CY T 159-2017 图书印前数字资源文件保存要求.pdf

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1、图书印前数字资源文件保存要求 中华人民共和国新闻出版行业标准 Storing requirements on digital resource document of book for prepress CY/T 1592017 ICS 01.140.40 A 19 备案号：60908-2018 中华人民共和国国家新闻出版广电总局 发 布 2017-11-03 发布 2018-02-01 实施 CY/T 1592017 I 前言nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull

2、 I 1范围 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 1 2规范性引用文件 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 1 3术语和定义 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 1 4图书印前数字资源文件组成 nullnullnullnullnullnullnu

3、llnullnullnullnullnullnullnullnull 2 4.1文件组成 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 2 4.2常用排版文件 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 2 4.3封面文件 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 3 4.4元数据文件 nullnul

4、lnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 3 5文件保存要求 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 3 5.1完整性 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 3 5.2有效性 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull

5、nullnullnullnullnull 5 5.3一致性 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 6 5.4唯一性 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 6 6图书印前数字资源文件的保存 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 6 6.1保存方法 nullnullnullnullnul

6、lnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 6 6.2保存结构 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 6 6.3命名规则 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 6 6.4定期备份 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnu

7、ll 7 6.5数据修复 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 7 7图书印前数字资源文件的管理 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 7 7.1建立管理方法 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 7 7.2完善管理流程 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnul

8、lnullnullnullnullnullnull 8 附录 A（规范性附录）都柏林核心元数据元素集 nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 9 附录 B（资料性附录）图书印前数字资源文件常见保存错误 nullnullnullnullnullnullnullnullnull 10 参考文献nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull 11 目 次 CY/T 1592017 I 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的

9、规则起草。 本标准附录 A 为规范性附录。 本标准附录 B 为资料性附录。 本标准由全国新闻出版标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位：中新金桥数字科技（北京）有限公司、中国新闻出版研究院、电子工业出版社、 中国建筑工业出版社、中国林业出版社、北京语言大学出版社、高等教育出版社、化学工业出版社、 中国水利水电出版社、煤炭工业出版社。 本标准主要起草人：赵海涛、周长岭、李建伟、李福建、谢冰、张峻、魏枫、温晋、韩锐、华立平、 温强、张安超、张保生、林平。 前言 CY/T 1592017 1 1范围 本标准规定了图书印前数字资源文件的组成、保存和管理要求。 本标准适用于图书出版单位对图书印前数

10、字资源文件的保存和管理。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本 文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 25100null2010 信息与文献 都柏林核心元数据元素集 ISO 32000null1:2008 Document managementnullPortable document formatnullPart 1:PDF 1.7 3术语和定义 下列术语适用于本文件。 3.1 图书印前数字资源文件 resource document of book for prepress 由

11、排版文件和封面文件构成的用于图书印制的文件以及相关元数据等数字资源文件的总称。 3.2 排版文件 typesetting document 由排版软件生成的用于图书内文印制的文件。 注：常用的图书排版软件包括方正书版、InDesign、Word 等。 3.3 封面文件 cover file 书刊的外层图像文件，包括封一、封四及书背的图像内容。 CY/T 50null2008，3.146 3.4 可移植文档格式 Portable Document Format；PDF 描述固定版式信息，与操作系统平台无关的一种电子文件格式。 CY/T 101.1null2014，6.3.4 3.5 矢量 PDF

12、 文件 vectorized PDF document 版面内容由矢量文字、矢量线以及图像组成的 PDF 文件。 3.6 矢量 Path PDF 文件 curved-text PDF document 版面内容由矢量线以及图像组成的 PDF 文件，也称转曲 PDF 文件。 图书印前数字资源文件保存要求 CY/T 1592017 2 3.7 PS 文件 Post Script document；PS 使用 Post Script 语言编译存储的文本文件。 3.8 都柏林核心元数据 Dublin core metadata；DC 一种根据各类信息资源的共同特点确定的，适用于不同领域间信息资源、特别

13、是网络信息资源的 元数据。 CY/T 101.1null2014，6.1.3 4图书印前数字资源文件组成 4.1文件组成 图书印前数字资源文件组成包括： a) 排版文件； b) 封面文件； c) 元数据文件。 4.2常用排版文件 4.2.1方正书版 方正书版排版文件主要包括： a) 矢量 PDF； b) 矢量 Path PDF； c) 小样文件； d) 大样文件； e) 参数文件； f) 字体文件； g) 补字文件； h) 图片文件； i) 全文文本文件； j) PS 文件。 4.2.2InDesign InDesign 排版文件主要包括： a) 矢量 PDF； b) 矢量 Path PDF；

