DB3708 T 2-2020 公务用车配置网上办理规范.pdf

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1、ICS 03.160A 00 DB3708济 宁 市 地 方 标 准DB 3708/T 2 2020公 务 用 车 配 置 网 上 办 理 规 范 Online service handling specification for government cars equipment andreplacement 2020-10-14发 布 2020-11-14实 施济 宁 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 DB3708/T 22020 I 目 次前 言 .II1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 受 理 单 位 .15 平 台 入 口 .16

2、 办 理 范 围 .17 办 理 流 程 .1 8 办 理 条 件 .39 申 报 与 审 核 .411 车 辆 挂 牌 .412 资 料 归 档 .4附 录 A（ 规 范 性 附 录 ） 公 务 用 车 配 置 相 关 表 格 .5附 录 B（ 规 范 性 附 录 ） 县 （ 市 、 区 ） 公 务 用 车 配 置 备 案 表 .7附 录 C（ 规 范 性 附 录 ） 配 置 车 辆 备 案 的 报 告 .8附 录 D（ 规 范 性 附 录 ） 申 请 配 置 车 辆 的 函 .9附 录 E（ 规 范 性 附 录 ） 申 请 配 置 车 辆 的 请 示 .10附 录 F（ 规 范 性 附 录

3、 ） 济 宁 市 行 政 事 业 单 位 公 务 用 车 挂 牌 通 知 书 .11 DB3708/T 22020 II 前 言本 文 件 按 照 GB/T 1.1-2020 标 准 化 工 作 导 则 第 1部 分 ： 标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定 起草 。 本 文 件 由 济 宁 市 机 关 事 务 服 务 中 心 提 出 、 归 口 并 监 督 管 理 。本 文 件 起 草 单 位 ： 济 宁 市 机 关 事 务 服 务 中 心 。本 文 件 主 要 起 草 人 ： 钟 强 、 王 大 勇 、 孙 汉 、 胡 迪 隆 西 。 DB3708/T 22020

4、 1 公 务 用 车 配 置 网 上 办 理 规 范1 范 围本 文 件 规 定 了 公 务 用 车 配 置 网 上 办 理 的 受 理 单 位 、 平 台 入 口 、 办 理 范 围 、 办 理 流 程 、 办 理 条 件 、 申报 与 审 核 、 车 辆 采 购 、 车 辆 挂 牌 、 资 料 归 档 。本 文 件 适 用 于 公 务 用 车 配 置 网 上 办 理 。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 中 的 内 容 通 过 文 中 的 规 范 性 引 用 而 构 成 本 文 件 必 不 可 少 的 条 款 。 其 中 ， 注 日 期 的 引 用 文 件 ，仅 该 日 期 对

5、应 的 版 本 适 用 于 本 文 件 ； 不 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 其 最 新 版 本 （ 包 括 所 有 的 修 改 单 ） 适 用 于 本 文 件 。DB37/T 3830-2019 公 务 用 车 配 备 更 新 管 理 规 范DB37/T 3833 公 务 用 车 处 置 管 理 规 范DB3708/T 1-2020 公 务 用 车 平 台 建 设 与 管 理 规 范3 术 语 和 定 义DB37/T 3830-2019、 DB3708/T 1-2020界 定 的 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。4 受 理 单 位市 机 关 事 务 部 门 为 市 、 县

6、 （ 市 、 区 ） 两 级 行 政 事 业 单 位 公 务 用 车 配 置 网 上 办 理 的 受 理 单 位 。 5 平 台 入 口县 （ 市 、 区 ） 及 市 直 行 政 事 业 单 位 登 录 公 务 用 车 平 台 ， 进 入 公 务 用 车 配 置 模 块 。6 办 理 范 围县 （ 市 、 区 ） 及 市 直 行 政 事 业 单 位 按 程 序 批 准 审 核 的 车 辆 购 置 业 务 以 及 上 级 财 政 拨 付 的 专 项 资 金 项目 中 含 有 购 置 车 辆 事 项 的 ， 均 应 列 入 网 上 选 择 确 定 菜 单 选 项 办 理 范 围 。7 办 理 流

