SF T 0038-2021 公证书制作规范.pdf

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1、 ICS 35.240.20 CCS A13 SF 中 华 人 民 共 和 国 司 法 行 政 行 业 标 准 SF/T 0038 2021 代替 SF/T 0038 2019 公证书制作规范 Specification layout key for notarial certificate 2021 - 06 - 21 发布 2021 - 06 - 21 实施 中华人民共和国司法部 发 布 SF/T 0038 2021 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 用纸主要技术指标 . 1 5 用纸幅面尺寸及版面 . 2 6 印制装订

2、. 2 7 公证书各要素排布 . 3 8 计量单位、标点符号和数字 . 4 9 用字要求 . 4 10 式样 . 4 参考文献 . 7 SF/T 0038 2021 II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 2020标准化工作导则 第 1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。 本文件 代替 SF/T 0038 2019公证书制作规范，与 SF/T 0038 2019相比 , 除结构调整和编辑性 改动外， 主要技术变化如 下： 更 改了“公证书用纸 、 公证专用纸 ”的内容（见 4.1、 4.2， 2019 版的 4.1、 4.2）； 更 改了“ 封面 和封底、 公证书封面、版面” 的

3、内容（见 5.2、 5.3、 5.4， 2019 版的 5.2、 5.3、 5.4）； 更 改了“ 制版 、 印刷、 装订 ”的内容（见 6.1、 6.2、 6.3， 2019 版的 6.1、 6.2、 6.3）； 更 改了“公证书编号、主体”的内容（见 7.2.2、 7.3， 2019 版的 7.2.2、 7.3）； 更 改了 7.4 的标题和内容（见 7.4， 2019 版的 7.4）； 更改 了“计量 单位、标点符号和数字 ”的 内容（ 见 第 8 章 ， 2019 版的 第 8 章 ） ； 更改了“用字要求”的内容（见第 9 章， 2019 版的第 9 章） ； 更 改了“式样”的内容

4、（见第 10 章， 2019 版的第 10 章）。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本 文件 由 司法部公共法律服务管理局、中国公证协会 提出。 本文件由司法部信息中心归口。 本 文件 起草单位：中国 公证协会 。 本文件 及其 所代替文件的历次版本发布情况为： 2019 年首次发布为 SF/T 0038 2019； 本次为第一次修订。 SF/T 0038 2021 1 公证书 制作规范 1 范围 本 文件 规定了 公 证书用纸主要技术指标、用纸幅面尺寸及版面、印制装订、公证书各要素 排布 、计 量单位、标点符号和数字、用字要求以及式样 。 本 文件

5、 适用于公 证书的制作。公证事务证书、公证书译文和与公证业务有关的 文 书制作 参照执行 。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB/T 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB/T 3102（所有部分） 量和单位 GB/T 9704 党政机关公文格式 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 司法部

6、令第 101号 公证机构 执业管理办法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 字 word 标示公 证书 中横向距离的长度单位。 注： 一字指一个汉字宽度的距离。 行 line 标示公 证书 中纵向距离的长度单位。 注： 一行指一个汉字的高度加 3号汉字高度的 7/8的距离。 4 用纸主要技术指标 公 证书 普通 用纸 公证书普通用纸 要求 如下 ： a) 公证书内文用纸应 符合 GB/T 9704 的要求， 一般使用纸张定量为 60g/m 80g/m的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度 80% 90%，横向耐折度 15 次，不透明度 85%， pH 值 7.5 9.5； b) 公证书封面

7、封底用纸质量应 高于内文用纸质量 ， 一般使用纸张定量为 120g/m 150g/m。 公证 书 专用纸 公证 书 专用纸是专供办理涉外、涉港澳台公证业务的公证机构制作发往外国或者我国港澳台地区 的公证书的防伪纸张。公证 书 专用纸 应 由 中国公证协会统一调配发放。 SF/T 0038 2021 2 5 用纸幅面尺寸及版面 幅面尺寸 公证书用纸应符合 GB/T 148中规定的 A4型纸，其成品幅面尺寸应为： 210mm 297mm。 公证书 封面和封底 公证书均应粘贴封面和封底。封底无正文 ， 封面 应 符合以下 要求： a) 公证书封面的“公证 书”字样 采用宋体 48 号字加粗，上边缘至

