SF T 0034-2019 公证数据要求与规范.pdf
《SF T 0034-2019 公证数据要求与规范.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《SF T 0034-2019 公证数据要求与规范.pdf(15页珍藏版)》请在麦多课文档分享上搜索。
1、ICS 35.240.01A 16 SF中 华 人 民 共 和 国 司 法 行 政 行 业 标 准SF/T 0034 2019公 证 数 据 要 求 与 规 范 Notarization data requirements and specifications 2019 -5 -5 发 布 2019 -5 -20实 施中 华 人 民 共 和 国 司 法 部 发 布 SF/T 00342019 I 目 次前 言 .II1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 、 定 义 和 缩 略 语 .14 数 据 特 征 .25 数 据 采 集 .36 数 据 加 密 .67 数 据
2、存 储 .6 8 数 据 证 明 .109 数 据 应 用 .11 SF/T 00342019 II 前 言本 标 准 按 照 GB/T 1.1 2009给 出 的 规 则 起 草 。请 注 意 本 文 件 的 某 些 内 容 可 能 涉 及 专 利 。 本 文 件 的 发 布 机 构 不 承 担 识 别 这 些 专 利 的 责 任 。本 标 准 由 司 法 部 公 共 法 律 服 务 管 理 局 、 中 国 公 证 协 会 提 出 。本 标 准 由 司 法 部 信 息 中 心 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 : 中 国 公 证 协 会 。 SF/T 00342019 1 公 证 数 据
3、 要 求 与 规 范1 范 围本 标 准 规 定 了 公 证 数 据 特 征 、 数 据 采 集 、 数 据 加 密 、 数 据 存 储 、 数 据 证 明 和 数 据 应 用 等 要 求 及 相 关规 定 。本 标 准 适 用 于 司 法 行 政 公 证 管 理 部 门 、 公 证 协 会 及 各 公 证 机 构 对 公 证 数 据 的 管 理 、 利 用 和 其 他 业 务操 作 。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 , 仅 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。 凡
4、是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 , 其 最 新 版 本 ( 包 括 所 有 的 修 改 单 ) 适 用 于 本 文 件 。GB/T 18894-2016 电 子 文 件 归 档 与 管 理 规 范GB/T 22239-2008 信 息 安 全 技 术 信 息 系 统 安 全 等 级 保 护 基 本 要 求GB/T 33716.1-2017 电 子 存 档 第 1部 分 : 为 保 存 电 子 信 息 针 对 信 息 系 统 设 计 和 运 行 的 规 范GB/T 35285-2017 信 息 安 全 技 术 公 钥 基 础 设 施 基 于 数 字 证 书 的 可 靠 电 子 签 名 生
5、 成 及 验 证 技 术 要求 SF/T 0023-2019 全 国 公 证 综 合 管 理 信 息 系 统 技 术 规 范SF/T 0036-2019 公 证 信 息 安 全 技 术 规 范SF/T 0037-2019 公 证 档 案 数 字 化 规 范3 术 语 、 定 义 和 缩 略 语3.1 术 语 和 定 义 下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。3.1.1公 证 notarization公 证 机 构 根 据 自 然 人 、 法 人 或 者 其 他 组 织 的 申 请 , 依 照 法 定 程 序 对 民 事 法 律 行 为 、 有 法 律 意 义 的 事实 和 文
