DB37 T 3593.3-2019 乡村电力建设 第3部分:服务规范.pdf
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1、ICS 07.060 B 18 DB37 山东省 地 方 标 准 DB 37/T 3593.3 2019 乡村电力建设 第 3部分:服务规范 Rural electric power construction Part 3: Service specification 2019 - 07 - 23发布 2019 - 08 - 23实施 山东省市场监督管理局 发布 DB37/T 3593.3 2019 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语与定义 . 1 4 总则 . 2 5 供电营业及服务 . 3 5.1 供电营业厅 . 3 5.2 收费网点 . 4
2、 5.3 服务行为 . 4 5.4 电力故障报修 . 5 5.5 台区经理 . 5 5.6 服务用车 . 5 6 清洁电能替代及绿色节能服务 . 5 6.1 电供暖、制冷 . 5 6.2 节能技术、产品、工艺应用 . 6 6.3 岸电 . 6 6.4 分布式电源服务 . 6 6.5 充换电设施服务 . 6 7 智能化用电服务 . 6 7.1 互联网 +供电服务 . 6 7.2 智慧社区 . 7 8 有序用电 . 8 9 安全供用电 . 8 10 宣传展示 . 9 10.1 安全用电 . 9 10.2 服务规范 . 9 10.3 智能用电 . 9 DB37/T 3593.3 2019 II 前
3、言 DB37/T 3593乡村电力建设系列标准分为以下 3个部分: 第 1部分:规划编制指南; 第 2部分:通用技术标准; 第 3部分:服务规范。 本部分为 DB37/T 3593的第 3部分。 本部分按照 GB/T 1.1 2009给出的规则起草。 本部分由山东省市场监督管理局、国网山东省电力公司提出、归口并监督实施。 本部分起草单位:国网山东省电力公司。 本部分主要起草人: 刘卫东、刘昳娟、沈茂东、孙冰莹、姜琳、高玉华、王建宾、付新阳、郭亮、 袁伟玉、范先慎、孙亚忠、刘伟防、郭强、田诚信、马震、任昶羽、李新刚、刘俊莉。 DB37/T 3593.3 2019 1 乡村电力建设 第 3部分:服
4、务规范 1 范围 本标准规定了供电服务涉及的术语和定义、供电营业及服务、清洁电能替代及绿色节能服务、安全 供用电、智能化用电服务、电力宣传展示的服务标准。 本标准适用于山东省乡村电力提供过程中的公共服务保障。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最 新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 28583 供电服务规范 GB/T 32000 美丽乡村建设指南 GB/T 35136 智能家居自动控制设备通用技术要求 GB/T 36553 智慧安居应用系统基本功能要求 GB/T 36622.
5、1 智慧城市 公共信息与服务支撑平台 第 1部分:总体要求 DB37/T 2737.1 山东省生态文明乡村 (美丽乡村 )建设规范 JTS 155 码头船舶岸电设施建设技术规范 电力供应与使用条例 中华人民共和国第 196号国务院令 供电监管办法 国家电力监管委员 会第 27号令 3 术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 供电 electricity supply 供电企业向用户供应电能的行为,指发、输、配、售电环节中的配、售电环节。 3.2 供电企业 electricity supplier 依法取得供电类电力业务许可证的企业。 3.3 电力用户 electricity cust
6、omer 依法与供电企业形成供用电关系的组织和个人,简称用户。 3.4 DB37/T 3593.3 2019 2 供电服务 electricity supply service 供电企业遵循一定的标准和规范,以特定的方式和手段,满足用户现实或者潜在用 电需求的活动。 通常包括向用户提供质量合格的电能、用电业务办理、抄表及收费、供电故障处理、新型业务服务等内 容。 3.5 首问负责制 frist question responsibility system 受理用户用电需求的人员,无论办理业务是否对口,应认真倾听,热心引导,快速衔接,并为用户 提供准确的联系沟通方式。 3.6 电能计量方式 en
