DB2306 T 040-2021 博物馆接待服务标准及工作流程.pdf
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1、 ICS 03.080 CCS A 16 2306 黑 龙 江 省 大 庆 市 地 方 标 准 DB 2306/T 0402021 代替 DB 2306/T 040-2013 博物馆接 待服务标 准及工作 流程 2021 - 12 - 13 发布 2022 - 01 - 12 实施 大庆市市 场监督 管 理局 发 布 DB 2306/T 040 2021 I 目 次 前言 . III 1 范围 . 1 2 规 范性 引用 文件 . 1 3 术 语和 定义 . 1 4 接 待服 务 . 1 预约 登记 岗位 . 1 票务 管理 岗位 . 3 安全 检查 岗位 . 4 咨询 服务 岗位 . 5 物
2、品 寄存 岗位 . 6 贵宾 室服 务岗 位 . 8 投诉 接待 岗位 . 9 物品 租借 岗位 . 10 讲解 服务 岗位 . 12 5 后 勤服 务 . 13 展厅 服务 岗位 . 13 音像 播放 岗位 . 14 卫生 保洁 岗位 . 16 电梯 管理 岗位 . 17 设备 维护 岗位 . 18 6 营 销服 务 . 20 总则 . 20 营销 服务 工作 流程 . 20 营销 服务 工作 流程 图 . 20 营销 主管 . 21 销售 服务 . 21 7 接 待礼 仪 . 21 仪表 礼仪 . 21 仪态 礼仪 . 22 交际 礼仪 . 23 DB 2306/T 040 2021 II
3、 DB 2306/T 040 2021 III 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标 准化 工作 导则 第1 部分: 标准 化文 件的 结构 和起草 规则 的 规 定 起草。 本文件 代替DB2306/T 040-2013 博物 馆接 待服 务标 准及工 作流 程 ,与DB2306/T 040-2013 相比, 除结构 调整 和编 辑性 改动 外,主 要技 术变 化如 下: a)增 加了 “术 语和 定义 ” 一章( 见第3章 ); b)更 改了 一个 章标 题的 名 称(见7,2013 年 版的6); c)更改 了一些 列项的 具体 形式(见5.3.4.3 、7.1.2.2 、
4、7.1.2.3 、7.1.3.2 、7.2.2.2 、7.2.3.2 、 7.2.4.2 、7.2.5.2 、7.3.2.2 、7.3.3.2 、7.3.4.2 、7.3.4.3 、7.3.4.4 、7.3.6.1 、7.3.6.2,2013 年 版的 4.3.3.3 、6.1.2.2 、6.1.2.3 、6.1.3.2 、6.2.2.2 、6.2.3.3 、6.2.4.2 、6.2.5.2 、6.3.2.2 、6.3.3.2 、 6.3.4.2 、6.3.4.3 、6.3.4.4 、6.3.6.2 、6.3.6.3 ) d)删 除了 一些 列项 的内 容 (见2013 年 版的6.3.5.6
5、.1 、6.3.5.6.2 、6.3.5.3.3 ) 本文件 由大 庆市 文化 广电 和旅游 局提 出并 归口 。 本文件 起草 单位 :大 庆市 博物馆 。 本文件 主要 起草 人: 王斯 人、刘 永卓 、白 静。 本文件 及其 所代 替文 件的 历次版 本发 布情 况为 : 2013 年 首次 发布 为DB/T 040-2013 ; 本 次为 第一 次修 订。 DB 2306/T 040 2021 1 博 物馆接 待服务标 准及工 作流程 1 范围 本文件 规定 了博 物馆 接待 服务标 准及 工作 流程 的接 待服务 、后 勤服 务、 营销 服务和 接待 礼仪 。 本文件 适用 于大 庆