7、程7.1 办 理 申 请 单 位 。 县 （ 市 、 区 ） 、 市 直 行 政 事 业 单 位 、 功 能 区 申 请 公 务 用 车 配 置 业 务 ， 分 别 由 县 （ 市 、区 ） 机 关 事 务 部 门 、 市 直 购 车 单 位 、 功 能 区 管 委 会 办 公 室 作 为 办 理 单 位 ， 通 过 市 公 务 用 车 平 台 配 置 模 块 向 市 机 关 事 务 部 门 提 交 备 案 报 告 或 申 请 购 车 请 示 ， 其 中 市 直 所 属 事 业 单 位 通 过 其 主 管 部 门 提 交 。 DB3708/T 22020 2 7.2 办 理 申 请 单 位 填

8、 写 需 上 传 的 申 报 材 料 信 息 ， 包 括 ： 公 务 用 车 配 置 基 本 信 息 表 （ 见 附 录 A表 A.1） ； 拟 购 置 车 辆 信 息 表 （ 见 附 录 A 表 A.2） ； 配 备 方 式 为 更 新 的 ， 还 需 填 报 处 置 车 辆 情 况 信 息 表 （ 见 附 录 A 表 A.3） 。7.3 市 机 关 事 务 部 门 受 理 后 ， 填 写 办 理 意 见 并 加 盖 电 子 签 章 ： 县 （ 市 、 区 ） 行 政 事 业 单 位 的 车 辆 配 置 业 务 ， 由 业 务 科 室 提 出 办 理 意 见 并 加 盖 电 子 签 章 ；

9、市 直 行 政 事 业 单 位 及 各 功 能 区 行 政 事 业 单 位 的 车 辆 配 置 业 务 ， 由 业 务 科 室 提 出 办 理 审 核 意 见 ，征 求 分 管 主 任 意 见 和 主 任 意 见 后 加 盖 电 子 签 章 。7.4 办 理 审 核 通 过 的 ， 由 市 机 关 事 务 部 门 反 馈 至 办 理 申 请 单 位 ； 办 理 审 核 未 通 过 的 ， 由 市 机 关 事 务 部门 退 回 至 办 理 申 请 单 位 重 新 修 改 办 理 信 息 和 附 件 。7.5 公 务 用 车 配 置 网 上 办 理 流 程 ， 如 图 1 所 示 。 DB3708

10、/T 22020 3 8.开 具 挂 牌 通 知 书 9.整 理 归 档持 购 车 发 票 、 合 格 证 、 购 车 合 同 及 其他 必 要 的 图 文 资 料 的 电 子 版 材 料 办 理 申 请 单 位 市 机 关 事 务 部 门2.填 写 配 置 基 本 信 息3.上 传 申 报 材 料 4.填 写 拟 购 置 车 辆 信 息5.填 写 处 置 车 辆 情 况 信 息配 置 方 式 为 更 新 提 交 办 理 申 请7.组 织 采 购 配 置 方 式 为 新 增 6.市 机 关 事 务 部 门 审 核 10.办 理 挂 牌 手 续 未 通 过通 过 1.登 录 公 务 用 车 配

11、置 模 块 图 1 公 务 用 车 配 置 网 上 办 理 流 程 图8 办 理 条 件市 机 关 事 务 部 门 对 县 （ 市 、 区 ） 及 市 直 公 务 用 车 配 置 网 上 办 理 审 核 ， 必 备 条 件 应 符 合 ： DB3708/T 22020 4 公 务 用 车 的 配 置 应 有 计 划 、 有 编 制 、 有 预 算 ， 拟 购 车 辆 应 符 合 配 置 标 准 ， 并 按 标 准 和 程 序 办 理车 辆 配 置 ； 县 （ 市 、 区 ） 配 置 车 辆 业 务 ， 应 在 实 施 公 务 用 车 采 购 前 报 市 机 关 事 务 服 务 中 心 备 案

12、； 对 使 用 财 政 资 金 购 置 的 车 辆 ， 除 特 殊 工 作 要 求 外 ， 应 采 购 新 能 源 汽 车 ； 对 拟 购 置 越 野 车 （ 含SUV） 的 ， 市 机 关 事 务 部 门 按 程 序 报 省 机 关 事 务 管 理 局 审 批 ； 对 新 建 单 位 的 购 车 申 请 ， 须 满 足 在 核 定 的 新 建 单 位 车 辆 编 制 数 范 围 内 的 条 件 ； 对 于 旧 车 的 更 新 ， 应 符 合 DB37/T 3833所 规 定 的 标 准 、 条 件 。9 申 报 与 审 核县 （ 市 、 区 ） 及 市 直 行 政 事 业 单 位 网 上 选