7、ergy metering method 根据计量电能的不同对象、确定的供电方式及国家电费电价制度,确定电能计量点和电能计量装置 的种类、结构及接线的方法。 3.7 电能质量 power quality 供应到用户受电端的电能品质的优劣程度。通常以电压允许偏差、电压允许波动和闪变、电压正弦 波形畸变率、三相电压不平衡度、频率允许偏差等指标来衡量。 3.8 限电 restriction of load demand 当电力供应不足时,为保障电力系统安全和维持合格的电能质量,对一些用电需求进行限制的状态 或行为。 3.9 智慧民生 smart livelihood 利用物联网、云计算、大数据、空间
8、地理信息集成等信息通信技术手段,实现智能、高效、便利民 生服务的新模式。 3.10 服务融合 service integration 对多个服务按照某种形式进行组合调用,形成满足特定业务需求新服务的过程。 3.11 智慧安居应用系统 application system of smart residing 基于信息技术实现数据分析和响应处理,满足服务区域内居民安全与舒适的生活需求,并提供交互 式信息服务的应用系统。 4 总则 4.1 为满足人民日益增长生活水平的用电需要,本着以人为本、优质规范的原则,不断提高电力服务 质量,规范电力服务行为,制定本标准。 DB37/T 3593.3 2019
9、3 4.2 本标准适用于提供电力服务的企业和个人。 4.3 本标准是全省乡村电力提供过程中,为用户开展服务时应达到的质量标 准。 4.4 供电方应当依据标准和国家有关规定,履行电力社会普遍服务义务。 5 供电营业及服务 5.1 供电营业厅 5.1.1 供电营业厅设置 5.1.1.1 供电营业厅设置应综合考虑所服务的用户类型、用户数量、服务半径,以及当地用户的消费 习惯。 5.1.1.2 区县非中心营业厅和单一功能收费厅或自助营业厅,可视当地服务需求,设置于城市区域、 郊区、乡镇。 5.1.1.3 供电营业厅应设置在交通方便、容易辨识的地方。 5.1.2 服务功能 5.1.2.1 供电营业厅服务
10、功能包括:业务办理、收费、告示、引导、洽谈等: a) 业务办理包括:受理各类用电业务,包括新装、增容及变更用电,故障报修,信息订阅,咨询、 投诉、举报和建议 ,用户信息更新等; b) 收费包括:提供电费及各类营业费用的收取和账单服务,以及充值销售、表卡售换等; c) 告示包括:提供电价标准及依据、收费标准及依据、业务流程、服务项目、供电服务热线等各 种服务信息公示和功能展示,以及公布岗位纪律、服务承诺等; d) 引导包括:根据用户用电业务需要,将其引导至营业厅内相应的功能区; e) 洽谈包括:根据用户用电需要,提供专业接洽服务。 5.1.2.2 区县非中心营业厅,应具备全部服务功能,单一功能收
11、费厅或自助营业厅应具备电费收取、 发票打印,以及服务信息公示等服务功能。 5.1.3 服务方式 5.1.3.1 供电所营业厅服务方式包括:面对 面、电话、书面留言、传真、用户自助等。 5.1.3.2 供电营业厅的服务方式应多样化。 5.1.3.3 区县非中心营业厅,应具备全部服务方式,单一功能收费厅应提供面对面、书面留言和用户 自助服务。 5.1.4 服务环境 5.1.4.1 供电营业厅的功能分区包括业务办理区、收费区、业务待办区、展示区。 5.1.4.2 区县的非中心营业厅应具备全部功能分区,单一功能收费厅或者自助营业厅应具备收费区、 业务待办区、展示区。 5.1.4.3 供电营业厅各功能分
12、区的设置: a) 业务办理区:宜设置在面向大厅主要入口的位置,其受理台应为半开放式; b) 收费区:宜与业务办理区相邻,应采取相应的保安措施。收费区地面应有一米线, 遇客流量大 应设置引导护栏,合理疏导用户办理业务; DB37/T 3593.3 2019 4 c) 业务待办区:应配设与营业厅整体环境相协调且使用舒适的桌椅,配备书写台、宣传资料架、 报刊架、饮水机、意见箱(簿)等。书写台上应有书写工具、登记表书写示范样本等。放置免 费赠送的宣传资料; d) 展示区:应采用宣传手册、广告展板、电子多媒体、实物展示等多种形式,向用户宣传科学用 电知识,介绍服务功能和方式,公布岗位纪律、服务承诺、服务