14、 c) indd 文件； d) 字体文件； e) 图片文件； f) 全文文本文件。 4.2.3Word Word 排版文件主要包括： a) 矢量 PDF； b) 矢量 Path PDF； c) Word 文件； CY/T 1592017 3 d) 字体文件； e) 全文文本文件。 4.3封面文件 封面文件主要包括： a) 原始设计文件； b) 封面 PDF 文件； c) 图片文件。 4.4元数据文件 4.4.1描述元数据 描述元数据遵循 GB/T 25100null2010 的有关规定，见附录 A，可根据需要进行扩展。 4.4.2管理元数据 描述图书印前数字资源文件创建、加工、流转等管理信息，

15、管理元数据见表 1。 表 1管理元数据 序号 中文名称 英文标签 说明 选择性 重复性 备注 1 状态 记录数据资源当前所处状态 必选 不重 2 创建者 资源文件创建人员或单位 必选 可重复 创建者责任方式属性可 自定义，如： 张三 3 排版单位 排版单位名称 必选 不重 4 印刷单位 印刷单位名称 必选 可重复 5 编辑软件及版本 记录编辑软件和版本 可选 不重 6 处理者 记录处理人员的姓名或员工编号 可选 可重复 7 处理日期 处理资源文件的日期 可选 不重 8 内容扩展 对于管理元数据未声明内容的扩展 可选 可重复 自由定义的标签属性 5文件保存要求 5.1完整性 5.1.1文件齐备

16、组成图书印前数字资源文件的排版文件、封面文件和元数据文件的保存应完整齐备。 5.1.1.1排版文件齐备 常用排版文件齐备性保存要求见表 2。 CY/T 1592017 4 表 2常用排版文件齐备性保存要求 排版方式 文件类型 必备性 方正书版排版 矢量PDF 必备 矢量Path PDF 必备 小样文件 必备 大样文件 非必备 参数文件 必备 字体文件 必备 补字文件 有则必备 图片文件 必备 PS文件 非必备 方正书版排版 全文文本文件 必备 封面文件 必备 InDesign排版 矢量PDF 必备 矢量Path PDF 必备 indd文件 必备 字体文件 必备 图片文件 必备 全文文本文件 必

17、备 封面文件 必备 Word排版 Word 必备 字体文件 必备 矢量PDF 必备 矢量Path PDF 必备 全文文本文件 必备 封面文件 必备 5.1.1.2封面文件齐备 封面文件齐备性保存要求见表 3。 表 3封面文件齐备性保存要求 文件类型 必备性 原始设计文件 必备 封面PDF文件 非必备 图片文件 必备 5.1.1.3元数据文件齐备 元数据文件齐备性保存要求见表 4。 CY/T 1592017 5 表 4元数据文件齐备性保存要求 文件类型 必备性 描述元数据文件 必备 管理元数据文件 必备 5.1.2内容完整 图书印前数字资源文件的内容应完整无缺，具体要求见表 5。部分常见的文件内

18、容完整性错误参 见附录 B.1。 表 5内容完整性要求 文件类型 文件 完整性要求 排版文件 方正书版小样、参数和大样文件 编写小样文件的文字、注解、外部链接等内容完整无缺 参数文件的注解参数完整无缺 荡漾文件可通过方正书版浏览，文字、图片、表格等内容完整无缺 InDesign文件 组成InDesign文件的文字、图片、表格、外部链接等内容完整无缺 Word文件 组成Word文件的文字、图片、表格、外部链接等内容完整无缺 PDF文件 文字、图片、表格等内容完整无缺 图片文件 图片内容元素完整 封面文件 封面文件 组成封面文件的各文字与图层内容元素完整 元数据文件 描述元数据文件 组成描述元数据

19、文件的结构化标签和元数据内容完整无缺 管理元数据文件 组成管理元数据文件的结构化标签和元数据内容完整无缺 5.2有效性 图书印前数字资源文件有效性要求见表 6，部分常见的文件有效性错误参见附录 B.2。 表 6文件有效性要求 文件类型 文件 有效性要求 方正书版小样、参数和大样文件 能够正确使用方正书版程序打开，无文件修复等报错信息 InDesign文件 能够使用InDesign CS软件打开，无文件修复等报错信息 排版文件 Word文件 能够使用Microsoft Office Word 软件打开，无文件修复等报错信息 PDF文件 能够正确使用Adobe Acrobat打开，无文件修复等报错