8、纸张边缘为 94mm， 字间隔一字 ； b) 公证书封面的 公证机构名称 按照 司法部令 第 101 号 公证机构执业管理办法第 18 条规定冠 名 ，字样下边缘至纸张边缘 44mm，用 2 号宋体字，公证机构名称前加“中华人民共和国”字 样； c) 公证书封面用字排版位置居中； d) 公证书 封面的文字 颜色 为黑色。 公证书证词页 版 面 公证书 证词页 版面 应符合 以下 要求： a) 页边 1) 公 证书 用纸 上下边距 为 26mm 1mm； 2) 公 证书 用纸左 边距 为 30mm 1mm，右边距为 26mm 1mm。 b) 字体和字号 1) “公证书” 标题字样 采用 2 号仿

9、宋字体，其他 各要素 采 用 3 号 仿宋 字体 ； 2) 阿拉伯数字和英文字母 采用 3 号 Times New Roman 字体； 3) 特定情况可 作适当调整 。 c) 行 间距 1) 行间距为单倍行距； 2) 特定情况可作适当调整。 d) 文字的颜色 公 证书 文字颜色为黑色。 6 印制装订 制版 版面 应 干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸 正确 ，版心误差 1mm。 印刷 印刷 应 符合以下 要求： a) 单 面印刷 ； b) 黑色油墨 达到色谱所标 BL100%； c) 印品着墨实、均匀 ； d) 字面不花、不白、无断划。 装订 装订要求 如下 ： a) 应 左侧装订； b) 不应

10、 掉页 缺页； c) 两页页码之间误差 4mm； d) 一般用胶水，应粘得平整； e) 页数多，粘有困难的，可把 内文 用订书机装订，然后粘上封面和封底； f) 页数过 多， 订书机无法装订的， 可采用胶订方式。 SF/T 0038 2021 3 7 公 证书 各要素 排布 公 证证词页 各要素的划分 将版心内的公 证证词页 各要素划分为版头 和 主体 两 部分。 注： 公 证证词 页 公证书编号 及 以上的部分称为版头 。 版头 7.2.1 公证书标志 公证书 标志 应 居中排布 。 7.2.2 公证书编号 公证书编号 应符合 司法部发 布的公证书格式 的 规定 。 应编排在“公证书”字样下

11、空二行，居右 排布。年份、数字编号用阿拉伯数字标注， 应符合 以下要求 ： a) 年份 标全称，用全角圆括号“（ ）”括入； b) 数字编号前加“证字第”字，数字编号后加“号”字，数字编号不编虚位（即 1 不编为 01）。 主体 主体中应包括 公 证证词 页 申请人及其代理人的基本情况、公证证词、落款、公证员签名章、公证机 构印章、公证机构钢印、出具日期、特殊情况说明、附注、公证书证明的文件、照片和公证书译文等， 要求如下： a) 申请人及其代理人的基本情况 1) 应编排于公证书编号下 空一行，每个单位、自然人的基本信息独立成段，每自然段左空二 字，回行顶格； 2) “申请人” “代理人”等应

12、与排在第一顺位名称或姓名等 内容编排于一行。 b) 证词 1) 应 编排于 申请 人及其代理人的基本情况 下 一行，每个自然段左空二字，回行顶格； 2) 文中结构层次序数 应 依次 采 用 “一、”“（一）”“ 1.”“ （ 1） ” 标注。 c) 落款 1) 应编排于公证书证词下空 二行； 2) 应注明公证机构全称，并前加“中华人民共和国”字样，一行居右排列； 3) 公证员签名章应在公证机构全称下空二行，居右排列； 4) “公证员”字样，居于公证员签名章左侧，间隔一字。 d) 公证员签名章 （签名） 1) 公证书应按照规定使用公证员的签名章或者由公证员亲笔签名； 2) 公证员签名章应为无框线

