SF T 0038-2019 公证书制作规范.pdf

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1、ICS 35.240.20A 13 SF中 华 人 民 共 和 国 司 法 行 政 行 业 标 准SF/T 0038 2019公 证 书 制 作 规 范 Specification layout key for notarial certificate 2019 -5 -5 发 布 2019 -5 -20 实 施中 华 人 民 共 和 国 司 法 部 发 布 SF/T 00382019 I 目 次前 言 .II1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 用 纸 主 要 技 术 指 标 .15 用 纸 幅 面 尺 寸 及 版 面 要 求 .26 印 制 装

2、 订 要 求 .3 7 公 证 书 各 要 素 编 排 规 则 .38 计 量 单 位 、 标 点 符 号 和 数 字 的 用 法 .69 用 字 要 求 .610 式 样 .6参 考 文 献 .9 SF/T 00382019 II 前 言本 标 准 按 照 GB/T 1.1 2009给 出 的 规 则 起 草 。请 注 意 本 文 件 的 某 些 内 容 可 能 涉 及 专 利 。 本 文 件 的 发 布 机 构 不 承 担 识 别 这 些 专 利 的 责 任 。本 标 准 由 司 法 部 公 共 法 律 服 务 管 理 局 、 中 国 公 证 协 会 提 出 。本 标 准 由 司 法 部

3、信 息 中 心 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 ： 中 国 公 证 协 会 。 SF/T 00382019 1 公 证 书 制 作 规 范1 范 围本 标 准 规 定 了 公 证 书 用 纸 主 要 技 术 指 标 、 用 纸 幅 面 尺 寸 及 版 面 要 求 、 印 制 装 订 要 求 、 公 证 书 各 要 素编 排 规 则 、 计 量 单 位 、 标 点 符 号 和 数 字 的 用 法 、 用 字 要 求 和 式 样 等 。本 标 准 适 用 于 公 证 书 的 制 作 ， 公 证 事 务 证 书 、 公 证 书 译 文 和 与 公 证 业 务 有 关 的 文 书 制 作 也 可

4、 参 照 执行 。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 仅 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。 凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 其 最 新 版 本 （ 包 括 所 有 的 修 改 单 ） 适 用 于 本 文 件 。GB/T 148 印 刷 、 书 写 和 绘 图 纸 幅 面 尺 寸GB 3100 国 际 单 位 制 及 其 应 用GB/T 3101 有 关 量 、 单 位 和 符 号 的 一 般 原 则GB/T 3102（ 所 有 部 分 ） 量 和

5、单 位GB/T 15834 标 点 符 号 用 法GB/T 15835 出 版 物 上 数 字 用 法3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。3.1 字 word标 示 公 证 书 中 横 向 距 离 的 长 度 单 位 。注 ： 本 标 准 中 ， 一 字 指 一 个 汉 字 宽 度 的 距 离 。3.2 行 line标 示 公 证 书 中 纵 向 距 离 的 长 度 单 位 。注 ： 本 标 准 中 ， 一 行 指 一 个 汉 字 的 高 度 加 3号 汉 字 高 度 的 7/8的 距 离 。4 用 纸 主 要 技 术 指 标4.1 公 证 书 用 纸

6、SF/T 00382019 2 公 证 书 用 纸 一 般 使 用 纸 张 定 量 为 60 g/m 80 g/m的 胶 版 印 刷 纸 或 复 印 纸 。 纸 张 白 度 80 90%，横 向 耐 折 度 15 次 ， 不 透 明 度 85%， pH值 为 7.5 9.5。4.2 公 证 专 用 纸公 证 专 用 纸 是 专 供 办 理 涉 外 、 涉 港 澳 台 公 证 业 务 的 公 证 机 构 制 作 发 往 外 国 或 者 我 国 港 澳 台 地 区 的 公证 书 的 防 伪 纸 张 。 公 证 专 用 纸 应 符 合 并 不 限 于 以 下 技 术 质 量 标 准 ： 定 量 85