13、 择 确 定 申 报 材 料 菜 单 选 项 填 写 ， 购 车 单 位 提 供 的 公 务 用 车网 上 办 理 申 报 材 料 应 齐 全 、 有 效 。 市 机 关 事 务 部 门 对 申 报 材 料 予 以 审 核 。 9.1 处 置 车 辆 证 明 材 料更 新 车 辆 的 购 车 业 务 需 上 传 的 证 明 材 料 ， 按 附 录 A.3所 列 事 项 提 供 。9.2 车 辆 配 置 预 算 证 明 材 料证 明 材 料 包 括 ： 购 车 资 金 来 源 为 本 级 财 政 预 算 的 ， 应 提 供 财 政 部 门 安 排 的 购 车 预 算 项 目 ； 购 车 资 金

14、来 源 为 上 级 财 政 拨 付 的 ， 应 提 供 相 关 文 件 及 专 项 资 金 中 列 出 的 购 车 资 金 项 目 。9.3 其 他 应 上 传 的 证 明 材 料证 明 材 料 包 括 ： 县 （ 市 、 区 ） 的 购 车 业 务 ， 由 所 在 县 （ 市 、 区 ） 机 关 事 务 部 门 根 据 购 车 单 位 申 请 ， 提 报 县 （ 市 、区 ） 公 务 用 车 配 置 备 案 表 （ 见 附 录 B） 及 配 置 车 辆 备 案 的 报 告 （ 见 附 录 C） ； 市 直 部 门 单 位 购 车 业 务 ， 由 本 部 门 单 位 向 市 机 关 事 务 部

15、 门 提 报 申 请 配 置 车 辆 的 函 （ 见 附 录D） ， 其 中 所 属 事 业 单 位 购 车 业 务 由 其 主 管 部 门 提 报 ； 功 能 区 部 门 单 位 的 购 车 业 务 ， 由 所 在 功 能 区 管 委 会 办 公 室 向 市 机 关 事 务 部 门 提 报 申 请 配 置 车辆 的 请 示 （ 见 附 录 E） 。10 车 辆 采 购市 机 关 事 务 部 门 办 理 审 核 意 见 通 过 并 反 馈 至 办 理 申 请 单 位 后 ， 购 车 单 位 按 程 序 进 行 政 府 采 购 。11 车 辆 挂 牌采 购 完 成 后 ， 购 车 单 位 将 购

16、 车 发 票 、 合 格 证 、 购 车 合 同 以 及 其 他 必 要 的 图 文 资 料 的 电 子 版 材 料 上 传到 公 务 用 车 平 台 ， 市 机 关 事 务 部 门 审 核 通 过 后 ， 于 3个 工 作 日 内 网 上 打 印 济 宁 市 行 政 事 业 单 位 公 务 用 车 挂 牌 通 知 书 （ 见 附 录 F） ， 并 持 挂 牌 通 知 书 到 公 安 交 通 管 理 部 门 办 理 车 辆 挂 牌 手 续 。12 资 料 归 档 DB3708/T 22020 5 市 机 关 事 务 部 门 对 配 置 车 辆 的 网 上 办 理 全 部 资 料 实 现 电 子

17、 归 档 ； 对 相 关 文 档 、 配 置 车 辆 办 理 报 告 、购 车 发 票 、 合 格 证 、 购 车 合 同 以 及 其 他 必 要 的 图 文 资 料 等 纸 质 文 档 的 原 件 或 复 印 件 ， 一 并 归 入 档 案 。 DB3708/T 22020 6 附 录 A（ 规 范 性 附 录 ）公 务 用 车 配 置 相 关 表 格表 A.1 公 务 用 车 配 置 基 本 信 息 表备 案 申 请 单 位 名 称 * 由 备 案 申 请 单 位 填 写备 案 申 请 单 位 性 质 * 市 直 行 政 事 业 单 位 、 县 （ 市 、 区 ） 机 关 事 务 部 门

