SF T 0038-2019 公证书制作规范.pdf
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1、ICS 35.240.20A 13 SF中 华 人 民 共 和 国 司 法 行 政 行 业 标 准SF/T 0038 2019公 证 书 制 作 规 范 Specification layout key for notarial certificate 2019 -5 -5 发 布 2019 -5 -20 实 施中 华 人 民 共 和 国 司 法 部 发 布 SF/T 00382019 I 目 次前 言 .II1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 用 纸 主 要 技 术 指 标 .15 用 纸 幅 面 尺 寸 及 版 面 要 求 .26 印 制 装
2、 订 要 求 .3 7 公 证 书 各 要 素 编 排 规 则 .38 计 量 单 位 、 标 点 符 号 和 数 字 的 用 法 .69 用 字 要 求 .610 式 样 .6参 考 文 献 .9 SF/T 00382019 II 前 言本 标 准 按 照 GB/T 1.1 2009给 出 的 规 则 起 草 。请 注 意 本 文 件 的 某 些 内 容 可 能 涉 及 专 利 。 本 文 件 的 发 布 机 构 不 承 担 识 别 这 些 专 利 的 责 任 。本 标 准 由 司 法 部 公 共 法 律 服 务 管 理 局 、 中 国 公 证 协 会 提 出 。本 标 准 由 司 法 部
3、信 息 中 心 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 : 中 国 公 证 协 会 。 SF/T 00382019 1 公 证 书 制 作 规 范1 范 围本 标 准 规 定 了 公 证 书 用 纸 主 要 技 术 指 标 、 用 纸 幅 面 尺 寸 及 版 面 要 求 、 印 制 装 订 要 求 、 公 证 书 各 要 素编 排 规 则 、 计 量 单 位 、 标 点 符 号 和 数 字 的 用 法 、 用 字 要 求 和 式 样 等 。本 标 准 适 用 于 公 证 书 的 制 作 , 公 证 事 务 证 书 、 公 证 书 译 文 和 与 公 证 业 务 有 关 的 文 书 制 作 也 可
4、 参 照 执行 。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 , 仅 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。 凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 , 其 最 新 版 本 ( 包 括 所 有 的 修 改 单 ) 适 用 于 本 文 件 。GB/T 148 印 刷 、 书 写 和 绘 图 纸 幅 面 尺 寸GB 3100 国 际 单 位 制 及 其 应 用GB/T 3101 有 关 量 、 单 位 和 符 号 的 一 般 原 则GB/T 3102( 所 有 部 分 ) 量 和
5、单 位GB/T 15834 标 点 符 号 用 法GB/T 15835 出 版 物 上 数 字 用 法3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。3.1 字 word标 示 公 证 书 中 横 向 距 离 的 长 度 单 位 。注 : 本 标 准 中 , 一 字 指 一 个 汉 字 宽 度 的 距 离 。3.2 行 line标 示 公 证 书 中 纵 向 距 离 的 长 度 单 位 。注 : 本 标 准 中 , 一 行 指 一 个 汉 字 的 高 度 加 3号 汉 字 高 度 的 7/8的 距 离 。4 用 纸 主 要 技 术 指 标4.1 公 证 书 用 纸
