【学历类职业资格】公文写作与处理-公文的整理(立卷)与归档(一)及答案解析.doc

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1、公文写作与处理-公文的整理(立卷)与归档(一)及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：61，分数：100.00)1.对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为_ A.案卷整理 B.案卷组合 C.平时归卷 D.公文立卷（分数：2.00）A.B.C.D.2.归档文件整理规则提出的整理方法适用于_ A.各种纸质文件材料 B.各种纸质及声像材料 C.各种照片及声像材料 D.各种纸质及电子文件（分数：2.00）A.B.C.D.3.办法将立卷二字加上括号，意味着_ A.重视 B.改革 C.注释 D.继承（分数：2.00）A.B.C.D.4.归档文

2、件整理规则的适用范围是_ A.国家机关和企业 B.大、中型国企及地方机关 C.社会组织 D.各级机关、团体和其他社会组织（分数：2.00）A.B.C.D.5.国家档案局颁布归档文件整理规则的时间是_ A.1984 年 B.1987 年 C.2000 年 D.2004 年（分数：2.00）A.B.C.D.6.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_ A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.归档文件整理（分数：2.00）A.B.C.D.7.文书档案的基本保管单位是_ A.文件 B.组卷 C.案卷 D.条款（分数：2.00）A.B.C.D.8.机关公文处

3、理工作与档案工作的结合部是_ A.平时归卷 B.公文管理 C.公文整理(立卷) D.档案管理（分数：2.00）A.B.C.D.9.归档文件整理(立卷)32 作的组织主要有三个方面，这三个方面不包括_ A.建立和健全文书部门整理(立卷)制度 B.公文整理(立卷)环节的选择 C.确定公文整理(立卷)的范围 D.制定类目表（分数：2.00）A.B.C.D.10.对一些比较小的机关来说，公文立卷环节可以采用_ A.集中式 B.分散式 C.集中式和分散式相结合 D.单独进行整理（分数：2.00）A.B.C.D.11.一般地说，基层单位的文书工作组织形式多采用_ A.集中形式 B.分工形式 C.分散形式

4、D.混合形式（分数：2.00）A.B.C.D.12.国家版权局的文书工作组织形式一般采用_ A.集中形式 B.分工形式 C.混合形式 D.分散形式（分数：2.00）A.B.C.D.13.对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_ A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷（分数：2.00）A.B.C.D.14.能保证在公文整理(立卷)工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料齐全完整地保存下来、便于以后查找利用的是明确公文整理(立卷)的_ A.任务 B.地点 C.原则 D.范围（分数：2.00）A.B.C.D.15.下列不属

5、于整理(立卷)的文件材料是_ A.领导题词 B.领导讲话 C.定稿 D.重份文件（分数：2.00）A.B.C.D.16.一般来说。那些应该整理(立卷)的文件材料，应_ A.以上级来文为主 B.以本机关、本部门为主 C.以重要文件为主 D.以下级来文为主（分数：2.00）A.B.C.D.17.两个以上机关联合发文时，负责正文和定稿整理归档的应是_ A.机关秘书部门 B.业务部门 C.主办机关 D.上级机关（分数：2.00）A.B.C.D.18.本机关临时机构撤销时，其全部档案，应交本机关档案室，或经协商直接移交_ A.资料室 B.上级机关 C.主办机关 D.档案馆（分数：2.00）A.B.C.D

6、.19.由机关秘书部门起草或承办的文件，由_ A.机关秘书部门立卷 B.业务部门立卷 C.档案部门立卷 D.人事部门立卷（分数：2.00）A.B.C.D.20.以机关名义召开的会议所形成的文件材料，由下列哪个部门整理归档?_ A.业务部门 B.保卫部门 C.人事部门 D.秘书部门（分数：2.00）A.B.C.D.21.本机关临时机构形成的文件，应由下列哪一部门整理归档?_ A.临时机构 B.机关办公室 C.机关档案室 D.打印室（分数：2.00）A.B.C.D.22.对归档文件的理解不正确的是_ A.必定是有保存价值的文件 B.必定是有查考利用价值的文件 C.只适用于文书档案 D.可用于各种载