7、 3g/m， 纸 张 白 度 80%， 厚度 0.092 0.105mm， 耐 折 度 （ 纵 横 向 平 均 ） 1000次 。5 用 纸 幅 面 尺 寸 及 版 面 要 求5.1 幅 面 尺 寸公 证 书 用 纸 应 符 合 GB/T 148中 规 定 的 A4型 纸 ， 其 成 品 幅 面 尺 寸 应 为 ： 210 mm 297 mm。 5.2 封 面 和 封 底公 证 书 均 应 粘 贴 封 面 和 封 底 。 封 底 无 正 文 。5.3 公 证 书 封 面公 证 书 封 面 要 求 包 括 ：a) 公 证 书 封 面 的 “ 公 证 书 ” 字 样 应 采 用 宋 体 48 号

8、字 ， 上 边 缘 至 纸 张 边 缘 为 94mm， 字 间 隔 一 个 汉字 位 置 ；b) 公 证 机 构 名 称 为 “ 省 （ 自 治 区 、 直 辖 市 ） 名 称 +本 县 、 市 名 称 +公 证 处 ” （ 省 （ 自 治 区 ） 名 称 +本 市 名 称 +字 号 +公 证 处 ； 直 辖 市 名 称 +字 号 +公 证 处 ） ， 字 样 下 边 缘 至 纸 张 边 缘 44mm， 用 二 号 宋体 字 ， 公 证 机 构 名 称 前 加 “ 中 华 人 民 共 和 国 ” 字 样 ；c) 公 证 书 封 面 用 字 排 版 位 置 应 居 中 。5.4 版 面 公 证

9、书 版 面 要 求 包 括 页 边 与 版 心 尺 寸 、 字 体 和 字 号 、 行 数 和 字 数 以 及 文 字 颜 色 四 部 分 ， 具 体 如 下 ：a) 页 边 与 版 心 尺 寸1) 公 证 书 用 纸 天 头 （ 上 白 边 ） 为 37 mm 1 mm；2) 公 证 书 用 纸 订 口 （ 左 白 边 ） 为 28mm 1mm；3) 版 心 尺 寸 为 156 mm225 mm。b) 字 体 和 字 号1) 各 要 素 应 采 用 3 号 仿 宋 字 体 ；2) 阿 拉 伯 数 字 应 采 用 3 号 Times New Roman字 体 ；3) 特 定 情 况 可 以 作

10、 适 当 调 整 。c) 行 数 和 字 数1) 行 间 距 为 单 倍 行 距 ；2) 每 面 排 22行 ；3) 每 行 排 28个 字 ， 并 撑 满 版 心 ； 4) 特 定 情 况 可 以 作 适 当 调 整 。d) 文 字 的 颜 色公 证 书 文 字 颜 色 应 为 黑 色 。 SF/T 00382019 3 6 印 制 装 订 要 求6.1 制 版 要 求版 面 应 干 净 无 底 灰 ， 字 迹 清 楚 无 断 划 ， 尺 寸 标 准 ， 版 心 不 斜 ， 误 差 不 超 过 1 mm。6.2 印 刷 要 求印 刷 要 求 包 括 ：a) 应 单 面 印 刷 ， 页 码 套

11、 正 ， 两 面 误 差 不 超 过 2 mm；b) 黑 色 油 墨 应 达 到 色 谱 所 标 BL100%；c) 印 品 着 墨 实 、 均 匀 ；d) 字 面 不 花 、 不 白 、 无 断 划 。6.3 装 订 要 求 装 订 要 求 包 括 整 理 、 胶 装 、 订 装 三 部 分 ， 具 体 如 下 ：a） 整 理1) 应 左 侧 装 订 ；2) 不 应 掉 页 缺 页 ；3) 两 页 页 码 之 间 误 差 不 超 过 4 mm；4) 裁 切 后 的 成 品 尺 寸 允 许 误 差 2mm；5) 四 角 成 90；6) 无 毛 茬 或 缺 损 。b） 胶 装1） 宜 用 胶 装