6、市 行政 区划内 的博 物馆 接待 服务 标准及 工作 流程 。 2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款 。 其 中 , 注日 期的 引用 文件 , 仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件; 不注 日期 的引 用文件 , 其 最新 版本 (包 括所有 的修 改单 ) 适 用 于 本 文件。 GB/T 36721 博 物馆 开放 服务规 范 3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。 博物馆 以教育 、 研 究和 欣赏 为目 的, 收 藏、 保护 并向 公众 展示人 类活 动和 自然 环境 的见证 物,
7、经登 记管 理 机关依 法登 记的 非营 利组 织。 来源 :GB/T 36721 ,术 语3.1 4 接待服 务 预约登 记岗 位 4.1.1 总则 主要负 责观 众参 观的 预约 需求, 应按 照GB/T 36721 的要求 提供 预约 服务 。 4.1.2 预约登 记岗 位工 作流 程 4.1.2.1 接听电 话。 4.1.2.2 记录预 约需 求, 告知 本馆 门票价 格、 参观 须知 及相 关情况 。 4.1.2.3 说明定 时讲 解和 收费 讲解 的时间 及收 费标 准。 4.1.2.4 详细记 录预 约人 的姓 名、 单位、 联系 方式 。 4.1.2.5 提示预 约人 :“ 若
8、有 变化 ,请提 前告 知” 。 4.1.2.6 将预约 情况 报送 相关 部门 。 DB 2306/T 040 2021 2 4.1.3 预约登 记岗 位工 作流 程图 预约 登 记岗 位 流 程见 图1 。 图1 预约登 记岗 位流 程图 4.1.4 预约登 记岗 位职 责 4.1.4.1 负责办 理公 众来 电、 网络 、现场 等各 种形 式的 参观 预约。 4.1.4.2 负责预 约单 的填 写、 报送 、留存 。 4.1.5 预约登 记岗 位工 作标 准 4.1.5.1 接听电 话, 态度 热情 、吐 字清晰 、讲 普通 话。 4.1.5.2 办理网 络预 约要 及时 。 4.1.5
9、.3 详细、 准确 记录 预约 内容 ,做到 无差 错。 4.1.5.4 合理安 排预 约时 间, 耐心 解答观 众提 问和 质疑 。 DB 2306/T 040 2021 3 4.1.5.5 按时将 预约 单报 送相 关部 门并存 档备 查。 票务管 理岗 位 4.2.1 总则 包括主 管、 发票 和验 票三 个岗位 。主 要负 责门 票的 领取、 保管 、发 放、 验票 工作。 4.2.2 票务岗 位工 作流 程 4.2.2.1 申请、 领取 门票 。 4.2.2.2 准时发 放门 票。 4.2.2.3 验票。 4.2.2.4 售票工 作结 束后 ,统 计当 日数据 ,并 报主 管。 4.
10、2.2.5 主管复 核、 汇总 后上 报相 关部门 。 4.2.3 票务岗 位工 作 流 程图 票务岗 位流 程图 见图2 。 图2 票务岗 位流 程图 4.2.4 票务主 管岗 位职 责 4.2.4.1 全面负 责票 务管 理工 作。 4.2.4.2 负责门 票的 申请 、领 取和 保管。 DB 2306/T 040 2021 4 4.2.4.3 负责门 票的 数据 汇总 和报 送。 4.2.4.4 票务主 管岗 位工 作标 准 4.2.4.5 熟知本 岗位 的业 务及 工作 流程。 4.2.4.6 领取门 票应 及时 ;统 计数 据,要 准确 。 4.2.5 发票岗 位职 责 4.2.5.