6、SF/T 00382019 2 公 证 书 用 纸 一 般 使 用 纸 张 定 量 为 60 g/m 80 g/m的 胶 版 印 刷 纸 或 复 印 纸 。 纸 张 白 度 80 90%,横 向 耐 折 度 15 次 , 不 透 明 度 85%, pH值 为 7.5 9.5。4.2 公 证 专 用 纸公 证 专 用 纸 是 专 供 办 理 涉 外 、 涉 港 澳 台 公 证 业 务 的 公 证 机 构 制 作 发 往 外 国 或 者 我 国 港 澳 台 地 区 的 公证 书 的 防 伪 纸 张 。 公 证 专 用 纸 应 符 合 并 不 限 于 以 下 技 术 质 量 标 准 : 定 量 85
7、 3g/m, 纸 张 白 度 80%, 厚度 0.092 0.105mm, 耐 折 度 ( 纵 横 向 平 均 ) 1000次 。5 用 纸 幅 面 尺 寸 及 版 面 要 求5.1 幅 面 尺 寸公 证 书 用 纸 应 符 合 GB/T 148中 规 定 的 A4型 纸 , 其 成 品 幅 面 尺 寸 应 为 : 210 mm 297 mm。 5.2 封 面 和 封 底公 证 书 均 应 粘 贴 封 面 和 封 底 。 封 底 无 正 文 。5.3 公 证 书 封 面公 证 书 封 面 要 求 包 括 :a) 公 证 书 封 面 的 “ 公 证 书 ” 字 样 应 采 用 宋 体 48 号
8、字 , 上 边 缘 至 纸 张 边 缘 为 94mm, 字 间 隔 一 个 汉字 位 置 ;b) 公 证 机 构 名 称 为 “ 省 ( 自 治 区 、 直 辖 市 ) 名 称 +本 县 、 市 名 称 +公 证 处 ” ( 省 ( 自 治 区 ) 名 称 +本 市 名 称 +字 号 +公 证 处 ; 直 辖 市 名 称 +字 号 +公 证 处 ) , 字 样 下 边 缘 至 纸 张 边 缘 44mm, 用 二 号 宋体 字 , 公 证 机 构 名 称 前 加 “ 中 华 人 民 共 和 国 ” 字 样 ;c) 公 证 书 封 面 用 字 排 版 位 置 应 居 中 。5.4 版 面 公 证
9、书 版 面 要 求 包 括 页 边 与 版 心 尺 寸 、 字 体 和 字 号 、 行 数 和 字 数 以 及 文 字 颜 色 四 部 分 , 具 体 如 下 :a) 页 边 与 版 心 尺 寸1) 公 证 书 用 纸 天 头 ( 上 白 边 ) 为 37 mm 1 mm;2) 公 证 书 用 纸 订 口 ( 左 白 边 ) 为 28mm 1mm;3) 版 心 尺 寸 为 156 mm225 mm。b) 字 体 和 字 号1) 各 要 素 应 采 用 3 号 仿 宋 字 体 ;2) 阿 拉 伯 数 字 应 采 用 3 号 Times New Roman字 体 ;3) 特 定 情 况 可 以 作
10、 适 当 调 整 。c) 行 数 和 字 数1) 行 间 距 为 单 倍 行 距 ;2) 每 面 排 22行 ;3) 每 行 排 28个 字 , 并 撑 满 版 心 ; 4) 特 定 情 况 可 以 作 适 当 调 整 。d) 文 字 的 颜 色公 证 书 文 字 颜 色 应 为 黑 色 。 SF/T 00382019 3 6 印 制 装 订 要 求6.1 制 版 要 求版 面 应 干 净 无 底 灰 , 字 迹 清 楚 无 断 划 , 尺 寸 标 准 , 版 心 不 斜 , 误 差 不 超 过 1 mm。6.2 印 刷 要 求印 刷 要 求 包 括 :a) 应 单 面 印 刷 , 页 码 套
11、 正 , 两 面 误 差 不 超 过 2 mm;b) 黑 色 油 墨 应 达 到 色 谱 所 标 BL100%;c) 印 品 着 墨 实 、 均 匀 ;d) 字 面 不 花 、 不 白 、 无 断 划 。6.3 装 订 要 求 装 订 要 求 包 括 整 理 、 胶 装 、 订 装 三 部 分 , 具 体 如 下 :a) 整 理1) 应 左 侧 装 订 ;2) 不 应 掉 页 缺 页 ;3) 两 页 页 码 之 间 误 差 不 超 过 4 mm;4) 裁 切 后 的 成 品 尺 寸 允 许 误 差 2mm;5) 四 角 成 90;6) 无 毛 茬 或 缺 损 。b) 胶 装1) 宜 用 胶 装
