【计算机类职业资格】软件水平考试(高级)信息系统项目管理师下午(案例分析)-试卷4及答案解析.doc
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1、软件水平考试(高级)信息系统项目管理师下午(案例分析)-试卷4 及答案解析(总分:36.00,做题时间:90 分钟)一、试题一(总题数:2,分数:12.00)1.试题一()(分数:6.00)_阅读下列说明,根据要求回答下面问题。 说明 钱某新接手一个信息系统集成项目的管理工作,根据用户的业务要求,该项目要采用一种新的技术架构,项目团队没有应用这种架构的经验。钱某的管理风格是Y 型的,在项目启动之初,为了调动大家的积极性,宣布了多项激励政策,如“按期用该新技术架构搭建出系统原型有奖,按时保质保量完成任务者有奖”,并分别公布了具体的奖励数额;在项目实施期间,为了激励士气,经常和大家聚餐。但是由于单
2、位领导属于 X 型管理风格,很多餐费都不予报销。而在项目实施现场,因施工人员技术不过关导致一台电源烧坏,钱某也悄悄地在项目中给予报销。负责新技术架构的架构师经历多次失败之后,总算凭自己的经验和探索搭建出了系统原型。最后,虽然项目实际的进度、成本和质量等目标大体达到了要求,钱某自我感觉也还不错,项目也通过了验收,但他当初关于奖励的承诺并没有兑现,有人甚至认为他跟领导一唱一和,钱某有苦难言。(分数:6.00)(1).请概括出钱某在人力资源管理方面存在的问题。(分数:2.00)_(2).针对本案例,项目经理钱某应该用哪些措施进行团队建设? 如何运用自己的 Y 型管理风格有效地管理项目?(分数:2.0
3、0)_(3).请用 200 字以内文字叙述钱某的单位及钱某应该如何处理新技术开发与项目管理之间的关系。(分数:2.00)_二、试题二(总题数:2,分数:12.00)2.试题二()(分数:6.00)_阅读以下关于项目管理过程中组织实施管理问题的叙述,根据要求回答下列问题。 说明 H 公司是一家专门从事承接软件外包业务的公司,总部在深圳并设有软件研发中心,并且在福州设有另一个软件研发中心。 最近,H 公司接到了一个电信系统的大订单,并按照惯例由深圳研发中心进行需求分析和设计,由福州研发中心进行编码和单元测试,深圳负责后续测试并交付给用户。小董是福州研究中心承担该项目的一名成员。在编码过程中,小董发
4、现深圳研发中心的设计存在严重问题,如果不解决,系统将会引发严重的问题。经过认真考虑,小董先把这个问题告诉了项目组的程序员老郭。老郭认为,设计是深圳的事,我们只要按他们的要求编码和测试即可。 随着时间的推移,福州研发中心按原计划顺利完成了编码和测试工作。然而,在交给深圳进行后续测试的时候,系统发生了崩溃,原因就是小董发现的问题。深圳方面对原设计进行了重大变更,并将它返回到福州进行修改。然而,福州研发中心该项目的时间和经费都已经消耗了 80%。于是福州研发中心要求深圳总部追加经费和推迟完成时间。但是这些要求被深圳总部以客户不同意为理由断然拒绝。(分数:6.00)(1).请用 400 字以内的文字,
5、对小董、老郭、福州研发中心,以及深圳总部在执行此项目过程中的行为进行点评。(分数:2.00)_(2).请用 200 字以内的文字,从项目组织实施管理的角度,结合你的经验,分析上述问题产生的可能原因。(分数:2.00)_(3).请用 350 字以内的文字,说明针对目前情况可采取哪些补救措施。(分数:2.00)_三、试题三(总题数:2,分数:12.00)3.试题三()(分数:6.00)_阅读以下关于项目人力资源管理和沟通管理的说明,根据要求回答下面问题。 说明 林明是 FE 信息技术有限公司(以下简称为 FE 公司)的职员,一直从事网络运行部门的管理,他虽是技术外行,可部门管理方面还不错,因此得到
