DB5109 T 2-2020 政府服务热线 话务受理工作考核规范.PDF
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1、政 府 服 务 热 线 话 务 受 理 工 作 考 核 规 范 2020-07-15发 布 2020-07-20实 施 DB5109四 川 省 ( 遂 宁 市 ) 地 方 标 准DB5109/T 2-2020 遂 宁 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 目 次前 言 .1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 考 核 原 则 .25 考 核 周 期 .26 考 核 机 构 及 方 式 .27 考 核 内 容 .3 8 考 核 结 果 运 用 .4附 录 A( 规 范 性 附 录 ) 受 理 量 考 核 .5附 录 B( 规 范 性 附 录 ) 质
2、量 工 单 质 检 考 核 . 6附 录 C( 规 范 性 附 录 ) 呼 入 质 检 考 核 .7附 录 D( 规 范 性 附 录 ) 秩 序 内 务 考 核 .8附 录 E( 规 范 性 附 录 ) 出 勤 考 核 标 准 .9附 录 F( 规 范 性 附 录 ) 配 合 调 度 考 核 .10附 录 G( 规 范 性 附 录 ) 考 核 及 运 用 .11 DB5109/T 2-2020 DB5109/T 2-2020前 言本 标 准 按 GB/T 1.1-2009给 出 的 规 则 编 写 。本 标 准 由 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 中 心 提 出 。本 标 准 由 遂 宁
3、市 人 民 政 府 办 公 室 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 : 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 中 心 。本 标 准 主 要 起 草 人 : 杨 奎 南 、 梁 国 桥 、 罗 曦 、 刘 红 梅 、 蒋 艳 红 、 唐 静 、 王 蓓 。 DB5109/T 2-2020政 府 服 务 热 线 话 务 受 理 工 作 考 核 规 范1 范 围本 标 准 规 定 了 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 中 心 受 理 中 心 受 理 岗 绩 效 考 核 的 术 语 和 定 义 、 考 核 原 则 、 考 核 周 期 、考 核 机 构 及 方 式 、 考 核 内 容 、 考 核 结
4、果 运 用 。本 标 准 适 用 于 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 话 务 受 理 工 作 考 核 。 2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 , 仅 所 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 , 其 最 新 版 本 ( 包 括 所 有 的 修 改 单 ) 适 用 于 本 文 件 。GB/T 33358 政 府 热 线 服 务 规 范3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。3.1 政 府 服
5、务 热 线 由 遂 宁 市 人 民 政 府 设 立 的 非 紧 急 公 共 服 务 呼 叫 系 统 。3.2 工 单记 录 服 务 对 象 基 本 信 息 、 事 项 内 容 、 办 理 情 况 、 督 办 、 回 访 结 果 等 热 线 服 务 运 行 全 过 程 的 工 作 流 转 单 。GB/T 33358, 定 义 3.63.3 服 务 对 象向 政 府 服 务 热 线 咨 询 信 息 、 反 映 诉 求 、 提 出 意 见 及 建 议 的 自 然 人 、 法 人 或 其 他 组 织 。3.4 受 理 岗负 责 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 平 台 受 理 服 务 对 象 咨 询
6、 信 息 、 反 映 诉 求 、 提 出 意 见 及 建 议 的 岗 位 。 3.5 受 理 量接 听 来 电 的 数 量 。 1 DB5109/T 2-20203.6 待 岗 培 训对 不 能 胜 任 本 职 工 作 , 或 违 反 规 章 制 度 、 尚 有 调 整 教 育 余 地 , 或 由 于 岗 位 调 整 、 竞 聘 等 原 因 引 起 员 工停 止 现 岗 位 工 作 , 并 接 受 业 务 培 训 。3.7 质 量 考 核对 受 理 岗 的 话 务 质 量 进 行 考 核 。3.8 表 现 考 核3.8.1 对 秩 序 、 内 务 、 出 勤 等 行 为 进 行 考 核 。3.