18、、 功 能 区 管 委 会 办 公 室 购 车 单 位 名 称 * 由 备 案 申 请 单 位 填 写购 车 单 位 性 质 * 党 政 机 关 、 财 政 补 贴 事 业 单 位 、 差 额 事 业 单 位 、 自 收 自 支 事 业 单 位购 车 单 位 规 格 由 备 案 申 请 单 位 填 写编 制 情 况 * 核 定 编 制 数 /已 使 用 编 制 数 /可 使 用 编 制 数配 备 更 新 方 式 * 分 为 更 新 、 新 增 和 其 他 。 申 请 备 案 文 号 * 由 备 案 申 请 单 位 填 写 ， 需 有 正 式 文 件 的 文 号购 车 资 金 来 源 * 财 政

19、 预 算 、 上 级 资 金 拨 付 、 业 务 收 入采 购 预 算 （ 万 元 ） * 由 备 案 申 请 单 位 填 写联 系 人 * 由 备 案 申 请 单 位 填 写联 系 电 话 * 由 备 案 申 请 单 位 填 写 注 1： 附 件 上 传 *： 县 市 区 配 置 申 请 办 理 表 *；办 理 申 请 报 告 *；预 算 证 明 （ 资 金 来 源 为 业 务 收 入 的 可 不 上 传 ） ；车 辆 处 置 证 明 材 料 ；其 它 附 件 。注 1： 标 注 *的 事 项 均 为 必 填 项 。 DB3708/T 22020 7 A表 A.2 拟 购 置 车 辆 信 息

20、 表数 量 * 由 办 理 申 请 单 位 根 据 实 际 情 况 填 写使 用 性 质 * 机 要 通 信 用 车 、 应 急 保 障 用 车 、 特 种 专 业 技 术 用 车 、 业 务 用 车 、 实 物 保 障 用 车 、行 政 执 法 用 车 、 接 待 调 研 用 车 、 其 他 公 务 用 车车 辆 类 型 * 轿 车 、 商 务 车 、 中 巴 车 、 越 野 车 、 特 种 作 业 技 术 用 车 、 其 他 类 型 车 辆 排 气 量 （ L） * 由 办 理 申 请 单 位 根 据 实 际 情 况 填 写 ， 须 与 购 车 后 合 格 证 排 气 量 一 致价 格 （

21、 万 元 /每 部 ） * 由 办 理 申 请 单 位 根 据 实 际 情 况 填 写 ， 须 与 购 车 后 发 票 价 格 一 致品 牌 型 号 由 办 理 申 请 单 位 根 据 实 际 情 况 填 写能 源 类 型 * 由 办 理 申 请 单 位 根 据 实 际 情 况 填 写有 关 技 术 说 明 由 办 理 申 请 单 位 根 据 实 际 情 况 填 写 表 A.3 处 置 车 辆 情 况 信 息 表处 置 形 式 * 报 废 、 拍 卖 、 厂 家 回 收 、 报 损处 置 车 辆 数 量 * 由 办 理 申 请 单 位 根 据 实 际 情 况 填 写处 置 车 辆 车 牌 号

22、* 由 办 理 申 请 单 位 根 据 实 际 情 况 填 写处 置 完 成 情 况 * 已 完 成 、 未 完 成处 置 收 入 由 办 理 申 请 单 位 根 据 实 际 情 况 填 写 备 注 由 办 理 申 请 单 位 根 据 实 际 情 况 填 写 DB3708/T 22020 8 B附 录 B（ 规 范 性 附 录 ）县 （ 市 、 区 ） 公 务 用 车 配 置 备 案 表表 B.1 县 （ 市 、 区 ） 公 务 用 车 配 置 备 案 表制 表 单 位 （ 公 章 ） 日 期 ： 年 月 日 县 市 区 购 车 单 位 名 称 使 用 编 制 情 况 新 增车 辆 数 更 新

23、车 辆 数编 制 类 别 核 定总 数 已 使用 数 可 使用 数申 请 购 置车 辆 基 本情 况 车 型 小 轿 车 商 务 车 面 包 车 旅 行 车（ 15座以 下 ） 越 野 车（ 含 SUV车 型 ） 特 种 专 业技 术 用 车 其 它 车 辆 合 计数 量 （ 部 ）排 气 量 （ L） 价 格 （ 万 元 ）新 增 或 更 新有 关 技 术 说 明县 （ 市 、 区 ）申 请 备 案 文 号 拟 处 置 车 辆 车 辆 处 置 结 果处 置 形 式 车 牌 号 处 置 形 式 车 牌 号 处 置 收 入 （ 元 ） 完 成 日 期 备 注 市 机 关 事 务 部 门备 案 意