6、公司的认可。最近,FE 公司成立了项目管理部,林明被调往项目管理部,其上司是 FE 公司的一名对项目管理欠缺认识的技术总工老刘。目前并行立项的项目有 5 个,公司责、权、利不分明,项目组固定成员只有 5 人,其他部门的配合都是推一步走一步,不推不动,信息反馈不畅,沟通难度不小,且每次会议冗长,效率不高。某些部门也会在被摊派任务时有抵触情绪,项目部下发的一些文件及要求执行起来困难重重。 老刘性格过于温和,倡导民主,结果只是一个会议接一个会议,成效却不大,且浪费了不少时间。这与林明办事果断,主张处理问题有个轻重缓急的态度形成反差。但无奈林明只得服从这种安排,面对放缓节奏来处理迎面而来的时限方面竞争
7、性很强的工作,林明内心充满着郁闷之感。他与老刘多次沟通自己的见解,老刘也是一副无奈的表情,有时居然会做出“他们不做,我来做”的选择。这一切都让林明感觉到无助与苦恼。(分数:6.00)(1).请用 300 字以内的文字,从团队建设和人力资源管理的角度,分析出现上述问题的原因。(分数:2.00)_(2).请用 400 字以内的文字,结合你的项目管理经验,给出解决此类问题的办法。(分数:2.00)_(3).针对上述情况,你认为可以采取哪些措施来帮助老刘提高项目例会的效率?(分数:2.00)_软件水平考试(高级)信息系统项目管理师下午(案例分析)-试卷4 答案解析(总分:36.00,做题时间:90 分
8、钟)一、试题一(总题数:2,分数:12.00)1.试题一()(分数:6.00)_解析:阅读下列说明,根据要求回答下面问题。 说明 钱某新接手一个信息系统集成项目的管理工作,根据用户的业务要求,该项目要采用一种新的技术架构,项目团队没有应用这种架构的经验。钱某的管理风格是Y 型的,在项目启动之初,为了调动大家的积极性,宣布了多项激励政策,如“按期用该新技术架构搭建出系统原型有奖,按时保质保量完成任务者有奖”,并分别公布了具体的奖励数额;在项目实施期间,为了激励士气,经常和大家聚餐。但是由于单位领导属于 X 型管理风格,很多餐费都不予报销。而在项目实施现场,因施工人员技术不过关导致一台电源烧坏,钱
9、某也悄悄地在项目中给予报销。负责新技术架构的架构师经历多次失败之后,总算凭自己的经验和探索搭建出了系统原型。最后,虽然项目实际的进度、成本和质量等目标大体达到了要求,钱某自我感觉也还不错,项目也通过了验收,但他当初关于奖励的承诺并没有兑现,有人甚至认为他跟领导一唱一和,钱某有苦难言。(分数:6.00)(1).请概括出钱某在人力资源管理方面存在的问题。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:奖励政策没有得到领导的同意(或支持、沟通)。 Y 型的管理风格没有与切实可行的规章制度(或措施、机制)相结合。 钱某的管理风格没有与直接领导的管理风格相协调。 没有对员工进行相关的培训。 人力资源获取方式单
10、一,没有配备有经验的人员。)解析:解析:从题干的说明信息可知,钱某和其单位领导分别信奉 Y 理论和 X 理论,这需要在遵守规章制度的基础上协调,否则在领导层面容易出问题,也会使项目成员无所适从。道格拉斯?麦格雷戈是美国著名的行为科学家,他在 1957 年 11 月提出了 X 理论和 Y 理论。X 理论和 Y 理论与人性的假设截然相反。 X理论主要体现了独裁型管理者对人性恶的基本判断,崇尚 X 理论的领导者认为,在领导工作中必须对员工采取强制、惩罚和解雇等手段,强迫员工努力工作,对员工应当严格监督、控制和管理。在领导行为上应当实行高度控制和集中管理,在领导风格上采用独裁式的领导方式。 Y 理论对
11、人性的假设与 X 理论完全相反,认为人性向善。基于 Y 理论对人的认识,信奉 Y 理论的管理者对员工采取民主型和放任自由型的领导方式,在领导行为上遵循以人为中心的、宽容的及放权的领导原则,使下属目标和组织目标很好地结合起来,为员工智慧和能力的发挥创造有利的条件。 钱某在人力资源管理方面存在的主要问题有:奖励政策没有得到领导的同意(或支持、沟通):Y 型的管理风格没有与切实可行的规章制度(或措施、机制)相结合;钱某的管理风格没有与直接领导的管理风格相协调;没有对员工进行相关的培训;人力资源获取方式单一,没有配备有经验的人员。(2).针对本案例,项目经理钱某应该用哪些措施进行团队建设? 如何运用自