6、书 的 真 实 性 、 合 法 性 予 以 证 明 的 活 动 。3.1.2公 证 机 构 notarial institutions依 法 设 立 , 不 以 营 利 为 目 的 , 依 法 独 立 行 使 公 证 职 能 、 承 担 民 事 责 任 的 证 明 机 构 。3.1.3公 证 事 项 notarial matters 依 据 中 华 人 民 共 和 国 公 证 法 第 十 一 条 的 规 定 , 公 证 机 构 所 办 理 的 证 明 业 务 。 SF/T 00342019 2 3.1.4公 证 事 务 notarial affairs依 据 中 华 人 民 共 和 国 公 证
7、 法 第 十 二 条 的 规 定 , 公 证 机 构 所 办 理 的 非 证 明 业 务 。3.1.5公 证 数 据 notarial data公 证 机 构 及 公 证 人 员 在 公 证 执 业 活 动 过 程 中 , 按 照 法 定 程 序 与 法 定 办 证 规 则 的 要 求 , 所 采 集 、 加 工 、处 理 的 与 公 证 活 动 相 关 的 数 据 。注 : 以 电 子 形 式 存 储 的 公 证 数 据 , 既 包 括 传 统 形 式 公 证 所 形 成 的 公 证 数 据 转 换 成 电 子 形 式 所 存 储 的 数 据 , 也 包 括 以电 子 公 证 形 式 所 形
8、 成 的 公 证 数 据 。3.1.6 公 证 书 notarial certificate公 证 机 构 根 据 当 事 人 的 申 请 , 按 照 规 定 程 序 和 格 式 所 出 具 的 、 证 明 相 关 民 事 法 律 行 为 、 有 法 律 意 义的 事 实 和 文 书 的 真 实 性 、 合 法 性 的 证 明 文 书 。注 : 包 括 以 电 子 形 式 存 储 和 展 现 的 具 有 法 律 效 力 的 公 证 书 。3.2 缩 略 语下 列 缩 略 语 适 用 于 本 文 件 。CA 证 书 认 证 机 构 ( Certificate Authority)FC 光 纤 通
9、 道 ( Fiber Channel)MD5 消 息 摘 要 算 法 ( MD5 Message-Digest Algorithm)NAS 网 络 附 属 存 储 ( Network Attached Storage)OCR 光 学 字 符 识 别 ( Optical Character Recognition) PDF 便 携 式 文 档 格 式 ( Portable Document Format)RAID 独 立 冗 余 磁 盘 阵 列 ( Redundant Arrays of Independent Disks)SAN 存 储 区 域 网 络 ( Storage Area Netwo
10、rk)SATA 串 行 高 级 技 术 附 件 ( Serial Advanced Technology Attachment)4 数 据 特 征4.1 主 体 特 定公 证 机 构 及 其 公 证 人 员 应 是 公 证 数 据 采 集 和 加 密 的 主 体 。4.2 程 序 法 定公 证 数 据 的 采 集 和 加 密 是 公 证 机 构 及 其 公 证 人 员 在 公 证 活 动 过 程 中 , 借 助 于 电 子 设 备 、 软 件 工 具 , 按 照 法 律 法 规 所 规 定 的 程 序 及 业 务 规 则 进 行 。4.3 直 接 性公 证 数 据 应 直 接 来 源 于 公
11、证 执 业 活 动 。4.4 安 全 性 SF/T 00342019 3 公 证 数 据 的 存 储 与 应 用 应 遵 循 GB/T 22239-2008的 要 求 , 以 保 证 公 证 执 业 活 动 过 程 及 其 结 果 的 保 密性 、 防 篡 改 性 、 不 可 抵 赖 性 。4.5 可 检 验 性公 证 数 据 的 采 集 、 加 密 和 存 储 过 程 应 能 完 整 地 记 录 公 证 执 业 活 动 的 全 过 程 , 且 能 够 按 照 预 设 的 程 序与 条 件 重 现 整 个 公 证 执 业 活 动 的 过 程 , 并 保 持 一 致 结 果 。4.6 完 整 性
