DB11 T 1925-2021 旅行社地接服务规范.pdf
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1、 ICS 03.080 CCS A 12 北京市地方标准 DB11/T 19252021 DB11 旅行社地 接服务规 范 Specification for local operator service 2021 - 12 - 28 发布 2022 - 04 - 01 实施 北京市市场监督管理局 发 布 DB11/T 19252021 I 目 次 前言 . II 引言 . III 1 范围 . 1 2 规范 性引 用文 件 . 1 3 术语 和定 义 . 1 4 基本 要求 . 2 5 制度 建设 和人 员要 求 . 3 5.1 制度 建设 . 3 5.2 人员 要求 . 3 6 咨询 服务
2、 要求 . 3 7 计调 服务 要求 . 3 8 接待 服务 要求 . 3 8.1 导游 基本 素质 . 4 8.2 导游 服务 . 4 8.3 讲解 服务 . 4 8.4 餐饮 服务 . 4 8.5 酒店 服务 . 5 8.6 文娱 服务 . 5 8.7 交通 服务 . 5 8.8 购物 服务 . 5 8.9 景区 服务 . 6 9 投诉 和建 议 . 6 10 安全 管理 . 6 10.1 安 全制 度和 措施 . 6 10.2 旅游 突发 事件 处置 . 7 附录A ( 资料 性) 北京 市团队 旅游 电子 行程 单样 表 . 8 参考文 献 . 9 DB11/T 19252021 II
3、 前 言 本文件 按照GB/T 1.12020标 准化 工作 导则 第1 部分: 标准 化文 件的 结构 和起草 规则 的 规 定 起草。 本文件 由北 京市 文化 和旅 游局提 出并 归口 。 本文件 由北 京市 文化 和旅 游局组 织实 施。 本文件 起草 单位 :北 京市 旅游行 业协 会。 本文件 起草 人: 朱莉 蓉、 张凌云 、陈 冬、 周卫 民、 林亮、 李化 、翟 承、 文 威、 郭静 波、 唐玲 。 DB11/T 19252021 III 引 言 旅游是 展示 国家 文化 形象 的重要 窗口 , 做 好北 京旅 游地接 服务 , 不 仅具 有重 要的经 济意 义和 社会 意
4、义 , 更 是提 升国 家和 首都形 象, 展示 国际 一流 和谐宜 居 之都 的有 效方 式之 一。 为了 规范 北京 市旅 行社地 接服务 , 促 进北 京市 文化 和旅游 行业 的发 展, 提升 旅游服 务质 量, 提高 旅游 满意度 和美 誉度 , 特 制 定 本 文件。 DB11/T 19252021 1 旅 行社地 接服务规 范 1 范围 本 文 件规 定了 旅行 社地 接服 务 应具 备的 基本 要求, 以 及 企业 制度 建设 和人 员要 求、 咨询 服务、 计调 服务、 接待 服务 、投 诉和 建议、 安全 管理 等方 面的 基本规 范。 本文件 适用 于经营 团队 地接 业
5、务 的旅 行社 提 供的 服务 。 2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款 。 其 中 , 注日 期的 引用 文件 , 仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件; 不注 日期 的引 用文件 , 其 最新 版本 (包 括所有 的修 改单 ) 适 用 于 本 文件。 GB/T 15971 导游 服务 规范 GB/T 31710 (所 有部 分) 休闲露 营地 建设 与服 务规 范 LB/T 002 旅 游汽 车服 务质量 LB/T 009 旅 行社 入境 旅游服 务 规范 LB/T 0282013 旅行 社安全 规 范 L
