DB61 T 1076-2017 高速公路收费人员服务规范.pdf
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1、 ICS 03.080.99 A 16 DB61 陕西省地方标准 DB 61/T 10762017 高速公路收费人员服务规范 Service standard for Toll collectors on expressway 2017 - 07 - 06 发布 2017 - 08 - 06 实施 陕西省质量技术监督局 发布 DB61/T 10762017 I 目 次 前 言 . II 1 范围 . 1 2 术语和定义 . 1 3 基本素质 . 2 4 任职条件 . 2 5 职责与权限 . 2 6 岗位服务礼仪规范 . 2 7 岗位服务用语规范 . 4 8 收费工作流程与规范 .4 9 服务质
2、量规范 . 7 10 工作纪律要求 . 8 附录A(规范性附录) 通用文明服务用语 . 9 附录B(规范性附录) 收费业务用语 . 10 附录C(规范性附录) 服务忌语 . 12 附录D(规范性附录) 入口发卡服务规范 . 13 附录E(资料性附录) 业务工作流程与规范 . 14 附录F(规范性附录) 出口收费服务规范 . 53 附录G(资料性附录) 咨询服务台工作记录本 . 55 DB61/T 10762017 II 前 言 本标准根据GB/T 1.12009给出的规则起草。 本标准由陕西省交通运输厅提出并归口。 本标准起草单位:陕西省高速公路建设集团公司。 本标准主要起草人:王琪、魏养继、
3、范耀东、宋宣霖、姚佩林、王小川、杜晓龙、代鑫、向丹、江 帆。 本标准由陕西省高速公路建设集团公司负责解释。 本标准首次发布。 联系信息如下: 单位:陕西省高速公路建设集团公司 电话:029-87832892 地址:西安市太白南路9号 邮编:710065 DB61/T 10762017 1 高速公路收费人员服务规范 1 范围 本标准规定了高速公路收费人员基本素质、任职条件、职责与权限、岗位服务礼仪规范、岗位服务 用语规范、收费工作流程与规范、服务质量规范、工作纪律要求等。 本标准适用于高速公路收费人员。 2 术语和定义 下列术语和定义适应于本标准。 2.1 特情车 exceptional veh
4、icle 指通行收费站时存在特殊情况的车辆。 2.2 免征车辆 exempted vehicle 国家和地方法律法规规定能够减免通行费且具有明显特征的车辆。 2.3 绿色通道车辆 green channel vehicle 指在规定的绿色通道网络路线上行驶,合法装载、运输指定鲜活农产品的货运车辆。 2.4 现金收费 cash toll 指通行收费站时使用现金缴纳车辆通行费的方式。 2.5 非现金收费 non-cash toll 指通行收费站时使用电子支付手段缴纳车辆通行费的方式。 2.6 现金卡 cash card 记录车辆入口信息并作为出口缴费依据,不具有扣费功能的非接触专用IC卡。 2.7
5、 非现金卡 non-ca sh card 记录车辆入口信息并作为出口缴费依据,具有扣费功能的非接触IC卡。 DB61/T 10762017 2 2.8 收费人员 toll collector 收费人员是指包含发卡员、收费员、收费班长、疏导员等收费工作人员。 3 基本素质 3.1 具备坚定的信念和正确的政治立场,热爱交通事业,具有高度责任感、使命感。 3.2 具有良好的身心素质,积极进取、热情诚恳,有克服困难的决心和意志。 3.3 具有良好的个人修养,真诚待人、尊重他人。 3.4 具有健康、积极的心态,具备沟通能力、执行能力、团队协作能力及应对突发事件的能力。 4 任职条件 4.1 具有大学专科