24、 见 年 月 日 DB3708/T 22020 9 C附 录 C（ 规 范 性 附 录 ） 配 置 车 辆 备 案 的 报 告 配 置 车 辆 备 案 的 报 告 格 式 如 下 ：关 于 XX 县 （ 市 、 区 ） xx 单 位配 置 车 辆 备 案 的 报 告（ 县 市 区 备 案 报 告 格 式 样 本 ） ： 1. 单 位 机 构 介 绍 ， 行 政 级 别 ， 编 制 人 数 ， 主 要 职 责 等 。2.配 置 车 辆 原 因 及 被 更 新 旧 车 的 基 本 情 况 。3.购 车 资 金 来 源 、 预 算 安 排 情 况 。4.拟 配 置 车 辆 具 体 信 息 ， 包 括

25、 品 牌 型 号 、 类 型 、 排 量 、 座 位 、价 格 等 。 购 置 特 种 专 业 技 术 用 车 的 还 应 当 说 明 加 装 特 种 专 业 设 备 情况 及 特 种 专 业 技 术 用 车 的 标 准 名 称 。5.确 定 的 采 购 形 式 。6.其 它 需 要 说 明 的 事 项 。特 此 报 告 ， 请 予 以 备 案 。 年 月 日 DB3708/T 22020 10 D附 录 D（ 规 范 性 附 录 ） 申 请 配 置 车 辆 的 函 申 请 配 置 车 辆 的 函 格 式 如 下 ：关 于 济 宁 市 XX 单 位申 请 配 置 车 辆 的 函（ 市 直 部

26、门 申 请 购 车 函 格 式 样 本 ） ： 1. 单 位 机 构 介 绍 ， 行 政 级 别 ， 隶 属 关 系 ， 编 制 人 数 ， 主要 职 责 等 。2.配 置 车 辆 原 因 及 被 更 新 旧 车 的 基 本 情 况 。3.购 车 资 金 来 源 、 预 算 安 排 情 况 。4.拟 配 置 车 辆 具 体 信 息 ， 包 括 品 牌 型 号 、 类 型 、 排 量 、 座 位 、价 格 等 。 购 置 特 种 专 业 技 术 用 车 的 还 应 当 说 明 加 装 特 种 专 业 设 备 情况 及 特 种 专 业 技 术 用 车 的 标 准 名 称 。5.确 定 的 采 购

27、形 式 。6.其 它 需 要 说 明 的 事 项 。特 此 申 请 ， 请 予 以 办 理 。 年 月 日 DB3708/T 22020 11 E附 录 E（ 规 范 性 附 录 ） 申 请 配 置 车 辆 的 请 示 申 请 配 置 车 辆 的 请 示 格 式 如 下 ：关 于 XX 区 XX 单 位申 请 配 置 车 辆 的 请 示（ 功 能 区 管 委 申 请 购 车 格 式 样 本 ） ： 1. 单 位 机 构 介 绍 ， 行 政 级 别 ， 隶 属 关 系 ， 编 制 人 数 ， 主要 职 责 等 。2.配 置 车 辆 原 因 及 被 更 新 旧 车 的 基 本 情 况 。3.购 车

28、 资 金 来 源 、 预 算 安 排 情 况 。4.拟 配 置 车 辆 具 体 信 息 ， 包 括 品 牌 型 号 、 类 型 、 排 量 、 座 位 、价 格 等 。 购 置 特 种 专 业 技 术 用 车 的 还 应 当 说 明 加 装 特 种 专 业 设 备 情况 及 特 种 专 业 技 术 用 车 的 标 准 名 称 。5.确 定 的 采 购 形 式 。6.其 它 需 要 说 明 的 事 项 。当 否 ， 请 批 示 。 年 月 日 DB3708/T 22020 12 附 录 F（ 规 范 性 附 录 ）济 宁 市 行 政 事 业 单 位 公 务 用 车 挂 牌 通 知 书表 F.1 济 宁 市 行 政 事 业 单 位 公 务 用 车 挂 牌 通 知 书购 车 单 位 统 一 社 会 信用 代 码 存根挂 牌车 辆 品 牌 及型 号 排 气 量（ L）车 架 号 价 格（ 万 元 ）公 务 用 车 主 管 部 门 签 章年 月 日 备注_