13、及投诉电话,公示、公告各类 服务信息,展示节能设备、用电设施等。 5.1.4.4 供电营业厅应整洁明亮、布局合理、舒适安全,营业厅门前应清洁,宜设置无障碍通道 。 5.1.4.5 营业场所外设置规范的服务标志、营业时间牌。 5.1.5 供电营业厅服务 5.1.5.1 营业人员应准点上岗。 5.1.5.2 接待用户采用“首问负责制”,应认真倾听、热心引导、快速衔接。 5.1.5.3 受理用电业务,应主动向用户说明该项业务需用户提供的相关资料、办理流程、相关的收费 项目和标准,并提供业务咨询电话号码。 5.1.5.4 当有特殊情况暂停办理业务,应列示“暂停营业”标牌。 5.1.5.5 临下班有正在
14、办理中的业务应照常办理完毕。下班时有等待办理业务的用户,应继续办理。 5.2 收费网点 5.2.1 依托邮政服务站、农村信用社、超市等合理设立电费代收网点。 5.2.2 营业窗口应悬挂委托代收电费标识,并告知用户收 费方式和时间。 5.2.3 提供电费查询、收取、票据打印等服务。 5.2.4 应保证网络畅通,收费准确无误。 5.3 服务行为 5.3.1 遵守国家法律、法规,诚实守信、恪守承诺,爱岗敬业、乐于奉献,廉洁自律、秉公办事。 5.3.2 接待用户咨询、投诉不推诿,不拒绝,不搪塞,应及时、耐心、准确地给予解答。 5.3.3 遵守国家保密原则,尊重用户保密要求,不对外泄露用户保密资料。 5
15、.3.4 工作期间精神饱满,注意力集中。 5.3.5 应使用规范化文明用语,宜使用普通话。 5.3.6 熟知本岗位业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练。 5.3.7 保持仪容仪表美观大方,不浓妆艳抹。 5.3.8 为用户提供服务,应礼貌、谦和、热情。与用 户会话,应亲切、诚恳,有问必答。工作发生差 错,应及时更正并向用户道歉。 5.3.9 用户要求与政策、法律、法规及本企业制度相悖,应向用户耐心解释,争取用户理解,做到有 理有节。用户提出不合理要求,应向用户委婉说明,不与用户争吵。 5.3.10 为行动不便的用户提供服务,应主动提供特别照顾和帮助。对听力不好的用户,应适当提高语 音,放慢语速
16、。 5.3.11 接听电话,应做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和、言简意赅。应根据 实际情况表示“是”、“对”等,以示在专心聆听,重要内容应重复、确认。通话结束,应在用户挂断 电话后再挂电话,不应强行挂 断。 5.3.12 用户打错电话,应礼貌地说明情况。对带有主观恶意的骚扰电话,可用恰当的语音警告后挂断 电话。 DB37/T 3593.3 2019 5 5.3.13 受理用户咨询,应耐心、细致,应少用生僻的专业术语,避免影响与用户的交流效果。如不能 当即答复,应向用户致歉,并留下联系方式,经研究后尽快答复。用户咨询叙述不清,应引导或提示用 户,不应随意打断用户。 5.3.1
17、4 核对用户资料(姓名、地址等),对于多音字应选择中性词或褒义词,不应使用贬义词或反面 人物名字。 5.3.15 到用户现场服务前,可与用户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请用户配合。 5.3.16 到用户现场工作,应携带必备的工具和材料,遵守用户内 部有关规章制度,尊重用户风俗习惯。 5.3.17 在公共场所施工,应有安全措施,悬挂施工单位标志、安全标志,并配有礼貌用语。在道路两 旁施工,应在恰当位置摆放醒目告示牌。 5.3.18 现场服务工作结束,应立即清扫,不留废料和污迹。 5.4 电力故障报修 5.4.1 供电方应对资产范围内的电力故障提供报修服务。 5.4.2 确认属于用户资产范围
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