6、及以上文化程度。 4.2 身体健康、五官端正、语言表达流畅、普通话标准。 4.3 经应聘单位招聘、培训、考核合格者,方可上岗。 5 职责与权限 5.1 正确执行收费政策和收费标准。 5.2 负责征收通行费,收发票、卡,填写工作记录。 5.3 负责维持车道收费秩序,确保收费设备正常运转,落实安全生产措施。 5.4 有权核对车辆行驶证信息。有权查验各类免费证件。 5.5 有权对收费管理工作提出意见和建议。 6 岗位服务礼仪规范 6.1 基本要求 以尊重、真诚、宽容、适度、司乘至上为原则,在服务中应注重仪表、仪容、仪态和语言,做到服 务热情、 举止端庄、动作文明、用语礼貌、操作规范。 6.2 仪表仪
7、容仪态 6.2.1 仪表应遵照以下要求: a) 上岗期间应按规定穿着统一制服,换季时按规定时间换装; b) 制服穿着应符合本岗位标准固定搭配要求,各岗位之间、各季节之间不得混穿,也不得与个人 便装混搭; c) 上岗期间要保持鞋面干净光洁,制服裤边不宜过长或过短,长度以平行鞋后跟的二分之一处为 宜; d) 工作期间不得佩戴耳环、手镯、项链、戒指等饰物。 6.2.2 仪容应遵照以下要求: a) 面容整洁,精神饱满。女士上岗期间应化淡妆,妆容应保持简约、清丽、素雅。男士上岗期间 要保持面部润泽干净,不留胡须; DB61/T 10762017 3 b) 上岗期间发型应庄重、大方。女士发型应端庄、简约,
8、头发要保持柔顺、亮泽,不蓬松凌乱, 戴统一发套,不染鲜艳彩色头发,短发造型长度不超过衣领,前发需保持在眉毛上方,不遮挡 视线,两侧头发干净利落,不遮挡脸庞;男士应剪短发,两侧鬓角不盖过耳部,后鬓线部位不 触及衣领,经常修剪,保持干净整齐,禁止染彩色头发,不留光头,以背头、平头、分头为标 准发型; c) 手部应保持干净,指甲应修剪整齐,不能过长,除近肤色的指甲油外,不得涂染其他颜色; d) 牙齿整洁洁白,口中无异味。 6.2.3 仪态应遵照以下要求: a) 站姿要求如下: 1) 标准站姿:头要正、双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面容平和自然。双肩放松,稍向下 沉,重心有向上升的感觉,躯干挺直,做到
9、挺胸、收腹、立腰。双臂自然下垂,双腿立直 (见图 1); 图1 标准站姿 2) 搭手站姿:适用于女士,身体立直,右手搭在左手上,贴于腹部,两腿并拢,脚跟靠紧, 脚掌分开呈 V 字型(分开角度约 60 度)(见图 2); 图2 搭手站姿 DB61/T 10762017 4 3) 后背式站姿:适用于男士,即双手在身后交叉,左手握拳,右手贴在左手的掌背后面,放 置于两臀中间,两脚可分可并。分开时,不超过肩宽,脚尖展开。挺胸立腰,收颌收腹, 双目平视(见图 3); 图3 后背式站姿 b) 坐姿: 1) 入座时,应以轻盈和缓的步履,从容自如地走到座位前,转身后把右脚向后退半步,轻稳 坐下,然后双脚并齐;
10、 2) 坐立时,头要正,目光平视前方,嘴微闭,两肩平正放松,腰背自然挺直,表情自然; 3) 两臂自然弯曲放在膝上,掌心向下; 4) 两腿自然弯曲,两脚平落地面; 5) 离坐时,右脚先后收半步,动作应轻缓,尽量不发出声响,站稳后从左侧离去(见图 4); 图4 坐姿 c) 走姿: 1) 上体挺直,头正,挺胸、收腹,两眼平视前方,面带微笑; 2) 走路时要保持用力向上提的状态,身体重心略向前,步伐平稳、自然、有节奏感 (见图 5) 。 DB61/T 10762017 5 图5 走姿 7 岗位服务用语规范 7.1 服务过程中应坚持使用完整、规范的文明用语,使用标准的普通话,声音适度、语速适中、语言 亲
11、切、流利,适时使用相应的问候、祝福、提示或特殊情景用语。 7.2 通用文明服务用语应包括敬语、赞美语、委婉语和致歉语,应符合附录 A 的规定。 7.3 收费业务用语应包括基本文明用语、祝福语、提示语、特殊情景用语,应符合附录 B 的规定。 7.4 服务过程中不应使用否定、命令、训诫式语言,应符合附录 C 的规定。 8 收费工作流程与规范 8.1 收费工作流程 收费工作流程(见图 6)。 图6 收费工作流程图 8.2 收费工作规范 8.2.1 岗前准备工作流程如下: a) 按规定统一着装,佩戴工号牌,检查身份卡、监督牌照片等当班必需物品,清理与工作无关物 品; b) 接班前 30 分钟向班长报到