12、 , 一 般 用 胶 水 , 应 粘 得 平 整 ;2) 页 数 多 , 粘 有 困 难 的 , 可 采 用 订 书 机 装 订 ;3) 页 数 过 多 , 订 书 机 无 法 装 订 的 , 可 采 用 胶 订 方 式 。c) 订 装 1) 订 位 为 两 钉 外 订 眼 距 版 面 上 下 边 缘 各 70 mm 处 , 允 许 误 差 4mm;2) 无 坏 钉 、 漏 钉 、 重 钉 , 钉 脚 平 伏 牢 固 ;3) 骑 马 订 钉 锯 均 订 在 折 缝 线 上 , 平 订 钉 锯 与 书 脊 间 的 距 离 为 5mm 7mm;4) 包 本 装 订 公 证 书 的 封 皮 ( 封
13、面 、 书 脊 、 封 底 ) 与 书 芯 应 吻 合 、 包 紧 、 包 平 、 不 脱 落 。7 公 证 书 各 要 素 编 排 规 则7.1 公 证 证 词 页 各 要 素 的 划 分将 版 心 内 的 公 证 证 词 页 各 要 素 划 分 为 版 头 、 主 体 两 部 分 。注 : 公 证 证 词 页 公 证 书 编 号 以 上 的 部 分 称 为 版 头 。7.2 版 头 7.2.1 公 证 书 标 志公 证 书 标 志 应 居 中 排 布 。7.2.2 公 证 书 编 号 SF/T 00382019 4 公 证 机 构 应 根 据 公 证 事 项 按 照 一 事 一 证 原 则
14、 确 定 公 证 书 编 号 , 公 证 书 编 号 要 求 包 括 :a) 公 证 书 编 号 应 编 排 在 公 证 书 标 志 下 空 二 行 位 置 , 居 右 排 布 。 年 份 、 数 字 编 号 用 阿 拉 伯 数 字 标 注 ;b) 年 份 应 标 全 称 , 用 全 角 圆 括 号 “ ( ) ” 括 入 。 数 字 编 号 前 加 “ 证 字 第 ” 字 , 数 字 编 号 后 加 “ 号 ”字 , 数 字 编 号 不 编 虚 位 ( 即 1 不 编 为 01) 。 同 一 宗 公 证 事 项 , 需 要 办 理 几 件 公 证 书 的 , 应 合 乎规 律 地 按 顺 序
15、 分 别 编 号 。 例 如 : 继 承 公 证 中 , 既 有 放 弃 继 承 权 声 明 书 公 证 又 有 继 承 权 公 证 的 ,则 放 弃 继 承 权 声 明 书 的 公 证 书 编 号 应 在 继 承 权 公 证 书 编 号 之 前 ;c) 公 证 书 的 编 号 应 具 有 唯 一 性 , 一 般 由 以 下 内 容 组 成 : 年 份 、 公 证 机 构 所 在 省 份 简 称 ( 一 个 汉 字 ) 、公 证 机 构 所 在 地 简 称 ( 一 个 汉 字 ) 、 公 证 机 构 字 号 和 数 字 编 号 。 具 体 编 号 方 式 如 下 :1) 在 县 、 不 设 区
16、 的 市 设 立 的 公 证 机 构 , 公 证 书 编 号 方 式 为 : ( 年 份 ) +省 ( 自 治 区 、 直 辖 市 )简 称 ( 一 个 汉 字 ) +县 ( 市 ) 区 域 名 称 简 称 ( 一 个 汉 字 ) +证 字 第 +阿 拉 伯 数 字 顺 序 号 +号 ; 示 例 1: ( 2019) 桂 荔 证 字 第 1 号 表 示 2019年 广 西 壮 族 自 治 区 荔 浦 县 公 证 处 第 1号 公 证 书 。2) 在 设 区 的 市 或 其 市 辖 区 设 立 的 公 证 机 构 , 公 证 书 编 号 方 式 为 : ( 年 份 ) +省 ( 自 治 区 )
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