12、 ， 一 般 用 胶 水 ， 应 粘 得 平 整 ；2） 页 数 多 ， 粘 有 困 难 的 ， 可 采 用 订 书 机 装 订 ；3） 页 数 过 多 ， 订 书 机 无 法 装 订 的 ， 可 采 用 胶 订 方 式 。c） 订 装 1） 订 位 为 两 钉 外 订 眼 距 版 面 上 下 边 缘 各 70 mm 处 ， 允 许 误 差 4mm；2） 无 坏 钉 、 漏 钉 、 重 钉 ， 钉 脚 平 伏 牢 固 ；3） 骑 马 订 钉 锯 均 订 在 折 缝 线 上 ， 平 订 钉 锯 与 书 脊 间 的 距 离 为 5mm 7mm；4） 包 本 装 订 公 证 书 的 封 皮 （ 封

13、面 、 书 脊 、 封 底 ） 与 书 芯 应 吻 合 、 包 紧 、 包 平 、 不 脱 落 。7 公 证 书 各 要 素 编 排 规 则7.1 公 证 证 词 页 各 要 素 的 划 分将 版 心 内 的 公 证 证 词 页 各 要 素 划 分 为 版 头 、 主 体 两 部 分 。注 ： 公 证 证 词 页 公 证 书 编 号 以 上 的 部 分 称 为 版 头 。7.2 版 头 7.2.1 公 证 书 标 志公 证 书 标 志 应 居 中 排 布 。7.2.2 公 证 书 编 号 SF/T 00382019 4 公 证 机 构 应 根 据 公 证 事 项 按 照 一 事 一 证 原 则

14、 确 定 公 证 书 编 号 ， 公 证 书 编 号 要 求 包 括 ：a) 公 证 书 编 号 应 编 排 在 公 证 书 标 志 下 空 二 行 位 置 ， 居 右 排 布 。 年 份 、 数 字 编 号 用 阿 拉 伯 数 字 标 注 ；b) 年 份 应 标 全 称 ， 用 全 角 圆 括 号 “ （ ） ” 括 入 。 数 字 编 号 前 加 “ 证 字 第 ” 字 ， 数 字 编 号 后 加 “ 号 ”字 ， 数 字 编 号 不 编 虚 位 （ 即 1 不 编 为 01） 。 同 一 宗 公 证 事 项 ， 需 要 办 理 几 件 公 证 书 的 ， 应 合 乎规 律 地 按 顺 序

15、 分 别 编 号 。 例 如 ： 继 承 公 证 中 ， 既 有 放 弃 继 承 权 声 明 书 公 证 又 有 继 承 权 公 证 的 ，则 放 弃 继 承 权 声 明 书 的 公 证 书 编 号 应 在 继 承 权 公 证 书 编 号 之 前 ；c) 公 证 书 的 编 号 应 具 有 唯 一 性 ， 一 般 由 以 下 内 容 组 成 ： 年 份 、 公 证 机 构 所 在 省 份 简 称 （ 一 个 汉 字 ） 、公 证 机 构 所 在 地 简 称 （ 一 个 汉 字 ） 、 公 证 机 构 字 号 和 数 字 编 号 。 具 体 编 号 方 式 如 下 ：1) 在 县 、 不 设 区

16、 的 市 设 立 的 公 证 机 构 ， 公 证 书 编 号 方 式 为 ： （ 年 份 ） +省 （ 自 治 区 、 直 辖 市 ）简 称 （ 一 个 汉 字 ） +县 （ 市 ） 区 域 名 称 简 称 （ 一 个 汉 字 ） +证 字 第 +阿 拉 伯 数 字 顺 序 号 +号 ； 示 例 1： （ 2019） 桂 荔 证 字 第 1 号 表 示 2019年 广 西 壮 族 自 治 区 荔 浦 县 公 证 处 第 1号 公 证 书 。2) 在 设 区 的 市 或 其 市 辖 区 设 立 的 公 证 机 构 ， 公 证 书 编 号 方 式 为 ： （ 年 份 ） +省 （ 自 治 区 ）