12、公 证 数 据 在 采 集 、 加 密 、 存 储 、 证 明 和 应 用 过 程 中 , 应 确 保 数 据 的 完 整 , 并 符 合 有 关 法 律 认 定 其 有效 的 要 求 。5 数 据 采 集 5.1 采 集 来 源5.1.1 来 源 分 类本 标 准 数 据 采 集 来 源 主 要 为 : 纸 质 卷 宗 和 电 子 文 档 。5.1.2 纸 质 卷 宗纸 质 卷 宗 应 为 公 证 机 构 在 线 下 办 理 公 证 业 务 时 所 建 立 的 公 证 卷 宗 。5.1.3 电 子 文 档电 子 文 档 应 主 要 从 公 证 办 证 系 统 、 在 线 公 证 办 证 系
13、统 、 电 子 数 据 保 管 系 统 和 其 他 公 证 业 务 信 息 系 统进 行 采 集 。5.2 采 集 流 程 5.2.1 纸 质 卷 宗 电 子 化 数 据 采 集 流 程纸 质 卷 宗 电 子 化 数 据 采 集 应 遵 循 以 下 流 程 进 行 :编 目 卷 宗 扫 描 电 子 文 档 修 整 电 子 文 档 结 构 化 处 理 ( 可 选 ) 数 据 封 存 归 档 。 其 中 :a) 编 目 : 数 据 采 集 人 员 对 卷 宗 数 据 建 立 案 件 索 引 , 以 便 数 据 查 询 ;b) 卷 宗 扫 描 : 数 据 采 集 人 员 利 用 扫 描 设 备 ,
14、将 纸 质 卷 宗 扫 描 成 电 子 文 档 进 行 存 储 ;c) 电 子 文 档 修 整 : 数 据 采 集 人 员 对 经 扫 描 的 卷 宗 图 片 进 行 技 术 处 理 , 使 卷 宗 图 片 整 洁 便 于 识 别 ;d) 电 子 文 档 数 据 结 构 化 处 理 : 有 条 件 的 公 证 机 构 , 利 用 技 术 手 段 ( 例 如 : OCR技 术 等 ) 对 经 扫 描 、修 整 后 的 电 子 文 档 进 行 文 字 识 别 , 对 非 结 构 化 数 据 进 行 结 构 化 处 理 , 并 对 其 建 立 索 引 , 以 便 对相 关 数 据 的 检 索 、 查
15、 询 与 利 用 ;e) 数 据 封 存 归 档 : 公 证 档 案 管 理 人 员 对 经 处 理 后 的 卷 宗 数 据 , 通 过 相 应 技 术 手 段 , 对 公 证 数 据 进行 封 存 归 档 。 5.2.2 电 子 文 档 数 据 采 集 流 程5.2.2.1 公 证 办 证 信 息 系 统 的 数 据 采 集 流 程通 过 公 证 办 证 信 息 系 统 办 理 的 公 证 业 务 应 按 以 下 流 程 进 行 : SF/T 00342019 4 申 请 受 理 审 查 出 证 领 取 和 发 送 归 档 。 其 中 :a) 申 请 : 公 证 人 员 根 据 当 事 人
16、的 公 证 申 请 对 相 关 的 申 请 进 行 数 据 录 入 ;b) 受 理 : 公 证 人 员 对 当 事 人 的 公 证 申 请 确 认 给 予 办 理 ;c) 审 查 : 公 证 人 员 根 据 相 关 的 办 证 规 则 , 对 当 事 人 的 公 证 申 请 进 行 审 查 , 对 于 当 事 人 补 充 提 交 的证 明 材 料 及 调 查 核 实 的 证 明 材 料 进 行 录 入 ;d) 出 证 : 公 证 人 员 对 经 审 查 通 过 的 公 证 申 请 制 作 公 证 书 ;e) 领 取 和 发 送 : 通 过 短 信 、 电 话 和 邮 件 等 方 式 向 当 事
17、 人 通 知 公 证 书 的 领 取 和 发 送 信 息 ;f) 归 档 : 公 证 人 员 对 办 证 过 程 中 采 集 、 录 入 的 数 据 进 行 分 类 整 理 , 并 交 由 专 业 档 案 人 员 进 行 归 档 。5.2.2.2 在 线 公 证 办 证 系 统 的 数 据 采 集 流 程通 过 在 线 公 证 办 证 系 统 办 理 的 公 证 业 务 应 按 以 下 流 程 进 行 :提 交 申 请 初 步 审 核 线 下 确 认 当 事 人 身 份 以 及 核 实 证 明 材 料 ( 或 通 过 线 上 系 统 对 接 等 方 式 核实 ) 出 证 发 送 归 档 。 其
