DB42 T 1787.2-2021 科技馆展览教育通用要求 第2部分：展品管理.pdf

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1、 ICS 03.080.99 CCS A 12 DB 42 湖北省地方标准 DB42/T 1787.2 2021 科技馆展 览教育通 用要求 第2 部分：展品管 理 General requirements for exhibition and education of science and technology museum Part 2 ：Exhibits management 2021 - 12 - 23 发布 2022 - 02 - 23 实施 湖北 省市 场监督管理 局 发 布 DB42/T 1787.2 2021 I 目 次 前言 . III 引言 . V 1 范围 . 1 2

2、规范 性引 用文 件 . 1 3 术语 和定 义 . 1 4 展品 管理 原则 . 1 5 验收 管理 . 1 6 运行 管理 . 3 7 报废 与更 新管 理 . 3 8 档案 管理 . 4 参考文 献 . 5 DB42/T 1787.2 2021 III 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标 准化 工作 导则 第1 部分： 标准 化文 件的 结构 和起草 规则 的 规 定 起草。 本文件 是DB42/T 1787 科 技馆展 览教 育通 用要 求 的第2 部分。DB42/T 1787已经 发布 了以 下部 分 ： 第1部 分： 展教 设计 ； 第2部 分： 展品 管理 。 请

3、注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利， 本文 件的 发布机 构不 承担 识别 这些 专利的 责任 。 本文件 由湖 北省 科学 技术 馆提出 。 本文件 由湖 北省 科学 技术 协会归 口。 本文件 起草单 位： 湖北省 科学技 术馆、 华中 师范大 学生命 科学学 院、 湖北省 标准化 与质量 研究 院 、 武汉科 学技 术馆 、襄 阳市 科技馆 、黄 石市 科学 技术 馆。 本文件 主要 起草 人： 聂海 林、 崔 鸿、 黄雁 翔、 刘念 、 王梦 倩、 蒋怒 雪、 罗秋 实、 王 文君 、 雷 晨、 温 馨扬 、 吴 巧丽 、 杨伊 曼、 张周扬 、 范陈 蔓 、 黄 雨晴 、

4、 刘 舒华 、 刘唯 、 王 琰璘 、 邓 曦 、 丁 燕、 陈磊 、 顾 佼 龙、喻 苗。 本文件实施应用中的疑问，可咨询湖北省科学技术协会，联系电话：027-87838970 ，邮箱： ； 对 本文 件的有 关修 改意 见建 议请 反馈至 湖北 省科 学技 术馆， 联系电 话： 027-87838970 ， 邮箱： 。 DB42/T 1787.2 2021 V 引 言 近年来 ，我国 对科 普工作 和科普 服务标 准建 设越来 越重视 。为落 实习 近平总 书记关 于“科 技创 新 、 科学普 及是 实现 创新 发展 的两翼 ， 要 把科 学普 及放 在与科 技创 新同 等重 要的 位置”

5、 的重 要指 示， 全 民 科学素 质行动 规划 纲要（2021-2035 年 ）对 新时 期 科普工 作做出 了整 体部署 ，其中 提出了 “强 化标准 建设。 分级 分类 制定 科普 产品和 服务 标准 ， 实 施科 学素质 建设 标准 编制 专项 ” 的重 要举 措。 为 践 行 标准化 引领 行业 高质 量发 展的理 念， 提升 科普 领域 标准化 工作 的水 平， 起草 组围绕 科技 馆展 览教 育 设 计 工作的 需要 研制 了 科技 馆展览 教育 通用 要求 的 系列规 范， 拟由 七个 部分 构成。 第1 部分 ：展教 设计 。 目的在 于规范 展教 设计流 程和内 容，指 导

6、科 技馆常 设展览 及基于 常设 展 览的拓 展教 育活 动设 计。 第2部 分： 展品 管理 。 目的在 于规 范展 品管 理要 求，指 导科 技馆 常设 展览 实物展 品管 理。 第3部 分： 展陈 台。 目 的在于 规范 展陈 台质 量管 理、 维 护管 理的 内容 ， 指 导 科技馆 展陈 台设 计。 第4 部分 ：说明 牌。 目 的在于 规范展 品说 明牌的 内容、 信息表 达和 形式， 指导科 技馆展 品说 明 牌设计 。 第7 部分 ：数字 科技 馆 服务质 量评价 。目 的在于 规范服 务质量 评价 的指标 体系构 建方式 ，指 导 数字科 技馆 服务 质量 评价 运 用。 D

