DB41 T 2123-2021 公路建设项目电子文件元数据规范.pdf

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1、 ICS 03.220.20 CCS R 10 41 河南省 地方 标准 DB41/T 2123 2021 公路建设项目电子文件元数据规范 2021 - 04 - 12 发布 2021 - 07 - 12 实施 河南省市场监督管理局 发 布 DB41/T 2123 2021 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 元数据实体及元数据描述方法 . 2 5 文件实体元数据描述 . 5 6 业务实体元数据描述 . 35 7 责任者实体元数据描述 . 39 8 关系实体元数据描述 . 41 附录 A（资料性） 电子文件元数据表 . 44 附

2、录 B（资料性） 元数据著录示 例 . 47 参考文献 . 48 DB41/T 2123 2021 II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 2020标准化工作导则 第 1部分： 标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。 本文件 由河南省 交通运输厅 提出并归口。 本文件起草单位 ：河南省交通运输厅公路管理局、郑州航空工业管理学院 、 河南省档案馆、 郑州维 斯泰克智能科技有限公司。 本文件主要起草人： 尚刚、高爱民、郝伟斌、 李珂、 朱兰兰、袁遁甲、王静、齐云飞、 王会粉、 高大伟、范亚明、韩劲草、郭孟卓、何岩、张文丽、何冠楠、常倩、侯墨记、王晓丽、康柯楠、周昊、 袁慧慧、张硕、叶佳、张嘉

3、洋。 DB41/T 2123 2021 1 公路建设项目电子文件元数据规范 1 范围 本文件规定了公路建设项目电子文件元数据的实体构成与描述方法等要求。 本文件适用于公路建设项目电子文件的形成、归档和管理等过程中元数据的创建、捕获和管理等。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 16162.1 2010 信息与文献 文件管理 第 1部分：通则 GB/T 16163.1 2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据

4、 第一部分：原则 GB/T 18391 2009 信息技术 元数据注册系统 (MDR) 第 3部分：注册系统元模型与基本属性 GB/T 18894 2016 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 46 2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 63 2017 录音录像类电子档案元数据方案 DA/T 70 2018 文书类电子档案检测一般要求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 元数据 描述文件的内容、背景、结构及其整个管理过程的数据。 来源： GB/T 16162.1 2010， 3.12 3.2 实体 任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具 体的或抽象的事务，包括

5、事物间的联系。 来源： DA/T 46 2009， 3.11 3.3 简单型 不具有子元素的元素所对应的元素类型。 来源： DA/T 46 2009， 3.7 3.4 容器型 具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。 来源： DA/T 46 2009， 3.8 3.5 文件联 DB41/T 2123 2021 2 项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。 3.6 组件 构成电子文件、电子档案且独立存在的一个比特流。 来源： GB/T 18894 2016， 3.4 3.7 捕获 适时获取电子文件及其元数据的方法 和过程 。 来源： DA/T 46 2009，

6、3.10 4 元数据实体及元数据描述方法 元数据实体 4.1 公路建设项目电子文件元数据采用多实体方案，由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体四 个元数据实体组成见表 1。元数据见附录 A，著录示例见附录 B。 表 1 元数据实体类型及描述 中文名称 英文名称 描述 文件实体 File Entity 负责描述各个聚合层次电子文件的元数据 业务实体 Business Entity 负责描述形成、管理文件相关业务的元数据 责任者实体 Author Entity 负责描述业务环境中人 员或组织的元数据 关系实体 Relation Entity 负责描述文件实体、业务实体、责任者实体等之间关系的元

7、数据 元数据实体构成 4.2 文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体等的构成见表 2 5。各建设项目根据实际可自行扩展 需要的元数据。 文件实体元数据 4.3 表 2 文件实体元数据 编号 元数据 编号 元数据 M1 聚合层次 M2 来源 M3 全宗名称 M4 立档单位名称 M5 电子文件号 M6 文件联（电子卷） DB41/T 2123 2021 3 表 2 文件实体元数据 （续） 编号 元数据 编号 元数据 M7 目录文件 M8 文件件数 M9 文件页数 M10 背景文件数量 M11 元数据目录文件 M12 验证码 M13 文件内容描述 M14 题名 M15 关键词 M16 摘要 M17