20、信息， PDF格式文件应符合GB/T ISO 32000-1:2008的规定 图片文件 能够使用图片查看器打开，无文件修复等报错信息， 不存在图像失真、精度不足、污点、内容倾斜0.5度以上等情况 补字文件 能够使用造字软件打开，显示对应补字内容 字体文件 能够正确添加至对应操作系统字库 封面文件 封面文件 能够图片查看器查看或设计封面的软件打开，无文件修复等报错信息 元数据文件 描述元数据文件 描述元数据文件的结构化标签使用准确，元数据内容提取正确 管理元数据文件 管理元数据文件的结构化标签使用准确，元数据内容提取正确 CY/T 1592017 6 5.3一致性 图书印前数字资源数据文件一致性

21、保存要求主要包括： a) 内容一致，数字资源文件版本和内容应与其纸质图书版本和内容相一致； b) 方式一致，数字资源文件的保存应具有统一的存储结构和命名规则、检验方法。 部分常见的文件一致性错误参见附录 B.3。 5.4唯一性 图书印前数字资源文件同一版本的保存应具有唯一性，部分常见的文件唯一性错误参见附录 B.4。 6图书印前数字资源文件的保存 6.1保存方法 图书印前数字资源文件应以图书为基本单位，按照不同类别建立文件层级目录予以保存。 6.2保存结构 单品种图书印前数字资源文件保存结构如图 1 所示。 图 1单品种图书印前数字资源文件保存结构图 6.3命名规则 图书印前数字资源文件命名规

22、则见表 7。 CY/T 1592017 7 表 7命名规则 文件夹 文件 命名规则 命名示例 单品种数字 资源文件夹 ISBN+“-”+流水号（或自定义唯一编码） 9787020070183-00001 单品种元数据文件（.xml） ISBN+“-”+流水号（或自定义唯一编码）-M 9787020070183-00001-M.xml 排版数据文件夹 采用相对固定命名 EDATA 版权页文件 采用相对固定命名+流水号 BQ1 目录页文件 采用相对固定命名+流水号 ML1 正文文件 采用相对固定命名+流水号 ZW1 辅文文件 采用相对固定命名+流水号 FW1 补字文件 采用相对固定命名+流水号 全

23、文文本文件 采用相对固定命名 Content 图片文件夹 Images Images 图片文件 TX-序号（从1开始） TX-1 字体文件夹 Fonts Fonts 字体文件 原始命名 PDF数据文件夹 PDF（固定值命名） PDF 矢量PDF文件 ISBN-唯一标识号-V 9787020070183-00001-V.PDF 矢量Path PDF文件 ISBN-唯一标识号-I 9787020070183-00001-I.PDF 封面文件夹 采用相对固定命名 Cover 封面文件 采用相对固定命名+流水号 Cover1 元数据文件夹 采用相对固定命名 Metadata 描述元数据文件 采用相对固

24、定命名 Description.xml 管理元数据文件 采用相对固定命名 Management.xml 6.4定期备份 存储的图书印前数字资源文件应定期备份，防止文件损坏与丢失。 6.5数据修复 存储设备出现故障或人为误操作导致图书印前数字资源文件损坏应及时进行修复。 7图书印前数字资源文件的管理 7.1建立管理方法 图书印前数字资源文件的管理方法包括： a) 健全管理制度； b) 加强质量管理； c) 加强流转管理； d) 完善安全保密机制； e) 建立考核机制。 CY/T 1592017 8 7.2完善管理流程 图书印前数字资源文件管理流程如图 2 所示。 图书印前数字资源文件管理流程的说

25、明： a) 接收：提交方和接收方分别为图书印前数字资源文件的加工部门和收集部门，收集部门接收到 图书印前数字资源文件后，应及时检验，检验不合格的文件应退回提交方处理，合格的应进入检验流程； b) 检验：提交方和检验方分别为图书印前数字资源文件的收集部门和质检部门，质检部门接收到 图书印前数字资源文件后应及时检验，检验不合格的文件应退回提交方处理，合格的应进入存储流程； c) 存储：提交方和接收方分别为图书印前数字资源文件的质检部门和管理部门，管理部门接收到 图书印前数字资源文件后应及时复审，对复审后发现问题的文件退回提交方处理，对于复审合格的， 应在数字资源库中创建索引并上传文件； d) 取用