11、1 负责门 票的 发放 工作 。 4.2.5.2 负责门 票的 统计 及上 报。 4.2.5.3 负责相 关设 备的 检查 ,发 现故障 及时 报修 。 4.2.5.4 负责相 关工 作的 答疑 。 4.2.6 发票岗 位工 作标 准 4.2.6.1 熟知门 票种 类, 准确 掌握 领票须 知。 4.2.6.2 提前做 好门 票发 放准 备工 作,妥 善保 管门 票。 4.2.6.3 做好发 票设 备检 查, 认真 核实观 众身 份信 息, 确保 发票工 作的 顺利 进行 。 4.2.6.4 按时上 岗服 务。 做到 态度 和蔼、 工作 快捷 。 4.2.6.5 及时统 计当 日所 发门 票的
12、 数量, 准确 无误 。 4.2.7 验票岗 位职 责 4.2.7.1 负责验 票设 备的 使用 和管 理。 4.2.7.2 负责查 验观 众入 馆门 票, 发 现问题 及时 上报 。 4.2.7.3 负责分 流疏 导观 众。 4.2.8 验票岗 位工 作标 准 4.2.8.1 提前做 好验 票设 备检 修, 确保工 作顺 利进 行。 4.2.8.2 核验门 票要 快捷 、准 确, 发现问 题立 即上 报。 4.2.8.3 态度认 真、 服务 周到 ,为 特殊人 群提 供便 捷服 务。 安全检 查岗 位 4.3.1 总则 主要负 责观 众的 安全 检查 和安检 设备 的管 理, 应按 照GB/
13、T 36721-2018 的有 关 要求提 供安 全检 查。 4.3.2 安全检 查岗 位工 作流 程 4.3.2.1 开启安 检设 备, 待检 。 4.3.2.2 提醒观 众接 受安 检。 4.3.2.3 实施安 检程 序。 4.3.2.4 发现问 题及 时处 理上 报。 4.3.3 安全 检 查岗 位工 作流 程图 安全 检 查岗 位工 作流 程图见 图3 。 DB 2306/T 040 2021 5 图3 安全检 查岗 位流 程图 4.3.4 安全检 查岗 位职 责 4.3.4.1 负责安 检设 备的 使用 与管 理。 4.3.4.2 负责组 织观 众按 顺序 接受 安检。 4.3.4.
14、3 负责对 观众 所带 物品 进行 例行检 查。 4.3.4.4 如遇突 发事 件, 协助 疏散 观众、 保护 现场 。 4.3.5 安全检 查岗 位工 作标 准 4.3.5.1 认真检 查安 检设 备, 确保 安检设 施正 常运 转。 4.3.5.2 履行安 检职 责, 做到 无漏 检。 4.3.5.3 主动帮 助老 弱病 残观 众接 受安检 。 4.3.5.4 发现问 题要 迅速 处理 ,并 立即上 报。 咨询服 务岗 位 4.4.1 总则 主要负 责为 观众 提供 咨询 ,应按 照GB/T 36721 的有 关要求 提供 咨询 服务 。 4.4.2 咨询服 务岗 位工 作流 程 DB 2
15、306/T 040 2021 6 4.4.2.1 接受咨 询, 给予 答复 。 4.4.2.2 对当时 解答 不了 的问 题, 征询观 众联 系方 式, 查询 后回复 。 4.4.3 咨询服 务岗 位工 作流 程 图 咨询服 务岗 位工 作流 程 图 见图4 。 图4 咨询服务 岗 位工 作流 程图 4.4.4 咨询服 务岗 位职 责 4.4.4.1 负责解 答观 众的 询问 。 4.4.4.2 负责收 集、 整理 观众 提出 的问题 、意 见和 建议 ,归 纳上报 并存 档。 4.4.4.3 负责免 费宣 传资 料的 领取 、发放 。 4.4.4.4 负责重 要信 息的 传递 。 4.4.5
16、 咨询服 务岗 位工 作标 准 4.4.5.1 熟悉本 馆陈 列、 展览 、综 合服务 等相 关资 讯, 能满 足观众 咨询 需求 。 4.4.5.2 各类宣 传资 料, 要提 前领 取并摆 放到 位。 4.4.5.3 定期汇 总观 众意 见和 建议 ,并及 时上 报。 4.4.5.4 语言规 范, 态度 和蔼 。 物品寄 存岗 位 4.5.1 总则 主要负 责按 公共 场所 管理 有关规 定, 为观 众提 供寄 存服务 。 4.5.2 物品 寄存 岗位 工作 流程 DB 2306/T 040 2021 7 4.5.2.1 提前清 理寄 存处 卫生 ,检 查设备 设施 的状 况。 4.5.2.