7、体材料的文件（分数：2.00）A.B.C.D.23.以_进行文件整理，是文书工作和档案工作的一项重大改革，是对传统文件整理(立卷)工作的否定。 A.文件分类 B.简化立卷程序 C.组卷、拟写案卷标题 D.“件”为单位（分数：2.00）A.B.C.D.24.归档文件整理规则只适用于_ A.文书档案 B.会计档案 C.科技档案 D.经济档案（分数：2.00）A.B.C.D.25.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是_ A.便于案卷的整理 B.检索的实际需要 C.减轻立卷的工作量 D.检索的实际需要和减轻立卷的工作量（分数：2.00）A.B.C.D.26.下列文件可作为一件的是_ A.正文与复制件

8、为一件 B.来文与收文为一件 C.原件与正文为一件 D.正文与定稿为一件（分数：2.00）A.B.C.D.27.推行归档文件整理的根本目的是_ A.便于整理和保密 B.便于整理和管理 C.便于保管和利用 D.便于保管和整理（分数：2.00）A.B.C.D.28.装订前，对不符合要求的文件材料进行必要的修整，主要包括_ A.对“件”内文件进行排列 B.按 A4 型纸尺寸加以折叠 C.将左、上侧对齐 D.对破损文件进行修复（分数：2.00）A.B.C.D.29.归档的文件进行复制时，一般采用_的方式。 A.扫描 B.传真 C.复印 D.电脑录入（分数：2.00）A.B.C.D.30.归档文件封套的

9、制作应使用_ A.宣纸 B.国际标准 A4 型胶版印刷纸 C.牛皮纸 D.无酸纸（分数：2.00）A.B.C.D.31.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用_ A.蓝黑墨水 B.碳素墨水 C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁（分数：2.00）A.B.C.D.32.归档文件整理规则对 2001 年以前的文件整理行为_ A.不具有约束力 B.具有约束力 C.具有溯及力 D.彻底否定（分数：2.00）A.B.C.D.33.从实体上将归档文书的基本单位“件”确立下来的环节是_ A.装订 B.分类 C.排列 D.编号（分数：2.00）A.B.C.D.34.归档文件整理的第一步骤是_ A.分类 B.装订 C.

10、排列 D.编号（分数：2.00）A.B.C.D.35.归档文件装订的要求不包括_ A.进行必要修整 B.按一定方式对齐 C.必须左侧装订 D.必须符合档案保护要求（分数：2.00）A.B.C.D.36.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种?_ A.正本在前，定稿在后 B.正文在前，附件在后 C.转发文在前，被转发文在后 D.报请性文件在前，回复性文件在后（分数：2.00）A.B.C.D.37.计划类文件以下列哪种日期制定其所属年度?_ A.签发日期 B.针对日期 C.发文日期 D.公布日期（分数：2.00）A.B.C.D.38.在将归档文件进行分类时，目前运用得最广泛的一种分类方法是_ A.年

11、度分类法 B.机构分类法 C.保管期限分类法 D.问题分类法（分数：2.00）A.B.C.D.39.跨年度会议形成的文件材料在分类时_ A.归入会议闭幕年 B.归入会议开幕年 C.归入会议文件归档年 D.无特别要求（分数：2.00）A.B.C.D.40.采用问题分类法时，不能同时采用_ A.年度分析法 B.机构分类法 C.保管期限分类法 D.事由分类法（分数：1.00）A.B.C.D.41.列为短期保存的案卷，其保管期限为_ A.25 年以下 B.15 年以下 C.10 年以下 D.5 年以下（分数：1.00）A.B.C.D.42.能反映立档单位历史面貌的归档文件分类方法是_ A.问题分类法

12、B.期限分类法 C.复式分类法 D.机构分类法（分数：1.00）A.B.C.D.43.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指_ A.510 年 B.1520 C.1530 年 D.1550 年（分数：1.00）A.B.C.D.44.在归档文件时，一般基层单位较少采用_ A.年度分类法 B.保管期限分类法 C.机构分类法 D.问题分类法（分数：1.00）A.B.C.D.45.归档文件在排列时，适用于“随办随归”机关的排列方法是_ A.按事由的形成时间 B.按事由的重要程度 C.按文件形成的时间 D.按文件的重要程度（分数：1.00）A.B.C.D.46.在案卷的组合中，对卷内文件

13、的编号应在_注明。 A.卷首的卷内文件目录上 B.卷末的案卷备考表上 C.卷内每张文件材料上 D.归档文件上（分数：1.00）A.B.C.D.47.在归档文件整理过程中，将归档文件在全宗中的位置标识，并以归档章的形式在归档文件上注明称为_ A.编目 B.装盒 C.编号 D.排列（分数：1.00）A.B.C.D.48.档案馆指定各立档单位的编号叫_ A.目录号 B.全宗号 C.案卷号 D.归档号（分数：1.00）A.B.C.D.49.如果档案调整比较大，则要重新编件号，称为_ A.全宗号 B.断号 C.跳号 D.馆编件号（分数：1.00）A.B.C.D.50.归档章应加盖在归档文件首页上端的_