6、B/T 052 旅 行社 老年 旅游服 务 规范 LB/T 054 研 学旅 行服 务规范 LB/T 064 文化 主 题旅 游饭店 基 本要 求与 评价 LB/T 065 旅游 民宿 基 本要求 与 评价 LB/T 078 自驾 车旅 居车 营 地质量 等级 划分 DB11/T 187 旅游 星级 饭店服 务 质量 要求 3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。 3.1 旅游者 visitor 离开惯 常环 境旅 行, 时间 不超 过 12 个月 ,且 不从 事 获取报 酬活 动的 人。 来源:GB/T 167662017,2.2 3.2 旅游产 品 tourist prod
7、uct 通过利 用、 开发 旅游 资源 提供给 旅游 者的 旅游 吸引 物与服 务的总 和。 来源:GB/T 167662017,2.5 DB11/T 19252021 2 3.3 旅行社 travel agency 为旅游 者提 供相 关旅 游服 务, 开展 国内 旅游 业务 、 入 境旅游 业务 或出 境旅 游业 务, 并实 行独 立核 算 的企业 。 来源:GB/T 167662017,4.1.1 3.4 组团社 tour organizer 招徕、 组织 旅游 者, 并为 旅游者 提供 全程 旅游 服务 的旅行 社。 来源:LB/T 0042013,3.3,有修改 3.5 导游 tou
8、r guide 取得导 游证 ,接 受旅 行社 委派, 为旅 游者 提供 向导 、讲解 以及 相关 服务 的人 员。 来源:GB/T 167662017,4.1.7,有修改 3.6 地接服 务 reception service 旅 行 社按 照旅 游接 待计 划为 旅 游者 在北 京旅 游提 供导 游 翻译、 安排 旅游 者的游 览, 并负 责订 房、 订 餐、订 票及 旅游 目的 地之 间的联 络等 综合 性活 动。 3.7 旅游突 发事 件 tourism emergency 旅行社 经营 过程 中突 然发 生的造 成或 可能 造成 旅游 者和旅 行社 服务 人员 人身 伤亡、 财物 损
9、失 , 需 要 采取应 急处 置措 施予 以应 对的自 然灾 害、 事故 灾难 、公共 卫生 事件 和社 会安 全事件 。 来源:LB/T 0282013,3.5 4 基本要 求 4.1 旅行社 应制定 服务 质量手 册,明 确服务 质量 方针、 目标、 实现目 标的 主要方 法和措 施,以 及服 务 改进应 遵循 的途 径。 4.2 旅行社 营业场 所宜 提供本 社的服 务项目 宣传 品( 册) 、旅 游线路 价目 表、旅 游交通 图等,可 在 显 眼位置 配置 智 能查 询和 显示 设备 。 4.3 旅行社 应足额 投保 旅行社 责任保 险,宜 提示 旅游者 购买旅 游意外 保险 ,并根
10、据旅游 者需求 协助 办 理相关 手续 。 4.4 旅行社 应按 景区 相关 要求 为旅游 者提供 景区 门票 预约 及购票 服务 。 DB11/T 19252021 3 4.5 旅行社 应及 时在 北京 市团 队旅游 电子行 程单 系统中 填报旅游 团队 信息 ,并在 出发前 由车队 点击 确 认。 4.6 承接研学 旅游 团队 业务 的旅 行 社应 达到 LB/T 054 的服 务 规范 。 4.7 承接老年 旅游 团队业务 的 旅行社 应 达到 LB/T 052 的 服务规 范。 4.8 承接入 境旅游 团队 业务 的旅 行 社应 达到 LB/T 009 的 服务规 范。 5 制度建 设
11、和 人员 要求 5.1 制度建 设 5.1.1 应有岗 位责任 制度 、招聘 管理和 薪酬福 利制 度、奖 惩制度 、应急 制度 、业务 和管理 培训制 度 , 且能有 效实 施。 5.1.2 应有完 整的 员工 手册 、服 务和专 业技 术人 员岗 位职 责说明 书, 运作 规范 。 5.1.3 应通过 企业 制度 和文 化建 设形成 有效 的服 务质 量提升 和激励 机制 , 培养 员工 服务意 识。 5.2 人员要 求 5.2.1 应参加 岗位 培训 ,经 考核 合格后 ,方 能上 岗。 5.2.2 应按照 要求 参加 相关 主管 部门举 办的 培训 活动 。 5.2.3 应着装 得体