17、简称 （ 一 个 汉 字 ） +市 区 域 名 称 简 称 （ 一 个 汉 字 ） +公 证 机 构 字 号 +证 字 第 +阿 拉 伯 数 字 顺 序 号+号 ；示 例 2： （ 2019） 冀 石 燕 赵 证 字 第 1 号 表 示 2019年 河 北 省 石 家 庄 市 燕 赵 公 证 处 第 1号 公 证 书 。3) 在 直 辖 市 或 其 市 辖 区 设 立 的 公 证 机 构 ， 公 证 书 编 号 方 式 为 ： （ 年 份 ） +直 辖 市 简 称 （ 一 个汉 字 ） +公 证 机 构 字 号 +证 字 第 +阿 拉 伯 数 字 顺 序 号 +号 。示 例 3： （ 2019

18、） 京 长 安 证 字 第 1 号 表 示 2019年 北 京 市 长 安 公 证 处 第 1号 公 证 书 。d) 补 正 公 证 书 应 在 被 补 正 的 公 证 书 编 号 后 加 “ （ 补 ） ” 字 。7.3 主 体主 体 中 应 包 括 公 证 证 词 页 当 事 人 及 其 代 理 人 的 基 本 情 况 、 公 证 证 词 、 落 款 、 公 证 员 签 名 章 、 公 证 机构 印 章 、 公 证 机 构 钢 印 、 出 具 日 期 、 特 殊 情 况 说 明 、 附 注 、 公 证 书 证 明 的 文 件 、 照 片 和 公 证 书 译 文 等 ， 具 体 要 求 包

19、括 ：a) 当 事 人 及 其 代 理 人 的 基 本 情 况1) 应 编 排 于 公 证 书 编 号 下 空 一 行 位 置 ， 每 个 人 的 基 本 信 息 独 立 成 段 ， 每 自 然 段 左 空 二 字 ， 回行 顶 格 ；2) “ 申 请 人 ” 、 “ 代 理 人 ” 等 应 与 姓 名 等 内 容 编 排 与 一 行 ；3) 法 定 代 表 人 应 另 起 一 行 。b) 证 词1) 应 编 排 于 当 事 人 及 其 代 理 人 的 基 本 情 况 下 一 行 ， 每 个 自 然 段 左 空 二 字 ， 回 行 顶 格 ；2) 文 中 结 构 层 次 序 数 应 依 次 采

20、 用 “ 一 、 ” “ （ 一 ） ” “ 1.” “ （ 1） ” 标 注 。c) 落 款1) 应 编 排 于 公 证 书 证 词 下 空 二 行 位 置 ；2) 应 注 明 公 证 机 构 全 称 ， 并 前 加 “ 中 华 人 民 共 和 国 ” 字 样 ， 居 右 排 列 ；3) “ 公 证 员 ” 字 样 应 在 公 证 机 构 全 称 下 空 二 行 ， 与 公 证 机 构 名 称 中 省 份 第 一 个 字 对 齐 。 d) 公 证 员 签 名 章1) 公 证 书 应 按 照 规 定 使 用 公 证 员 的 签 名 章 或 者 由 公 证 员 亲 笔 签 名 ；2) 公 证 员

21、 签 名 章 应 为 无 框 线 签 名 章 ， 用 手 书 字 体 ， 签 名 章 长 度 为 4.5 cm， 宽 度 为 2.5 cm；3) 公 证 员 签 名 章 应 使 用 蓝 色 印 泥 。e) 公 证 机 构 印 章 SF/T 00382019 5 1) 公 证 机 构 的 印 章 应 为 圆 形 ， 直 径 为 4.2 cm， 中 央 刊 五 角 星 ， 公 证 机 构 名 称 在 五 角 星 上 部自 左 而 右 环 行 ， “ 公 证 处 ” 三 字 在 五 角 星 下 部 自 左 而 右 横 行 ；2) 印 章 所 刊 名 称 ， 应 为 公 证 机 构 法 定 名 称 ；

22、3) 民 族 自 治 地 方 ， 应 并 刊 汉 文 和 当 地 通 用 的 民 族 文 字 ；4) 印 章 的 印 文 ， 应 使 用 宋 体 字 和 国 务 院 公 布 实 行 的 简 化 字 ；5) 公 证 机 构 印 章 应 使 用 红 色 印 泥 。f) 公 证 机 构 钢 印1) 公 证 机 构 钢 印 应 为 圆 形 ， 直 径 为 4 cm， 使 用 文 字 及 文 字 排 列 与 公 证 机 构 印 章 相 同 ；2) 公 证 书 均 应 加 盖 钢 印 ；3) 公 证 书 粘 贴 好 后 ， 一 般 自 封 面 至 封 底 垂 直 透 体 加 盖 钢 印 于 公 证 书 左