7、8.2 对 工 作 配 合 和 调 度 考 核 。4 考 核 原 则4.1 公 平公 正 地 实 施 考 核 活 动 , 考 核 结 果 不 受 主 观 影 响 。4.2 客 观采 用 真 实 有 效 的 数 据 , 考 核 结 果 无 差 错 。4.3 公 开 在 考 核 结 束 后 公 开 , 考 核 结 果 公 正 、 透 明 。5 考 核 周 期5.1 月 度 考 核次 月 5日 前 对 上 月 工 作 情 况 进 行 量 化 考 核 。5.2 季 度 考 核下 季 度 首 月 10日 前 以 月 度 考 核 数 据 为 基 础 , 每 季 度 对 工 作 情 况 进 行 量 化 考
8、核 。5.3 年 度 考 核次 年 首 月 15日 前 以 评 出 月 度 、 季 度 考 核 情 况 为 基 础 , 综 合 民 主 测 评 、 组 织 测 评 、 奖 惩 情 况 等 进 行 年 度量 化 考 核 。 6 考 核 机 构 及 方 式6.1 考 核 机 构由 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 中 心 及 受 理 中 心 对 受 理 岗 进 行 考 核 。2 DB5109/T 2-20206.2 考 核 方 式按 月 统 计 , 季 度 考 核 , 由 提 供 热 线 服 务 的 劳 务 公 司 提 供 基 础 资 料 , 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 中 心 审 核
9、。7 考 核 内 容7.1 月 度 考 核7.1.1 考 核 分 值总 分 值 100分 。 分 为 业 绩 40分 , 质 量 40分 , 表 现 20分 。 7.1.2 业 绩 受 理 量 考 核 ( 40分 )详 见 附 录 A7.1.3 质 量 质 检 考 核7.1.3.1 工 单 质 检 考 核 ( 20分 )详 见 附 录 B7.1.3.2 呼 入 质 检 考 核 ( 20分 )详 见 附 录 C7.1.4 表 现7.1.4.1 秩 序 、 内 务 考 核 ( 10分 )详 见 附 录 D7.1.4.2 出 勤 考 核 标 准 ( 10分 ) 详 见 附 录 E7.1.4.3 表
10、现 配 合 、 调 度详 见 附 录 F7.1.5 等 级 标 准 表 1 考 核 等 级考 核 等 级优 秀 合 格 待 改 进 不 合 格90分 以 上 85-89.99分 80-84.99分 80分 以 下7.1.6 考 核 结 果 及 运 用详 见 附 录 G 7.2 季 度 考 核7.2.1 考 核 标 准月 绩 效 分 合 并 排 序 , 由 高 往 低 排 名 , 分 为 ABCD四 个 档 次 。 A 档 占 总 人 数 70%; B 档 占 总 人 数 20%; C 档占 总 人 数 5%; D 档 占 总 人 数 5%( 月 绩 效 考 核 低 于 90分 ) 。7.3 年
11、 度 考 核7.3.1 考 核 方 式 3 DB5109/T 2-2020 月 度 平 均 考 核 分 占 80%, 全 员 民 主 测 评 , 占 比 20%; 当 年 有 通 报 批 评 、 重 大 服 务 质 量 投 诉 、 旷 工 或 经 遂 宁 市 政 府 服 务 热 线 中 心 认 定 的 其 他 行 为 , 取 消评 优 资 格 ; 连 续 两 年 年 度 考 核 为 待 改 进 档 次 者 , 取 消 晋 升 资 格 。8 考 核 结 果 运 用根 据 月 、 季 、 年 考 核 结 果 对 员 工 奖 、 惩 进 行 运 用 。详 细 考 核 结 果 运 用 见 表 2、 表
12、 3。 表 2 奖奖全 年 有 5次 被 评 为 月 度 优 秀 的 员 工 年 度 考 核 分 加 3分 , 以 后 每 增 加 一 次 加 1分 。表 3 惩惩年 度 绩 效 得 分 在 87分 以 上 ( 含 87分 ) 、 90分 以 下 者 , 一 年 内 连 续 3 次 或 半 年 内 出 现 3 次 得 分 排 名 末 5 位 者 ,待 岗 培 训 10天 , 休 假 1 天 。 全 年 月 度 考 核 得 分 在 87分 以 下 者 、 全 年 月 度 考 核 5 次 绩 效 得 分 在 84分 以 下 者 , 一 年 内 被 有 效 投 诉 2次 及 以上 , 待 岗 培 训
13、 20天 , 休 假 2 天 。年 度 绩 效 末 3位 且 得 分 在 84分 以 下 , 待 岗 培 训 30天 , 休 假 3天 。待 岗 培 训 期 间 每 个 班 业 务 量 不 低 于 70件 ; 班 次 由 培 训 人 员 根 据 实 际 情 况 调 配 ; 工 资 按 照 培 训 期 发 放 ; 待 岗 培训 不 合 格 者 继 续 延 期 2倍 时 间 。 4 DB5109/T 2-2020附 录 A( 规 范 性 附 录 )受 理 量 考 核表 A.1 受 理 量 考 核班 次 考 核 标 准 考 核 加 分 考 核 扣 分 白 班 接 通 率 达 到 99%, 受 理 量