7、B42/T 1787.2 2021 1 科 技馆展 览教育通 用要求 第 2 部分 ：展品管 理 1 范围 本文件 规定 了科 技馆 展品 的管理 原则 、 验收 管理 、 运 行管理 、 报废 与更 新管 理 和档案 管理 的通 用 要 求。 本文件 适用于 科技 馆常设展 览实 物展品 管理 的一 般 性指导 ，其他 类型 展览 的 展品管 理可参 照执 行 。 2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款 。 其 中 ， 注日 期的 引用 文件 ， 仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件； 不注 日期 的引 用文件

8、， 其 最新 版本 （包 括所有 的修 改单 ） 适 用 于 本 文件。 GB/T 13869 用 电安 全导 则 GB/T 19517 国 家电 气设 备安全 技术 规范 GB 21288 移动 电话 电磁 辐射局 部暴 露限 值 GB/T 30574 机 械安 全 安 全防护 的实 施准 则 GB/T 36447 多 媒体 教学 环境设 计要 求 GB 50054 低压 配电 设计 规范 3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件 。 展品 exhibits 表现科 学现 象、 科学 原理 、 科技 成就、 科技 应用 等 的人工 制品 ， 或 展示 自然 生态、 自然 演化、

9、 人类 活动的 实物 。 4 展品管 理原则 展品管 理应充 分考 虑展品 安 装、 运行、 维护 与 维修 等过程 的安全 性， 制定应 急工作 预案， 坚决 杜 绝事故 的发 生 。 展品管 理应遵 循绿 色环保 原则， 在 展品 安 装 、运行 、维护 、更新 和报 废等过 程中应 做到节 能、 环 保、绿 色、 循环 。 5 验收管 理 预验收 DB42/T 1787.2 2021 2 5.1.1 预 验收 应于 展品 运 输到采 购单 位至 安装 完成 期间进 行， 预验 收地 点原 则上为 采购 单位 常设 展 览 展品安 装固 定点 位。 5.1.2 展 品零 部件 与附 件 外

10、形、 品牌 、型 号、 功能 、数量 等应 与设 计相 符， 零件与 附件 要求 的附 属 文 件应完 整。 5.1.3 展 品外 形、 尺寸 、 色彩应 与设 计相 符， 误差 在约定 范围 内； 展品 外观 无破损 、表 面粗 糙、 边 缘 线条不 流畅 等现 象， 门、 盖缝隙 值在 规定 范围 内。 5.1.4 展 品结 构与 功能 应 与设计 相符 ，测 试文 件应 完整。 5.1.5 展 品连 续运 行试 验 应 满足 安全 、正 常展 出要 求，测 试文 件应 完整 。 试运行 5.2.1 试 运行 为常 设展 览 正式开 放之 前的 压力 测试 ，为正 式验 收与 展厅 开放

11、做好准 备。 5.2.2 试 运行 一般 分为 空 载磨合 运行 阶段 与负 荷展 示运行 阶段 。 5.2.3 空 载磨 合运 行阶 段 用于检 测展 品在 展厅 内无 人互动 时的 运行 情况 ，一 般运 行 8 小时 16 小 时，展 品的 外观 、结 构应 完好， 安装 方式 符合 产品 技术文 件的 要求 ， 水 、电 、气、 声、 光、 数据 、通 讯设备 功能 完好 ，具体 检 测内容 包括 ： a) 电气类 展品 的连 接线 排列 整齐， 布线 规范 ，有 可靠 的电击 保护 ，符 合GB 50054 的 规定 ；线 路 具有足 够的 绝缘 强度 和导 电能力 ，整 体符 合G