8、 生成方式 M18 责任者 M19 日期 M20 组件 M21 IP地址 M22 桩号 M23 场站名 M24 上 传时间 M25 文件标识码 M26 文号 M27 图号 M28 表单标识码 M29 保管 期限 M30 格式信息 M31 格式名称 M32 格式版本 M33 电子属性 M34 位置 M35 计算机文件名 M36 计算机文件大小 M37 数字化属性 M38 数字化对象形态 M39 扫描分辨率 M40 扫描色彩模式 M41 光学字符识别（ OCR）标准 M42 权限管理 DB41/T 2123 2021 4 表 2 文件实体元数据 （续） 编号 元数据 编号 元数据 M43 授权对象

9、 M44 授权行为 M45 电子签名 M46 签 名类型 M47 签名格式描述 M48 签名时间 M49 签名人 M50 签名结果 M51 证书 M52 证书引证 M53 签名算法标识 M54 导航卫星定位 M55 经度基准 M56 经度 M57 纬度基准 M58 纬度 表 3 业务实体元 数据 编号 元数据 编号 元数据 M59 建设项目 M60 项目阶段 M61 业务层级 M62 业务事项 M63 单位工程 M64 分部工程 M65 分项工程 M66 业务程序 M67 业务依据 表 4 责任者实体元 数据 编号 元数据 编号 元数据 M68 责任者层级 M69 责任者名称 M70 个人职位

10、 M71 责任者手机号 DB41/T 2123 2021 5 表 5 关系实体元 数据 编号 元数据 编号 元数据 M72 关系标识 M73 关系类型 M74 关系 M75 相关实体标识 元数据描述方法 4.4 本文件参考 GB/T 18391.3 2009和 DA/T 63 2017等标准， 按照 表 6所示方法对元数据进行描述。 表 6 元数据描述方法 编号 按一定规则排列的 元数据顺序号 中文名称 元数据的中文标识 英文名称 元数据的英文标识 定义 元数据含义的描述 目的 描述该元数据的必要性和作用 约束性 采用该元数据的强制性程度，分“必选”、“条件选”和“可选” 可重复性 元数据是否

11、可用于多次描述同一个实体 元数据类型 元数据所属的类别。本文件包括容器型和简单型 数据类型 数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作。本文件包括：字 符型、数值型、日期时间型等 值域 可以分配给元数据的值 缺省值 该元数据的默认值 子元数据 该元数据具 有的下属元数据 信息来源 元数据的创建阶段和捕获方式 相关元数据 与该元数据有密切联系的元数据 注释 对元数据的进一步说明 5 文件实体 元数据描述 DB41/T 2123 2021 6 聚合层次 5.1 编号 M1 中文名称 聚合层次 英文名称 Aggregation Level 定义 文件实体在文件管理单元中所处的层

12、次 目的 为电子文件在某一层级的著录、整理和检索提供条件 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 文件联、 文件 、 组件 缺省值 文件联 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成、文件归档、档案移交 自动 /手动 相关元数据 注释 参照电子文件类目和代码 来源 5.2 编号 M2 中文名称 来源 英文名称 Provenance 定义 对形成、归档、移交、保管电子档案的单位和全宗的描述 目的 提供背景信息，便于理解、管理和利用 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 容器型 数据类型 值域 缺省值 子元数据 全宗名称、立档单位名称 信息来源 创建阶段 捕

13、获方式 文件归档、档案移交 自动 /手动 相关元数据 注释 DB41/T 2123 2021 7 全宗名称 5.3 编号 M3 中文名称 全宗名称 英文名称 Fonds name 定义 档案馆、档案室、信息平台等赋予全宗的标识 目的 区分来源，便于关联、管理和利用 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件归档、档案移交 自动 /手动 相关元数据 M2 注释 档案馆、信息平台等对全宗进行管理时，本元数据必选 立档单位名称 5.4 编号 M4 中文名称 立档单位名称 英文名称 Fonds constitutin