12、己的 Y 型管理风格有效地管理项目?(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:钱某应该用哪些措施进行团队建设? 一般管理技能(如沟通、交流)。 培训。 团队建设活动(如周例会、共同解决问题、拓展训练)。 共同的行为准则(或基本原则、规章制度)。 尽量集中办公(或同地办公、封闭开发)。 认可奖励(或恰当的奖励与表彰措施)。 如何运用自己的 Y型管理风格有效地管理项目? Y 型的管理风格要与切实可行的规章制度相结合、与高层领导风格相适应。加强对项目团队成员的培训(教育)。 强调激励与约束并重,进化自己的管理风格。)解析:解析:项目人力资源管理就是有效地发挥每一个参与项目人员作用的过程。项目人力资源
13、管理包括制订人力资源管理计划、项目团队组建、团队建设与管理的各个过程,不但要求充分发挥参与项目的个人的作用,还包括充分发挥所有与项目有关的人员项目负责人、客户、为项目做出贡献的个人及其他人员的作用,也要求充分发挥项目团队的作用。 项目人力资源管理的项目团队建设过程要发挥每个成员的积极性,发扬团队的合作精神并提高团队的绩效,以使项目成功,这是团队共同的奋斗目标。但是怎么才能发挥每个成员的积极性?怎样建设好一个项目团队呢?团队建设作为项目管理中唯一的一个管人的过程,其理论基础和实践经验大多是从人力资源管理理论、组织行为学出发的,其理论基础分别借鉴激励理论、X 理论和 Y 理论、领导与管理、影响与能
14、力 4 个方面的理论。 制订项目人力资源管理计划、招募合适的项目成员后,项目经理应努力把他们组成一个团队一起工作来实现项目目标。许多系统集成项目团队中都有不少非常有才能的员工,但是项目的成功不能只靠某一个成员的努力,而是靠整个团队的共同努力而达到项目目标的。 依据项目人力资源管理计划,已知要完成项目需要的员工的类型与数量,以及何时进入项目、何时退出项目等信息,通过人员招募等手段组成一个项目团队。在项目进行期间,根据绩效报告中反映的项目已完成情况和来自项目外部人员的反馈,再通过使用通用管理技能(例如观察与分析)、人际关系软技能(如聚餐)、培训、团队建设活动(如共同的工作和拓展训练)、制订清晰的规
15、章制度、集中办公、奖励与表彰等措施(或工具与技术)来建设项目团队。 项目经理钱某应该注意到:自己的 Y 型管理风格要与切实可行的规章制度相结合、与高层领导的风格相一致(或相适应);加强对项目团队成员的培训(教育);强调激励与约束并重,改进自己的管理风格。(3).请用 200 字以内文字叙述钱某的单位及钱某应该如何处理新技术开发与项目管理之间的关系。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:培训。 自制一外购分析(或自行开发、自行研发外购、外包)。 招聘掌握该新技术的人员。 风险分析与防范。)解析:解析:在管理项目时,采用新的方法和新的技术会给项目带来很多好处。例如信息系统功能的增强、项目进度的
16、加快、成本的降低、质量的提高等。另一方面,如果对新技术新方法管理不善,也会给项目带来很大的风险,甚至可能导致项目的失败。通常,对单位的发展战略有直接支持的新技术或多个项目有共性的新技术,应放在单位研发部事先研发,研发完成后再应用到项目中。如果新技术占合同额过大(比如30%以上),则可把项目分成两步走:先用新技术攻关,成功后用到第二步常规项目上;如果新技术占合同额较小(如 30%以下),则可用先培训人员、事先攻关、招聘掌握该新技术的人员、外包等办法处理。二、试题二(总题数:2,分数:12.00)2.试题二()(分数:6.00)_解析:阅读以下关于项目管理过程中组织实施管理问题的叙述,根据要求回答
