系 人知 识产 权 遭受侵 权的 ,及 时联 系相 关权利 人制 定相 应维 权策 略。 6.1.3 维权 材料 维权材 料主 要包 括: a) 书面 投诉 文件 ,应 包括 请 求书、 侵权 人信 息、 侵权 行为的 描述 、诉 求等 ; b) 企业 知识 产权 权属 的有 效 证明文 件; c) 侵 权证 据, 如 侵权 产品 实物 或 样品、 销售 凭证、 侵权 产 品广 告、 宣 传资 料、 网 络 信息、 证人证 言等; d) 其 他资 料, 包括 企 业营 业 执照复 印件 ,注 明授
19、权权 限的授 权委 托书 等。 6.1.4 维权 措施 在参展 过程 中发 现他 人侵 犯自身 知识 产权 ,应 采取 以下维 权措 施。 3 DB3205/T 1023-2021 a) 发警 告函 。告 知对 方存 在 的知识 产权 侵权 事实 ,要 求停止 侵权 行为 。 b) 协商 谈判 。 通 过口 头或 书 面形式 就对 方侵 权问 题进 行洽谈 沟通 , 达 成一 致意 见的, 应订 立书 面 协议。 c) 举报 投诉 。向 展会 举办 方 就遭遇 的知 识产 权侵 权行 为进行 线上 或线 下举 报投 诉。 d) 申请 执法 。依 据展 会举 办 地法律 法规 向有 关部 门提
20、出诸如 扣押 或没 收侵 权产 品的执 法申 请。 e) 申请 禁令 。依 据展 会举 办 地法律 向法 院申 请颁 发临 时禁令 等规 制措 施。 f) 提起 诉讼 。依 据展 会举 办 地法律 ,向 法院 提起 诉讼 ,请求 保护 自身 权利 。 g) 协助 维权 。涉 及利 害关 系 人知识 产权 遭受 侵权 的, 应协助 搜集 侵权 证据 供权 利人依 法维 权。 6.2 被 控侵 犯知 识产 权的 应对 6.2.1 警告 函应 对 在参展 过程 中收 到警 告函 ,应采 取以 下策 略。 a) 审查 内容 。 依 托企 业知 识 产权管 理人 员、 专业 机构 或律师 分析 书面 材
21、料 ; 确 认签发 人是 否为 知 识 产 权权 利人 、 利 害关 系人 、 合法 继承 人或 代理 人; 警 告函 是否 有明 确的 警告 事 项和 侵权 具体事实、 侵 权理由 及法 律依 据。 b) 分 析研 判。 检索 分析 对方知 识 产权 的法 律状 态, 与被 控 侵权 展品 作对 比, 判断 侵 权行 为是 否成 立;确 认警 告函 的发 放途 径,分 析市 场关 注度 ,是 否会对 企业 产生 不良 影响 。 c) 作出回应。如侵权 成立,主动下架侵 权产品,与权利人进行沟 通协商,争取达成和解协议 或授 权协议 , 实 现商 业合 作; 如侵权 不成 立, 可提 出异 议
22、或反 警告 , 与 对方 合理 交涉, 并采 取有 效 措 施 请 求 保护; 如因 虚假 事实 造成 不良影 响, 可以 搜集 证据 ,要求 对方 道歉 并赔 偿。 6.2.2 执法 应对 在参展 过程 中遭 遇知 识产 权执法 ,应 采取 以下 策略 。 a) 配 合执 法。 展会 举办 地执法 人 员扣 押、 没 收涉 嫌侵权 展 品时, 应配 合执 法工作 , 保 留相 关案 卷 资料。 b) 依 法救 济。 通过专 业律 师 等途径 根据 展会 举办 地法 律法规 依法 提出 异议 或申 诉, 提交 没有 侵 权 的证明 材料 。 6.2.3 诉讼 应对 遭遇知 识产 权侵 权诉 讼
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