12、, 列队进入票证室领取当日所需通行卡 (卡领取在 15 分钟内完成) ; c) 提前 15 分钟在班长带领下进行队列训练; d) 岗前训练结束后,在班长带领下,从规定路线列队进入站区,行进中统一用左手提卡盒,右手 提票据箱。 DB61/T 10762017 6 8.2.2 接班工作流程如下: a) 在班长统一安排下到指定收费亭进行交接,交接班时应保持车道畅通,不得因交接工作阻滞车 辆; b) 接班人员进入收费亭后,随手锁门,将本人监督牌放在指定位置,检查本岗位设备完好情况, 发现问题立即上报监控; c) 入口接班操作应按下列要求进行: 1) 接班发卡员将卡盒置于读卡器左侧,卡盒、票箱锁好平放于
13、桌子左(右)下角; 2) 接班发卡员进入上班状态,新开车道应打开通行信号灯,完成交接手续; d) 出口接班操作应按下列要求进行: 1) 接班收费员检查确定交班收费员无遗留物品后,交班收费员离开; 2) 将备用金放入抽屉,卡盒、票箱锁好竖放于桌子左(右)下角,废票印章及插票杆置于读卡 器左侧; 3) 检查车道计算机打印号、版本号、公式号、费率号正确后敲击上班键,进入上班状态。 8.2.3 当班工作流程如下: a) 入口发卡服务规范符合附录 D 的规定; b) 入口上/下班操作流程与规范符合附录 E.1 的规定; c) 入口一般车辆操作流程与规范: 1) 现金卡入口操作流程与规范符合附录 E.2
14、的规定; 2) 非现金卡入口操作流程与规范符合附录 E.3 的规定; d) 入口特情车辆操作流程与规范: 1) “车队”入口操作流程与规范符合附录 E.4 的规定; 2) “闯关车”入口操作流程与规范符合附录 E.5 的规定; 3) “黑名单”车辆入口操作流程与规范符合附录 E.6 的规定; e) 出口收费服务规范符合附录 F 的规定; f) 出口上/下班操作流程与规范符合附录 E.7 的规定; g) 出口一般车辆操作流程与规范: 1) 现金卡缴费车辆操作流程及规范符合附录 E.8 的规定; 2) 非现金卡缴费车辆操作流程及规范符合附录 E.9 的规定; 3) “绿色通道”车辆操作流程及规范符
15、合附录 E.10 的规定; 4) 其他免征车辆操作流程及规范符合附录 E.11 的规定; h) 出口特情车辆操作流程与规范: 1) “车队”出口操作流程与规范符合附录 E.12 的规定; 2) “车型不符”车辆操作流程与规范符合附录 E.13 的规定; 3) “车牌不符”车辆操作流程与规范符合附录 E.14 的规定; 4) “超时”车辆操作流程与规范符合附录 E.15 的规定; 5) “U 型”车辆操作流程与规范符合附录 E.16 的规定; 6) “坏卡”车辆操作流程与规范符合附录 E.17 的规定; 7) “入口空卡”车辆操作流程与规范符合附录 E.18 的规定; 8) “无卡”车辆操作流程
16、与规范符合附录 E.19 的规定; 9) 重打票操作流程与规范符合附录 E.20 的规定; 10) 补票操作流程与规范符合附录 E.21 的规定; 11) “欠费”车辆操作流程与规范符合附录 E.22 的规定; 12) “超限”车辆操作流程与规范符合附录 E.23 的规定; DB61/T 10762017 7 13) “专用作业车”车辆操作流程与规范符合附录 E.24 的规定; 14) “超长”车辆操作流程与规范符合附录 E.25 的规定; 15) “清障车、拖车”操作流程与规范符合附录 E.26 的规定; 16) “无称重信息”车辆操作流程与规范符合附录 E.27 的规定; 17) “闯关车
17、”出口操作流程与规范符合附录 E.28 的规定; 18) “倒卡车”操作流程与规范符合附录 E.29 的规定。 8.2.4 交班工作流程如下: a) 交班前 30 分钟,在班长的安排下,提前打扫亭内卫生,做好交班准备工作; b) 检查收费系统及相关设备运行情况,并向接班人员说明当班应注意事项; c) 交接时,如果车道内有车辆,则要由交班人员处理,收费站车流量较大时,可增加开启车道, 轮流交接,避免出现堵车现象; d) 交班人员退出工作状态,整理本人当班期间卡盒及其他物品; e) 取回监督牌照片,清理物品装箱,整理着装,出收费亭后随手关门,提醒接班人员反锁亭门。 交接班动作要迅速,一般不超过 5