14、A.批示文字上 B.空白位置 C.收文日期上 D.成文时间上（分数：1.00）A.B.C.D.51.文号是文件制发机关的发文字号，一般由三部分组成，不包括下列哪一项?_ A.年份 B.页数 C.序号 D.机关代字（分数：1.00）A.B.C.D.52.归档文件目录中的“责任者”是指该文件的_ A.制发者 B.承办者 C.办理者 D.撰写者（分数：1.00）A.B.C.D.53.归档文件目录中，当正题名不能反映文件内容时，则_ A.重新拟写标题 B.抄录附件题名 C.抄录副题名 D.抄录主标语（分数：1.00）A.B.C.D.54.归档文件内容的起点是_ A.题名 B.件号 C.文号 D.日期（

15、分数：1.00）A.B.C.D.55.归档文件目录中填写的日期指的是_ A.文件的形成时间 B.归档时间 C.标明文件内容针对的时间 D.即发时间（分数：1.00）A.B.C.D.56.归档文件目录中，总页数是_ A.以卷为单位 B.以件为单位 C.以页号为单位 D.包括空白页（分数：1.00）A.B.C.D.57.档案盒盒脊的组成部分不包括_ A.归档号 B.盒号 C.全宗号 D.起止件号（分数：1.00）A.B.C.D.58.起止件号中间用_ A“*”号 B“”号 C“ （分数：1.00）A.B.C.D.59.备考表内填写的检查人一般是_ A.机关领导人 B.机关主要负责人 C.机关档案人

16、员 D.秘书部门负责人（分数：1.00）A.B.C.D.60.文件归档时，公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的_清点核对。 A.顺序 B.目录 C.件数 D.编号（分数：1.00）A.B.C.D.61.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为_ A.第一年下半年 B.第二年上半年 C.第二年下半年 D.随办随交（分数：1.00）A.B.C.D.公文写作与处理-公文的整理(立卷)与归档(一)答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：61，分数：100.00)1.对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为_ A.案卷整理 B.

17、案卷组合 C.平时归卷 D.公文立卷（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 从二十世纪五十年代开始，我国各级机关、社会组织的文书部门整理与保存文件的重要方法是“立卷”。它是指将已经办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。答案为 D。2.归档文件整理规则提出的整理方法适用于_ A.各种纸质文件材料 B.各种纸质及声像材料 C.各种照片及声像材料 D.各种纸质及电子文件（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 归档文件整理规则是国家档案局颁布实施的新时期档案工作标准化文件，是对传统档案工作的一项重要改革。各级机关、团体和其他社会组织

18、的文书处理部门和承办部门都应当按照新的文件整理方法，对其在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料进行整理(立卷)和归档。由此可知，归档文件整理规则提出的整理方法适用于机关、团体和其他社会组织的各种纸质文件材料。答案为 A。3.办法将立卷二字加上括号，意味着_ A.重视 B.改革 C.注释 D.继承（分数：2.00）A.B. C.D.解析：解析 办法第三十八条规定：“公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理(立卷)、归档。”这一规定同以前的办法相比，是将立卷二字加上了括号，这就是说，对我国沿用多年的公文整理方法“立卷”将进行改革。答案为 B。

19、4.归档文件整理规则的适用范围是_ A.国家机关和企业 B.大、中型国企及地方机关 C.社会组织 D.各级机关、团体和其他社会组织（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 归档文件整理规则是由国家档案局于 2000 年 12 月 6 日颁布的。它规定了归档文件整理的原则要求和方法步骤，它的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。答案为 D。5.国家档案局颁布归档文件整理规则的时间是_ A.1984 年 B.1987 年 C.2000 年 D.2004 年（分数：2.00）A.B.C. D.解析：解析 2000 年 12 月 6 日，国家档案局颁布了归档文件整理规则(中华人民共和国行业标准

20、DA/T222000)。答案为 C。6.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_ A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.归档文件整理（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 归档文件整理规则指出，归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。”答案为 D。7.文书档案的基本保管单位是_ A.文件 B.组卷 C.案卷 D.条款（分数：2.00）A.B.C. D.解析：解析 将“案卷”作为文书档案的基本保管单位，这已经形成了我国传统的文书档案的整理方法。答案为 C。8.机关公文处理工作与档案工作