26、：申请方和审核方分别为图书印前数字资源文件的使用部门和管理部门，管理部门接到申 请后应及时响应请求，对于通过的申请提供资源下载权限，对于不符合取用条件的予以驳回； e) 修改：按照取用流程提取已入库存储的图书印前数字资源文件，进行修改并检验合格后，执行 存储流程，修改前的图书印前数字资源文件及索引应删除。 图 2图书印前数字资源文件管理流程 CY/T 1592017 9 A.1都柏林核心元数据元素集 都柏林核心元数据元素集见表 A.1。 表 A.1都柏林核心元数据元素集 序号 中文名称 英文标签 说明 选择性 重复性 备注 1 题名 赋予资源的名称 必选 可重复 资源名一般指资源对象正式公开的

27、名称 2 创建者 创建资源内容的主要责任人 必选 可重复 创建者的实例包括个人或组织等。 3 主题 资源内容的主题描述 可选 可重复 应采用关键词、关键字短语或分类号描 述特定资源的某一主题。 4 描述 资源内容的说明 可选 不重 可描述以下内容（不限于）：文摘、目 录、针对图形的描述性文字说明 5 出版者 使资源成为可以获得 并可用的责任者 必选 可重复 出版者的实例包括个人或组织等。 6 其他责任者 对资源的内容做出 贡献的其他实体 可选 可重复 其他责任者的实例包括个人或组织等。 7 日期 资源生命周期中的 一些重大日期 必选 可重复 日期应与资源的创建或出版日期相关。 8 类型 资源内

28、容的特征或类型 可选 可重复 描述资源内容的一般范畴、功能、种属 或聚类层次等注：资源的物理或数字化 表现形式的描述由“格式（FORMAT）” 元素进行描述 9 格式 资源的物理或数字表现形式 可选 可重复 格式包括资源的媒体类型或资源的大 小，格式元素可为展示或操作资源所需 软硬件或其他相应设备的选择提供参考 10 标识符 在特定范围内给予资源的一 个明确的标识 必选 不重 11 来源 对当前资源来源的描述 必选 不重 12 语种 描述资源知识内容的语种 必选 不重 13 关联 对相关资源的参照 可选 不重 14 覆盖范围 资源内容所涉及的 外延与覆盖范围 必选 不重 覆盖范围应包括空间位置

29、、时间区间或 者行政辖区的范围 15 权限 有关资源本身或 被赋予的权限信息 可选 可重复 权限元素应包括知识产权（IPR）、版 权或其他各种各样的产权 附录 A （规范性附录） 都柏林核心元数据元素集 CY/T 1592017 10 B.1完整性错误 部分常见的图书印前数字资源保存完整性错误如下： a) 图书印前数字资源文件中缺封面文件； b) PDF 文件缺封一、封四、版权页； c) PDF 文件版权页缺版次、印次等信息； d) 排版文件中缺辅文部分； e) 排版文件中缺补字文件； f) 排版文件中缺图片文件； g) 方正书版排版文件中缺参数文件。 B.2有效性错误 部分常见的图书印前数字

30、资源保存有效性错误如下： a) PDF 文件字体未完整嵌入； b) PDF 文件文字乱码； c) PDF 文件页面尺寸不一致； d) PDF 文件打开报错； e) 图片文件模糊、精度不足； f) XML 元数据结构错误。 B.3一致性错误 部分常见的图书印前数字资源保存一致性错误如下： a) PDF 文件内容、版式与纸质图书内容不一致； b) 排版文件内容与纸质图书内容不一致； c) 排版文件内容与 PDF 文件内容不一致。 B.4唯一性错误 部分常见的图书印前数字资源保存唯一性错误如下： a) 存在多个封面文件； b) 排版文件或 PDF 文件存在多个版权页文件。 附录 B （资料性附录）

31、图书印前数字资源文件常见保存错误 CY/T 1592017 11 1 CY/T 101.1null2014 新闻出版内容资源加工规范 第 1 部分：加工专业术语 2 CY/T 50null2008 出版术语 参考文献 中华人民共和国新闻出版行业标准 图书印前数字资源文件保存要求 CY/T 1592017 * 中国书籍出版社出版发行 北京市丰台区三路居路 97 号 邮政编码：100073 电话：（010）5225714352257140 京鲁图文印刷包装有限公司印刷 各地新华书店经销 * 开本 880 毫米 1230 毫米1/16印张 1字数 26 千字 2018 年 3 月第 1 版2018 年 3 月第 1 次印刷 * 书号：35068151定价：16.00 元 如有印装差错由本社发行部调换 版权专有翻印必究 举报电话：（010）52257156 CY/T 1592017