【学历类职业资格】全国自考（公文写作与处理）-试卷12及答案解析.doc

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1、全国自考（公文写作与处理）-试卷 12及答案解析(总分：80.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：21，分数：42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。（分数：2.00）_2.公文是进行公务活动的 ( )（分数：2.00）A.工作方式B.形式C.媒介D.重要工具3.毛泽东同志在工作方法六十条(草案)中指出“文章和文件都应当具有三种性质”，这三种性质不包括 ( )（分数：2.00）A.具体性B.准确性C.鲜明性D.生动性4.1956年 1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件

2、一律 ( )（分数：2.00）A.自左至右横写横排B.自右至左横写横排C.自左至右竖写D.自右至左竖写5.公文附件的形式不包括 ( )（分数：2.00）A.目录B.正文说明C.名单D.简介6.在国务院公文主题词表中，“工业、交通、能源”之类属于 ( )（分数：2.00）A.类属词B.缩略语C.类别词D.分类标题7.党中央的文件同时发给省委、市委、县委，这种行文方式属于 ( )（分数：2.00）A.平行文B.多级下行文C.越级下行文D.逐级下行文8.经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文是 ( )（分数：2.00）A.决议B.决定C.指示D.意见9.中共中央办公厅发布中

3、国共产党机关公文处理条例，把意见定为党的机关公文种类之一的时间是 ( )（分数：2.00）A.1993年B.1995年C.1996年D.1998年10.下列关于知照性公告、通告的说法正确的是 ( )（分数：2.00）A.这类公告、通告发布的目的只是让有关人员知道，其他群众不必知道B.这类公告、通告发布的目的是让群众或者有关人员知道后必须严格遵守的C.这类公告、通告发布的目的是让群众或者有关人员知道后必须去执行的D.这类公告、通告发布的目的只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或者执行11.根据适用范围的不同，可将通知分为六大类，其中不包括 ( )（分数：2.00）A.发布性通知B.批复

4、性通知C.批转性通知D.转发性通知12.1984年 9月 17日国家经济委员会、经济管理干部国家考试委员会给国务院的关于第一批企业经理、厂长国家统考情况的报告属于 ( )（分数：2.00）A.呈报性报告B.呈转性报告C.综合报告D.专题报告13.会议纪要的正文一般分为哪三个部分 ( )（分数：2.00）A.会议概况、会议内容、与会人员B.会议概况、与会人员、结束语C.与会人员、会议内容、结束语D.会议概况、会议内容、结束语14.下列属于计划类文书的是 ( )（分数：2.00）A.规定B.纲要C.办法D.章程15.下列关于简报类文书的说法，错误的是 ( )（分数：2.00）A.它是用于汇报工作、

5、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体B.一般在党政机关、社会团体、企事业单位内部运转C.是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一D.可以代替正式公文16.大型企业的文书工作组织形式一般采用 ( )（分数：2.00）A.集中形式B.混合形式C.分工形式D.分散形式17.机关工作活动中形成的文件，办理完毕之后，其中部分对日后工作还有查考作用，需转化为档案保存，这体现了公文处理工作的 ( )（分数：2.00）A.纽带作用B.助手作用C.查考作用D.保存作用18.以下公文办理程序中收文程序和发文程序都有的是 ( )（分数：2.00）A.承办B.签发C.审核D.用

6、印19.机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文的环节称为 ( )（分数：2.00）A.查办B.催办C.注办D.承办20.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中短期是指 ( )（分数：2.00）A.10年以下B.15年以下C.15年到 50年D.20年到 50年21.“件”内文件的排列方法是 ( )（分数：2.00）A.复制件在前，原件在后B.被转发文在前，转发文在后C.回复性文件在前，报请性文件在后D.依据性材料在前，结论性材料在后二、多项选择题(总题数：7，分数：14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的