12、B/T 13869 的规 定； 具有 良好 的 机械强 度、 外 壳 防护和 相应 的稳 定性 ，整 体符 合 GB 19517 的 规定 ； 操作时 动作 灵 活 可靠 ，电 磁器件 无异 常 响 动； b) 机械类 展品 应操 作合 理 、 便捷 ， 具 有防 护装 置、 保 护装置 、 警示 装置 及与 各 装置联 合使 用的 补 充设备 ，整 体符 合GB/T 30574 的规 定； c) 多媒体 类展 品屏 幕亮 度、 声音与 图像 技术 参数 应符 合 GB/T 36447 的规 定； d) 具 有 独特 功 能的 非标 展 品应 满 足科 技 馆提 供的 相 关条 件 和技 术

13、参数 ，如 用 水类 展 品应 做 好 防 渗处理 ；有 电 磁 辐射 的展 品，电 磁辐 射比 吸收 率应 符 合 GB 21288 的规 定； 自 然标本 类展 品 保 存要求 应适 应科 技馆 一般 展示环 境。 5.2.4 负 荷展 示运 行阶 段 用于检 测展 品在 展厅 内有 观众互 动时 的运 行情 况， 不低 于 3 个 月， 检测 内容 包括： a) 经过连 续负 荷展 示运 行后 ，是否 满足 安全 、正 常展 出需要 ； b) 展品的 外观 、结 构、 功能 是否完 好， 有较 好的 耐用 性； c) 水、电 、气 、声 、光 、数 据、通 讯设 备功 能是 否完 好。

14、5.2.5 试 运行 方案 应规 划 负荷展 示运 行阶 段时 的每 日人流 量， 以便 开展 递进 式压力 测试 。 5.2.6 基 于现 场实 际情 况 对展品 进行 即时 调整 与维 护。 正式验 收 5.3.1 正 式验 收包 括实 物 验收、 功能 验收 、资 料验 收、多 媒体 软件 验收 。 5.3.2 实 物验 收应 对展 品 及备品 、备 件、 耗材 、维 修专用 工具 等的 详细 清单 进行核 对。 5.3.3 功 能验 收应 对展 品 运行效 果及 相关 指标 参数 进行评 测与 确认 。 5.3.4 资 料验 收应 对展 品 及其附 件的 设计 、制 作、 使用维 护所

15、 涉及 的材 料进 行核对 与移 交， 包括 展品 说明书 、设 计图 纸、 实验 及检测 报告 、外 购零 部件 证明材 料、 使用 维修 手册 、现场 安装 调试 报告 、验 收技术 文件 等。 DB42/T 1787.2 2021 3 5.3.5 多 媒体 软件 验收 应 对以电 脑为 主体 延伸 出的 多媒体 类展 品的 软件 程序 、源代 码、 系统 备份 等技 术资料 进行 核对 与移 交。 6 运行管 理 展品使 用 6.1.1 展品使 用前应 对科 技馆工 作人员 进 行展 品的 构造和 原理、 操作方 法、 维护维 修和安 全保护 等 方 面的培 训。 6.1.2 展品使 用

16、应 严格 依照 展品 供应商 提供 的操 作手 册和 说明书 。 6.1.3 对涉及 高温、 高压 、强电 、易燃 、易爆 、有 毒等有 危险隐 患的展 品， 科技馆 应采取 相应的 保 护 措施， 并在 醒目 位置 进行 标记。 6.1.4 应 引导 观众 文明 参 观，对 有损 展品 的行 为及 时进行 劝阻 。 6.1.5 应 定期 开展 安全 培 训与演 练， 确保 展品 使用 安全和 观众 参观 安全 。 6.1.6 展 品出 借、 归还 应 进行完 好率 评估 ，出 借期 间管理 维护 由接 收单 位负 责。 展品维 护 6.2.1 展 品试 运行 期间 ， 展品供 应商 应对 科

17、技 馆的 维护修 理人 员进 行培 训， 并负责 展品 的维 护工 作。 6.2.2 科 技馆 应制 定展 品 常规巡 检计 划， 具体 如下 ： a) 每日开 馆前 及闭 馆后 对展 品运行 进行 检查 ，确 保展 品功能 完好 ，能 够正 常展 出； b) 每周对 科技 馆各 展区 或展 厅进行 巡检 ，确 保展 区或 展厅运 营环 境及 中控 系统 完好； c) 定期对 展品 结构 或功 能上 可能存 在的 安全 隐患 进行 测试， 确保 展品 运行 的安 全性； d) 每年至 少一 次闭 馆总 检 ， 对全部 展出 展品 外观 、 功 能、 运行 安全 、 展 出环 境 安全等 进行