14、 低 于 1400件 /人 , 按 人 均受 理 量 考 核 每 增 加 一 件 加0.01分 每 少 1件 扣 0.05分接 通 率 达 到 99%, 平 均 量 高 于 1400件 /人 , 按 1400件 /人 考 核接 通 率 未 达 到 99%, 按 1400件 /人 考 核夜 班 夜 班 月 度 受 理 量 按 当 月 夜 班 人 均 量 计 算 呼 入 量 高 于 人均 量 10%及 以 上 加 1分 , 每 上 升 5 个 百分 点 加 1 分 , 加 分不 超 过 5 分 每 低 于 人 均 量 的 5%, 扣 2分当 月 小 组 平 均 受 理 量 400件 以 下 18:
15、 30至 23: 59接 通 率 低 于 93%,扣 1分当 月 小 组 平 均 受 理 量 400件 以 下 00: 00至 08: 10接 通 率 低 于 98%扣 1分 ,每 下 降 3个 百 分 点 再 扣 1分 短 夜 班 冬 季 按 1080件 为 基 准 量 每 增 加 1 件 加0.01分 每 少 1件 扣 0.05分夏 季 按 1180件 为 基 准 量注 : 在 工 作 时 间 参 加 由 单 位 安 排 活 动 所 影 响 的 受 理 量 可 补 量 , 计 法 : 1400( 总 量 ) 20天 8 小 时 =9个 受 理 量 /小 时 ; 单 次 30分 钟 忽 略
16、, 单 次 超 过 30分 钟 按 1 小 时 计 。 5 DB5109/T 2-2020 附 录 B( 规 范 性 附 录 )质 量 工 单 质 检 考 核表 B.1 工 单 质 检 考 核 类 别 相 关 内 容格 式 规 范 1) 来 电 者 姓 名 : 姓 +名 、 姓 +称 谓 、 某 先 生 、 先 生 、 女 士 、 同 学 、 小 朋 友 等 。2) 来 电 者 地 址 : 与 来 电 摘 要 的 地 址 统 一 , 不 能 填 写 符 号 或 虚 线 等 , 无 具 体 地 址 可 填 写 遂 宁 市 。3) 来 电 目 的 : 与 来 电 摘 要 的 填 写 需 一 致 。
17、4) 问 题 属 地 : 以 事 发 地 为 准 。5) 所 属 责 任 单 位 : 以 交 办 单 位 为 准 , 无 一 级 网 络 单 位 选 择 “ 12345 热 线 中 心 ” 。6) 重 复 件 : 主 题 “ 重 复 件 X次 +工 单 号 +主 题 ” , 补 充 内 容 填 写 在 来 电 摘 要 后 空 格 一 行 , 并 将 原 工单 内 容 复 制 在 来 电 摘 要 中 , 一 个 工 单 不 能 出 现 多 个 “ 补 充 : ” , 当 出 现 多 个 “ 补 充 : ” , 则 纳 入 质检 。7) 参 阅 件 : 主 题 “ 催 办 +工 单 号 +主 题
18、” , 补 充 内 容 填 写 在 来 电 摘 要 后 空 格 一 行 , 并 将 原 工 单 内 容复 制 在 来 电 摘 要 中 , 一 个 工 单 不 能 出 现 多 个 “ 补 充 : ” ,当 出 现 多 个 “ 补 充 : ” , 则 纳 入 质 检 。 。8) 咨 询 办 理 结 果 : 主 题 “ 咨 询 +工 单 号 +主 题 ” , 将 工 单 内 容 复 制 在 来 电 摘 要 中 , 并 将 办 理 结 果 如实 填 写 在 办 理 栏 。9) 业 务 交 流 : 主 题 “ 业 务 交 流 +工 单 号 ” , 来 电 摘 要 如 实 填 写 交 流 内 容 , 办
19、理 情 况 如 实 填 写 , 如 :已 将 此 情 况 上 报 管 理 或 告 知 对 应 座 席 。文 字 精 准 1) 无 错 别 字 、 一 句 话 中 无 多 字 少 字 。2) 标 点 符 号 使 用 得 当 。语 言 凝 练 1) 使 用 书 面 语 言 。2) 语 句 通 顺 。3) 语 言 精 准 。 事 件 完 整 1) 时 间 、 地 点 记 录 详 细 。2) 事 件 记 录 抓 住 重 点 。3) 诉 求 记 录 完 整 。记 录 真 实 1) 录 音 与 工 单 相 符 。2) 直 办 件 : 如 实 记 录 具 体 地 址 、 事 件 、 诉 求 ; 办 理 结
20、果 有 理 有 据 , 不 可 凭 个 人 想 法 随 意 解 释直 办 ; 不 得 推 诿 , 请 来 电 者 拨 打 XX部 门 电 话 ; 非 政 务 问 题 应 如 实 记 录 来 电 者 在 通 话 中 的 关 键字 、 词 、 句 。3) 事 件 记 录 清 楚 有 条 理 , 利 于 责 任 单 位 办 理 。4) 交 办 、 直 办 、 重 复 件 处 理 妥 当 。分 类 精 准 内 容 分 类 ( 以 信 访 内 容 分 类 表 为 准 ) 。考 核 标 准 : 格 式 规 范 0.2分 /条 ; 分 类 准 确 0.2分 /条 ; 文 字 精 准 0.2分 /条 ; 语
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