7、括号内。错选、多选、少选或未选均无分。（分数：2.00）_23.公文写作人员加强修养应从哪些方面入手 ( )（分数：2.00）A.与时俱进，勇于创新B.博览群书，增长知识C.各地旅游，开阔眼界D.深入实践，勤学苦练E.以上都有24.公文有哪几种特定格式 ( )（分数：2.00）A.信函式格式B.指示格式C.请示格式D.命令格式E.会议纪要格式25.通报的主要特点有 ( )（分数：2.00）A.命令性B.决策性C.周知性D.指示性E.指导性26.会议纪要分为哪几类 ( )（分数：2.00）A.决定性会议纪要B.决议性会议纪要C.协议性会议纪要D.研讨性会议纪要E.综合性会议纪要27.整理归档文件

8、应使用的书写材料包括 ( )（分数：2.00）A.铅笔B.圆珠笔C.钢笔D.毛笔E.水彩笔28.以下公文办理程序中属发文办理环节的有 ( )（分数：2.00）A.拟稿B.签发C.分办D.承办E.用印三、判断题(总题数：6，分数：12.00)29.公文质量是公文效用的基础，公文效用是公文质量的反映，两者密不可分，具有一致性。（分数：2.00）_30.不相隶属的机关、部门之间，同样可以以领导指导和被领导指导的身份行文。（分数：2.00）_31.人民日报发表的用联合拓市场关于沪浙皖西瓜种子产销联合体的调查属于个案性调查报告。（分数：2.00）_32.完整的计划类文书标题由机关名称、适用时间、内容类别

9、、文种名称四部分组成。（分数：2.00）_33.几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。（分数：2.00）_34.公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致，所有的公文在用印后都要填写用印登记簿。（分数：2.00）_四、简答题(总题数：5，分数：10.00)35.简述决议和决定的不同之处。（分数：2.00）_36.意见有哪几种类型?（分数：2.00）_37.简述请示的行文规则。（分数：2.00）_38.规定有哪些类型?（分数：2.00）_39.计划类文书的写作要求有哪些?（分数：2.00）_五、论述题(总题数：1，分数：2.00)40.

10、什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?（分数：2.00）_全国自考（公文写作与处理）-试卷 12答案解析(总分：80.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：21，分数：42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。（分数：2.00）_解析：2.公文是进行公务活动的 ( )（分数：2.00）A.工作方式B.形式C.媒介D.重要工具 解析：解析：公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要使用公文这一工具，以表达意图、办理公务、实施有效的管理。3.毛泽东同志在工作方法六十

11、条(草案)中指出“文章和文件都应当具有三种性质”，这三种性质不包括 ( )（分数：2.00）A.具体性 B.准确性C.鲜明性D.生动性解析：解析：1958 年，毛泽东同志在工作方法六十条(草案)中指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”4.1956年 1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律 ( )（分数：2.00）A.自左至右横写横排 B.自右至左横写横排C.自左至右竖写D.自右至左竖写解析：解析：1956 年 1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订，并统一制定了文件用纸的规格要求。5.公文附件的

12、形式不包括 ( )（分数：2.00）A.目录B.正文说明 C.名单D.简介解析：解析：公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。6.在国务院公文主题词表中，“工业、交通、能源”之类属于 ( )（分数：2.00）A.类属词B.缩略语C.类别词 D.分类标题解析：解析：在国务院公文主题词表中，“工业、交通、能源”之类属于类别词。7.党中央的文件同时发给省委、市委、县委，这种行文方式属于 ( )（分数：2.00）A.平行文B.多级下行文 C.越级下行文D.逐级下行文解析：解析：多级下行文，就是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。8.经领导机构主持召开的会议

13、通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文是 ( )（分数：2.00）A.决议 B.决定C.指示D.意见解析：解析：决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。9.中共中央办公厅发布中国共产党机关公文处理条例，把意见定为党的机关公文种类之一的时间是 ( )（分数：2.00）A.1993年B.1995年C.1996年 D.1998年解析：解析：1996 年 5月，中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例把意见定为党的机关公文种类之一。10.下列关于知照性公告、通告的说法正确的是 ( )（分数：2.00）A.这类公告、通告发布的目的只是让有关人员知道，其他群众不必知