18、全面 评 价或检 测。 6.2.3 特 殊节 假日 或重 大 活动前 应对 展品 进行 全面 检查， 确保 在应 对观 众量 峰 值时能 够安 全正 常运 行。 展品维 修 6.3.1 展品 使用 、维护 中 发现影 响正常 安全 使用问 题或发 生故障 时， 应对问 题或故 障严重 性进 行评 估 并拟定 维修 方案 。 6.3.2 展品 因故 停用维 修 期间， 应设置 停用 维修提 示标志 和安全 围挡 设施。 可移动 展品宜 转移 至观 众 不可进 入的 专门 区域 进行 维修 。 6.3.3 展 品维 修完 成后 ， 应在重 新展 出使 用前 进行 功能和 安全 达标 检测 。 7

19、报废与 更新 管理 7.1 展品 报废 7.1.1 展 品当 遇到 以下 情 况时可 考虑 报废 ： a) 展品损 坏造 成的 维修 费用 高于 展 品现 有残 值； b) 展品核 心零 部件 无法 替换 ； c) 展品已 不能 通过 维修 实现 其原有 的展 示功 能或 展示 效果。 7.1.2 展 品报 废前 应进 行 残值及 可修 复性 评估 。 DB42/T 1787.2 2021 4 7.2 展品 更新 7.2.1 当 展品 遇到 以下 情 况可考 虑更 新： a) 根据科 技馆 科普 展教 事业 发展需 要， 展品 表达 的内 容或互 动方 式需 要进 行适 应性调 整； b) 依

20、据广 泛征 集的 观众 意见 ，展品 满意 度较 低。 7.2.2 常 设展 览展 品每 年 更新率 宜不 低于10% 。 7.3 展区 、展 厅改 造 7.3.1 常 设展 览展 区、 展 厅展出 时间 宜 不 低于5年 。 7.3.2 以 展区 为单 位的 部 分改造 ， 改 造后 的展 区主 题 仍服务 于原 展厅 主题 ； 以 展 厅为单 位的 全面 改造 ， 可考虑 更新 展厅 主题 。包括 ： a) 基础学 科展 区、 展厅 宜以 时代需 求与 观众 反馈 为依 据定期 改造 ； b) 前沿科 技展 区、 展厅 宜以 展品与 社会 科技 发展 现状 与趋势 的协 调性 为依 据，

21、适时更 新改 造； c) 本地特 色展 区 、 展 厅宜 以 当地科 技发 展与 自然 资源 特色的 具体 发展 情况 为依 据， 适时 更新 改 造 。 8 档案管 理 8.1 展品 档案 包括 展品 基 本信息 档案 、展 品维 护维 修记录 、展 品报 废与 更新 记录、 展区 与展 厅改 造 记 录。 8.2 展品 基本 信息 档案 包 括展品 设计 、制 作、 安装 、验收 等相 关技 术资 料。 8.3 展品 维护 维修 记录 包 括日常 维护 记录 、报 修与 维修记 录以 及借 、还 记录 。 8.4 展品 报废 与更 新记 录 包括报 废、 更新 的过 程与 结果资 料。 8.5 展区 与展 厅改 造记 录 包括展 厅或 展区 改造 的过 程与结 果资 料。 8.6 科技 馆宜 建设 展品 信 息化管 理系 统及 电子 档案 。 DB42/T 1787.2 2021 5 参考文 献 1 建标101-2007 科 学 技术馆 建设 标准 2 文物 博发200181 号 博物 馆藏 品信 息指 标体 系规范 （试 行） 3 广东 科学 中心 展品 工 程规范S. 广东 科学 中心 筹建办 公室,2005 4 博物 馆管 理办 法Z. 中华人 民共 和国 文化 部, 2006 5 文物 藏品 定级 标准Z. 中华 人民 共和 国文 化部, 2001