DB32 T 4085-2021 福利机构儿童档案管理规范.pdf

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1、 ICS 03.120 CCS A 00 DB32 江 苏 省 地 方 标 准 DB 32/ T 4085 2021 福利机构 儿童档案 管理 规范 Specification of childrens archives management in welfare institution 2021 - 09 - 03 发布 2021 - 10 - 03 实施 江 苏 省 市 场 监 督 管 理 局 发布 DB32/T 4085-2021 I 目 次 .II 1 .1 2 .1 3 .1 4 .1 5 .2 6 .2 7 .2 8 .5 9 .6 10 .6 11 .6 12 .6 13 .7

2、附录A .8 .13 DB32/T 4085-2021 II 前 言 GB/T 1.1 2020 1 DB32/T 4085-2021 1 福 利机构 儿童档案 管理规 范 1 范围 2 规范性 引用 文件 GB/T 18894 GB/T 29194 DA/T 1 DA/T 13 DA/T 31 DA/T 46 DA/T 47 DA/T 50 DA/T 78 3 术语和 定义 DA/T 1 3.1 儿童档 案 childrens archives 注： 4 基本要 求 4.1 4.2 4.3 DB32/T 4085-2021 2 4.4 4.5 5 20 5 档案管 理人 员和 场所 5.1

3、5.2 a) b) c) 5.3 14 24 2 45 60 5% 6 档案分 类 A B C D E A B C D E 7 档案收 集范 围 7.1 纸质载 体 7.1.1 进入机 构 7.1.1.1 a) b) c) 注： 7.1.1.2 其他 材料 7.1.1.2.1 A a) 1) DB32/T 4085-2021 3 2) DNA 3) 4) 5) b) 1) 2) DNA 3) 4) 5) 6) c) 3 1) DNA 2) 3) 4) 7.1.1.2.2 B a) b) c) 7.1.1.2.3 C a) b) c) d) 7.1.1.2.4 D a) b) 7.1.1.2.5

4、 E a) b) 7.1.2 在机构 a) b) c) d) DB32/T 4085-2021 4 e) f) g) h) i) j) 7.1.3 离开机 构 7.1.3.1 a) b) c) d) e) f) g) 7.1.3.2 a) b) c) d) 7.1.3.3 a) b) c) d) 7.1.3.4 a) b) 7.1.3.5 7.1.3.6 a) b) c) d) DB32/T 4085-2021 5 e) 7.1.3.7 7.2 特殊载 体 7.2.1 实物材 料 a) b) 7.2.2 音像材 料 a) b) c) d) e) 7.2.3 电子文 件 8 归档 8.1 要求

5、8.1.1 8.1.2 3 3 8.1.3 a) b) A A.1 c) A A.2 A A.3 d) A A.4 A A.5 e) A A.6 A A.7 8.1.4 DA/T 50 DA/T 78 8.1.5 8.1.6 8.1.7 - - - DB32/T 4085-2021 6 8.2 保管期 限 9 档案利 用 9.1 a) b) c) d) e) 9.2 9.3 10 档案移 交 10.1 10.2 10.3 GB/T 18894 11 档案统 计 11.1 11.2 , 12 信息化 管理 12.1 基本要 求 12.1.1 12.1.2 DB32/T 4085-2021 7 1

6、2.2 系统建 设 12.2.1 GB/T 29194 12.2.2 12.2.3 12.3 电子文 件收 集和 归档 12.3.1 DA/T 46 12.3.2 12.3.3 GB/T 18894 DA/T 47 DA/T 31 12.3.4 DA/T 13 13 监督考 核 13.1 13.2 DB32/T 4085-2021 8 A A 附 录 A （资料 性） 儿童福 利机 构业 务档 案式 样表 A.1 档号 章式 样 A.1 全 宗号 保 管期限 代号 顺 序号 件号 门 类代号 类 别号 卷号 页数 注1 ： 注2 ： ZY ET 注3 ： Y 注4 ： 6 A B C D E

7、注5 ： 注6 ： 注7 ： 8.1.2 注8 ： 图A.1 档号 章式 样图 A.2 卷内 文件 目录 式样 A.2 件号 文号 责 任者 题 名 日期 页数 备注 注1 ： 注2 ： 注3 ： 注4 ： 注5 ： 8 DB32/T 4085-2021 9 注6 ： 注7 ： 图A.2 卷 内文 件目 录式 样 图 A.3 备考 表式 样 A.3 备 考表 卷 内情况 说明： 整 理人： 检 查人： 时 间： 注1 ： 注2 ： 注3 ： 注4 ： 8 图A.3 备考 表式 样图 A.4 档案 盒封 面式 样 A.4 （ 全宗名 称） 儿 童福利 机构业务 档案 （ 案卷标 题） 姓名+ 性

8、别+ 身份证 号码 自 年 月至 保 管期限 永久 DB32/T 4085-2021 10 年 月 本 卷共 件 本 盒内文 件起止件 号： 卷号 注1 ： 注2 ： + + 注3 ： 注4 ： 注5 ： 注6 ： 图 A.4 档 案盒 封面 式样 图 A.5 档案 盒脊 式样 A.5 全 宗号 门 类代号 保 管期限 代号 类 别号 顺 序号 卷号 起 止件号 盒号 注1 ： 注2 ： 图 A.5 档 案盒 脊式 样图 DB32/T 4085-2021 11 A.6 案卷 目录 式样 A.6 卷号 案卷题名 进入机构 时间 离开机构 时间 总件数 备注 注1 ： 注2 ： 注3 ： 8 注4 ： 8 注5 ： 注6 ： 图 A.6 案 卷目 录式 样图 A.7 案卷 封面 式样 A.7 儿 童福利 机构业务 档案案 卷目录 全 宗名称 ： 全 宗号： 门 类代号 ： 保 管期限 ： 注1 ： 注2 ： DB32/T 4085-2021 12 注3 ： ZY ET 注4 ： Y 图 A.7 案 卷封 面式 样图 DB32/T 4085-2021 13 参 考 文 献 1 2019 130 2 63 3 4 _