21、的结合部是_ A.平时归卷 B.公文管理 C.公文整理(立卷) D.档案管理（分数：2.00）A.B.C. D.解析：解析 文件的整理(立卷)，是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。所以人们把它称之为文书工作与档案工作的“结合部”。答案为C。9.归档文件整理(立卷)32 作的组织主要有三个方面，这三个方面不包括_ A.建立和健全文书部门整理(立卷)制度 B.公文整理(立卷)环节的选择 C.确定公文整理(立卷)的范围 D.制定类目表（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 归档文件整理工作的组织主要有建立和健全文书部门整理(立卷)制

22、度，正确选择立卷环节和明确公文整理(立卷)的范围等方面。答案为 D。10.对一些比较小的机关来说，公文立卷环节可以采用_ A.集中式 B.分散式 C.集中式和分散式相结合 D.单独进行整理（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中进行整理(立卷)的工作。答案为 A。11.一般地说，基层单位的文书工作组织形式多采用_ A.集中形式 B.分工形式 C.分散形式 D.混合形式（分数：2.00）A

23、. B.C.D.解析：解析 对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中进行整理(立卷)的工作。答案为 A。12.国家版权局的文书工作组织形式一般采用_ A.集中形式 B.分工形式 C.混合形式 D.分散形式（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 对一些中等机关或者大机关来说，他们一般都有两层以上的组织机构，可以根据机关驻地的远近、业务分工、文件数量和文书工作组织等方面的情况，可采取分散式或者部分集中、部分分散立卷的方法。答案为

24、D。13.对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_ A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中进行整理的工作。对于各类机关单位对公文立卷环节的选择应与机关文书处理工作的组织形式相适应，考生应结合教材把握各种情况。答案为 A。14.能保证在公文整理(立卷)工作中将那些具有一定查考

25、利用价值的文件材料齐全完整地保存下来、便于以后查找利用的是明确公文整理(立卷)的_ A.任务 B.地点 C.原则 D.范围（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 只有明确公文整理(立卷)的范围，才能保证在公文整理(立卷)工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料，齐全完整地保存下来，便于以后的查找利用。答案为 D。15.下列不属于整理(立卷)的文件材料是_ A.领导题词 B.领导讲话 C.定稿 D.重份文件（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 不需要立卷归档的文件材料的范围有：(1)重份文件；(2)未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿；(3)一些事务性的、临时性的没有查考利用

26、价值的文件材料；(4)与本机关、本部门主管业务无关的文件及非隶属机关送来的参考性文件；(5)无特殊保存价值的信封；(6)本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料。答案为 D。16.一般来说。那些应该整理(立卷)的文件材料，应_ A.以上级来文为主 B.以本机关、本部门为主 C.以重要文件为主 D.以下级来文为主（分数：2.00）A.B. C.D.解析：解析 一般来说，那些应该整理(立卷)的文件材料，应以本机关、本部门为主。答案为 B。17.两个以上机关联合发文时，负责正文和定稿整理归档的应是_ A.机关秘书部门 B.业务部门 C.主办机关 D.上级机关（分数：2.00）A.B.C. D.解析：

27、解析 两个以上机关联合发文，正本和定稿由主办机关整理归档。答案为 C。18.本机关临时机构撤销时，其全部档案，应交本机关档案室，或经协商直接移交_ A.资料室 B.上级机关 C.主办机关 D.档案馆（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 本机关临时机构形成的文件，由临时机构整理归档，临时机构撤销时，应将全部档案移交机关档案室，或经协商直接移交档案馆保存。答案为 D。19.由机关秘书部门起草或承办的文件，由_ A.机关秘书部门立卷 B.业务部门立卷 C.档案部门立卷 D.人事部门立卷（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 由机关秘书部门起草或承办的文件，由机关秘书部门整理归档。答

28、案为 A。20.以机关名义召开的会议所形成的文件材料，由下列哪个部门整理归档?_ A.业务部门 B.保卫部门 C.人事部门 D.秘书部门（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 以机关名义召开的会议所形成的文件材料，由机关秘书部门整理归档。答案为 D。21.本机关临时机构形成的文件，应由下列哪一部门整理归档?_ A.临时机构 B.机关办公室 C.机关档案室 D.打印室（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 本机关临时机构形成的文件，由临时机构整理归档。答案为 A。22.对归档文件的理解不正确的是_ A.必定是有保存价值的文件 B.必定是有查考利用价值的文件 C.只适用于文书档案