14、g unit name 定义 形成档案全宗的单位、机构等 目的 明确来源，便于关联、管理和利用 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 建设单位、施工单位、监理机构等 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件预归档、归档 自动 /手动 相关元数据 M2 注释 电子文件预归档、归档时，本元数据必选 DB41/T 2123 2021 8 电子文件号 5.5 编号 M5 中文名称 电子文件号 英文名称 Archival Code 定义 以字符形式赋予电子文 件的用以固定和反映电子文件排列顺序的一组代码。 目的 便于关联、管理和利用 约束性 必选 可重复

15、性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 公路建设项目电子文件类目和代码方案 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成、归档 自动 相关元数据 注释 文件联（电子卷） 5.6 编号 M6 中文名称 文件联 英文名称 File Binding 定义 电子文件类目体系中事务事项或分项工程管理的电子文件管理单元 目的 描述一个事务事项或分项工程产生的 文件以及文件之间的有机联系 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 容器型 数据类型 值域 各个参建单位的事务事项、分项工程 缺省值 子元数据 目录文件、文件件数、文件页数、背景文件数量、元数据目录文件、验证码 信息来源

16、创建阶段 捕获方式 文件预归档 自动 相关元数据 注释 当聚合层次（ M1）的值为“文件联”时，本元数据必选 DB41/T 2123 2021 9 目录文件 5.7 编号 M7 中文名称 目录文件 英文名称 Catalogue 定义 文件联包含电子文件的顺序号、题目、标识符等 目的 揭示 文件联内部结构，利于电子文件的管理和利用 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 卷内目录 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件预归档、归档 手动 相关元数据 M6 注释 文件件数 5.8 编号 M8 中文名称 文件件数 英文名称 Total Number of

17、 Items 定义 文件联（电子卷）内的文件数量 目的 统计卷内文件数量，利于电子文件的管理和利用 约束性 条件必选 可重复性 是 元数据类型 简单型 数据 类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件预归档 手动 相关元数据 M6 注释 电子文件预归档或归档时，本元数据必选 DB41/T 2123 2021 10 文件页数 5.9 编号 M9 中文名称 文件页数 英文名称 Total Number of Pages 定义 文件联包含文件的总页数 目的 揭示文件联 文件 页数，利于电子文件的管理和利用 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 数值型

18、 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 预归档 自动 相关元数据 文件 M6 注释 背景文件数量 5.10 编号 M10 中文名称 背景文件数量 英文名称 Number of Background Files 定义 文件联包含的检验批及其工序质量节点文件的数量 目的 揭示文件 联背景 文件数量，利于电子文件的管理和利用 约束性 可选 可重复性 是 元数据类型 简单型 数据类型 数值型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件预归档 自动 相关元数据 M6 注释 DB41/T 2123 2021 11 元数据目录文件 5.11 编号 M11 中文名称 元数据目录

19、文件 英文名称 Metadata Catalogues 定义 文件联包含的电子文件对应的元数据目录 目的 揭示文件联元数据的目录，利于电子文件的管理和利用 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件预归档 自动 相关元数据 M6 注释 验证码 5.12 编号 M12 中文名称 验证码 英文名称 Check Code 定义 对文件联内的指定内容通过加密算 法生成的数字码 目的 保证文件联内容的安全 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式

20、 文件预归档 自动 相关元数据 M6 注释 DB41/T 2123 2021 12 文件内容描述 5.13 编号 M13 中文名称 文件内容描述 英文名称 Document Content Description 定义 对电子文件三要素之一的“内容”的属性要素的描述 目的 提供内容信息，提供检索点 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 容 器型 数据类型 值域 缺省值 子元数据 题名、关键词、摘要、生成方式、责任者、 文件创建日期 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成、归档 自动 相关元数据 注释 题名 5.14 编号 M14 中文名称 题名 英文名称 Title 定义 又称标题、题目，是

