DB5109 T 4-2020 政府服务热线 督办工作规范考核规范.PDF
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1、政 府 服 务 热 线 督 办 工 作 考 核 规 范 2020-07-15发 布 2020-07-20实 施 DB5109四 川 省 ( 遂 宁 市 ) 地 方 标 准DB5109/T 4-2020 遂 宁 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 目 次前 言 .1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 考 核 原 则 .25 考 核 周 期 .26 考 核 机 构 及 方 式 .27 考 核 内 容 .3 8 考 核 结 果 运 用 .4附 录 A( 规 范 性 附 录 ) 回 访 考 核 .5附 录 B( 规 范 性 附 录 ) 业 务 质 量
2、考 核 .6附 录 C( 规 范 性 附 录 ) 秩 序 内 务 考 核 .7附 录 D( 规 范 性 附 录 ) 出 勤 考 核 标 准 .8附 录 E( 规 范 性 附 录 ) 配 合 调 度 考 核 .9附 录 F( 规 范 性 附 录 ) 考 核 结 果 及 运 用 .10 DB5109/T 4-2020 DB5109/T 4-2020前 言本 标 准 按 GB/T 1.1-2009给 出 的 规 则 编 写 。本 标 准 由 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 中 心 提 出 。本 标 准 由 遂 宁 市 人 民 政 府 办 公 室 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 : 遂 宁
3、市 政 府 服 务 热 线 中 心 。本 标 准 主 要 起 草 人 : 杨 奎 南 、 梁 国 桥 、 罗 曦 、 刘 红 梅 、 蒋 艳 红 、 唐 静 、 王 蓓 。 3 DB5109/T 4-2020政 府 服 务 热 线 督 办 工 作 考 核 规 范1 范 围本 标 准 规 定 了 遂 宁 市 12345政 府 服 务 热 线 受 理 中 心 督 办 岗 的 绩 效 考 核 的 术 语 和 定 义 、 考 核 原 则 、 考 核周 期 、 考 核 机 构 及 方 式 、 考 核 内 容 、 考 核 结 果 运 用 内 容 。本 标 准 适 用 于 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线
4、 督 办 工 作 考 核 。 2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 , 仅 所 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 , 其 最 新 版 本 ( 包 括 所 有 的 修 改 单 ) 适 用 于 本 文 件 。GB/T 33357 政 府 热 线 服 务 评 价GB/T 33358 政 府 热 线 服 务 规 范3 术 语 和 定 义以 下 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。3.1 政 府 服 务 热 线由 遂 宁 市 人
5、 民 政 府 设 立 的 非 紧 急 公 共 服 务 呼 叫 系 统 。3.2 工 单记 录 服 务 对 象 基 本 信 息 、 事 项 内 容 、 办 理 情 况 、 督 办 、 回 访 结 果 等 热 线 服 务 运 行 全 过 程 的 工 作 流 转 单 。GB/T 33358, 定 义 3.63.3 服 务 对 象向 政 府 服 务 热 线 咨 询 信 息 、 反 映 诉 求 、 提 出 意 见 及 建 议 的 自 然 人 、 法 人 或 其 他 组 织 。3.4 督 办 岗 对 办 结 件 作 退 回 重 办 、 错 情 排 查 、 信 息 公 开 、 审 核 归 档 、 外 呼 评
6、 价 和 测 评 满 意 度 的 岗 位 。3.5 督 办 对 象接 受 评 价 的 政 府 热 线 服 务 提 供 者 。GB/T 333587-2016, 定 义 2.5 1 3 DB5109/T 4-20203.6 回 访通 过 电 话 对 服 务 对 象 反 映 问 题 的 处 理 结 果 进 行 满 意 度 调 查 。3.7 待 岗 培 训对 不 能 胜 任 本 职 工 作 , 或 违 反 规 章 制 度 、 尚 有 调 整 教 育 余 地 , 或 由 于 岗 位 调 整 、 竞 聘 等 原 因 引 起 员 工停 止 现 岗 位 工 作 , 并 接 受 业 务 培 训 。3.8 质
7、量 考 核对 督 办 岗 的 话 务 质 量 进 行 考 核 。3.9 表 现 考 核3.9.1 对 秩 序 、 内 务 、 出 勤 等 行 为 进 行 考 核 。3.9.2 对 工 作 配 合 和 调 度 考 核 。4 考 核 原 则4.1 公 平公 正 地 实 施 考 核 活 动 , 考 核 结 果 不 受 主 观 影 响 。 4.2 客 观采 用 真 实 有 效 的 数 据 , 考 核 结 果 无 差 错 。4.3 公 开考 核 结 束 后 , 考 核 结 果 公 正 、 透 明 。5 考 核 周 期5.1 月 度 考 核次 月 5 日 前 对 上 月 工 作 情 况 进 行 量 化 考
8、 核 。5.2 季 度 考 核下 季 度 首 月 10日 前 , 以 月 度 考 核 数 据 为 基 础 , 每 季 度 对 工 作 情 况 进 行 量 化 考 核 。 5.3 年 度 考 核次 年 首 月 15 日 前 , 以 评 出 月 度 、 季 度 考 核 情 况 为 基 础 , 综 合 民 主 测 评 、 组 织 测 评 、 奖 惩 情 况 等 进 行年 度 量 化 考 核 。6 考 核 机 构 及 方 式2 3 DB5109/T 4-20206.1 考 核 机 构由 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 中 心 及 受 理 中 心 对 督 办 岗 进 行 考 核 。6.2 考 核 方