29、D.可用于各种载体材料的文件（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 本题考核的要点是归档文件的含义，属于需要识记的内容，请考生一定要熟记此知识点。答案为 D。23.以_进行文件整理，是文书工作和档案工作的一项重大改革，是对传统文件整理(立卷)工作的否定。 A.文件分类 B.简化立卷程序 C.组卷、拟写案卷标题 D.“件”为单位（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 归档文件的整理单位是“件”。以“件”为单位进行文件整理，是文书工作和档案工作的一项重大改革，是对传统文件整理(立卷)工作的否定。答案为 D。24.归档文件整理规则只适用于_ A.文书档案 B.会计档案 C.科技档案

30、D.经济档案（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 归档文件整理规则的颁布实施，实质上是对文书档案整理方法的改革，核心是简化文书立卷程序，所以它只适用于实体整理的文书档案。答案为 A。25.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是_ A.便于案卷的整理 B.检索的实际需要 C.减轻立卷的工作量 D.检索的实际需要和减轻立卷的工作量（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 把“件”作为归档文件整理的基本单位，是从检索的实际需要及减轻立卷工作量出发的。答案为 D。26.下列文件可作为一件的是_ A.正文与复制件为一件 B.来文与收文为一件 C.原件与正文为一件 D.正文与定稿为一件（分

31、数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 “件”，是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。答案为 D。27.推行归档文件整理的根本目的是_ A.便于整理和保密 B.便于整理和管理 C.便于保管和利用 D.便于保管和整理（分数：2.00）A.B.C. D.解析：解析 便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。归档的文件是否便于保管和利用，不仅关系到机关各项工作的开展，而且关系到机关档案室、各级档案馆工作有无可靠的基

32、础和保证。答案为 C。28.装订前，对不符合要求的文件材料进行必要的修整，主要包括_ A.对“件”内文件进行排列 B.按 A4 型纸尺寸加以折叠 C.将左、上侧对齐 D.对破损文件进行修复（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 装订前，应对不符合要求的文件材料进行必要的修整。修整的工作内容主要包括：对破损文件进行修复；对字迹模糊或易褪变的文件进行复制；去掉原装订文件用的易锈蚀的金属物。答案为 D。29.归档的文件进行复制时，一般采用_的方式。 A.扫描 B.传真 C.复印 D.电脑录入（分数：2.00）A.B.C. D.解析：解析 复制字迹模糊或易褪变的文件，目前一般采用复印的方式进行

33、复制。答案为 C。30.归档文件封套的制作应使用_ A.宣纸 B.国际标准 A4 型胶版印刷纸 C.牛皮纸 D.无酸纸（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。答案为 D。31.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用_ A.蓝黑墨水 B.碳素墨水 C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁（分数：2.00）A.B.C. D.解析：解析 整理归档长期保存的文件所使用的书写材料指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。答案为 C。32.归档文件整理规则对 2001 年以前的文件整

34、理行为_ A.不具有约束力 B.具有约束力 C.具有溯及力 D.彻底否定（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 归档文件整理规则属于行业推荐标准，只能调整、规范 2001 年以后的文件整理行为，对 2001 年以前的文件整理行为不具有约束力。答案为 A。33.从实体上将归档文书的基本单位“件”确立下来的环节是_ A.装订 B.分类 C.排列 D.编号（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 装订是归档文件整理的第一步骤，通过这一环节可以从实体上将归档文件的基本单位“件”确立下来。答案为 A。34.归档文件整理的第一步骤是_ A.分类 B.装订 C.排列 D.编号（分数：2.00）

35、A.B. C.D.解析：解析 归档文件整理的第一步骤是装订。答案为 B。35.归档文件装订的要求不包括_ A.进行必要修整 B.按一定方式对齐 C.必须左侧装订 D.必须符合档案保护要求（分数：2.00）A.B.C. D.解析：解析 装订时应做好的工作主要包括：(1)首先应对“件”内文件进行排列。(2)对用纸规格大于A4 型的报表、图样等文字材料，按照 A4 型纸的尺寸加以折叠以方便归档后的查阅利用。(3)装订前，应对不符合要求的文件材料进行必要的修整。(4)装订前，应将“件”内的各项按一定方式对齐。采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。(5)装订用品必须符合档