17、下列问题。 说明 H 公司是一家专门从事承接软件外包业务的公司,总部在深圳并设有软件研发中心,并且在福州设有另一个软件研发中心。 最近,H 公司接到了一个电信系统的大订单,并按照惯例由深圳研发中心进行需求分析和设计,由福州研发中心进行编码和单元测试,深圳负责后续测试并交付给用户。小董是福州研究中心承担该项目的一名成员。在编码过程中,小董发现深圳研发中心的设计存在严重问题,如果不解决,系统将会引发严重的问题。经过认真考虑,小董先把这个问题告诉了项目组的程序员老郭。老郭认为,设计是深圳的事,我们只要按他们的要求编码和测试即可。 随着时间的推移,福州研发中心按原计划顺利完成了编码和测试工作。然而,在
18、交给深圳进行后续测试的时候,系统发生了崩溃,原因就是小董发现的问题。深圳方面对原设计进行了重大变更,并将它返回到福州进行修改。然而,福州研发中心该项目的时间和经费都已经消耗了 80%。于是福州研发中心要求深圳总部追加经费和推迟完成时间。但是这些要求被深圳总部以客户不同意为理由断然拒绝。(分数:6.00)(1).请用 400 字以内的文字,对小董、老郭、福州研发中心,以及深圳总部在执行此项目过程中的行为进行点评。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:小董:发现设计中存在严重隐患后应当及时向项目经理报告,在告知老郭后对老郭的“只按深圳方面的要求进行编码测试即可”的反应不应默认和盲从。 老郭:身
19、为老员工,应该充分了解按照含有严重错误隐患的软件设计进行编码和测试会产生严重的后果,缺乏事业心、责任心,“明哲保身”,对新员工没起到好的传、帮、带作用。 福州研发中心:应加强组织内部管理和企业化建设,为项目成员与项目经理之间的沟通提供畅通渠道并鼓励员工知无不言。 深圳总部:在本项目实施中处于龙头地位,应知道变更可能引发成本、进度等要素的变更,不应对福州研发中心提出的追加经费和延迟交付时间的要求置之不理)解析:解析:这是一道要求读者对企业有关员工和有关部门的行为进行评述的分析题。本试题的解答思路如下。 由题干的描述信息可知,H 公司因企业文化建设不良和项目实施组织管理不当而导致项目开发出现严重问
20、题。对于一个良好运作的企业来说,员工和员工之间、员工和企业管理者之间、部门和部门之间应该有明确的角色定位,明确的分工、明确的权利和明确的汇报程序,还应该有通畅的沟通渠道。企业和每个员工要努力营造一个知无不言、言无不尽的沟通氛围,强调互相配合、互相协作,才能避免出现“事不关己,高高挂起”和“明哲保身”的沉闷气氛,同时还要强调沟通技巧,互相尊重,避免因讨论工作而导致“人事关系紧张”的现象。 根据题干的描述信息可知,本题涉及到小董、老郭、福州研发中心、深圳研发中心和深圳总部 5 个角色。 由题干中给出的关健信息“在编码过程中,小董发现深圳研发中心的设计存在严重问题,如果不解决,系统将会引发严重的问题
21、随着时间的推移,福州研发中心按原计划顺利完成了编码和测试工作。然而,在交给深圳进行后续测试的时候,系统发生了崩溃,原因就是小董发现的问题”中可以看出,小董虽然发现了设计中存在的严重隐患,但只与项目组的程序员老郭进行了沟通,而未及时向项目经理报告:另外,小董对老郭的“设计是深圳的事,我们只要按他们的要求编码和测试”的反应表现为默认和盲从。最后因小董发现的问题没有解决,在测试时导致系统崩溃。 由题干中给出的关健信息“老郭认为,设计是深圳的事,我们只要按他们的要求编码和测试”可以看出,老郭身为老员工,应该了解按照含有严重错误隐患的软件设计进行编码和测试会产生多么严重的后果,但却以做好本职工作为由将小
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