23、 下 方 ；4) 对 粘 贴 封 面 、 封 底 的 公 证 书 证 词 页 上 粘 贴 照 片 的 情 况 ， 公 证 处 可 在 封 面 上 相 应 位 置 加 盖 钢印 ；5) 对 因 公 证 书 较 厚 、 钢 印 加 盖 效 果 不 好 的 问 题 ， 公 证 处 可 采 取 将 公 证 书 粘 贴 好 后 ， 一 次 加 盖 几 页 的 方 法 解 决 ， 但 用 印 位 置 应 一 致 。g) 出 具 日 期1) 应 编 排 于 “ 公 证 员 ” 落 款 处 下 空 三 行 位 置 ， 写 明 公 证 书 出 具 日 期 ， 居 右 排 列 ；2) 公 证 书 出 具 日 期

24、中 的 数 字 应 用 阿 拉 伯 数 字 将 年 、 月 、 日 标 全 ， 年 份 应 标 全 称 ， 月 、 日 不 编虚 位 。h) 特 殊 情 况 说 明1) 落 款 、 公 证 员 签 名 章 、 公 证 机 构 印 章 和 出 具 日 期 应 在 同 一 页 编 排 ；2) 当 公 证 书 排 版 后 所 剩 空 白 处 不 能 容 下 落 款 等 全 部 内 容 时 ， 应 另 起 一 页 ， 注 明 “ （ 此 页 无 公证 证 词 。 ） ” ， 再 按 照 格 式 编 排 落 款 等 全 部 内 容 。i) 附 注如 果 有 附 注 ， 应 居 左 空 二 字 加 圆 括

25、 号 编 排 在 出 具 日 期 下 一 行 。j) 公 证 书 证 明 的 文 件1) 应 另 面 编 排 ， 与 公 证 证 词 页 一 起 装 订 ； 2) 标 题 应 居 中 ；3) 由 公 证 机 构 代 书 打 印 的 公 证 书 证 明 的 文 件 格 式 要 求 同 正 文 。k) 公 证 书 贴 照 片1) 根 据 需 要 和 当 事 人 要 求 ， 公 证 书 贴 照 片 的 ， 均 应 在 公 证 证 词 页 左 下 方 贴 当 事 人 本 人 二 寸 免冠 照 片 ， 并 加 盖 公 证 处 钢 印 ；2) 结 婚 公 证 书 贴 夫 妻 二 人 单 身 或 合 影 照

26、 片 均 可 ；3) 对 于 用 于 继 承 等 的 结 婚 公 证 书 ， 特 殊 情 况 如 果 配 偶 一 方 死 亡 后 ， 另 一 方 提 供 不 了 死 亡 者 照片 的 ， 则 可 不 在 公 证 书 上 贴 照 片 ；l) 公 证 书 译 文1) 根 据 需 要 和 当 事 人 要 求 ， 公 证 书 可 以 附 外 文 译 文 ；2) 对 于 证 明 有 法 律 意 义 文 书 的 ， 公 证 书 应 包 括 所 证 明 文 件 (例 如 ： 声 明 书 、 委 托 书 )中 文 本 (或复 印 件 )、 公 证 证 词 、 所 证 明 文 件 的 译 文 、 公 证 证 词

27、 译 文 ；3) 对 于 还 需 证 明 译 文 与 原 文 相 符 的 ， 公 证 书 还 应 包 括 证 明 译 文 与 原 文 相 符 公 证 证 词 ， 证 明 译 文 与 原 文 相 符 公 证 证 词 译 文 。7.4 页 码页 码 要 求 包 括 ： SF/T 00382019 6 a) 应 采 用 4号 Times New Roman 字 体 阿 拉 伯 数 字 ， 编 排 在 公 证 证 词 页 下 边 缘 之 下 ， 数 字 左 右 各 放一 条 一 字 线 ， 一 字 线 上 距 版 心 下 边 缘 7 mm；b) 单 页 码 居 右 空 一 字 ， 双 页 码 居 左