17、2 核准寄 存凭 证数 量。 4.5.2.3 办理寄 存, 付给 凭证 ,提 示观众 。 4.5.2.4 观众取 物, 当面 复核 ,收 回凭证 。 4.5.3 物品寄 存岗 位工作 流 程图 物品 寄 存岗 位工作 流 程图 见图5 。 图5 物品寄 存岗 位工 作流 程图 4.5.4 物品寄 存岗 位职 责 4.5.4.1 负责寄 存设 备设 施的 管理 和使用 。 4.5.4.2 负责提 醒观 众将 贵重 物品 取出自 行保 管。 4.5.4.3 发现问 题, 迅速 上报 。 4.5.5 物品寄 存岗 位工 作标 准 4.5.5.1 每日清 理寄 存设 施卫 生, 检查设 备设 施状 况
18、, 确保 完好。 4.5.5.2 人工存 取物 品时 ,应 核准 寄存凭 证, 确保 存取 无误 。 DB 2306/T 040 2021 8 4.5.5.3 人工存 取物 品时 ,轻 拿轻 放、避 免损 坏。 4.5.5.4 对自动 寄存 柜的 存取 情况 进行巡 视, 发现 问题 随时 处理。 4.5.5.5 若遇观 众取物 凭证 丢失, 须仔细 询问其 所存 物品的 特征, 记录并 核准 身份后 ,方可 提取; 若 不一致 或发 生问 题, 及时 上报解 决。 4.5.5.6 寄存处 物品 要摆 放整 齐, 不随意 堆放 任何 杂物 。 4.5.5.7 闭馆时 发现 仍未 取走 的物 品
19、应及 时上 报处 理。 贵宾室 服务 岗位 4.6.1 总则 主要负 责贵 宾室 的接 待服 务工作 。 4.6.2 贵宾室 服务 岗位 工作 流程 4.6.2.1 提前开 窗或 打开 换气 扇通 风,保 证室 内空 气清 新。 4.6.2.2 准备好 接待 所需 物品 。 4.6.2.3 恭候来 宾, 将其 引导 入座 ,入座 后上 茶。 4.6.2.4 协助宾 客衣 帽等 随身 携带 物品的 放置 和递 送。 4.6.2.5 接待结 束, 整理 用具 、清 理卫生 。 4.6.3 贵宾室 服务 岗位 工作 流程 图 贵宾室 服务 岗位 工作 流程 图 见图6。 图6 贵宾室 服务 岗位 工
20、作 流程 图 DB 2306/T 040 2021 9 4.6.4 贵宾室 服务 岗位 职责 4.6.4.1 负责贵 宾室 日常 管理 及相 关设施 的使 用和 维护 。 4.6.4.2 负责贵 宾室 的环 境卫 生。 4.6.4.3 负责来 宾的 接待 服务 。 4.6.5 贵宾室 服务 岗位 工作 标准 4.6.5.1 遇重要 接待 应先 行了 解有 关礼仪 规定 。 4.6.5.2 掌握与 接待 有关 的常 用外 语。 4.6.5.3 保持室 内整 洁, 物品 摆放 整齐。 4.6.5.4 茶具用 后须 清洗 消毒 ,发 现破损 及时 更新 。 4.6.5.5 操作规 范, 技术 熟练
21、,不 发生服 务性 事故 。 4.6.5.6 不议论 和交 流与 接待 无关 事宜。 4.6.5.7 严格遵 守保 密条 例。 投诉接 待岗 位 4.7.1 总则 主要负 责受 理观 众投 诉的 各类问 题。 4.7.2 投诉接 待工 作流 程 4.7.2.1 倾听、 记录 投诉 内容 。 4.7.2.2 一般问 题, 及时 处理 。 4.7.2.3 疑难问 题, 上报 领导 批复 后,转 告相 关部 门处 理。 4.7.2.4 处理结 果整 理归 档。 4.7.3 投诉接 待工 作流 程图 投诉接 待工 作流 程 图 见图7 。 DB 2306/T 040 2021 10 图7 投诉接 待工
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