18、 分钟; f) 在班长的带领下,左手提卡箱,右手提票箱,到指定地点列队,按规定路线列队返回票证室进 行结算。 8.3 疏导工作规范 8.3.1 岗前准备工作规范如下: a) 按规定统一着装,佩戴工号牌,必须穿着反光背心; b) 提前 15 分钟在班长带领下进行队列训练; c) 整理着装和仪容仪表,在班长带领下列队上岗。 8.3.2 当班工作规范如下: a) 在班长带领下,负责通行收费站车辆的疏导工作和“绿色通道”车辆查验工作; b) 坚守工作岗位,不准擅离职守; c) 坚持文明执勤,恪守职业道德,不卑不亢,有理有节; d) 密切配合收费员、发卡员做好收费、发卡工作; e) 维护好车道和广场的收
19、费秩序,保证广场无滞留车辆和闲杂人员,填写相关记录; f) 协助处理收费过程中出现的问题,提高收费工作效率; g) 配合班长作好车队的迎、送工作,树立良好形象; h) 有下列情况之一时,应礼貌劝导驾驶员将车辆驶出车道,引导车辆安全驶入指定停放地点,并 及时在车辆前后摆放安全警示标志,提醒司乘人员开启车辆紧急信号灯: 1) 因车道设备出现故障、车流量突增、查验特情车辆等情况需要转换车道时; 2) 遇车辆装载不规范、超限运输等不符合通行条件时; 3) 因雨、雪、大雾等气候原因,高速公路临时封道时; 4) 单车道出现交通事故影响通行时。 8.3.3 下班工作规范如下: a) 下班前 30 分钟配合班
20、组人员打扫卫生; b) 与收费班组人员一同列队下班。 8.4 便民工作规范 8.4.1 岗前准备工作规范如下: a) 按规定统一着装,佩戴工号牌; DB61/T 10762017 8 b) 参与收费班组交接班。 8.4.2 当班工作规范如下: a) 便民服务台提供六项便民服务:饮用开水、车辆加水、应急药品、维修工具、交通指南、政策 咨询; b) 耐心细致解答司乘人员的问题; c) 填写咨询服务台工作记录本(参见表 G.1); d) 便民服务应按下列要求进行: 1) 提供的饮用水必须为开水,应做到每天更换,不留存隔夜水; 2) 向司乘人员提供车辆加水工具并主动协助司乘人员加水; 3) 班组在交接
21、班后应及时检查药品是否备足、是否过期,严禁向司乘人员提供过期药品,外 用应急药品包括:晕车贴、跌打损伤药品、棉签、碘酒、酒精、创可贴、纱布; 4) 车辆故障时,协助修理或提供附近维修厂联系方式; 5) 司乘人员询问行车线路时,应积极告知或发放高速公路交通示意图; 6) 提供政策咨询服务,应向司乘人员解答有关法律法规、政策规定、收费标准等方面疑问, 对咨询的问题不确定时,应在查阅相关文件或了解清楚后回复司乘人员; 7) 便民服务亭中放置一定量的锥形桶,当有车辆需要服务时,用锥形桶将车辆与车道分隔开。 8.4.3 下班工作规范如下: a) 交班人员向接班人员说明便民服务台设施情况,双方签字确认;
22、b) 列队下班。 9 服务质量规范 服务质量规范应符合表1的要求。 表1 服务质量指标表 出入口 服务质量指标 服务质量规范 单车发卡时间 5s 车型误判率 a 0.5 发卡差错率 b 0.5 有效责任投诉率 1/100 入口 司乘人员满意率 98% 单车收费时间 20s 收费差错率 c 0.5 清点纸币速率 30s/100 张 有效责任投诉率 d 1/100 出口 司乘人员满意率 e 98% 投诉处理率 100% DB61/T 10762017 9 表1 (续) a 车型误判率使用公式(1)计算。 b 发卡差错率使用公式(2)计算。 c 收费差错率使用公式(3)计算。 d 有效责任投诉率使用
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