28、空 一 字 ；c) 公 证 证 词 页 前 有 空 白 页 的 ， 空 白 页 不 编 排 页 码 。8 计 量 单 位 、 标 点 符 号 和 数 字 的 用 法8.1 基 本 要 求公 证 书 中 计 量 单 位 的 用 法 应 符 合 GB 3100、 GB/T 3101和 GB/T 3102（ 所 有 部 分 ） ， 标 点 符 号 的 用 法应 符 合 GB/T 15834， 数 字 用 法 应 符 合 GB/T 15835。8.2 用 汉 字 表 示 计 量 单 位 应 使 用 汉 字 表 示 计 量 单 位 的 具 体 情 况 包 括 ：a) 引 述 其 他 文 书 中 的 表

29、述 ；b) 不 是 一 组 表 示 科 学 计 量 和 具 有 统 计 意 义 数 字 中 的 一 位 数 ；示 例 1： 一 律 、 一 起 、 一 笔 账 、 三 个 单 位 等 。c) 数 字 作 为 词 数 构 成 定 型 的 词 、 词 组 、 惯 用 语 和 缩 略 语 的 语 句 ；d) 邻 近 的 两 数 字 并 列 连 用 、 表 示 概 数 的 词 语 ， 且 连 用 的 两 个 数 字 之 间 不 用 顿 号 隔 开 。示 例 2： 二 三 米 、 三 四 天 等 。8.3 用 阿 拉 伯 数 字 表 示 计 量 单 位应 使 用 阿 拉 伯 数 字 表 示 计 量 单

30、位 的 具 体 情 况 包 括 ：a) 公 历 年 代 、 年 、 月 、 日 （ 除 引 述 其 他 文 书 中 时 间 格 式 外 ） 和 时 刻 ； 示 例 1： 2018年 11月 1日 、 下 午 3时 1刻 。b) 记 数 与 计 量 （ 包 括 正 负 整 数 、 分 数 、 小 数 、 百 分 数 、 比 ）1) 4 位 和 4位 以 上 的 数 字 ， 采 用 三 位 分 节 法 ， 节 与 节 之 间 用 半 角 “ ,” 分 割 ；示 例 2： 4321， 写 为 4,321。2) 5 位 以 上 数 字 ， 尾 数 四 个 “ 0” 以 上 的 ， 可 改 写 为 以

31、万 、 亿 作 单 位 的 数 （ 千 克 、 千 米 、 千瓦 、 兆 赫 等 法 定 计 量 单 位 中 的 词 头 不 在 此 例 ） ；示 例 3： 345000000元 可 以 改 写 为 3.45亿 元 或 者 34,500万 元 人 民 币 。3) 一 个 用 阿 拉 伯 数 字 书 写 的 多 位 数 应 在 一 行 表 示 。9 用 字 要 求制 作 公 证 书 应 使 用 全 国 通 用 的 文 字 。 在 民 族 自 治 地 方 ， 根 据 当 事 人 的 要 求 ， 可 以 同 时 制 作 当 地 通 用的 民 族 文 字 文 本 。 使 用 少 数 民 族 文 字 印

32、 制 的 公 证 书 ， 其 用 纸 、 幅 面 尺 寸 及 版 面 、 印 制 等 要 求 按 照 本 标 准 执 行 。10 式 样A4型 公 证 书 用 纸 版 心 尺 寸 见 图 1和 图 2。 图 1为 公 证 书 的 封 面 示 意 ， 图 2为 公 证 书 证 词 页 示 意 。 SF/T 00382019 7图 1 A4型 公 证 书 封 面 示 意 上 边 缘 至 纸 张 边 缘 为 94mm 下 边 缘 至 纸 张 边 缘 为 44mm SF/T 00382019 8 图 2 A4 型 公 证 书 证 词 页 示 意 SF/T 00382019 9 参 考 文 献1 公 证 规 章 汇 编 ： 2010年 版 /中 国 公 证 协 会 ， 司 法 部 律 师 公 证 工 作 指 导 司 编 . 北 京 ： 法 律 出 版社 ， 2010.8 _