14、道B.这类公告、通告发布的目的是让群众或者有关人员知道后必须严格遵守的C.这类公告、通告发布的目的是让群众或者有关人员知道后必须去执行的D.这类公告、通告发布的目的只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或者执行 解析：解析：知照性公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或者执行。11.根据适用范围的不同，可将通知分为六大类，其中不包括 ( )（分数：2.00）A.发布性通知B.批复性通知 C.批转性通知D.转发性通知解析：解析：根据适用范围的不同，可将通知分为六大类：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通 知、任免性通知、事务性通知。12.1984年

15、9月 17日国家经济委员会、经济管理干部国家考试委员会给国务院的关于第一批企业经理、厂长国家统考情况的报告属于 ( )（分数：2.00）A.呈报性报告 B.呈转性报告C.综合报告D.专题报告解析：解析：呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道。如 1984年 9月 17日国家经济委员会、经济管理干部国家考试委员会给国务院的关于第一批企业经理、厂长国家统考情况的报告，就是在工作完成后，向领导汇报工作情况的。13.会议纪要的正文一般分为哪三个部分 ( )（分数：2.00）A.会议概况、会议内容、与会人员B.会议概况、与会人员、结束语C.与会人员、会议内容、结束语D.会议概况、会议

16、内容、结束语 解析：解析：会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。14.下列属于计划类文书的是 ( )（分数：2.00）A.规定B.纲要 C.办法D.章程解析：解析：计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。15.下列关于简报类文书的说法，错误的是 ( )（分数：2.00）A.它是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体B.一般在党政机关、社会团体、企事业单位内部运转C.是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一D.可以代替正式公文 解析：解析：简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、

17、摘要性的信息载体。一般在党政机关、社会团体、企事业单位内部运转。简报类文书虽不能代替正式公文，但却是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。16.大型企业的文书工作组织形式一般采用 ( )（分数：2.00）A.集中形式B.混合形式C.分工形式 D.分散形式解析：解析：大的机关，一般采用分工处理的形式。如：国务院的各个部、委，党中央的某些部以及省委机关、省政府机关、大型企业等。17.机关工作活动中形成的文件，办理完毕之后，其中部分对日后工作还有查考作用，需转化为档案保存，这体现了公文处理工作的 ( )（分数：2.00）A.纽带作用B.助手作用C.查考作用 D.保存作用解析：解析：公文处理工作

18、具有查考作用。公文在处理完毕后，需整理归档。机关工作活动中形成的文件，办理完毕之后，其中部分对日后工作还有查考作用，需转化为档案保存。所以，档案的来源是文书。18.以下公文办理程序中收文程序和发文程序都有的是 ( )（分数：2.00）A.承办B.签发C.审核 D.用印解析：解析：收文办理程序有签收登记、审核、分办、拟办、批办、承办、催办查办。发文办理程序有拟稿、审核、签发、印制、用印、发文登记。收文程序和发文程序都有的是审核。19.机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文的环节称为 ( )（分数：2.00）A.查办B.催办C.注办D.承办 解析：解析：公文的承办是指机关有关部门或

19、人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。20.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中短期是指 ( )（分数：2.00）A.10年以下B.15年以下 C.15年到 50年D.20年到 50年解析：解析：归档文件分类：永久(50 年以上)、长期(1550 年)、短期(15 年以下)。21.“件”内文件的排列方法是 ( )（分数：2.00）A.复制件在前，原件在后B.被转发文在前，转发文在后C.回复性文件在前，报请性文件在后 D.依据性材料在前，结论性材料在后解析：解析：“件”内文件的排列方法是：正本在前，定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性

20、文件在前，报请性文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；不同文字的文件，无特殊规定的，汉文本在前、少数民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后。二、多项选择题(总题数：7，分数：14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。（分数：2.00）_解析：23.公文写作人员加强修养应从哪些方面入手 ( )（分数：2.00）A.与时俱进，勇于创新 B.博览群书，增长知识 C.各地旅游，开阔眼界D.深入实践，勤学苦练 E.以上都有解析：解析：公文写作人员加强修养应从以下几个方面着手：与时俱进，勇于创新；博