18、 中 : a) 提 交 申 请 : 当 事 人 在 系 统 中 提 出 公 证 业 务 申 请 ;b) 初 步 审 核 : 系 统 接 入 第 三 方 平 台 ( 例 如 : 公 安 系 统 等 ) 对 当 事 人 提 交 的 身 份 信 息 及 证 明 材 料 进行 初 步 审 核 ;c) 线 下 确 认 当 事 人 身 份 以 及 核 实 证 明 材 料 : 公 证 人 员 根 据 系 统 录 入 的 信 息 , 在 线 下 确 认 当 事 人 身份 并 核 实 相 关 证 明 材 料 ;d) 出 证 : 公 证 人 员 对 经 审 查 通 过 的 公 证 申 请 制 作 公 证 书 的
19、过 程 ;e) 发 送 : 通 过 在 线 方 式 向 当 事 人 发 送 公 证 书 信 息 ;f) 归 档 : 公 证 人 员 对 办 证 过 程 中 采 集 、 录 入 的 数 据 进 行 分 类 整 理 , 并 交 由 专 业 档 案 人 员 进 行 归 档的 过 程 。5.2.2.3 电 子 数 据 保 管 系 统 的 数 据 采 集 流 程通 过 电 子 数 据 保 管 系 统 办 理 的 公 证 业 务 应 按 以 下 流 程 进 行 :当 事 人 身 份 注 册 在 公 证 机 构 监 督 下 取 证 对 数 据 进 行 加 密 提 交 保 管 公 证 机 构 出 具 数 据
20、保 管 凭 证 。 其 中 :a) 当 事 人 身 份 注 册 : 当 事 人 根 据 公 证 机 构 的 要 求 依 据 , 使 用 可 确 认 其 身 份 的 信 息 向 公 证 机 构 申 请注 册 帐 户 ;b) 在 公 证 机 构 监 督 下 取 证 : 当 事 人 利 用 公 证 机 构 控 制 的 平 台 或 工 具 对 电 子 数 据 进 行 采 集 ;c) 对 数 据 进 行 加 密 : 当 事 人 及 公 证 员 对 所 保 管 的 数 据 进 行 电 子 签 名 , 应 使 用 加 密 算 法 ( 例 如 : MD5加 密 算 法 等 ) 对 原 始 数 据 以 及 电
21、子 签 名 进 行 加 密 ;d) 提 交 保 管 : 当 事 人 将 数 据 提 交 至 公 证 机 构 所 控 制 的 系 统 进 行 保 管 ;e) 公 证 机 构 出 具 数 据 保 管 凭 证 : 公 证 机 构 在 对 当 事 人 的 电 子 数 据 进 行 保 管 后 , 向 当 事 人 出 具 保 管凭 证 。5.2.3 电 子 化 数 据 采 集 要 求5.2.3.1 纸 质 卷 宗 电 子 化 数 据 采 集 要 求 纸 质 卷 宗 电 子 化 数 据 采 集 要 求 如 下 :a) 纸 质 卷 宗 扫 描 应 保 持 纸 质 卷 宗 原 貌 , 必 要 时 应 对 纸 质
22、 卷 宗 作 相 应 的 描 述 ( 例 如 : 档 案 内 证 明 材料 为 原 件 的 应 备 注 说 明 为 原 件 ) ; SF/T 00342019 5 b) 档 案 修 整 过 程 应 保 持 电 子 文 档 与 纸 质 卷 宗 的 一 致 性 , 对 卷 宗 的 清 洁 化 等 处 理 不 应 影 响 卷 宗 的 原貌 , 所 进 行 的 技 术 性 修 整 应 是 出 于 整 洁 的 需 要 ;c) 对 电 子 文 档 进 行 结 构 化 处 理 时 , 应 建 立 严 格 的 核 验 制 度 , 任 何 进 行 结 构 化 处 理 的 数 据 应 经 人 工确 认 , 并 应
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
5000 积分 0人已下载
下载 | 加入VIP,交流精品资源 |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- SF 0034-2019 公证数据要求与规范 0034 2019 公证 数据 要求 规范