21、表达电子文件中心内容和形式特征的名称 目的 描述电子文件的中心内容，提供检索点 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元素 信息来源 创建阶段 捕获 方式 文件形成 自动 相关元数据 M13 注释 DB41/T 2123 2021 13 关键词 5.15 编号 M15 中文名称 关键词 英文名称 Keyword 定义 取自电子文件题名或正文用以表达主题； 并具有检索意义的非规范化的词或词组 目的 揭示电子文件主题，提供检索点 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形

22、成 自动 相关元数据 M13 注释 摘要 5.16 编号 M16 中文名称 摘要 英文名称 Abstract 定义 对电子文件核心内容的简短陈述 目的 提供电子文件简要信息，利于在较短时间内了解文件内容 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元素 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 /手动 相关元数据 M13 注释 DB41/T 2123 2021 14 生成方式 5.17 编号 M17 中文名称 生成方式 英文名称 Creation Way 定义 电子文件比特流首次形成的方式 目的 记录电子文件的原始生成方式，有利于业务和档案管理 约束性

23、 必 选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 原生、编辑、数字化 缺省值 原生 子元素 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 /手动 相关元数据 M13 注释 责任者 5.18 编号 M18 中文名称 责任者 英文名称 Author 定义 对电子文件创建等负有责任的单位和个人 目的 明确业务和文件的责任主体 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元素 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 /手动 相关元数据 M13 注释 当聚合层次为 “ 文件 ” 时，本元数据必选 DB41/T 2123 2021 15 文

24、件创建日期 5.19 编号 M19 中文名称 文件创建日期 英文名称 Record Create Date 定义 系统接收文件的日期 目的 揭示文件 创建 的时间特征，提供检索点 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 日期型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M13 注释 组件 5.20 编号 M20 中文名称 组件 英文名称 Module 定义 构成电子文件 、电子档案 且独立存在的一个比特流 目的 描述单件文件的组成部分 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 容器型 数据类型 值域 缺省值 子元数据 IP、桩号、场站

25、名、上传时间 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 注释 生成组件时，该元数据必选 DB41/T 2123 2021 16 IP 地址 5.21 编号 M21 中文名称 IP 地址 英文名称 IP Address 定义 组件或文件上传机构、个人的 IP 地址 目的 提供组件、文件来源 信息，利于数据管理 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M20 注释 桩号 5.22 编号 M22 中文名称 桩号 英文名称 Pile Number 定义 揭示组件、文件信息对应的路

26、线桩号 目的 提供来源信息 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 数值型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 /手动 相关元数据 M20 注释 DB41/T 2123 2021 17 场站名 5.23 编号 M23 中文名称 场站名 英文名称 Engineering Station Name 定义 揭示组件信息采集的场站的名称 目的 提供组件来源信息，利于组件数据管理 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 /手动 相关元数据 M20 注释 上传

27、时间 5.24 编号 M24 中文名称 上传时间 英文名称 Upload Date 定义 组件信息上传至系统的具体时间 目的 揭示文件的时间特征，提供检索点 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 日期型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M20 注释 对组件信息，本元数据必选 DB41/T 2123 2021 18 文件标识码 5.25 编号 M25 中文名称 文件标识码 英文名称 Document Number 定义 标识特定类型的电子文件的字符，包括文号、图号、表单标识码等 目的 揭示形成文件的业务特征、文件的内容属性

28、 约束性 可选 可重复性 是 元数据类型 容器型 数据类型 值域 缺省值 子元数据 文号、图号、表单标识码 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 注释 文号 5.26 编号 M26 中文名称 文号 英文名称 Document Number 定义 创建者给予公文的发文字号 目的 揭示同类电子文件的数量等信息，有利于数据分析 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M25 注释 DB41/T 2123 2021 19 图号 5.27 编号 M27 中文名称 图号 英文名