36、案保护要求。答案为 C。36.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种?_ A.正本在前，定稿在后 B.正文在前，附件在后 C.转发文在前，被转发文在后 D.报请性文件在前，回复性文件在后（分数：2.00）A.B.C.D. 解析：解析 “件”内文件的排列方法是：正本在前，定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性文件在前，报请性文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；不同文字的文件，无特殊规定的，汉文本在前、少数民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后。答案为 D。37.计划类文件以下列哪种日期制定其所属年度?_ A.签发日期 B.针对日期 C.发文日期

37、 D.公布日期（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 计划、规则、总结、预算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，应统一按签发日期(或成文日期)判定文件所属年度。答案为 A。38.在将归档文件进行分类时，目前运用得最广泛的一种分类方法是_ A.年度分类法 B.机构分类法 C.保管期限分类法 D.问题分类法（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 本题考查归档文件的分类。归档文件的分类方法主要有：(1)按年度分类；(2)按保管期限分类；(3)按机构(问题)分类；(4)几种分类方法的结合运用。运用得最广泛的一种分类方法是按年度分类的方法。答案为 A。39.跨年度会议形成的

38、文件材料在分类时_ A.归入会议闭幕年 B.归入会议开幕年 C.归入会议文件归档年 D.无特别要求（分数：2.00）A. B.C.D.解析：解析 跨年度的会议和案件等形成的文件材料，分类时，会议文件材料归入闭幕年，案件等文件材料归入结案年。答案为。40.采用问题分类法时，不能同时采用_ A.年度分析法 B.机构分类法 C.保管期限分类法 D.事由分类法（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 采用问题分类法时不能同时采用机构分类法。答案为 B。41.列为短期保存的案卷，其保管期限为_ A.25 年以下 B.15 年以下 C.10 年以下 D.5 年以下（分数：1.00）A.B. C.D.

39、解析：解析 短期保存的案卷的保管期限为 15 年以下。答案为 B。42.能反映立档单位历史面貌的归档文件分类方法是_ A.问题分类法 B.期限分类法 C.复式分类法 D.机构分类法（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 归档文件采用机构分类法进行分类能够体现出全宗内文件在来源方面的客观关系，从而反映出立档单位的历史面貌。答案为 D。43.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指_ A.510 年 B.1520 C.1530 年 D.1550 年（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一年度的归档文件

40、按永久(50 年以上)、长期(1550 年)、短期(15 年以下)三种保管期限分类。答案为 D。44.在归档文件时，一般基层单位较少采用_ A.年度分类法 B.保管期限分类法 C.机构分类法 D.问题分类法（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 问题分类法在实际操作时，受人为因素的影响较大，不便划分。因此，一般基层单位较少采用。答案为 D。45.归档文件在排列时，适用于“随办随归”机关的排列方法是_ A.按事由的形成时间 B.按事由的重要程度 C.按文件形成的时间 D.按文件的重要程度（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 按不同事由形成时间的先后排列这种方法比较容易掌握，一般

41、适用于“随办随归”的机关。答案为 A。46.在案卷的组合中，对卷内文件的编号应在_注明。 A.卷首的卷内文件目录上 B.卷末的案卷备考表上 C.卷内每张文件材料上 D.归档文件上（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。答案为 D。47.在归档文件整理过程中，将归档文件在全宗中的位置标识，并以归档章的形式在归档文件上注明称为_ A.编目 B.装盒 C.编号 D.排列（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文

42、件上注明。答案为 C。48.档案馆指定各立档单位的编号叫_ A.目录号 B.全宗号 C.案卷号 D.归档号（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编的代号。答案为 B。49.如果档案调整比较大，则要重新编件号，称为_ A.全宗号 B.断号 C.跳号 D.馆编件号（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 馆编件号是该归档文件移交进馆，经重新鉴定、整理、排列后由档案馆编制的顺序号。进馆档案调整比较大则要重新编件号，定为“馆编件号”。答案为 D。50.归档章应加盖在归档文件首页上端的_ A.批示文字上 B.空白位置 C.收文日期上 D.成文时间上（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 归档章应加盖在归档文件首页上端的空白位置。答案为 B。51.文号是文件制发机关的发文字号，一般由三部分组成，不包括下列哪一项?_ A.年份 B.页数 C.序号 D.机关代字（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 文号一般由机关代字、年份和序号三个部分组成。答案为 B。52.归档文件目录中的“责任者”是指该文件的_ A.制发者 B.承办者 C.办理者