13、签名章，用手书字体，签名章长度 4.5cm，宽度 2.5cm； 3) 公证员签名章应使用蓝色印泥； 4) 公证员签名 章电子印章的图形化特征，应与实物印章的印模完全一致。 e) 公证机构印章 1) 公证机构的印章应为圆形，直径 4.2cm，中央刊五角星，公证机构名称在五角星上部自左 而右环行，“公证处”三字在五角星下部自左而右横行； 2) 印章所刊名称，应为 公证机构执业证书上的名称 ； 3) 民族自治地方，应并刊 规范 汉字 和当地通用的民族文字； 4) 印章的印文，应使用宋体字和国务院公布实行的 规范汉字 ； 5) 公证机构印章应使用红色印泥； 6) 公证机构电子印章的图形化特征，应与实物

14、印章的印模完全一致。 f) 公证机构钢印 1) 公证机构钢印应为圆形，直径 4cm，使用文字及文字排列与公证机构印章相同； 2) 公证书粘贴好后，一般自封面至封底垂直透体加盖钢印于公证书左下方； SF/T 0038 2021 4 3) 对粘贴封面、封底的公证书证词页上粘贴照片的情况，公证机构 可在封面上相应位置加盖 钢印； 4) 对因公证书较厚、钢印加盖效果不好的问题，公证机构 可采取将公证书粘贴好后，一次加 盖几页的方法解决，但用印位置应大体一致。 g) 出具日期 1) 应编排于“公证员”落款处下空三行，写明公证书 出具日期，居右排列； 2) 公证书出具日期中的数字应 用 阿拉伯 数字将年、

15、月、日标全，年份应标全称，月、日不编 虚位 。 h) 特殊 情况说明 1) 落款、公证员签名章 、 公证机构 印章和 出具 日期 应在同一页编排； 2) 当公 证书 排版后所剩空白处不能容下 落款等全部内容 时， 应另起一页，注明“（此页无公 证证词。）”，再按照格式编排落款等全部内容 。 i) 附注 ： 如 果 有附注， 应 居左空二字加圆括号编排在 出具 日期下一行。 j) 公证书证明的文书 1) 应另面编排，与公 证证词页 一起装订 ； 2) 由公证机构代书打印的公证书证明的文书 格式要求同正文。 k) 公证书贴照片 根据需要和当事人要求，公证书贴照片的，应贴在公证证词页左下方，并加盖公

16、证机构钢印。 l) 公证书译文 1) 根据需要和当事人要求，公证书可附外文译文； 2) 对于证明有法律意义文书的，公证书应包括所证明文件 （例如：声明书、委托书） 中文本 （或复印件） 、公证证词、所证明文件的译文、公证证词译文； 3) 对于还需证明译文与原文相符的，公证书还应包括证明译文与原文相符公证证词，证明译 文与原文相符公证证词译文。 公证证词页 页码 公证证词页页码 应 符合以下 要求： a) 采 用 4 号 Times New Roman 字体 阿拉伯数字，编排在 公证证词页 下边缘之下，数字左右各放 一条一字线 ， 一字线上距版心下边缘 7mm； b) 页码居 中向 右空一字 ；

17、 c) 空白页不编排页码。 8 计量单位、标点符号和数字 公 证书 中计量单位的用法应符合 GB 3100、 GB/T 3101和 GB/T 3102（所有部分），标点符号的用法 应符合 GB/T 15834，数字用法应符合 GB/T 15835。 9 用字要求 制作公证书应使用全国通用 规范 汉字 。在民族自治地方，根据当事人的要求，可 同时制作当地通用 的民族文字文本。使用少数民族文字印制的公证书，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本 文件 执行。 10 式样 公 证书封面和证词页 式样 应符合 图 1和图 2要求。 SF/T 0038 2021 5 图 1 公 证书封面 式样 SF/T 0038 2021 6 图 2 公 证书证词页 式样 SF/T 0038 2021 7 参考文 献 1 中国公证协会，司法部律师公证工作指导司 .公证规章汇编 . 北京：法律出版社， 2010