29、称 Figure Number 定义 设计文件中给予图纸文件的代码暨顺序号 目的 揭示同类电子文件的数量等信息，有利于数据分析 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M25 注释 表单标识码 5.28 编号 M28 中文名称 表单标识码 英文名称 Form Identifier 定义 质量、造价等业务管理中具有固定格式的表单的字符及其顺序号 目的 揭示同类 电子文件的数量等信息，有利于数据分析 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信

30、息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M25 注释 DB41/T 2123 2021 20 保管期限 5.29 编号 M29 中文名称 保管期限 英文名称 Retention Period 定义 对电子文件保管时效的规定和说明 目的 利于电子文件的管理和利用 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 Y， D30， D10 缺省值 D30 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 注释 格式信息 5.30 编号 M30 中文名称 格式信息 英文名称 Format Information 定义 电子文件格式的一组描述信息

31、目的 描述电子文件的格式信息，利于分类管理、格式转换和提供利用 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 容器型 数据类型 值域 缺省值 子元数据 格式名称、格式版本 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成、转换时 自动 相关元数 据 注释 DB41/T 2123 2021 21 格式名称 5.31 编号 M31 中文名称 格式名称 英文名称 Format name 定义 电子文件格式的名称 目的 利于解码、还原、分类管理、格式转换和提供利用 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M

32、30 注释 文件创建、转换时 格式版式 5.32 编号 M32 中文名称 格式版式 英文名称 Format Version 定义 电子文件 格式的版本信息 目的 描述电子文件的格式版本，利于格式转换和利用 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M30 注释 DB41/T 2123 2021 22 电子属性 5.33 编号 M33 中文名称 电子属性 英文名称 Electronic Attribute 定义 电子文件作为计算机文件所具有的一组特征 目的 记录电子文件的创建环境，保障电子文

33、件真实、完整、有效，利于长期保存、管理和利用 约 束性 必选 可重复性 否 元数据类型 容器型 数据类型 值域 缺省值 子元数据 位置、计算机文件名、计算机文件大小 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 注释 位置 5.34 编号 M34 中文名称 位置 英文名称 Location 定义 电子文件在文档管理系统中的存储位置 目的 利于电子文件的管理和利用 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获 方式 文件形成 自动 相关元数据 M33 注释 DB41/T 2123 2021 23 计算机文件名 5.

34、35 编号 M35 中文名称 计算机文件名 英文名称 Computer File Name 定义 标识计算机文件的一组特定字串 目的 记录电子文件形式特征，利于电子文件的控制和管理 约束性 条件选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成、文件归档 自动 相关元数据 M33 注释 当聚合层次 M1 为文件时，该元数据必选 计 算机文件大小 5.36 编号 M36 中文名称 计算机文件大小 英文名称 Computer File Size 定义 计算机文件的字节数 目的 记录计算机文件形式特征，利于电子文件存储、交换、统计和

35、管理 约束性 条件选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 数值型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M33 注释 当聚合层次 M1 为文件时，该元数据必选 DB41/T 2123 2021 24 数字化属性 5.37 编号 M37 中文名称 数字化属性 英文名称 Digitization Attributes 定义 文件或档案数字化的一组关键特征描述 目的 记录电子文件来源的客观性和合法性信息，利于电子文件的利用 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 容器型 数据类型 值域 缺省值 子元数据 数字化对象形态、扫描分辨率、扫描色彩模式

36、、光学字符识别（ OCR）标准 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 /手动 相关元数据 注释 当电子文件由扫描或缩微影像转换形成时，本元数据必选 数字化对象形态 5.38 编号 M38 中文名称 数字化对象形态 英文名称 Physical Record Characteristics 定义 被数字化文件的载体类型、物理尺寸等信息的描述 目的 描述被数字化对象的特征，记录电子文件来源的客观性和合法性信息 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 手动 相关元数据 M37 注释 DB41/T 2123

37、 2021 25 扫描分辨率 5.39 编号 M39 中文名称 扫描分辨率 英文名称 Scanning Resolution 定义 文件被数字化时，相关数字化设备所采用的取样分辨率 目的 记录电子文件的质量特征，满足不同应用需求 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M37 注释 扫描色彩模式 5.40 编号 M40 中文名称 扫描色彩模式 英文名称 Scanning Color Model 定义 文件被数字化时，相关数字化设备所采用的扫描色彩模式 目的 记录电子文件的 数字化特征，满