12、,并 佩戴 企业 标识或 岗位 标牌 。 5.2.4 应使用 文明 礼貌 用语 、微 笑服务 。 6 咨询服 务要 求 6.1 应有专 业的 咨询 服务 团队 。 6.2 应提供 电话、 传真 、网络 平台等 多元化 咨询 渠道, 旅游者 可通过 电话 、传真 、网络 平台等 方式 向 旅行社 咨询 和预 订产 品。 6.3 应向旅 游者提 供有 效的旅 游产品 资料, 主动 询问旅 游者的旅 游 需求 并 根据其 需求提 供相应 产品 咨 询服务 。 6.4 对于不 熟悉 的旅 游产 品及 信息, 应及 时查 询后 给予 旅游者 准确 答复 。 7 计调服务 要求 7.1 应掌握 旅游 资源
13、 的特点 和价 格 动态 变化 情况 。 7.2 应能按 照旅游 者要 求,快 速、专 业的设 计合 理的旅 游行程 ,并搭 配符 合旅游 者需求 的旅游 资源 , 快速、 准确 的做 出行 程报 价。 7.3 应具备 综合 调度 能力 ,在 旅游者 旅行 过程 中, 对景 区、用 餐、 用车 、导 游进 行有效 调度 。 7.4 应具备 突发 事件 、投 诉的 处理能 力, 能及 时灵 活处 理旅游 者在 游览 过程 中出 现的突 发问 题。 7.5 应能准 确齐全 的配 备导游 的带团 物品, 为导 游带团 做好服 务工作 ,并 全程指 导导游 的带团 过程 , 协助导游 协调 处理 临时
14、 性的 变 更安 排。 7.6 旅游者 行程 结束 后, 应及时 整理 旅游 者意 见反 馈单 等单据 ,进 行归 档留 存。 7.7 旅游者 行程 结束 后, 应及时 进行 相应 费用 清算 ,整 理完成 费用 结算 单。 8 接待服务 要求 DB11/T 19252021 4 8.1 导游 基本 素质 8.1.1 应取得 导游 资格 证, 并换 发电子 导游 证。 8.1.2 应遵守 法律 、遵 守公 德、 敬职敬 业, 维护 旅游 者的 合法权 益。 8.1.3 应尊重 旅游 者的 民族 文化 和生活 习俗 。 8.1.4 导游要具 备良好 的服务 意识 和 规范 的服 务语 言, 语
15、音 (普 通话 或外 语) 标准, 语 言表 达正 确、 清楚、 流利 ,使 用礼 貌用 语。 8.1.5 应掌 握有 关涉旅 的 关政策 法规、 历史、 文化 以及风 土习俗 等方面 的知识 ,并 具备扎实 的 旅游专 业知识 。 8.1.6 应熟练 掌握 北京 市经 济、 地理、 人文 、社 会、 环境 等基本 情况 。 8.1.7 应具有 安全 意识 和应 急处 理能力 ,掌 握保 险索赔 常识 ,能处 理保 险索赔 对接 事宜。 8.2 导游服 务 8.2.1 导游应 穿工 作服 或指 定服 装,全 程佩 戴导 游身 份标 识,举 止大 方、 表情 自然 。 8.2.2 导 游 应按照
16、 GB/T 15971 的要 求 提供 服务 , 服务 过程中 出 现意外 情况 及时 反馈 和沟通 , 全程 倡导 旅游者 文明 旅游 。 8.2.3 导游应 做好准 备工 作,熟 悉接待 计划, 做好 物品准 备,确 定交通 工具 、酒店 、接站 标志, 及 时 核对组 团名 称和 旅游 者人 数、掌 握旅 游者 特殊 要求 等。 8.2.4 接 站 时, 导游 应提前 30 分钟 抵 达接 站地 点, 站在 醒目 位 置, 出示 旅 行社 接站 标牌; 旅游 者出 站 后, 应 及时 接待 旅游 者、 清点人 数, 引领 旅游 者至 乘车处 ; 上车 后, 应再次清 点 人数 并致 欢迎
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