9、 式按 月 统 计 , 季 度 考 核 , 由 提 供 热 线 服 务 的 劳 务 公 司 提 供 基 础 资 料 , 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 中 心 审 核 。7 考 核 内 容7.1 月 度 考 核总 分 值 100分 。 分 为 业 绩 40分 , 能 力 40分 , 表 现 20分 。 7.1.1 回 访 考 核 ( 40分 )详 见 附 录 A7.1.2 质 量 业 务 质 量 ( 40分 )详 见 附 录 B7.1.3 表 现 秩 序 、 内 务 、 出 勤 ( 10分 )7.1.3.1 秩 序 内 务 考 核详 见 附 录 C7.1.3.2 出 勤 考 核详 见 附
10、录 D7.1.4 表 现 配 合 、 调 度 ( 10分 )7.1.4.1 配 合 调 度 考 核 详 见 附 录 E7.1.4.2 出 现 以 下 情 况 扣 分 : 接 通 率 以 99%为 基 准 率 , 每 少 0.1个 百 分 点 扣 1 分 , 每 高 0.1个 百 分 点 加 0.5分 ; 调 度 不 配 合 者 , 按 每 次 1 分 扣 团 队 配 合 分 值 。 调 度 顺 序 : 受 理 岗 督 办 岗 交 办 岗 质 检 岗 。 指 定 调 度 员 不 在 岗 时 , 专 线 ( 交 办 岗 ) 为 调 度 员 。7.1.5 考 核 等 级 表 1 考 核 等 级考 核
11、 等 级优 秀 合 格 待 改 进 不 合 格 90分 以 上 85-89.99分 80-84.99分 80分 以 下7.1.6 考 核 结 果 及 运 用详 见 附 录 F7.2 季 度 考 核7.2.1 考 核 标 准月 绩 效 分 合 并 排 序 , 由 高 往 低 排 名 , 分 为 ABCD 四 个 档 次 。 A 档 占 总 人 数 70%; B 档 占 总 人 数 20%; C 档3 3 DB5109/T 4-2020占 总 人 数 5%; D 档 占 总 人 数 5%( 月 绩 效 考 核 低 于 90分 ) 。7.3 年 度 考 核7.3.1 考 核 方 式 月 度 平 均
12、考 核 分 占 80%, 全 员 民 主 测 评 , 占 比 20%。 当 年 有 通 报 批 评 、 重 大 服 务 质 量 投 诉 、 旷 工 或 经 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 中 心 认 定 的 其 他 行 为 , 取 消评 优 资 格 。 连 续 两 年 年 度 考 核 为 待 改 进 档 次 者 , 取 消 晋 升 资 格 。8 考 核 结 果 运 用 根 据 月 、 季 、 年 考 核 结 果 对 员 工 奖 、 惩 进 行 运 用 。详 细 考 核 结 果 运 用 见 表 2、 表 3。 表 2 奖奖全 年 有 5次 被 评 为 月 度 优 秀 的 员 工 年 度 考
13、核 分 加 3分 , 以 后 每 增 加 一 次 加 1分 。表 3 惩惩 年 度 绩 效 得 分 在 87分 以 上 ( 含 87分 ) 、 90分 以 下 者 , 一 年 内 连 续 3次 或 半 年 内 出 现 3次 得 分 排 名 末 5位 者 , 待岗 培 训 10天 , 休 假 一 天 。全 年 月 度 考 核 得 分 在 84分 ( 含 84分 ) 、 87分 以 下 者 、 全 年 月 度 考 核 5次 绩 效 得 分 在 84分 以 下 者 , 一 年 内 被 有效 投 诉 2 次 及 以 上 , 待 岗 培 训 20天 , 休 假 2天 。年 度 绩 效 末 三 位 且 得
14、 分 在 84分 以 下 , 待 岗 培 训 30天 , 休 假 3 天 。待 岗 培 训 期 间 每 个 班 业 务 量 不 低 于 70件 ; 班 次 由 培 训 人 员 根 据 实 际 情 况 调 配 ; 工 资 按 照 培 训 期 发 放 ; 待 岗 培 训不 合 格 者 继 续 延 期 2 倍 时 间 。 4 3 DB5109/T 4-2020附 录 A( 规 范 性 附 录 )回 访 考 核表 A.1 回 访 考 核考 核 标 准 考 核 加 分 考 核 扣 分 在 岗 位 满 员的 情 况 下 回 访 率 应 达 到 100% / 每 少 0.1 个 百 分 点 扣 5 分 /人
15、回 访 量 按 平 均 量 考 核 每 上 升 5个 百 分 点 加 1分 ,加 分 不 超 过 5 分 每 下 降 5个 百 分 点 扣 2分 , 扣 分 无 下 限在 岗 位 空 缺1人 达 20个工 作 日 以 上的 情 况 下 回 访 率 达 到 100%, 并按 平 均 量 考 核 每 人 加 1 分 , 上 升 5 个 百分 点 加 1 分 , 加 分 不 超 过 5 分 每 下 降 5个 百 分 点 扣 2分 , 扣 分 无 下 限回 访 率 未 达 到 100%,按 每 个 工 作 日 240件 考 核 每 增 加 10件 加 0.05分 ,加 分 不 超 过 5 分 每 少
16、1件 扣 0.1分 , 扣 分 无 下 限总 分 40分 : 在 工 作 时 间 参 加 由 单 位 安 排 活 动 所 影 响 的 回 访 量 可 补 量 , 计 法 : 240 8小 时 =30 个 /小 时 , 单 次 半 小 时 忽 略 ,半 小 时 内 不 可 累 加 , 单 次 超 过 30分 钟 按 1 小 时 计 。 5 3 DB5109/T 4-2020 附 录 B( 规 范 性 附 录 )业 务 质 量 考 核表 B.1 业 务 质 量 考 核结 果 内 容 A档 1) 承 办 单 位 反 馈 回 访 质 量 失 真 、 造 成 恶 劣 影 响 的 ;2) 违 规 操 作
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