38、足不同应用需求 约束性 必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相关元数据 M37 注释 DB41/T 2123 2021 26 光学字符识别（ OCR）标准 5.41 编号 M41 中文名称 光学字符识别（ OCR）标准 英文名称 OCR Standard 定义 文件被数字化时，相关数字化设备所采用的 OCR 扫描标准 目的 记录电子文件的数字化标准，满足不同应用需求 约束性 可选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成 自动 相

39、关元数据 M37 注释 权限管理 5.42 编号 M42 中文名称 权限管理 英文名称 Rights Management 定义 对电子文件内容涉及或具有的权益以及被赋予权限的一组描述信息 目的 描述电子文件权限信息，以利于电子文件安全管理、控制和利用 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 容器型 数据类型 值域 缺省值 子元数据 授权对象、授 权行为、处置行为、处置实施日期 授权行为 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成、档案归档、档案移交等 自动 /手动 相关元数据 注释 当存在电子文件授权管理时，本元数据必选 DB41/T 2123 2021 27 授权对象 5.43 编号 M4

40、3 中文名称 授权对象 英文名称 Authorization Object 定义 被授权操作、利用电子文件的组织和个人 目的 保证电子文件在规定范围内被操作和利用 约束性 条件必选 可重复性 是 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成、档案归档、档案移交等 自动 /手动 相关元数据 M42、 M44 注释 当 M42 被选用时，本元数据必选 授权行为 5.44 编号 M44 中文名称 授权行为 英文名称 Authorized Action 定义 授权对象被授予的对电子文件操作和利用的行为类型 目的 利于加强对电子文件的安全管理、控制

41、和利用 约束性 条件必选 可重复性 是 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 创建、编辑、提交、退回、删除、整理、鉴定、归档、移交、复制等 缺省值 子元数 据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成、档案归档、档案移交等 自动 /手动 相关元数据 M42、 M43 注释 当 M42 被选用时，本元数据必选 DB41/T 2123 2021 28 电子签名 5.45 编号 M45 中文名称 电子签名 英文名称 Electronic Signature 定义 对电子文件电子签名的一组描述信息 目的 提供电子文件真实性、完整性依据 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 容器型 数据类型

42、值域 缺省值 子元数据 签名类型、签名时间、签名人、签名结果、证书、签名算法标识 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成、档案归档、档案移交等 自动 相关元数据 注释 相关责任人在形成质量评定、试验检测、试验报告、计量支付、归档移交等重要文件时，本元数据必选 签名类型 5.46 编号 M46 中文名称 签名类型 英文名称 Signature type 定义 电子签名生成的类型 目的 规定电子签名的生成类型，利于电子签名的管理 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 CA 签名 、 自定义签名 缺省值 自定义签名 子元数据 信 息来源 创建阶段 捕获方式 文件

43、形成、档案归档、档案移交等 自动 相关元数据 M45 注释 电子签名（ M45）被选用时，本元数据必选 DB41/T 2123 2021 29 签名格式描述 5.47 编号 M47 中文名称 签名格式描述 英文名称 Signature Format Description 定义 对数字签名采用的标准、算法等所作的描述 目的 利于对数字签名的了解和验证 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 字符型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件 形成、档案归档、档案移交等 自动 相关元数据 M45 注释 电子签名（ M45）被选用时，本元数据必选 签名时间 5.48 编号 M48 中文名称 签名时间 英文名称 Signature Time 定义 进行签名的时间 目的 记录电子文件被签名的时间，维护电子文件的真实性 约束性 条件必选 可重复性 否 元数据类型 简单型 数据类型 日期型 值域 缺省值 子元数据 信息来源 创建阶段 捕获方式 文件形成、档案归档、档案移交等 自动 相关元数据 M45 注释 电子签名（ M45）被选用时，本元数据必选 DB41/T 2