21、览群书，增长知识； 深入实践，勤学苦练。24.公文有哪几种特定格式 ( )（分数：2.00）A.信函式格式 B.指示格式C.请示格式D.命令格式 E.会议纪要格式 解析：解析：公文的特定格式有：信函式格式；命令格式；会议纪要格式。25.通报的主要特点有 ( )（分数：2.00）A.命令性B.决策性C.周知性 D.指示性E.指导性 解析：解析：通报的主要特点有两个：周知性；指导性。26.会议纪要分为哪几类 ( )（分数：2.00）A.决定性会议纪要B.决议性会议纪要 C.协议性会议纪要 D.研讨性会议纪要 E.综合性会议纪要解析：解析：会议纪要分为三大类：决议性会议纪要；协议性会议纪要；研讨性会

22、议纪要。27.整理归档文件应使用的书写材料包括 ( )（分数：2.00）A.铅笔B.圆珠笔C.钢笔 D.毛笔 E.水彩笔解析：解析：书写材料，指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。28.以下公文办理程序中属发文办理环节的有 ( )（分数：2.00）A.拟稿 B.签发 C.分办D.承办E.用印 解析：解析：发文办理环节包括：拟稿、审核、签发、印刷、用印、发文登记。三、判断题(总题数：6，分数：12.00)29.公文质量是公文效用的基础，公文效用是公文质量的反映，两者密不可分，具有一致性。（分数：2.00）

23、_正确答案：(正确答案：正确，公文写作人员必须充分认识公文在国家管理活动中的重要作用，注重公文写作的质量，公文质量是公文效用的基础，公文效用是公文质量的反映，两者密不可分，具有一致性。)解析：30.不相隶属的机关、部门之间，同样可以以领导指导和被领导指导的身份行文。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，凡不相隶属的机关、部门之间，均不应以领导指导和被领导指导的身份行文。)解析：31.人民日报发表的用联合拓市场关于沪浙皖西瓜种子产销联合体的调查属于个案性调查报告。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，人民日报发表的用联合拓市场关于沪浙皖西瓜种子产销联合体的调查属于新闻性调查报

24、告。)解析：32.完整的计划类文书标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，完整的计划类文书标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。)解析：33.几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。)解析：34.公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致，所有的公文在用印后都要填写用印登记簿。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：

25、错误，公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。一般较重要的公文，用印后要填写用印登记簿，以备日后查考。)解析：四、简答题(总题数：5，分数：10.00)35.简述决议和决定的不同之处。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：决议和决定的不同在于： (1)形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。 (2)内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。 (3)发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。)解析：36.意见有哪几种类型?（

26、分数：2.00）_正确答案：(正确答案：意见的类型主要有两种： (1)直接指导型，这是机关直接对重要问题发表意见，用以指导下级的工作，其作用相当于“指示”。 (2)批转执行型，即意见由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转发给下级部门执行。)解析：37.简述请示的行文规则。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：请示的行文规则，办法和条例有明确的规定，综合起来，有四条： (1)请示应当一文一事。 (2)请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。 (3)一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 (4)受双重领导的机关向上

27、级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。)解析：38.规定有哪些类型?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：根据发布机构和实际作用的不同，规定可分为三种类型： (1)党内规定，由党的中央机关制定，适用于对党内某一方面的工作作出的规定。 (2)法规性规定，由有条件制定法规的机构制定，适用于对某一方面的行政工作或某个地方的某项工作作出的规定。 (3)一般性规定，机关团体对某些工作作出的具体规定，不属法规性质，但在一定范围内有规范作用。)解析：39.计划类文书的写作要求有哪些?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)分析情况要认真细致。 (2)确定目标要实事求是。 (

28、3)措施步骤要切实可行。 (4)条目要分明，语言要简洁。)解析：五、论述题(总题数：1，分数：2.00)40.什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。文件材料整理归档，既能保证本机关档案齐全完整，便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富。 归档制度的内容包括： (1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。 (2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。 (3)归档要求。 应归档的文件材料齐全、完整。 文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷。 归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。)解析：